試析圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新措施

劉玉秀

摘要：隨著時代的發(fā)展與科技的進步，書籍的借閱方式與讀者的閱讀習慣都發(fā)生了較大的改變，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已無法與這些改變相適應(yīng)。因此，圖書館應(yīng)當立足于時代與讀者的實際情況，優(yōu)化與創(chuàng)新圖書資料管理，從而更好的為讀者服務(wù)。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理;優(yōu)化;創(chuàng)新;措施

在傳統(tǒng)圖書館的視角里，“推動藏書數(shù)量的增多”是一切工作的核心，卻忽視了對圖書資料進行科學的管理。作為具有發(fā)展眼光的新型圖書館，面對“信息化”飛速發(fā)展的時代，應(yīng)當與時俱進，綜合采取一系列科學有效的措施，不斷優(yōu)化館藏資源、升級和完善管理設(shè)備、轉(zhuǎn)變服務(wù)和管理理念，從而有效推動圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新。本文對此展開了一系列研究和探討，僅供參考。

1優(yōu)化館藏資源

圖書館擁有著豐富的書籍與報刊資源這就注定了對這些資源進行科學管理的重要性。要想有效的優(yōu)化與創(chuàng)新圖書資料管理，首先應(yīng)當優(yōu)化與創(chuàng)新館藏資源的類別、類目與內(nèi)容，以“信息化”為切入點，著力推動館藏資源的更新與優(yōu)化。具體來說，館藏資源優(yōu)化工作應(yīng)當以“互聯(lián)網(wǎng)”為依托，綜合運用大數(shù)據(jù)、局域網(wǎng)、云計算、白板交互等現(xiàn)代化信息技術(shù)拓寬館藏書籍的形式，優(yōu)化館藏資源的結(jié)構(gòu)，從而為優(yōu)化與創(chuàng)新整體的圖書資源管理奠定厚實的良好的基礎(chǔ)。

對于傳統(tǒng)的圖書館來說，館藏資源大多以實體書籍為主，而在信息化的時代，書籍的存放有著多種形式，因此，我們應(yīng)當充分重視藏書的立體化。一方面，可以為紙質(zhì)書籍配上相應(yīng)的光碟，印上現(xiàn)在較為流行的二維碼;另一方面，應(yīng)當充分認識到讀書不僅能通過瀏覽一行行的文字實現(xiàn)，而且能通過聽音頻、看視頻等途徑實現(xiàn)?；诖?，圖書館完全可以調(diào)配相應(yīng)資金，為圖書設(shè)計相應(yīng)的音頻與視頻資料，但這并不是說紙質(zhì)版的圖書就沒有其存在的意義，而應(yīng)當將紙質(zhì)版與電子版有機結(jié)合，開設(shè)電子圖書閱覽室，將圖書館藏書的詳細信息錄入電子系統(tǒng)，并通過電子屏幕向讀者系統(tǒng)的展示，方便其選書、借閱與歸還。除此之外，圖書館的工作人員應(yīng)當認真做好電子數(shù)據(jù)庫，以開放和包容的心態(tài)開通網(wǎng)絡(luò)圖書服務(wù)，并定期通過電話和網(wǎng)絡(luò)對讀者進行問卷調(diào)查，從而全方位的了解讀者真正的閱讀需求，以便及時調(diào)整和改進工作方向。最后，需要注意的是，在積極轉(zhuǎn)變思維、與時俱進，開設(shè)電子閱覽室的同時，還應(yīng)當格外注意把控紙質(zhì)書籍與電子書籍的比例，雖然在信息化飛速發(fā)展的今天，我們應(yīng)當推動圖書的電子化，但這并不是說就要完全摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書，因為紙質(zhì)圖書有著電子圖書所代替不了的厚重感與文化內(nèi)涵。這就要求圖書館應(yīng)當在充分調(diào)查與論證的基礎(chǔ)上去優(yōu)化紙質(zhì)與電子文獻的管理結(jié)構(gòu)，從而將二者完美融合，有效優(yōu)化與創(chuàng)新圖書資料管理。

2轉(zhuǎn)變服務(wù)理念

從宏觀的角度來看，舊時的圖書館深受傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍刊印模式的影響，推崇“以書為本”的工作理念，所有的圖書資料管理工作都緊緊圍繞書面作業(yè)展開，將“推動藏書數(shù)量的增多和增長速度的提升”作為工作的重心。而對相關(guān)藏書的開發(fā)利用不夠重視。而從“圖書館和讀者的關(guān)系”這個角度來說，傳統(tǒng)的管理模式頗有點“守株待兔”的味道，即被動的等待讀者自主進入館內(nèi)進行閱讀。一方面，這樣的模式使得圖書資源管理工作逐漸僵化，相關(guān)管理人員的創(chuàng)造性與主觀能動性無法被充分地激發(fā);另一方面，這樣的模式也注定無法使圖書館獲取足夠的經(jīng)濟效益，從而反過來去進一步升級業(yè)務(wù)，不利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

我們應(yīng)當敢于打破圖書資源管理的思維定式，從企業(yè)管理中“取經(jīng)”，確立“以人為本”的現(xiàn)代化、可持續(xù)化的圖書資源管理理念，從而為優(yōu)化和創(chuàng)新圖書資源管理提供科學的理論指導。當然，這里的“以人為本”中的“人”并不單單指的是讀者，它包含了所有的圖書館工作人員與讀者。這種服務(wù)理念能夠充分保證圖書管理人員與讀者之間相互包容、相互理解，少一些摩擦、多一些良性的溝通，有效減輕管理人員的負擔，方便讀者的借閱，從而給雙方都能帶來諸多益處。需要注意的是，對于圖書館來說，要想充分秉持“以人為本”的管理理念，就應(yīng)當對本館所處地域及其受眾群進行充分的分析與思考，比如很多老年人喜歡利用清晨吃早飯的間隙閱讀報紙，面對這樣的情況，圖書館就可以在一樓較為顯眼的地方設(shè)置老年人報刊閱讀專區(qū)，將老年人喜歡閱讀的報紙放置在這片區(qū)域，從而方便其閱讀，減輕其負擔?？偟膩碚f，這種人性化的服務(wù)理念與管理模式能讓圖書館逐漸收獲良好的口碑，要知道“口碑”是任何行業(yè)的靈魂，當圖書館有了良好的口碑。那么良性的發(fā)展自然是水到渠成。

3升級管理設(shè)備

上文提到，圖書館應(yīng)當以自己所處地域和主要受眾群的實際情況出發(fā)，優(yōu)化館藏資源，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。但而要想有效的優(yōu)化和創(chuàng)新圖書資源管理，除了做好這兩項工作之外，對管理設(shè)備的升級優(yōu)化也是必不可少的。因此，圖書館應(yīng)當抓住“設(shè)備”這個基本點，組織專業(yè)人員，劃撥專項資金。升級和完善圖書資源管理設(shè)備。從某種程度上來說，圖書資源管理工作離不開先進的設(shè)備;同時，設(shè)備的配備是否到位，設(shè)備的使用是否順利，也能直接反映出圖書館的管理水平。

一方面，圖書館應(yīng)當搭建一套先進的智能監(jiān)控系統(tǒng)與指紋操控系統(tǒng)，從而確保館藏資源的安全，這是一切圖書資源管理工作的基礎(chǔ);另一方面，還可以構(gòu)進先進的除濕、照明和書籍篩選與存放設(shè)備，從而為讀者創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的閱讀條件。除此之外，還可以引進諸如條形碼儲物柜之類的硬件設(shè)施，為讀者提供便利。盡管引進這些設(shè)備需要花費大量的金錢，但從長遠來看，其所創(chuàng)造的價值是巨大的，是絕對值得的。一方面，這些設(shè)備可以有效優(yōu)化和升級圖書資源管理，確保館藏資源的絕對安全與優(yōu)質(zhì);另一方面，還可以為讀者提供現(xiàn)代化與人性化的服務(wù)，有利于推動品牌效應(yīng)的形成，從而形成良性循環(huán)，吸引更多的讀者走進館內(nèi)，最終促進圖書管的良性與可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，面對千變?nèi)f化的時代，圖書館也應(yīng)當積極調(diào)整和轉(zhuǎn)變思維，對讀者實際需求與行業(yè)發(fā)展趨勢進行充分的調(diào)查與研究，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合自己所處地域的實際情況制定科學合理的方案，推動圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新，從而為推動本館的良性與可持續(xù)發(fā)展提供強有力的管理支撐。

參考文獻

[1]楊珍.圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法[J].合作經(jīng)濟與科技，2019（08）：126-128.

[2]洪智深.圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法研究[J].大眾文藝，2017（04）：210-211.