會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策

費云帆

摘要：在企業(yè)管理中，會計部門通過整理企業(yè)各部門反饋的財務信息，形成財務報表呈遞至管理層，從而為管理層決策的制定提供重要依據(jù)。在科學技術高速發(fā)展的過程中，會計行業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)信息化技術的運用，就此也打開了會計工作變革大門，同時，會計信息化也為企業(yè)各部門綜合技術能提出更進一步要求。企業(yè)應牢牢把握會計信息化勢潮，采取相應的措施應對其帶來各種挑戰(zhàn)，助力于企業(yè)財務管理整體水平的提升。本文就會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策展開探討。

關鍵詞：財務管理;信息化;會計;對策

引言

在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，一些傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)滿足不了企業(yè)的發(fā)展，需要對財務管理方式進行有效的創(chuàng)新。將會計信息化引入到企業(yè)財務管理工作中，不僅能夠減輕財務管理人員的工作量，還能夠提高財務管理工作的效率，進而能夠促進企業(yè)更好的發(fā)展。

1會計信息化概念

會計信息化主要是利用現(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)會計相結合，建立新型、未來的信息系統(tǒng)。把構建出的會計信息系統(tǒng)運用到現(xiàn)代技術中，能夠大幅度提高業(yè)務效率，提高會計信息的準確性，并且企業(yè)中的所有人員都可以利用會計信息化進行會計統(tǒng)計，還能夠提高會計信息的透明度。

2會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

企業(yè)在財務管理工作的實施中，要注重發(fā)揮會計信息化的技術作用，為實際工作的推進進行積極優(yōu)化，將財務管理工作和信息化技術應用中存在的風險管理相結合，保障財務管理的整體質量安全，從這些基礎工作方面得到了強化，才能將各項財務管理工作的落實起到積極作用。相關企業(yè)的領導層要在財務管理風險的控制方面進行積極優(yōu)化，積極促進各項管理工作的落實，科學運用防火墻技術以及防病毒技術等安全技術，通過科學化運用這些基礎性安全技術，促進財務管理的質量以及安全等級的提升。傳統(tǒng)會計工作主要包括財務信息的收集整理、核算、管理以及運輸?shù)葍?nèi)容，信息技術的引入必定會使傳統(tǒng)會計工程發(fā)生較大的變化。以財務信息收集整理為例，傳統(tǒng)會計工作主要依靠人工的方式進行財務信息的收集整理，會計信息化的實施，財務工作人員可以借助信息系統(tǒng)直接進行財務信息的收集整理，不僅減輕了財務人員的工作量，而且極大的提高了財務管理工作的效率;傳統(tǒng)會計工作需要借助紙質進行辦公，實現(xiàn)會計信息化以后，財務管理工作已經(jīng)轉變?yōu)闊o紙化辦公，并且依靠網(wǎng)絡技術還可以提高信息傳輸?shù)乃俣?依靠會計信息化生成的財務信息與傳統(tǒng)會計工作所產(chǎn)生的財務信息相比，內(nèi)容更加清晰明了，不僅能夠滿足使用者的使用需求，還能夠便于企業(yè)管理者更好的掌握企業(yè)的發(fā)展信息，并以此為基礎制定出更加科學合理的發(fā)展決策。

3會計信息化在企業(yè)財務管理中應用的對策

財務大數(shù)據(jù)中心應在保證財務信息真實、準確的前提下，達到降低成本、提高效率的目的，將財務流程全部集中于財務大數(shù)據(jù)控制中心，很可能加大工作難度。扭轉共享中心與業(yè)務單位間關系，業(yè)務單位良好的配合是財務共享中心提高財務服務質量的目標的重要前提。目前，財務大數(shù)據(jù)的應用在與業(yè)務單位的關系上處于劣勢，對共享中心優(yōu)化存在一定的技術困難，需要從源頭上改善財務質量，打破財務數(shù)據(jù)發(fā)展應用過程中的瓶頸。因此，大數(shù)據(jù)財務中心應試圖改變與業(yè)務單位關系，向提高財務質量的共同目標不斷改進。一方面，企業(yè)應該在設計會計信息化軟件處理流程中需設置控制風險的節(jié)點，設置不同的密碼。另一方面，要指定專人定期備份保存財務數(shù)據(jù)信息和更新服務器防火墻，通過這種方式保證財務數(shù)據(jù)的安全性。另外，企業(yè)可以構建容災系統(tǒng)，在丟失財務數(shù)據(jù)的情況下，可以盡快恢復準確的數(shù)據(jù)信息。

企業(yè)財務管理部門應積極開發(fā)特色會計信息化系統(tǒng)，高質量信息系統(tǒng)可以給財務管理工作開展帶來較大幫助?？梢酝ㄟ^自身研發(fā)或委托專業(yè)組織研發(fā)兩種方式創(chuàng)建。資金和研發(fā)實力足夠的企業(yè)，可以自己開發(fā)所需的信息系統(tǒng)，其他企業(yè)也可以委托具備較強研發(fā)水平的專業(yè)組織進行開發(fā)。

會計信息化工作的有序開展，也離不開良好的監(jiān)管，企業(yè)必須要重視對這一工作的監(jiān)管，構建科學的監(jiān)管體系，將風險消滅在搖籃中。在設定權限和崗位的時候就要做好分析，使各個崗位能夠相互兼容，并且做到不相容職位相分離，實現(xiàn)各個崗位的相互監(jiān)督。尤其是要加強對財務人員的監(jiān)督，明確其是否嚴格依據(jù)權限來開展工作，系統(tǒng)登錄是否在權限內(nèi)，審批有無嚴格遵循授權機制等。另外，還要提升對資金監(jiān)管的重視度，要對企業(yè)的資金支出流程進行明確，確保資金的支出都有清晰的記錄，能夠追溯，且能夠責任到人，避免出現(xiàn)資金支出混亂的現(xiàn)象。還要設定對應的監(jiān)管小組，合理安排人員，定期對各個部門的運行情況進行分析，明確其有無嚴格依據(jù)規(guī)定來開展工作，及時找出各個人員工作中存在的問題，并及時進行解決。

結語

隨著信息時代的發(fā)展，企業(yè)應轉變財務管理理念，與時俱進，堅持以人為本的管理方式。在實際管理過程中，企業(yè)應重視專業(yè)人才的培育，讓專業(yè)人才推動企業(yè)發(fā)展，從而為企業(yè)的發(fā)展提供有效的助力。另外，會計信息化需要使用網(wǎng)絡，而網(wǎng)絡中偶爾隱藏著不可控的風險性，所以公司管理高層應注重利用財會信息化建立預防方案，進而避免各種財務上的危機意識。

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