圖書編輯審稿工作要點

劉小娟 方競男 曲生偉

摘要：圖書編輯審稿工作是關乎圖書質量的重要環(huán)節(jié)。編輯審稿工作是一項規(guī)范的工作，必須依據(jù)正確的方法，遵循規(guī)范的流程。本文結合筆者自身審稿經(jīng)驗，僅從審稿工作目標、編輯素養(yǎng)要求、審稿主要內容、審稿細則等方面提供審稿工作要點，以供借鑒。

關鍵詞：編輯；審稿；要點

中圖分類號：G232.2 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）13-0218-03

圖書作為語言文字的載體，是傳承人類文明、推動人類進步的重要工具。最早出現(xiàn)的編輯活動就是圖書編輯活動[1]。圖書出版是我國思想文化戰(zhàn)線上的主力軍，是釀造精神文化食糧的特殊行業(yè)，擔負著為人民群眾提供精神文化產品、滿足其日益增長的精神文化需求的神圣使命，可見圖書編輯審稿工作意義重大。

何謂“圖書編輯”？仁者見仁，智者見智，各有各的理解和認定。廣義的圖書編輯指圖書這種精神文化產品的策劃者、組稿者和加工者；狹義的圖書編輯則是指文字編輯，往往也被人們稱為“編書匠”[2]。筆者認為，真正合格的圖書編輯，是那些堅持正確的政治方向，對語言文字存有敬畏之心，有較高的職業(yè)素養(yǎng)，對書稿精雕細琢，樂此不疲地為他人“做嫁衣”的人。

編輯審稿工作是整個圖書出版工作的中心環(huán)節(jié)。編輯審稿工作可以用“消除差錯，錦上添花”來概括[3]。編輯審稿工作是一項要求較高且相對艱苦的專業(yè)工作，其既不同于專家審稿，又不同于校對。怎樣做好圖書審稿工作呢？筆者結合自身工作經(jīng)驗，對審稿工作進行解說。

一、圖書編輯審稿工作目標

圖書的質量，不僅取決于作者的寫作水平，還與編輯的專業(yè)素養(yǎng)和嫻熟的審稿技巧密切相關?？梢?，編輯審稿是保證圖書質量的重要環(huán)節(jié)。

編輯對書稿的審校，首先是要確認書稿的出版價值，即書稿是否具有社會效益和經(jīng)濟效益。其次是發(fā)現(xiàn)和糾正書稿內容方面的差錯，包括政治性差錯、學術性、知識性差錯、結構和體例差錯、語言文字差錯等。

編輯審稿工作的終極目標是，經(jīng)過編輯加工，最大限度地消滅書稿中的各種差錯，提升書稿質量，使書稿達到出版要求。

二、圖書編輯素養(yǎng)要求

（一）正確的政治方向

編輯人員應具有較好的政治素養(yǎng)，具體表現(xiàn)為，具有敏銳的政治認知能力。編輯人員要堅持正確的政治方向，堅持以馬克思主義的立場、觀點、方法指導自己的工作，堅持在思想上政治上行動上與黨中央保持高度一致。

針對書稿中的思想問題，編輯應善于分清復雜的社會思潮，分清其是主流的還是支流的，是正確的還是錯誤的，是積極的還是消極的，時刻保持清醒的頭腦，不盲目跟風，堅持正確的思想導向。歸根到底，就是要把好書稿的政治關。

（二）高度的責任感

圖書既可能對社會的思想意識產生積極、有益的影響，產生正面社會效用；也可能對社會的思想意識造成消極的甚至是有害的影響，產生負面的社會效用。圖書的這種特點決定了編輯人員必須有強烈的社會責任感。

編輯人員從某種意義上來說是一個把關人，對書稿具有重要的把關責任。一個沒有高度責任感的編輯，即使文字功底再扎實、編輯技巧再嫻熟，如果無法做到對書稿認真、負責，在審稿時沒有用心、細心，認真核查，其他一切也就無從談起。書稿的質量就可想而知。

只有做到對作者負責、對讀者負責、對自己的職業(yè)負責、對書稿負責，才能稱得上是一個合格的編輯。筆者以為，高度的責任感是圖書編輯首要的職業(yè)素養(yǎng)。

（三）扎實的文字功底

編輯工作也是一種語言文字工作，扎實的文字功底是勝任編輯工作的最基本的條件。具體而言，編輯應具有以下語言文字能力：第一，規(guī)范能力。擁有較豐富的詞匯量，并對其能準確運用。必須熟悉《中華人民共和國國家通用語言文字法》《通用規(guī)范漢字表》《標點符號用法》等。第二，加工能力。編輯要擁有統(tǒng)籌全局的能力，要能夠字斟句酌、精雕細琢，增強稿件表達效果。第三，辨別能力。編輯要有一雙發(fā)現(xiàn)錯誤的“火眼金睛”，要善于發(fā)現(xiàn)語言文字的錯誤。

（四）博學的知識

在出版業(yè)內，說編輯是“雜家”并非言過其實。編輯每天接觸的書稿各種各樣，涉及的專業(yè)也千差萬別，沒有博學的知識，恐怕很難勝任圖書的審稿工作。

當今時代又是“知識爆炸”的時代，這對編輯的知識儲備量提出了更高的要求。

（五）嫻熟的編輯技巧

首先要熟悉編輯工作的規(guī)范和流程，懂得如何編排書稿。其次是要熟練掌握不同書稿的編輯方法，做到有的放矢。

三、圖書編輯審稿主要內容

筆者結合自身工作經(jīng)驗，認為審稿工作一般包括以下四方面的內容。

（一）讀稿

讀稿分為略讀和通讀。略讀主要了解書稿的內容和特點，對其總體質量和水平做到心中有數(shù)。此時，筆者建議通過通讀書稿前言和目錄，了解書稿大致內容、體例和結構。通讀，就是俗稱的編輯加工，對書稿進行認真、細致的加工，最大限度地提高書稿質量，糾正書稿中的差錯。

（二）核查

編輯的主要技能之一，就是會核查。核查要求熟練運用各種工具書、標準、規(guī)范等，各種工具書、標準、規(guī)范是編輯糾正書稿中差錯的依據(jù)。凡是在書稿中遇到疑點，都應該進行核查。引文不容許有錯，在審稿過程中必須認真核對原文，并聯(lián)系上下文核查是否準確。

核查不可根據(jù)不可靠的資料，一般應參考出版相關標準和規(guī)范，如《作者編輯常用標準及規(guī)范》《編輯作者實用手冊》《辭?！贰冬F(xiàn)代漢語詞典》等。

（三）改稿

改稿若只浮于文字表面，只關注文從字順，覺得語句通順、文字正確、標點無誤，就認為稿件可行，那就大錯特錯了。筆者認為，書稿內容的審校才是重中之重，才是衡量書稿是否達到出版要求的最重要的標準。

改稿應遵循的原則是：逢疑必究；有錯必改；改必有據(jù)；多就少改。

改稿工作應做到：第一，凡有疑問之處，應勤于核查，不可偷懶；第二，必須改正的錯誤，都不應該疏忽、遺漏；第三，為防失誤，不致錯改，改稿應慎重，要有令人信服的依據(jù)；第四，盡量忠實原文，尊重作者的行文風格；第五，常見錯別字要勤于積累，做到心中有數(shù)；第六，從開始讀稿時，就要讓重要文字在心中留有印象，以便在讀稿過程中發(fā)現(xiàn)前后不一致差錯和前后重復差錯。

（四）與作者溝通

審稿過程中，作者的作用不可忽視。審稿過程中，編輯還應時時與作者保持聯(lián)系，就書稿修改意見和建議與作者積極溝通。作者是書稿的第一責任人，對書稿的質量應負有不可推卸的責任，對書稿也更熟悉，有利于書稿質量的提升。

四、圖書編輯審稿細則

審稿一般分為預審書稿、初審書稿、復審書稿和終審書稿。

（一）預審書稿

此環(huán)節(jié)是一道必要的程序，編輯切不可隨意跳過。責任編輯在接到書稿時，切忌急于對書稿進行初審。應先檢查書稿是否齊、清、定，即書稿是否完整，頁面是否清楚，是否已經(jīng)定稿。然后略讀書稿，主要了解書稿的內容和特點，對其總體質量和水平做到心中有數(shù)。預審，首先關注的是書稿有無出版價值，其次關注書稿的整體寫作水平。略讀后要對書稿總體情況作出判斷，并提出相應的處理辦法——或者退稿，或者退修，或者接受。

不可用的書稿要盡快退稿。盡快退稿是對作者的尊重，盡早退稿，作者可以另做他謀。也是對出版社負責任的表現(xiàn)，盡快退稿，免得耽誤工作。若作退稿處理，則避免了盲目初審到校對環(huán)節(jié)才決定退稿而造成時間和人力的浪費，避免引起與作者不必要的糾紛。

如果書稿在總體上是好的，大體可用，但是在某一方面或幾個方面存在較大問題，編輯應該就發(fā)現(xiàn)的問題反饋給作者，與作者取得一致意見后，將書稿交由作者修改。

具體做法：第一，略讀全稿，初步判斷書稿的學術水平和出版價值。第二，抽樣精讀書稿，確定書稿中存在的各類差錯情況，決定是否退修。第三，重點關注書稿內有無政治和意識形態(tài)方面的錯誤；檢查有無明顯的知識性差錯。

預審書稿的意義在于編輯能夠從整體上把握書稿情況，決定相應的處理辦法。

（二）初審書稿

如果書稿無重大問題，就可進入初審環(huán)節(jié)。初審書稿工作一般由責任編輯承擔，它是審稿工作中任務最繁重的一個環(huán)節(jié)。初審要對書稿進行全面、仔細的精讀，顧及書稿各方面，發(fā)現(xiàn)和糾正各種差錯。

1.通讀書稿前言和目錄。書稿前言和目錄一般列出了書稿的主要內容、寫作背景、寫作過程、學術價值及現(xiàn)實意義，目錄則列出了書稿的主要內容和結構。編輯通讀前言和目錄后，對書稿就有了大致了解，可以做到心中有數(shù)。

2.檢查書稿體例是否一致。書稿體例代表書稿的框架，合格的書稿全書體例應保持一致。每一章、每一小節(jié)的板塊保持一致，框架相同。

3.檢查書稿中的政治性差錯。一般所說的政治性差錯，是指書稿中由于政治上的認識不清晰、技術上的疏漏等造成的與黨和國家在政治上、思想上、行動上不能保持一致的相關差錯[4]。常見具體政治性問題主要有政治體制、黨和國家領導人、國家領土、民族和宗教、法律、國際關系、保密問題等。政治性差錯屬于重大差錯，編輯應高度重視。凡是涉及政治性問題的圖書，編輯務必從嚴把關，不出任何差錯。對于涉及黨和國家領導人以及中國共產黨黨史的重大歷史事件，都要按照國家有關法律法規(guī)和中央文件精神編輯處理。

4.檢查書稿結構是否合理。具體檢查內容：各章與書稿主題是否相關；各章之間是否有聯(lián)系，分章是否合理；各節(jié)與章之間有無關聯(lián)，是否圍繞章展開；各節(jié)之間是否有關聯(lián)；章節(jié)內容比例是否合理；中外選材比例是否恰當；正文與標題有無關聯(lián)，是否存在文不對題的現(xiàn)象；正文中是否存在過多與主題無關的文字；是否過多引用他人的文章；是否同一事情以完全一樣的文字表述在書稿中多次重復出現(xiàn)；是否前后文失去連貫性，邏輯混亂。

5.確認作者的觀點有無創(chuàng)新或有無意義。作者是否提出了自己的獨到見解；觀點是否創(chuàng)新；引用他人觀點時是否有依據(jù)。

6.審讀文字內容。糾正文字中政治性差錯，注意政治性內容中的意識形態(tài)傾向問題；檢查書稿中是否有違背憲法、法令、法規(guī)、政策的言論；檢查書稿中是否有違背社會道德規(guī)范的文字；檢查書稿中是否有民族、地域、性別等歧視內容；檢查書稿中有無商業(yè)廣告植入；糾正不符合真理與事實的觀點；糾正知識性錯誤，包括論點、論據(jù)、論證過程、史料與史實的錯誤；糾正文字表述中的邏輯錯誤、語法錯誤以及用詞、用字錯誤；糾正啰唆、重復的語句，使之精練；注意概念、術語、資料、數(shù)據(jù)、引文的準確性及其前后一致性，并檢查其來源是否正確；核對算式、計算過程、習題答案；糾正不規(guī)范的計量標注和數(shù)字用法，具體參照標準為《有關量、單位和符號的一般原則》（GB/T 3101—1993）、《出版物上數(shù)字用法》（GB/T 15835—2011）等；糾正不規(guī)范的標點符號用法錯誤，具體參照《標點符號用法》（GB/T 15834—2011）；糾正專業(yè)書稿里不規(guī)范的專業(yè)術語。針對文字方面的差錯，編輯應提出必要的修改意見和建議。

7.檢查書稿圖片。圖片是否存在政治性差錯；圖片（包括文字說明）內容是否健康；圖片是否與書稿內容相關聯(lián)，是否與正文內容一致；圖片是否涉及著作權和肖像權問題；圖片是否清晰；若涉及地圖，應注意檢查地圖繪制是否正確，國界線繪制是否正確，重要島嶼是否漏繪，等等。

8.核查參考文獻和腳注。重點核查參考文獻和腳注的準確性；核查參考文獻和腳注與正文內容是否一致；核實格式是否規(guī)范，具體參照《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T 7714—2015）。

9.思考書名是否準確、簡潔。書名是否包含書稿的總體內容信息；書名是否一目了然；書名是否簡潔，讓人印象深刻。

10.檢查書稿的輔文。圖書輔文是正文的輔助與補充材料，是圖書不可或缺的一部分。不同的圖書，輔文的內容和形式也會不同，可多可少，不一定都要具備。初審時根據(jù)稿件來確定輔文，缺少的輔文應提請作者補充，多余的輔文要與作者協(xié)商后加以處理。

（三）復審書稿

復審是圖書“三審制”的關鍵環(huán)節(jié)，復審者也應通讀全部書稿，對書稿全面把關、全面監(jiān)督。在初審的基礎上，對書稿的優(yōu)缺點、價值、質量進行審核與判斷。

一般來說，復審者應比初審者站得更高，以更高的標準審稿。必須在把握全稿基礎上，對書稿中需要特別重視的部分進行更為深入的審讀。此外，復審者還應以復審意見給終審者提供決斷依據(jù)。

第一，復審者應更注重書稿中的學術性差錯和知識性差錯；第二，要特別注意初審者提出的重大問題，必須表明自己的態(tài)度，或贊同，或反對，或補充，或存疑。如果有不同的看法，應充分說明自己的理由；第三，對于初審者遺留的問題，復審者應注意補充，幫助解決；第四，對于初審未達到標準要求的，復審者有權要求初審者重新初審，直至達到質量標準；第五，對于初審者提出的退修或退稿意見，復審者應標明自己的態(tài)度。

（四）終審書稿

終審主要審核書稿的思想導向和政治導向問題，要站在更高的角度審核稿件是否存在政治性差錯，是否具有學術價值，是否可產生一定的社會效益和經(jīng)濟效益。

第一，對于一般書稿，終審者可以抽查審核部分內容；第二，對于重點稿件或內容復雜、難度較大的稿件，終審者應審讀全部書稿；第三，對初審者和復審者提出的意見和建議，終審者應給出自己的看法；第四，對于初審和復審遺漏的問題，應作相應補充說明；第五，書稿的最終處理意見應由終審者給出。

五、結語

做一名合格的圖書編輯，不是一句空洞的口號，隨便說說就可以的，要真正做到合格、稱職并不是一件易事。不僅要對審稿工作有較大的熱誠，對編輯工作有認同感、責任感，還需要付出艱辛的努力。俗話說“冰凍三尺非一日之寒”，講的就是持之以恒的努力。

（一）思想準備

編輯工作是艱苦的、枯燥的，必須甘于寂寞，沉得下心。書稿多、催稿及時，還需要加班加點，連續(xù)作戰(zhàn)。作為編輯人員，對此一定要有心理準備。

（二）堅持學習

社會在進步，時代在發(fā)展，任何行業(yè)也在飛速前行。只有持續(xù)不斷地學習，才不會被時代所拋棄，在所在行業(yè)中才能立足。“打鐵還需自身硬”，只有編輯人員自身素質提高了，書稿的質量才會提升。

因此，編輯工作者應做到：第一，了解國家時事，熟悉國家新的政策，學習新的法律法規(guī)。第二，要持續(xù)不斷地學習，學習出版相關規(guī)范、相關標準。還要持續(xù)關注標準的更新情況。熟悉行業(yè)術語，比如什么叫“齊、清、定”，什么叫“三審三校一通讀”等等，對于這些問題，圖書編輯一定要了然于心。第三，審讀專業(yè)書稿前，還應學習專業(yè)相關知識，做到心中有數(shù)。第四，不能不懂裝懂，要勤于學習，勤于核查。第五，要多向有經(jīng)驗的同事學習，學習他人的編輯經(jīng)驗和編輯技巧。

（三）做好筆記

第一，平時自我學習或參加相關培訓時，對重點內容應時時記錄，俗話說“好記性不如爛筆頭”，每隔一段時間拿出來學習，這樣知識才能得到鞏固，審稿時才會得心應手；第二，編輯書稿時，編輯人員應認真做好筆記，將書稿中的疑難問題記錄下來，過后可與其他同事討論解決辦法，不斷提高編輯水平。

（四）認真總結

審讀完一本書稿，編輯人員應對其加以分析，總結書稿中存在的普遍性、規(guī)律性的問題，每隔一段時間，就將重點問題整理出來，以提升對同類型書稿的編輯技巧。

參考文獻：

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[3] 林驤華.編輯審稿實務教程[M].上海：復旦大學出版社，2018：128.

[4] 高振興.校對工作中如何避免政治性差錯[J].出版參考，2016（3）：56-57.

作者簡介：劉小娟（1983—），女，湖北武漢人，碩士，編輯，研究方向：編輯出版。

方競男（1988—），女，湖北武漢人，碩士，編輯，研究方向：編輯出版。

曲生偉（1980—），男，吉林白山人，碩士，編審，研究方向：編輯出版、數(shù)字出版。