私企成本管理存在的問題與對策分析

葉梅

摘要：私營企業(yè)是營利性的經(jīng)濟(jì)組織，因此企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益對私營企業(yè)來說尤為重要。面對涉及多種因素的企業(yè)不可控的利潤總額，私營企業(yè)通過降低成本來保持自身發(fā)展和市場競爭力是必然的選擇。因此，加強(qiáng)各項成本管理工作是私營企業(yè)發(fā)展的必由之路。同時，通過成本管理，可以有效改善私營企業(yè)的財務(wù)管理狀況。

關(guān)鍵詞：私營企業(yè);成本管理;管理問題;改善對策

在日漸激烈的市場競爭中，為維持私營企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，需加強(qiáng)私企的各項成本管理，以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)各產(chǎn)品、項目的質(zhì)量，使企業(yè)在獲取較好的行業(yè)口碑同時，亦能獲取較大的經(jīng)濟(jì)收益[1]。因此本文主要通過對目前私企成本管理存在問題的深入分析，以提出相關(guān)的改善方案，解決私企成本管理的主要問題。

一、私企成本管理的相關(guān)概述

（一）私企的相關(guān)簡述

私企是指私營企業(yè)，是指由自然人投資設(shè)立或由自然人控股，通過雇用相關(guān)勞動力獲得經(jīng)濟(jì)效益的營利性經(jīng)濟(jì)組織。一般情況下私營企業(yè)可分為獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、有限責(zé)任公司，其中獨資企業(yè)主要是指由一位自然人投資經(jīng)營的企業(yè)，投資者需對企業(yè)債務(wù)負(fù)無限連帶責(zé)任。而合伙企業(yè)則是指由兩位及以上自然人按相關(guān)協(xié)議進(jìn)行投資合作，共同經(jīng)營，并負(fù)擔(dān)相應(yīng)的盈利虧損，其企業(yè)的無限責(zé)任需由合伙人共同承擔(dān)。有限責(zé)任公司則是指由股東出資承擔(dān)企業(yè)基本的運營成本，其公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任則需以企業(yè)全部資產(chǎn)為主。但無論是哪種私營企業(yè)類型，都是以盈利為基礎(chǔ)，因此企業(yè)最基本的成本管理工作尤為重要，這會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成極大影響[2-3]。

（二）私企成本管理的意義

由于企業(yè)獲取的利潤等于總收益減總成本，因此除收益外，對企業(yè)成本進(jìn)行管控，能有效提高企業(yè)的利潤。企業(yè)收益又受市場、行業(yè)類型、企業(yè)所處區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)等多方面影響，因此一般情況下，私營企業(yè)的基本收益會受到多種不可控因素的影響，然而企業(yè)成本是可控的，因此通過降低成本，能有效提升私營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，則私營企業(yè)需加強(qiáng)成本管理。

其次，通過良好的成本管理，還可加強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。通過成本管理，會影響企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)、管理狀態(tài)，提升相關(guān)管理工作的規(guī)范性，優(yōu)化相應(yīng)的生產(chǎn)、管理流程，使企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品能得到更有效的質(zhì)量保障，能幫助私營企業(yè)維持可持續(xù)性發(fā)展?fàn)顟B(tài)，提升其整體市場競爭力。

二、私企成本管理存在的問題

（一）私企高層管理人員缺乏成本管理理念或理念薄弱、落后

由于私營企業(yè)主要由自然人投資、經(jīng)營，因此投資、經(jīng)營人員多為非專業(yè)的經(jīng)濟(jì)、管理人員，對相關(guān)的成本管理專業(yè)認(rèn)知較少。在實際經(jīng)營管理過程中，高層管理人員會存在缺乏成本管理意識，或成本管理意識薄弱等問題，高層管理人員會認(rèn)為相關(guān)成本管理及財務(wù)管理由專業(yè)的財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)即可，其他部分人員無需過多干涉相關(guān)財務(wù)工作，高層管理人員也只需知曉每月、每季度、每年企業(yè)獲取的經(jīng)濟(jì)利益即可。因此由于相關(guān)成本管理意識的缺乏、落后，會影響私營企業(yè)整體的產(chǎn)品銷售情況，易增加庫存積壓等狀況的發(fā)生概率，影響企業(yè)的正常運作。

（二）私企成本管理相關(guān)制度條例的不健全

目前多數(shù)私營企業(yè)還存在成本管理制度、條例不健全等問題，即相關(guān)的成本管理流程不規(guī)范，或財務(wù)管理人員不能嚴(yán)格按照成本管理流程進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)成本管理。若未嚴(yán)格按照成本預(yù)測、計劃、決策等流程進(jìn)行企業(yè)成本管控，則在實際運營過程中，極易出現(xiàn)超額失控等狀況，會增加企業(yè)成本，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時無健全或完善的私企成本管理制度，還可能影響相關(guān)管理人員的職能責(zé)任分工，致部分成本管理工作在不同崗位上重復(fù)進(jìn)行，加大管理人員工作量，嚴(yán)重影響其整體的管理效率。若成本管理人員無相關(guān)條例依據(jù)可依，則在實際管理過程中，還會影響財務(wù)信息統(tǒng)計記錄格式的規(guī)范性，導(dǎo)致部分賬目內(nèi)容不清晰，增加財務(wù)問題以及稅務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率，嚴(yán)重情況下還會影響企業(yè)的正常運營。

（三）私企成本管理方式落后，管理人員綜合素質(zhì)較差

就多數(shù)私營企業(yè)管理方式而言，因缺乏有效的信息平臺，多為較落后且傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，相關(guān)的財務(wù)信息記錄也多以紙張作為媒介，其他部門人員不能有效調(diào)取相關(guān)項目、活動相關(guān)的成本管理信息，高層管理人員或相關(guān)管理人員若想要調(diào)取相關(guān)財務(wù)信息也較為復(fù)雜、麻煩。同時此管理方式會影響相關(guān)監(jiān)管機(jī)制的建立，部分管理人員可利用職權(quán)私自修改企業(yè)財務(wù)信息，會增加公款私用、偷稅漏稅等狀況的發(fā)生風(fēng)險，會對私營企業(yè)造成無法挽回的損失[4-5]。

同時部分企業(yè)還存在管理人員綜合素質(zhì)較差等問題，例如相關(guān)成本管理者為非財務(wù)、經(jīng)濟(jì)或管理專業(yè)人員，管理人員相關(guān)法律意識較為薄弱，無責(zé)任感，其整體的成本管理質(zhì)量較差，常存在多種財務(wù)問題，嚴(yán)重影響相關(guān)項目、活動的開展。

三、私企成本管理存在問題的相關(guān)對策

成本管理對私營企業(yè)的正常運作尤為重要，因此私企需重視成本管理工作，通過對相關(guān)成本管理問題的深入分析，以做好相應(yīng)的改善措施。下面對私企成本管理存在問題的相關(guān)對策進(jìn)行敘述。

（一）樹立正確的成本管理理念，加強(qiáng)成本管理意識

首先私營企業(yè)高層管理人員需樹立正確的成本管理理念，如政府相關(guān)文件規(guī)定的下發(fā)，高層管理人員需主動學(xué)習(xí)成本管理基礎(chǔ)知識，并以高層管理人員為主，通過相關(guān)應(yīng)對措施的實施，提升私營企業(yè)所有員工的成本管理意識。例如由高層管理人員對各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，使其知曉成本管理基本知識，使各部門負(fù)責(zé)人知曉成本管理的重要性、必要性，再由各部門負(fù)責(zé)人對本部門成員進(jìn)行相關(guān)成本管理知識的宣講。同時在企業(yè)內(nèi)部，可在宣講欄上張貼成本管理相關(guān)的海報，企業(yè)員工路過宣講欄或上下班時，均可通過宣講欄加深對成本管理的認(rèn)知。最后私營企業(yè)可通過設(shè)定成本管理宣講日期，在規(guī)定日期內(nèi)做好成本管理相關(guān)的宣講工作，并在最后一天進(jìn)行成本管理調(diào)查問卷測評，以評估企業(yè)各階層員工對成本管理的認(rèn)知，設(shè)定相應(yīng)獎項，得分更高者可獲獎勵，借以提升員工積極性，使其能更主動地學(xué)習(xí)、認(rèn)知成本管理方式。通過相關(guān)成本管理意識的改善，使企業(yè)員工能更有效地配合管理人員完成相關(guān)成本管理工作，落實好各項管理工作。

（二）建立健全成本管理制度

按私營企業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展速度，合理制定、改善成本管理制度，明確成本管理流程，確保管理人員能嚴(yán)格按照管理流程實施各項成本管理工作。同時隨著各項管理流程的確立，能明確各崗位職能任務(wù)，合理分配各崗位工作任務(wù)，避免部分工作重復(fù)進(jìn)行等狀況的發(fā)生，落實好相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，若有相關(guān)問題，則可及時追責(zé)到相關(guān)管理人員，以有效維持公司各財務(wù)管理工作的正常有序運作。明確各種財務(wù)信息的記錄格式，規(guī)范各種財務(wù)報表審核流程，確保各項財務(wù)信息準(zhǔn)確度和完整度，做好各項財務(wù)信息定期審查工作。

（三）加強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)

私營企業(yè)可通過招聘專業(yè)財務(wù)管理人員，以提升各項財務(wù)管理工作的工作質(zhì)量及工作效率。通過定期培訓(xùn)等方式，對成本管理人員進(jìn)行成本管理知識、技能的講解，聘請有一定知名度的講師，為企業(yè)內(nèi)部員工及成本管理人員進(jìn)行專業(yè)講解，使成本管理人員能掌握最新的成本管理知識。同時在培訓(xùn)講解過程中，需加入相關(guān)法律條例的講解，以提升管理人員的綜合素質(zhì)，提升管理人員的責(zé)任感，降低人員操作風(fēng)險以及稅務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的可能性，確保企業(yè)各項目、活動的有效運作。

（四）加強(qiáng)信息平臺的建設(shè)

私營企業(yè)可通過外包形式，由外包公司協(xié)助私企完成自身財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，將各類財務(wù)信息數(shù)字化升級，能便于其他部門、財務(wù)管理人員或高層管理人員對所需業(yè)務(wù)或財務(wù)信息進(jìn)行調(diào)取。若各部門有相關(guān)項目或活動，則也可直接于信息平臺上進(jìn)行運營成本的申請，成本管理人員經(jīng)對所需成本的預(yù)測、計劃后，同樣于信息平臺上，對其進(jìn)行成本計劃的回復(fù)，使各部門負(fù)責(zé)人知曉相關(guān)項目、活動開展的成本計劃，以便于進(jìn)一步優(yōu)化項目、活動實施方案。建立相關(guān)監(jiān)管機(jī)制，可直接由私營企業(yè)投資人員垂直進(jìn)行管理，利用相關(guān)監(jiān)管機(jī)制對成本管理人員管理工作隨時進(jìn)行監(jiān)督、管理，定期核查及評價其各項管理工作，降低各種內(nèi)部舞弊、外部經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生的可能性。

四、結(jié)束語

綜上所述，成本管理對于私營企業(yè)而言尤為重要，通過成本管理能夠有效提升私營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使私營企業(yè)實現(xiàn)盈利目的。同時通過成本管理的改善，會對相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)管理流程，或相關(guān)項目活動的制定方案產(chǎn)生相應(yīng)影響，以規(guī)范相關(guān)生產(chǎn)、管理形式，提升方案有效性，有效提升企業(yè)整體的市場競爭力，使私營企業(yè)能維持較穩(wěn)定的可持續(xù)性發(fā)展?fàn)顟B(tài)。但就實際的私營企業(yè)成本管理情況而言，仍然存在私企高層管理人員缺乏成本管理理念或理念薄弱、落后，私企成本管理相關(guān)制度條例的不健全，私企成本管理方式落后、管理人員綜合素質(zhì)較差等問題。因此本文通過對相關(guān)問題的深入研究，提出了樹立正確的成本管理理念、加強(qiáng)成本管理意識，建立健全成本管理制度，加強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)信息平臺的建設(shè)等應(yīng)對措施，以改善私營企業(yè)的成本管理方式，提升其整體的管理效率。

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