集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式分析

吳巧紅

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大，為了能更好的控制子公司的財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念受到集團(tuán)企業(yè)的追捧。共享模式的運(yùn)用不但可以降低運(yùn)營成本，也可以加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理。但我國財(cái)務(wù)共享起步較晚，在發(fā)展的過程中面臨許多問題，如何才能更好的利用好財(cái)務(wù)共享模式，加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)對子公司的財(cái)務(wù)管控，是值得我們進(jìn)行探討的課題。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;模式分析;集團(tuán)

一、引言

財(cái)務(wù)共享是企業(yè)在業(yè)務(wù)處理過程中把財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、業(yè)績分析、資金管理等模塊進(jìn)行有機(jī)融合，依托先進(jìn)信息科學(xué)技術(shù)打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化和智能化發(fā)展。財(cái)務(wù)共享的運(yùn)行主要是對各部門業(yè)務(wù)實(shí)施集中財(cái)務(wù)管理，到達(dá)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)全流程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)運(yùn)營成本的目標(biāo) [1]。20世紀(jì)80年代，財(cái)務(wù)共享的建立主要是為了降低企業(yè)成本，將子公司和集團(tuán)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)中心辦理，實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。隨著財(cái)務(wù)共享快速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享所起到的作用更加顯著，不僅能使財(cái)務(wù)人員從繁忙的會(huì)計(jì)核算工作釋放出來，轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)決策提供有利的財(cái)務(wù)決策依據(jù)，還能優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、強(qiáng)調(diào)制度化、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)化服務(wù)方式。

二、財(cái)務(wù)共享模式產(chǎn)生的效益與改變

（一）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，降低人工成本

集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式之前，在集團(tuán)企業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督下，子公司獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)處理和核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，這造成財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，會(huì)計(jì)人員眾多的現(xiàn)象。但企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式后，將重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)歸集到集團(tuán)，使得業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、集約化，不僅減少子公司財(cái)務(wù)人員數(shù)量，也能優(yōu)化集團(tuán)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)[2]。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)共享的運(yùn)營，能提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營效率，大量財(cái)務(wù)工作者無需處理重復(fù)繁瑣的業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)向公司管理業(yè)務(wù)，專注于財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等。財(cái)務(wù)工作者通過強(qiáng)化報(bào)表數(shù)據(jù)的分析處理，更加熟悉和了解企業(yè)經(jīng)營狀況經(jīng)營成果，為管理層實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略方針提供更有利的財(cái)務(wù)決策依據(jù)。財(cái)務(wù)工作者加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過程中，將更加注重于企業(yè)價(jià)值管理與價(jià)值創(chuàng)造，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

（三）加速集團(tuán)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

隨著經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，產(chǎn)生更多跨國集團(tuán)。集團(tuán)企業(yè)的子公司分布于世界各地，受到地域文化等因素的影響，子公司間的財(cái)務(wù)處理方式和財(cái)務(wù)人員的管理有所不同，導(dǎo)致跨國集團(tuán)的公司管理存在許多問題。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式，把子公司的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)歸集到財(cái)務(wù)共享中心處理，將能有效的解決地域問題帶來的財(cái)務(wù)控制難題，有效地控制機(jī)構(gòu)和人員數(shù)量。所以財(cái)務(wù)共享方式形成了高效率、標(biāo)準(zhǔn)化管理方式，有利于跨國集團(tuán)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

（四）提高集團(tuán)的綜合管理，增強(qiáng)企業(yè)競爭力

子公司間即存在共同的利益，也存在一定的競爭關(guān)系。子公司獨(dú)立的財(cái)務(wù)處理方式，容易造成子公司彼此間的業(yè)務(wù)往來或?qū)ν鈽I(yè)務(wù)處理只考慮自身的利益而忽視集團(tuán)的效益，造成整體利益的損失。財(cái)務(wù)共享方式不僅能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，還能協(xié)調(diào)處理好各子公司的關(guān)系，維護(hù)集團(tuán)整體利益。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享方式能解決解決各子公司預(yù)算分散管理，落實(shí)不利的現(xiàn)象，有利于增強(qiáng)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，落實(shí)集團(tuán)的公司戰(zhàn)略，增強(qiáng)企業(yè)的整體競爭力。

三、我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式存在的問題

（一）數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式的將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化處理，提高企業(yè)的運(yùn)行效率，給企業(yè)的管理者提供更加便捷的數(shù)據(jù)庫，但也給企業(yè)數(shù)據(jù)安全帶來風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)在快速傳輸和處理的過程中存在數(shù)據(jù)被修改和泄露的風(fēng)險(xiǎn)，如接觸數(shù)據(jù)的工作人員可能因?yàn)樽约旱睦鎸?shù)據(jù)賣給競爭者，或重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被黑客盜取等數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。

（二）信息系統(tǒng)整合更新風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用，需要集團(tuán)企業(yè)具備完善的信息化技術(shù)及科學(xué)的信息系統(tǒng)。但我國一般的集團(tuán)企業(yè)雖存在多種信息系統(tǒng)，但系統(tǒng)間的運(yùn)行是獨(dú)立的，缺乏連續(xù)性。如果要使財(cái)務(wù)共享方式發(fā)揮最大的效用，則需把多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合運(yùn)用，所以財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用給企業(yè)信息系統(tǒng)整合帶來很多難題。而且財(cái)務(wù)共享模式對系統(tǒng)依賴程度高，需要根據(jù)會(huì)計(jì)政策變化以及企業(yè)實(shí)際需求不斷更新，增加了企業(yè)系統(tǒng)維護(hù)和更新成本。

（三）缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人員

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)營，財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理發(fā)展，主要進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)測分析，為財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。這要求財(cái)務(wù)人員具備更加完善的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)處理水平，即需財(cái)務(wù)工作者具有一定的綜合能力，但財(cái)務(wù)工作者綜合的財(cái)務(wù)管理能力不能一蹴而就，需集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行培養(yǎng)與訓(xùn)練。

四、優(yōu)化我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建議

財(cái)務(wù)共享模式的使用能給企業(yè)帶來資源的有效利用，但存在數(shù)據(jù)安全等問題，對于這三種問題，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施來促進(jìn)其在集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)行。下面將從三個(gè)方面進(jìn)行闡述。

（一）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)據(jù)安全問題，是財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行過程中存在的主要問題。面對數(shù)據(jù)安全性，企業(yè)應(yīng)該建立總部數(shù)據(jù)庫并開發(fā)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。同一個(gè)數(shù)據(jù)庫不僅能讓各信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，還有利加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理。企業(yè)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，有利于保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、唯一性、系統(tǒng)及完整性。如在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，資金管理，績效管理等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都來自統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，能確保數(shù)據(jù)的一致性。

（二）提高信息化建設(shè)，完善財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)

為了更加充分利用財(cái)務(wù)共享方式，企業(yè)要不斷提高信息化建設(shè)，完善財(cái)務(wù)共享中心的功能應(yīng)用。所以集團(tuán)要充分利用財(cái)務(wù)共享及信息技術(shù)的有利條件，建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)。在平臺(tái)的統(tǒng)一控制下，利用大數(shù)據(jù)分析的技術(shù)，對企業(yè)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息等多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。綜合系統(tǒng)的建立有利于將非財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息，提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化。

（三）建立健全財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型培訓(xùn)制度

為了培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理工作者，集團(tuán)要根據(jù)自身實(shí)際情況制定健全的人員培養(yǎng)方案，促進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)工作者完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，提升綜合能力。針對不同類別的財(cái)務(wù)人員制定培訓(xùn)方案，合格指標(biāo)和反饋機(jī)制，再根據(jù)相應(yīng)的方案對他們進(jìn)行培訓(xùn)，從而順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，提高財(cái)務(wù)工作者的綜合能力。

五、總結(jié)語

財(cái)務(wù)共享模式的建立不僅有利于優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，提高集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營效率，還可以增強(qiáng)集團(tuán)綜合管理，提高競爭力。但財(cái)務(wù)共享模式的建立過程中，也存在著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問題、信息系統(tǒng)整合更新風(fēng)險(xiǎn)及缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人員等問題。為了更好促進(jìn)財(cái)務(wù)共享方式的應(yīng)用，集團(tuán)企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型培訓(xùn)制度、提高信息化建設(shè)，完善財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)及形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)等措施。

【參考文獻(xiàn)】

[1]馮斌.財(cái)務(wù)共享下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探究[J].商場現(xiàn)代化，2020（02）：177-178.

[2]陳慧.企業(yè)財(cái)務(wù)共享中存在的問題及對策——某集團(tuán)下屬新能源企業(yè)財(cái)務(wù)共享為例[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（13）：49+51.