Erp環(huán)境下煤炭行業(yè)財務管理系統(tǒng)解析

聞靜

摘要：ERP（企業(yè)資源計劃）可以有效支持煤炭行業(yè)的發(fā)展，通過對Erp加以有效利用，可以對煤炭行業(yè)的有序發(fā)展予以有效保證。Erp理念是一種先進的管理模式，最初由美國一家公司提出這一理念。在該種管理模式中，充分有效結(jié)合了業(yè)務流程、人力物力、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息技術(shù)、科學管理理念等內(nèi)容，從而可以有效推動行業(yè)的發(fā)展和進步。在行業(yè)發(fā)展過程中，Erp具有積極的推動作用，因此逐漸被廣泛應用于煤炭行業(yè)發(fā)展過程中，但其中也存在一些問題急需解決。

關(guān)鍵詞：Erp環(huán)境;煤炭行業(yè);財務管理系統(tǒng)

在全新的Erp財務管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)了先進理念與企業(yè)信息技術(shù)之間的完美結(jié)合，可以將系統(tǒng)化的指導提供給企業(yè)各項財務管理事宜。在該系統(tǒng)中有效更新和優(yōu)化了傳統(tǒng)財務管理模式，針對當前現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中逐步提升的管理需求予以了有效滿足。在煤炭企業(yè)的財務管理工作中實施這一系統(tǒng)，可以實現(xiàn)更具科學性、合理性的財務管理工作，對煤炭企業(yè)發(fā)展予以促進。因此，相關(guān)煤炭企業(yè)需要詳細研究并掌握Erp對煤炭行業(yè)的重要性、基于Erp理念下財務管理系統(tǒng)的構(gòu)成等內(nèi)容，并針對實際應用Erp財務管理系統(tǒng)過程中遇到的問題進行總結(jié)和研究，從而在Erp環(huán)境下對煤炭行業(yè)財務管理工作水平予以有效提升。

1.Erp環(huán)境下煤炭行業(yè)財務管理系統(tǒng)的實施

1.1實施Erp財務管理系統(tǒng)的必要性

首先，在煤炭行業(yè)實際生產(chǎn)、發(fā)展過程中，會受到煤層特征、工作面地質(zhì)條件等方面因素的影響，從而導致難以充分實現(xiàn)原材料向產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化，難以實現(xiàn)量化的原材料與產(chǎn)品之間的關(guān)系。想要實現(xiàn)煤炭行業(yè)受益的提升，重要手段之一就是控制成本，針對所收集到的數(shù)據(jù)信息，需要煤炭企業(yè)進行準確的綜合性分析，針對原材料和產(chǎn)品不斷找尋合理的量化方式。其次，在煤炭行業(yè)中，具有十分顯著的資源依賴性，并且呈現(xiàn)出生產(chǎn)流程多且分布分散的情況，從而造成了較為分散的成本歸集點。由于煤炭行業(yè)自身具有的特殊性，管理人員對于自身財務能力往往沒有清晰的認識。而在數(shù)據(jù)分析、處理等方面工作中，Erp財務管理系統(tǒng)表現(xiàn)出了較強的功能，借助這一先進管理系統(tǒng)可以對以往財務管理缺陷予以有效解決，并且可以將準確的財務分析提供給煤炭企業(yè)管理人員，并將經(jīng)營效果反映出來。

1.2Erp財務管理系統(tǒng)的構(gòu)成和實施效果

在煤炭企業(yè)組織內(nèi)部財務活動、處理各項財務關(guān)系等工作中，財管管理工作需要將總體目標作為基礎(chǔ)。在財管管理工作中，主要涵蓋了應收賬款、工資核算、應付賬款以及固定資產(chǎn)等內(nèi)容。為了對上述管理范圍需求予以滿足，在財務管理系統(tǒng)中必須具備廣泛的涉及范圍，并且需要充分集成其他企業(yè)系統(tǒng)。在當前應用的Erp財務管理系統(tǒng)中，主要包括了成本管理、工資管理、財務處理、財務預算以及固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容。

在Erp財務管理系統(tǒng)中，主要遵循的理論指導是先進的管理理念，管理工作的核心是成本控制工作， 并將總體目標設(shè)置為高效的財務管理，并將實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源利用率的提升作為最終目的。在Erp財務管理系統(tǒng)中，具備較強的實時查詢、數(shù)據(jù)處理等方面功能，管理者可以實時查詢生產(chǎn)、庫存、銷售等方面數(shù)據(jù)，并為企業(yè)提供具有共享性、透明性、傳遞性的數(shù)據(jù)。

在Erp財務管理系統(tǒng)中，有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)管理體制，充分改造了相關(guān)業(yè)務流程，并以此為基礎(chǔ)對系統(tǒng)自身業(yè)務流程、檢查功能、控制節(jié)點等加以利用，從而針對實際生產(chǎn)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)管理系統(tǒng)在事前控制水平方面的提升，并針對經(jīng)營環(huán)節(jié)，實現(xiàn)管理系統(tǒng)在事后跟蹤能力方面的提升。有效實施Erp財務管理系統(tǒng)，可以對一直以來煤炭企業(yè)存在的管理漏洞予以彌補，從逐步完善相應管理機制。

2.煤炭行業(yè)應用Erp的問題和原因

2.1缺乏思想認識

相比于傳統(tǒng)煤炭企業(yè)財務管理模式，Erp財務管理系統(tǒng)具有明確的差別。在該系統(tǒng)中，應用的管理方法具有動態(tài)分享式特點，在一定程度上提升了管理人員的應用難度，隨著不斷提升工作強度和更新各項管理節(jié)點，大部分管理人員采用的管理模式仍然較為傳統(tǒng)，針對實際問題仍然采用傳統(tǒng)方法進行了解和解決，從而在財務管理工作中難以充分發(fā)揮Erp財務管理系統(tǒng)的作用。

2.2管理模式存在不兼容性

在Erp財務管理系統(tǒng)中，需要具備連貫性的業(yè)務流程，從而有效增強部門之間的相互依存關(guān)系。在一些煤炭企業(yè)的發(fā)展過程中采用的業(yè)務模式較為單一，在應用新系統(tǒng)以后，由于具有高度流程化和集成性，往往難以與原有模式充分兼容，這也是管理人員需要解決的主要問題之一。在Erp財務管理系統(tǒng)中，對煤炭行業(yè)財務管理理念進行了全面更新，對管理模式進行了全面創(chuàng)新，對各個部門之間的協(xié)調(diào)溝通予以增強，并充分協(xié)調(diào)合作了各項流程。針對某個流程中環(huán)節(jié)產(chǎn)生的問題，通常會直接影響到整個流程的運轉(zhuǎn)。在Erp財務管理系統(tǒng)中，要求所有部門向財務部門及時、準確地傳遞數(shù)據(jù)，保證順利開展后續(xù)財務管理工作。想要提升這一系統(tǒng)實施的穩(wěn)定性，對財務人員的專業(yè)技能提出了較高要求，并且需要同時具備較強的溝通和團隊協(xié)作能力，從而充分協(xié)調(diào)配合各個部門的工作。

2.3沒有慎重選擇產(chǎn)品

通過分析當前煤炭行業(yè)實際情況，大部分企業(yè)所選擇的Erp產(chǎn)品都缺乏合理性，難以充分符合企業(yè)實際發(fā)展需求。大部分企業(yè)都將價格作為了衡量Erp財務管理軟件效率、效果的標準，在選擇過程中存在盲目性。但在實際應用以后發(fā)現(xiàn)，并沒有顯著提升內(nèi)部財務管理工作的效率和效果。

3.應對措施

3.1提高思想認識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念

將Erp財務管理系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來，有利于對煤炭企業(yè)競爭力予以提升。應用Erp財務管理系統(tǒng)可以有效整合煤炭企業(yè)各項信息資源，對行業(yè)變化予以適應并逐漸明確未來發(fā)展方向，對自身行業(yè)競爭力予以提升，從而實現(xiàn)向現(xiàn)代化能源企業(yè)的轉(zhuǎn)變。

3.2實現(xiàn)分工協(xié)作，強化溝通

在應用Erp財務管理系統(tǒng)到煤炭企業(yè)過程中，由于屬于一項系統(tǒng)性工程并且具有難度、系統(tǒng)復雜等特點，通常涉及了企業(yè)內(nèi)部多個部門之間的協(xié)調(diào)配合，主要包括生產(chǎn)、供應、銷售以及人力財力物力等等，對企業(yè)財務管理全局性具有直接影響。因此，在煤炭企業(yè)各個部門之間，實施過程中需要堅持統(tǒng)一原則，從而保證穩(wěn)定運行的財務管理系統(tǒng)。

3.3結(jié)合實際情況有效規(guī)范系統(tǒng)流程

在煤炭行業(yè)中，大部分企業(yè)都屬于集團化發(fā)展模式，具有眾多子企業(yè)，并且具有廣泛的分布區(qū)域和復雜的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。另外，在煤炭生產(chǎn)工作中，需要對各種可能出現(xiàn)的不可控因素予以考慮，通常情況難以高效控制煤炭生產(chǎn)計劃、材料、成本等方面內(nèi)容。因此，在實施Erp財務管理系統(tǒng)過程中，需要對企業(yè)實際發(fā)展需求予以充分考慮，并對現(xiàn)實技術(shù)進行研究，并開展科學合理的設(shè)計和規(guī)劃工作，對管理流程的合理性進行有效驗證，并對企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵環(huán)節(jié)予以重點把控，從而制定出具有全局性、前瞻性的系統(tǒng)流程。同時，針對傳統(tǒng)財務管理方法也不能全部舍棄，應當適當調(diào)整和改進原有業(yè)務流程和管理模式，從而對煤炭企業(yè)實際發(fā)展需求予以滿足。

4.結(jié)語

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展過程中，煤炭行業(yè)在其中發(fā)揮著重要的作用，而煤炭資源也是社會發(fā)展所需的主要能源物質(zhì)之一，近年來我國煤炭行業(yè)發(fā)展水平也得到了顯著提升。在煤炭行業(yè)發(fā)展過程中，需要實現(xiàn)原材料和產(chǎn)品之間的有效轉(zhuǎn)化，同時還需要考慮煤炭產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)，在這個過程中最為重要的工作內(nèi)容之一就是內(nèi)部財務管理工作。隨著財務管理工作長期以來的不斷發(fā)展，在煤炭企業(yè)中逐漸開始應用了先進的Erp財務管理系統(tǒng)，借助這一系統(tǒng)逐步對傳統(tǒng)財務管理工作漏洞予以了有效彌補。

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