淺談中學(xué)檔案管理工作問題與工作效率提升方式

林全斌

摘要：我國在管理中學(xué)檔案的工作中，發(fā)布了許多的條例，由此可見，中學(xué)檔案管理在眾多的管理中顯現(xiàn)的尤其重要。中學(xué)檔案管理在工作上目前還存在著一些問題，但是中學(xué)檔案管理存在著怎樣的工作問題，而我們又該怎樣解決或者提升我們的工作效率。結(jié)合以上提出的疑問，這篇文章就是對于中學(xué)檔案管理工作問題及工作效率的提升方式進行淺談。

關(guān)鍵詞：中學(xué)檔案管理;提升管理;有效方法

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A

中學(xué)檔案貫穿了中學(xué)生三年之久，更是記錄了中學(xué)生的榮耀以及過錯。中學(xué)檔案不僅僅是一個評判中學(xué)生在中學(xué)期間表現(xiàn)的一個重要依據(jù)，更是能夠讓每一個中學(xué)生認識到自己的缺點并且加以改正。同時中學(xué)檔案也是一名中學(xué)生進入高中的一個重要依據(jù)。中學(xué)生檔案管理對我國的教育生涯起著關(guān)鍵性的作用。更是為以后中學(xué)生的教育提供了良好的依據(jù)。在我國中學(xué)生教育發(fā)展中，從我國在1977年恢復(fù)高考到我國的九年義務(wù)教育，我們國家一直都在重視著中學(xué)生教育，而中學(xué)生檔案管理更是促進了我們中國教育的發(fā)展。由此可見，中學(xué)生檔案管理的重要性。但是現(xiàn)在中學(xué)生檔案管理依舊有很多的問題，中學(xué)生檔案管理如何適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展，已經(jīng)成為一個重要的事情。

1現(xiàn)在的中學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

1.1中學(xué)生檔案收集信息困難

現(xiàn)在的檔案收集信息依舊采用人工的收集方法，但是這樣大大的降低了中學(xué)生檔案的收集的效率。當(dāng)然了，中學(xué)檔案的管理，不僅給了我們每一個人一個學(xué)生的身份，更是讓更多的學(xué)生在中學(xué)期間，以及高中期間都能夠看到自己的表現(xiàn)。中學(xué)檔案管理不僅僅能夠把我們中學(xué)生用自己的能力進入相對應(yīng)的高中學(xué)校，同時也讓中學(xué)生得到全面發(fā)展，不僅僅是要單純學(xué)習(xí)更是要有的放矢，盡自己所能。并且這樣同時讓許多不懷好意的學(xué)生以及家長出現(xiàn)了應(yīng)付調(diào)查。這樣降低了中學(xué)生答案的可信度。對我國中學(xué)生檔案管理起著不好的作用。更是讓許多人有機可乘，他們找關(guān)系讓自己的學(xué)生有著更好的檔案。但是這樣對其他的中學(xué)生是不公平的。同時我們沒有大量的人員去進行檔案的收集，這樣又耗時又耗力，使中學(xué)生檔案收集信息更加困難。而且經(jīng)過長時間的收集是收集人員身心疲憊，更大的提高了檔案的錯誤性率。并且有許多收集人員收集信息不積極。并且，當(dāng)我們找尋錯誤根源時，找不到相應(yīng)的人員。

1.2檔案管理各部門人員不協(xié)調(diào)

管理中學(xué)生檔案對于每一個人來說都是是一個比較困難的工作。而現(xiàn)在的大部分地區(qū)都沒有設(shè)立管理檔案相關(guān)的部門?，F(xiàn)在大部分的檔案收集的人員是教職工。這本來就不是他們的本身工作。所以他們并沒有共同的去完成收集檔案的經(jīng)驗。這給他們管理增加了很大的困難。現(xiàn)在大部分地區(qū)的教育部的檔案室里管理人員很少，但是中學(xué)生檔案管理是一份工作量很大的工作。再加上管理檔案，沒有一個系統(tǒng)的管理方法，這樣會導(dǎo)致工作錯誤率高，職權(quán)混亂，管理不當(dāng)?shù)纫幌盗械膯栴}，并導(dǎo)致中學(xué)生檔案管理難上加難。

1.3中學(xué)生答案管理人員老齡化嚴重

眾所周知，檔案管理是一件非常重要的事情。管理檔案的人員必須有很高的閱歷以及對管理檔案有一系列的方法?，F(xiàn)在大部分的中學(xué)生檔案管理人員都是即將退休人員，但是這樣導(dǎo)致了工作效率低。并且這些管理的人員不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，所以他們不能更好的應(yīng)用當(dāng)代的科技。這樣大大降低了管理檔案的效率。

2中學(xué)生檔案管理效率提升的方法

2.1健全中學(xué)生檔案管理相應(yīng)的制度

針對我國中學(xué)生檔案管理沒有一系列的管理方法，我們更加的應(yīng)該提高我國對中學(xué)生檔案管理的管理的制度，我國應(yīng)該提出相應(yīng)的法律制度來提高中學(xué)生檔案管理的效率。每一個人各司其職，這樣的話我們就會提高我國教學(xué)生檔案管理的正確率以及效率。我們要針對學(xué)校的實際情況提出相應(yīng)的中學(xué)生管理檔案制度，找到適合自己的管理模式，這樣對我們的中學(xué)生檔案管理有著更好的作用。

2.2與時代同步，運用我國的科技

當(dāng)代我國的科技發(fā)展迅速，我們更應(yīng)該學(xué)會運用先進的科技去進行對我國的中學(xué)生檔案的管理。拋棄人工管理，我們更加應(yīng)該運用互聯(lián)網(wǎng)的知識去管理中學(xué)生檔案。我們應(yīng)該建立一個相應(yīng)的中學(xué)生檔案的平臺，與全世界的中學(xué)生檔案管理進行資料共享。這不僅僅提高了我國中學(xué)生檔案管理的效率，更加促進了我國教育的發(fā)展，為我國以后教育的發(fā)展提供了永久的依據(jù)。并且可以讓每一中學(xué)生看到自己的檔案，大大的消除了那些想要有機可乘的人的念頭，同時也提高了我國中學(xué)生檔案管理的效率。

2.3培養(yǎng)相應(yīng)的中學(xué)生檔案管理的人才

我國應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)培養(yǎng)對應(yīng)的中學(xué)生檔案管理的人才。因為中學(xué)生檔案管理是一個龐大的工作系統(tǒng)需要相應(yīng)的專業(yè)性較高的人才。并且培養(yǎng)相應(yīng)的人才，可以提高我國中學(xué)生檔案管理的效率以及專業(yè)性，增加了我國中學(xué)生檔案管理的可信度和正確率。提高我國中學(xué)生檔案管理的整體專業(yè)素質(zhì)，同時給管理員人才提供更多的工作崗位。

3結(jié)束語

這篇文章就根據(jù)我國中學(xué)生檔案管理的工作指出了我國當(dāng)今存在的工作問題以及提出了相對應(yīng)的工作效率提高的方法。我們要利用我國現(xiàn)有的資源，將我國的資源在中學(xué)生檔案管理中發(fā)揮到最大作用，也需要我國的檔案管理部門提高管理員專業(yè)素質(zhì)，更大的促進我國教育發(fā)展。

參考文獻

[1]黃粵.中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀和對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019 （15） ： 100-100， 107.

[2]何偉華.關(guān)于中學(xué)檔案管理工作的相關(guān)思考[J].東方企業(yè)文化，2015 （19） ： 183-183.

[3]張冬冬，淺談如何做好中學(xué)檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2019 （02） ： 142.