基于財(cái)務(wù)共享的管理會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建

陳雪

摘要：改革后，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，帶動(dòng)了我國(guó)各企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展環(huán)境的，是現(xiàn)代領(lǐng)域的重要改革內(nèi)容，財(cái)務(wù)共享促進(jìn)企業(yè)的信息化管理，企業(yè)必須要通過(guò)財(cái)務(wù)共享的方式來(lái)進(jìn)行信息化的建設(shè)，提高會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。本文旨在研究基于財(cái)務(wù)共享對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，試圖為會(huì)計(jì)管理的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)綿薄之力，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享管理;會(huì)計(jì)信息化建設(shè);管理會(huì)計(jì)

我國(guó)自建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制以來(lái)，會(huì)計(jì)行業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，在初步發(fā)展階段起到一定作用，其中管理會(huì)計(jì)仍處于落后階段，若想充分發(fā)揮其功效，需借助現(xiàn)代信息化手段。而互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)被應(yīng)用于各大企業(yè)，因而探討以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)，實(shí)施管理會(huì)計(jì)的信息化具有重大意義，既符合發(fā)展趨勢(shì)同時(shí)可有效拓展其范圍。

1.財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化概述

財(cái)務(wù)共享以信息技術(shù)為依托，處理企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息能夠使得財(cái)務(wù)處理流程更加高效，降低運(yùn)營(yíng)成本，為企業(yè)的內(nèi)外部客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享是一種現(xiàn)代化的管理模式，管理會(huì)計(jì)是一種新興的工作內(nèi)容，是企業(yè)會(huì)計(jì)中的一樣重要的分支。管理會(huì)計(jì)的主要工作是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)成本預(yù)算，并提出決策分析數(shù)據(jù)，管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)的成本進(jìn)行全面的控制，并且全面評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。管理會(huì)計(jì)信息化能夠在管理會(huì)計(jì)進(jìn)行工作的過(guò)程中，利用到信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與經(jīng)營(yíng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等等，總結(jié)歸納各種信息來(lái)源，促進(jìn)信息的共享。財(cái)務(wù)共享能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的工作效率。目前，企業(yè)發(fā)展仍需要不斷地提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，企業(yè)需要意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)的重要意義。在財(cái)務(wù)共享管理的模式下，建立起有效的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠加強(qiáng)對(duì)于各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的設(shè)置水平，使得管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮效果，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，加強(qiáng)其發(fā)展的現(xiàn)代化水平。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)

2.1實(shí)施的成本過(guò)高

隨著信息技術(shù)的革新和企業(yè)管理者的管理理念改變，我國(guó)建設(shè)企業(yè)信息化系統(tǒng)程度大大提升，例如財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等被應(yīng)用于企業(yè)的管理中。與此同時(shí)，大部分管理系統(tǒng)屬于單項(xiàng)信息系統(tǒng)，只能服務(wù)于單項(xiàng)部門(mén)實(shí)現(xiàn)管理職能，沒(méi)有達(dá)到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)發(fā)的原則，造成部門(mén)與部門(mén)之間難以實(shí)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)信息，難以隨時(shí)交換數(shù)據(jù)信息。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，是將各功能模塊整合在同一個(gè)信息系統(tǒng)中的綜合管理系統(tǒng)平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)進(jìn)行跨組織、跨部門(mén)的交換與共享內(nèi)部信息，此種系統(tǒng)平臺(tái)地建設(shè)，采取的建設(shè)方式不同發(fā)生的實(shí)施成本也完全不同。簡(jiǎn)單的物理連接，雖然在一定程度上減少開(kāi)發(fā)投入，但可能會(huì)因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)無(wú)法統(tǒng)一造成信息不兼容的現(xiàn)象，企業(yè)信息的傳遞效率降低，整合結(jié)果的利用率下降，使后期運(yùn)營(yíng)管理成本增加。

2.2財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員配置面臨困境

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立使整體內(nèi)部架構(gòu)發(fā)生了很大的改變，相關(guān)的組織架構(gòu)如果設(shè)置不科學(xué)、不合理，就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)組織工作的開(kāi)展受到牽制和阻礙，人員產(chǎn)生抵觸心理，甚至是流失。重新設(shè)立組織架構(gòu)后，會(huì)對(duì)員工的心里產(chǎn)生一定影響，基礎(chǔ)工作的財(cái)務(wù)人員日復(fù)一日重復(fù)同樣的工作，單一枯燥，并對(duì)拓寬業(yè)務(wù)面和提高業(yè)務(wù)能力均有局限性，進(jìn)而會(huì)使員工對(duì)工作缺乏主動(dòng)性和進(jìn)取心。

3.有效實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的策略研究

3.1以舊平臺(tái)為基礎(chǔ)搭建新平臺(tái)

在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)管理層應(yīng)從自身發(fā)展需求出發(fā)，從不同階段出發(fā)，從全局出發(fā)，以評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有管理系統(tǒng)功能，遵循風(fēng)險(xiǎn)控制、成本最優(yōu)等原則確立企業(yè)的建設(shè)方式。根據(jù)國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的成功案例，充分利用企業(yè)信息化現(xiàn)存的建設(shè)成果，以此為基礎(chǔ)完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，既符合成本效益原則同時(shí)可以達(dá)到快速和經(jīng)濟(jì)的策略實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。借助傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有延展性，以低成本開(kāi)發(fā)進(jìn)入新建設(shè)的管理功能模塊，有機(jī)結(jié)合財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、成本管理等功能模塊，形成完整的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)，以此形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)。

3.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立初期人員心理建設(shè)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立初期，很多人存在抵觸心理，覺(jué)得流程時(shí)間長(zhǎng)、效率低，沒(méi)有之前溝通直接，打破了原有的固定模式。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視負(fù)面情緒，并通過(guò)正面途徑化解阻力，鼓勵(lì)員工積極參與共享服務(wù)中心的搭建與實(shí)施，正面了解共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)正確的途徑進(jìn)行宣講及有效的溝通，減少疑慮，獲取支持。積極引導(dǎo)，讓員工對(duì)共享服務(wù)中心有明確的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心是時(shí)代發(fā)展的需要，他與企業(yè)達(dá)成一致的奮斗目標(biāo)。

3.3完善管理會(huì)計(jì)制度

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)管理工作，應(yīng)該在原有財(cái)務(wù)管理制度上對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新和完善，結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，不斷規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的工作，在創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上，提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，要不斷進(jìn)行制度的完善和規(guī)范，使財(cái)務(wù)工作人員在工作中有章可循，能夠積極主動(dòng)地投入工作中，并發(fā)揮崗位的有效職能。與此同時(shí)，完善的績(jī)效管理制度和激勵(lì)制度，也是提升財(cái)務(wù)工作人員積極性的有效方式，對(duì)于在工作中績(jī)效考核評(píng)價(jià)較高的員工，要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，以提高員工的工作積極性。

4.結(jié)語(yǔ)

本文首先概述財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化，分析目前管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，然后探討產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因，并且從增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、化被動(dòng)為主動(dòng)、深入開(kāi)展業(yè)務(wù)構(gòu)建一體化的信息管理系統(tǒng)、重視開(kāi)展安全工作這四個(gè)方面為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了建議，相關(guān)工作人員還需要能夠根據(jù)本企業(yè)建設(shè)的特殊化特點(diǎn)，與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化相結(jié)合，提出具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)共享模式，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)水平。

參考文獻(xiàn)：

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