淺談國有企業(yè)采購成本控制方法及策略

崔琴　成彥蕓　任釔芝

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和軍品市場競爭機制的引入，軍工企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)周期和售后服務(wù)將成為競爭的焦點?，F(xiàn)有軍品市場競爭激烈的大潮環(huán)境下，軍工企業(yè)在原有的生產(chǎn)經(jīng)營模式上取得了巨大的進(jìn)步，但軍工企業(yè)規(guī)模也隨著經(jīng)濟(jì)條件的改善而持續(xù)擴(kuò)大。軍工企業(yè)在發(fā)展的同時，關(guān)乎到生存的一個重要環(huán)節(jié)就是企業(yè)采購成本，它涉及企業(yè)采購成本的控制，會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)的健康發(fā)展受到直接的影響。 因此，控制好企業(yè)的采購成本，就能夠顯著提升軍工企業(yè)的利潤率，實現(xiàn)企業(yè)成本的有效節(jié)約與經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

關(guān)鍵詞：成本;方法;策略

1.影響企業(yè)采購成本的因素

1.1采購物料或服務(wù)的形態(tài)

從采購成本和體制的角度分析，可將物料或服務(wù)形式的采購，按照屬性種類分成一次性采購和持續(xù)性采購兩大類。 一旦采購形態(tài)出現(xiàn)了變化，也需要有效調(diào)整相應(yīng)的策略。因此，在整個采購過程中，至關(guān)重要的環(huán)節(jié)就是確定所購物料的形態(tài)，它直接影響到物料在市場上的購買成本、市場定價和流動性，且關(guān)乎企業(yè)產(chǎn)品是否虧損。

1.2產(chǎn)品的生命周期階段

采購與產(chǎn)品生命周期的相應(yīng)階段有關(guān)聯(lián)。從采購數(shù)量逐漸增加，到生產(chǎn)或技術(shù)趨向穩(wěn)定，直到產(chǎn)品最終走向和占領(lǐng)市場，也是產(chǎn)品從導(dǎo)入期到成長期， 最后到成熟期的過程，最終直至衰退期出現(xiàn)，由于產(chǎn)品或技術(shù)出現(xiàn)的衰退情況，甚至?xí)刑娲烦霈F(xiàn)。 因此，此階段會逐漸降低采購數(shù)量，由于此階段價值已經(jīng)不大，此種形勢下不再需要仔細(xì)考慮降低采購成本或進(jìn)行更多的成本分析。 是否制定降低采購成本的策略，是應(yīng)該由產(chǎn)品正處于的生命周期階段的具體特點來確定的，更合理和有效地產(chǎn)生控制，從而通過優(yōu)化采購成本而讓利潤最大化。

1.3年需求量和年采購總額

企業(yè)當(dāng)前的議價水平和能力、議價空間，會被企業(yè)預(yù)期的年需求量和采購額度所直接影響。 年需求量越大，那么在和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商議價時，企業(yè)所得的折扣就可能越大，年采購金額越大，比如，華為產(chǎn)品通用件物料采購時，在同等供應(yīng)商議價中，仍可爭取到很大的折扣價格。

1.4同供應(yīng)商間的關(guān)系

面對不同的供應(yīng)商，存在許多不同的成本分擔(dān)方法。傳統(tǒng)供應(yīng)商、熟悉供應(yīng)商和有著戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商及企業(yè)聯(lián)盟，成本分擔(dān)戰(zhàn)略手段和決策制定不同。通常，在一般的市場關(guān)系條件下，很難得到供應(yīng)商詳細(xì)的成本構(gòu)成，只有當(dāng)關(guān)系變得密切、合作更為融洽時，供應(yīng)商才有可能向企業(yè)分享詳細(xì)的成本分析資料[1]。

2.做好企業(yè)采購成本控制的具體方法

2.1目標(biāo)成本法

通常而言，企業(yè)在定位產(chǎn)品價格時，一般是按照成本加利潤的總和計算的。 盡管這種定位方式較為合理， 然而由于沒有很好地掌握市場， 從而導(dǎo)致產(chǎn)品推銷市場時，要想保證銷售量就只能一再進(jìn)行降價， 從而使企業(yè)遭受較為嚴(yán)重的損失，因此，需要改變這種定價計算方式，將其改換成目標(biāo)成本法來計算。 目標(biāo)成本法則需要在產(chǎn)品生命周期研發(fā)和設(shè)計階段對產(chǎn)品的成本進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到提效降本的目的[2]， 這樣就會使產(chǎn)品成本得以合理、科學(xué)的控制，所以，在控制利潤和成本中，最合理的一種管理手段就是采用這種目標(biāo)成本法。

2.2談判協(xié)商法

談判協(xié)商法指交易雙方為了達(dá)成共同的目標(biāo)，而開展協(xié)商溝能的一個過程。 對談判法進(jìn)行合理有效的應(yīng)用，能夠最大程度的以最合理、低廉物美的價格，實現(xiàn)企業(yè)希望達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。 因此，在采購成本控制時可以應(yīng)用談判法。為此，采購人員需要具備基本的談判能力、專業(yè)技術(shù)能力[3]。 而談判不能只是局限在價格的協(xié)商上，還應(yīng)能在一些特定的要求中使用。 如果要想獲得更多的降幅，就要采用價值分析、價格和成本分析等綜合方法。 最好提前了解物料市場和交易雙方的實際需求，熟練運用談判技巧。只有這樣，才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)效果。

2.3共同合作法

所謂的共同合作法，是指在產(chǎn)品研發(fā)的早期階段， 選擇有能力的合作供應(yīng)商共同參與整個產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計和生產(chǎn)， 使其供應(yīng)商對產(chǎn)品的基本要求有所了解，參照市場的具體利潤價格， 一起合理、科學(xué)核定一定的采購價格，從而最終建立更長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系， 不但使企業(yè)的采購成本得以有效控制，同時又使雙方實現(xiàn)了雙贏。

2.4集中+批量采購法

企業(yè)將各客戶的產(chǎn)品通用物料件需求量進(jìn)行統(tǒng)一集中招標(biāo)采購，然后給出預(yù)測或計劃增加采購量，這樣更有利于擴(kuò)大因采購需求量增加而產(chǎn)生的議價空間。集中采購和批量采購可以切實實現(xiàn)降低采購成本的目的。

2.5價格+成本分析法

若采購人員了解成本結(jié)構(gòu)，能夠?qū)r格、成本分析法作為專業(yè)采購的基本工具，則必然會達(dá)到事半功倍的效果[4]。 若采購人員對要采購的物料的基本組成完全不了解，就無法獲知所購買的物料的價格到底是否合理公平，同時，也會喪失很多降低采購成本的機會。

2.6招標(biāo)采購法

企業(yè)年度或半年度采購計劃的制定和完善，需要結(jié)合自身的物資采購具體需求。 通過加強調(diào)研和公開招標(biāo)，對供應(yīng)商進(jìn)行多維度評價，最終做出科學(xué)的決策。 企業(yè)在選擇招標(biāo)方式時要遵循一定的采購原則，把采購過程的諸多因素都考慮在內(nèi)。 通過充分的市場競爭趨勢分析，合理的事后決策和選擇，最終降低采購成本，達(dá)成目標(biāo)[5]。

3.控制采購成本的策略

3.1建立嚴(yán)格的物資采購制度

對物資采購制度進(jìn)行完善、嚴(yán)格的建立，既規(guī)范了企業(yè)的采購活動，又有效提升了采購人員的效率，也利于部門間分歧的消除，同時又可以成功避免采購人員發(fā)生不良腐敗行為的發(fā)生。 物資采購制度應(yīng)具備某些特定的規(guī)范，比如精細(xì)化管理的從申請到審批的各環(huán)節(jié)的物料采購流程， 某級審批權(quán)限應(yīng)該下放到哪些具體執(zhí)行人的界限，明確各類物料采購相關(guān)的詳細(xì)規(guī)定與可執(zhí)行可監(jiān)督的操作方法， 協(xié)調(diào)處理好各部門的職責(zé)與彼此間的關(guān)系，采用“背靠背”的報價模式與獨立的審價環(huán)節(jié)等。

3.2供應(yīng)商檔案、準(zhǔn)入制度的建立

建立合格供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商評價委員會在嚴(yán)格審核每個供應(yīng)商檔案后進(jìn)行歸檔，將其列入企業(yè)合格供方名錄，主要內(nèi)容包括不限于地址、聯(lián)系方式、編號、銀行賬號、交貨條款、品質(zhì)評級、付款條款、交貨期限等[6]。 企業(yè)所有業(yè)務(wù)務(wù)必要在已列入合格供方的供應(yīng)商中進(jìn)行采購，采購工程師并且需要定期、不定期的及時更新供應(yīng)商檔案及合格供方名錄，并配置專業(yè)人員進(jìn)行管理。 此外，還要對供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進(jìn)行有效建立。關(guān)鍵物料供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)量檢驗、采購工程師、技術(shù)等部門聯(lián)合評審后才能進(jìn)入，若條件允許，應(yīng)親赴供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)研考核。 企業(yè)需要對考核指標(biāo)與程序進(jìn)行嚴(yán)格的制定，只有各方面均達(dá)標(biāo)的方可成為合格供應(yīng)商。

3.3價格檔案、價格評價體系的建立

企業(yè)的ERP系統(tǒng)里需建有所有前期采購物料的價格檔案。 每批新采購的物料報價首先都要與歸檔價格形成比對，并給出導(dǎo)致價格差異的詳細(xì)原因說明。 若未進(jìn)行特殊說明，那么采購價格不能高于檔案中的價格[7]。 由公司相關(guān)部門組建價格評審小組，根據(jù)實際情況每季度或每半年進(jìn)行一次評審[8]，價格評審小組需對定期收集的相關(guān)價格信息進(jìn)行分析，然后對現(xiàn)有價格水平給出評價，對重點原材料建立價格評價體系并及時更新歸檔新的評價檔案。

3.4建立物料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格，按完成的KPI指標(biāo)對采購人員實施獎懲

價格體系部門應(yīng)定期對企業(yè)重點材料進(jìn)行監(jiān)控，對比標(biāo)準(zhǔn)采購價格，監(jiān)督采購人員積極尋找貨源，降低采購價格。 績效考核管理辦公室需要結(jié)合實際提出相應(yīng)的獎懲措施，加強對完成任務(wù)的人員進(jìn)行獎勵，對未完成任務(wù)的人員實施適當(dāng)?shù)莫剳汀?/p>

3.5引進(jìn)和創(chuàng)新先進(jìn)的采購模式

企業(yè)在采購物料時，需要合理調(diào)整當(dāng)前的采購模式，及時彌補其中的不足，或直接引進(jìn)和創(chuàng)新先進(jìn)的采購模式，確保企業(yè)擁有充足的物資保障工作的正常開展。 新一代信息技術(shù)下，建設(shè)專有的物資采購成本管理體系，增加信息交流溝通渠道，讓企業(yè)與供應(yīng)商間信息交流更有實效、更及時，采購人員工作效率提升，盡可能避免因為信息延遲而導(dǎo)致的損失。 結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進(jìn)線下采購和線上物資信息的一致性發(fā)展，盡可能減少各項可能的因素對于企業(yè)物料成本核算及管理產(chǎn)生的影響。 當(dāng)前大部分企業(yè)的物資采購過程中，僅包含物資自身成本， 還涉及運輸成本及交流成本，而引進(jìn)和應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)模采購模式， 能夠通過電子商務(wù)大大減少雙方交流的步驟，使得物資交易過程更為明確化和簡約化、快捷化， 能夠幫助企業(yè)的物資采購人員借助信息交流平臺獲得所有關(guān)于物資的信息，使得物資采購更為高效和便捷。 應(yīng)用先進(jìn)的采購模式可以讓物資的相關(guān)信息第一時間得到更新，并確保配送更為及時有效，有效避免由于庫存積壓等因素所出現(xiàn)的成本上升的問題，有效強化企業(yè)物資采購成本管理的效果。

綜上，軍工企業(yè)在面臨來自多方面的挑戰(zhàn)，對于企業(yè)成本的控制，尤其是對采購成本進(jìn)行控制的意識越來越高。 對于企業(yè)發(fā)展來說，對其成本進(jìn)行有效的控制也是其能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)發(fā)展的保障，采購成本既是企業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成的關(guān)鍵性因素之一，同時，在一定程度上也可以對產(chǎn)品在市場競標(biāo)中起著決定性的作用。 鑒于此，將企業(yè)采購成本控制工作做好，具有非常重要的現(xiàn)實意義，使企業(yè)最終得到真正的實惠，最終為企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的成本控制基礎(chǔ) 。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：崔琴（1978-），女，四川省成都市人，成都航天通信設(shè)備有限公司，財務(wù)總監(jiān)、總法律顧問、董事會秘書，高級會計師。研究方向：財務(wù)管理、會計及企業(yè)財務(wù)。