鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑探索

摘要：隨著社會(huì)的高速發(fā)展，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為代表的互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的運(yùn)用也逐漸增加，使其成為了生活中常見的高新技術(shù)之一。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)作為不同行業(yè)在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必備條件，在提高工作效率，減少信息的丟失方面取得了不低的成就。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案有著來源廣和內(nèi)容復(fù)雜的特點(diǎn)，導(dǎo)致了管理難度大，同時(shí)受到管理方式和條件等方面限制，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案信息化程度低。本文通過分析影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的因素提出了幾點(diǎn)解決方案，期望有助于幫助相關(guān)工作者提高管理質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;檔案管理;信息化建設(shè)

引言：

在社會(huì)科學(xué)技術(shù)的支持之下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的信息化水平相較于以前得到了提升，但是在具體的工作中所體現(xiàn)的信息化水平依舊存在上升空間。檔案管理作為任何一個(gè)組織和機(jī)構(gòu)都不可缺乏的工作，所起到的作用是不可忽視的。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的管理工作中，檔案信息化不僅能夠有效保證政府記錄社會(huì)治理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時(shí)也能夠降低管理的難度，提高工作效率。在現(xiàn)階段的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理中，依舊存在只抓住了部分，對(duì)于整體的重視程度不夠，使得出現(xiàn)機(jī)制不合理、方式混亂和信息化水平落后等問題，對(duì)于檔案管理的工作起到了阻礙作用。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)意義

（一）統(tǒng)籌管理

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度不斷提高，在政府部門的基礎(chǔ)檔案管理建設(shè)上需要運(yùn)用信息化技術(shù)來改進(jìn)創(chuàng)新。特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)府的檔案管理中，檔案作為信息數(shù)據(jù)的重要記錄，為政府管理下的企業(yè)運(yùn)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展等工作提供主要依據(jù)。提高對(duì)于政府檔案管理信息化的高度重視，對(duì)于政府檔案管理進(jìn)行符合規(guī)范的信息化建設(shè)，確保信息化建設(shè)下的政府檔案，能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障[1]。在信息化技術(shù)的支持下，工作人員提高了對(duì)于檔案的管理效率，使得對(duì)于人員的調(diào)動(dòng)和資源的分配更加快捷，有效的提高了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府不同部門之間的合作，加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

（二）提高工作效率

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的管理工作中所面對(duì)的更多是農(nóng)村的人民群眾，同時(shí)由于農(nóng)村人民的組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣，使得檔案所記錄的信息層次不一且復(fù)雜，導(dǎo)致了工作人員的工作量大，工作強(qiáng)度大。利用信息化技術(shù)能夠有效的解決檔案文件復(fù)雜，減少出錯(cuò)幾率，在國(guó)家發(fā)布最新政策時(shí)也能夠快速的進(jìn)行反應(yīng)，同時(shí)利用信息化結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r方式，能夠更加快捷的整理和查找出相應(yīng)的資料，減少出現(xiàn)不能準(zhǔn)確快速解決人民群眾的切身利益的情況，由此也發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，提高人民生活水平的重要手段。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）信息化程度低

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理中，所運(yùn)用的信息化技術(shù)更多是在信息的搜索方面，大多數(shù)是處于待開發(fā)和挖掘的狀態(tài)，并且由于所處地區(qū)的條件限制，使得設(shè)備遠(yuǎn)落后與城鎮(zhèn)，造成了電子設(shè)備的效率低下。此外就是新技術(shù)的運(yùn)用，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中所使用的技術(shù)依舊停留在表面，沒有安裝相關(guān)的專業(yè)軟件，使得工作人員無法使用，同時(shí)存在著人員只是使用軟件進(jìn)行查詢和記錄，沒用進(jìn)行更深層次的使用，更加限制了信息化的建設(shè)。

（二）人才素質(zhì)不夠

在當(dāng)前的檔案管理工作中，工作人員的管理水平存在著較大缺陷，在理論方面的缺失，使得在面臨突發(fā)情況或者是特殊需求的時(shí)期，不能夠?qū)n案的整理和檢索進(jìn)行改變，使得出現(xiàn)資料編輯和分類模糊混亂影響工作進(jìn)度，嚴(yán)重影響了服務(wù)質(zhì)量，此外還有對(duì)于用戶的需求得不到回應(yīng)，使得在細(xì)節(jié)上的自主檢索有著較大的空間可以開發(fā)。在實(shí)際操作方面的缺失使得工作人員不能夠高效的使用新型的信息設(shè)備，造成了信息的丟失以及效率的低下。對(duì)于檔案信息化建設(shè)所需的人才更多的是專業(yè)運(yùn)營(yíng)以及維護(hù)方面的缺乏，使得無法建立起穩(wěn)定安全的檔案管理系統(tǒng)，使得存在運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，后期的維護(hù)人員的缺失，更是影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑探索

（一）提高投入力度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府通過加大在資金方面的投入，使得工作人員能夠進(jìn)行?？顚Ｓ?，在設(shè)備方面的投入，一方面是提高使用新設(shè)備，新技術(shù)的比例，使得建立起完善的檔案處理信息網(wǎng)絡(luò)，能夠有效的減少工作量，減輕管理人員的工作壓力，最后則是技術(shù)層面的投入，在通過與第三方合作的方式獲得技術(shù)支持，通過組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)檔案信息化教學(xué)，提高管理人員的理論知識(shí)和實(shí)踐能力。

（二）提高重視程度

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得當(dāng)前各種信息化的建設(shè)也不斷提上進(jìn)程，提升信息化的建設(shè)對(duì)于各個(gè)行業(yè)都是十分重要的。而且信息化的普及能夠更好的提升各個(gè)工作的效率和效果。我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進(jìn)行信息化建設(shè)中需要重點(diǎn)關(guān)注對(duì)于檔案的管理[2]。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案記錄了當(dāng)?shù)夭煌I(lǐng)域的發(fā)展情況，為此領(lǐng)導(dǎo)需要提高此方面的重視程度，通過制定和完善檔案管理工作中的不同制度以及各項(xiàng)規(guī)范，來明確責(zé)任指標(biāo)，減少出現(xiàn)互相推諉的情況，此外就是優(yōu)化資源的分配，減少浪費(fèi)，幫助信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，最后則是明確意識(shí)，了解和掌握檔案對(duì)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定的意義。

（三）提高管理人員素質(zhì)

提高管理人員素質(zhì)的方式主要有幾個(gè)方式，一方面是加強(qiáng)對(duì)于管理人員的培訓(xùn)，通過專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)來幫助政府檔案管理人員提高此方面的理論知識(shí)，針對(duì)問題進(jìn)行講解以及解決。另一方面則是通過招募外來的人員，在優(yōu)先錄用有著檔案管理專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員，以及提高管理人員的整體素質(zhì)。

四、結(jié)束語

由以上可以得知，目前檔案管理中存在主要問題是來自內(nèi)部的信息化設(shè)備落后以及人員素質(zhì)水平低下，同時(shí)由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視使得缺乏完善的管理體質(zhì)，為此在未來的鄉(xiāng)鎮(zhèn)制度的檔案管理中，首先要做的就是提高對(duì)于信息化的重視，加大對(duì)于設(shè)備以及技術(shù)的投入，之后通過培訓(xùn)以及招募相關(guān)人員的方式來提高管理人員的素質(zhì)，最后建立起完善的管理制度，以提高檔案管理的信息化程度。

參考文獻(xiàn)：

[1] 胡樂. 政府檔案管理信息化建設(shè)路徑探索[J]. 新絲路：上旬， 2020， 000（005）：P.1-1.

[2] 王會(huì)娟. 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑探索[J]. 卷宗， 2019， 009（012）：74.

作者簡(jiǎn)介：余龍彪（1994-03），男，漢 ，江西鄱陽人， 本科學(xué)歷， 研究方向?yàn)楣芾硇畔⒒?/p>

鄱陽鎮(zhèn)人民政府 江西上饒 333100