電力物資計劃管理工作體系研究

廖軍

摘要：文章首先圍繞降低企業(yè)成本、保障企業(yè)運行、強化內控能力等方面，分析了電力物資計劃管理工作體系的構建價值;其后，結合采購管理、閑置管理以及管理條件三個部分，研究了電力物資計劃管理工作體系的現存問題;最后，從明確采購流程、避免物資積壓以及夯實資源基礎三個角度入手，提出了電力物資計劃管理工作體系的優(yōu)化策略。

關鍵詞：電力企業(yè);成本控制;閑置物資

現階段，傳統(tǒng)中粗放化、人工化的管理模式已逐漸落后于時代發(fā)展，難以對企業(yè)的健康穩(wěn)定運行產生支撐作用。所以，為了從物資角度提高成本控制、生產保障、組織建設等的整體質量，電力企業(yè)必須要及時尋找出更科學、更有效的管理路徑?；诖?，我們有必要對電力物資計劃管理工作體系的相關問題展開探究討論。

1.電力物資計劃管理工作體系的構建價值

電力物資是電力企業(yè)經濟投入的主要落腳點，其管理水平與電力企業(yè)的成本控制質量、電網建設水平密切相關。若電力物資未達到企業(yè)與電網運行的實際需求量，將嚴重阻礙電網建設的效率與進度，弱化電力業(yè)務的服務穩(wěn)定性。反之，若電力物資采購量、倉儲量遠超企業(yè)與電網的運行需求，則會引發(fā)物料積壓、設備閑置等現象，造成企業(yè)經濟成本的大量浪費。由此，構建出完善、嚴謹的電力物資計劃管理工作體系，有利于積極實現電力物資采購、倉儲與利用需求的充分匹配，從而實現電力企業(yè)投入成本向效益回報的快速、充足轉化。此外，在傳統(tǒng)時期，電力企業(yè)人工化、局限化的電力物資管理模式存在大量弊病問題，如冗余環(huán)節(jié)多、決策過粗放、工作效率低等，既會導致管理效率、管理力度長期處于較低水平，也會引發(fā)人力、物力、時間等企業(yè)成本的非必要消耗。所以，從這一方面來看，將“計劃”二字體現在電力企業(yè)物資管理中，構建出現代化、精細化、全程化的管理體系，對電力企業(yè)綜合內控能力的發(fā)展也具有極強推動作用[1]。

2.電力物資計劃管理工作體系的現存問題

2.1電力物資采購管理方面的問題

現階段，很多電力企業(yè)仍采取粗放化、隨意化的采購管理模式，極大程度地削弱了其采購成本的控制水平。例如，部分電力企業(yè)在選擇物資供應商時盲目追求產品質量，并未進行市場中多元化、平行化的詢價比對與定價分析，進而導致采購投入遠超其預算水平，形成大量成本的不必要浪費。還有部分電力企業(yè)則恰好相反，其片面地低壓成本，并未對產品質量、供應商資質進行細致考量，也容易引發(fā)嚴重的合作風險，如供應鏈中斷、供應期延后、物資不達標等，對電力企業(yè)的經營運行構成威脅。此外，還有一些企業(yè)在制定采購方案、確定采購規(guī)模時，并未將實際的電力生產需求、物料庫存余量等作為依據，也會造成物資采購與物資利用的偏差沖突，對電力企業(yè)的經濟效益、業(yè)務效益產生負面影響。

2.2電力物資閑置管理方面的問題

物資閑置是現代企業(yè)管理領域中老生常談的問題，其存在具有一定必然性。即便電力企業(yè)的計劃采購體系已趨于成熟，在電網優(yōu)化、技術升級、管理調整等情況下，也難免會出現落后設備、傳統(tǒng)物料“退役”的情況。這樣一來，如果電力企業(yè)并未制定出良好的閑置資產處理方案，此類物資便會長期積存于庫房當中，逐漸變?yōu)椤俺翛]成本”，使得電力企業(yè)的經濟投入利用率大打折扣。因此，對閑置物資進行計劃管理，也應是電力物資計劃管理工作體系的重要組成部分。

2.3電力物資管理條件方面的問題

人力、機制等管理條件的不專業(yè)、不先進、不健全，也是影響電力企業(yè)物資管理質量的重要因素。一方面，物資管理橫跨業(yè)務、經濟等多個管理領域，對管理人員的綜合素養(yǎng)提出很高要求。若人員的風險意識、管理能力、經濟思維相對較弱，自然也難以支撐高效物資管理工作的實現;另一方面，傳統(tǒng)的人工管理模式會受到時間、空間等方面的限制，難以促成企業(yè)內部采購、倉儲、生產以及企業(yè)外部供應鏈的動態(tài)協(xié)作。在此背景下，一旦發(fā)生物資信息不對稱、物資管理孤島化等問題，將會使電力企業(yè)處于很大的業(yè)務風險與經濟風險之中。

3.電力物資計劃管理工作體系的優(yōu)化策略

3.1明確采購流程，嚴控采購成本

采購是電力物資管理的前端環(huán)節(jié)，必須要在這一環(huán)節(jié)中體現計劃性。一方面，電力企業(yè)在制定采購方案、確定采購規(guī)模時，必須要堅持系統(tǒng)化的管理分析原則，對影響采購方案的因素（如現有倉儲量、實際生產需求、物資需求周期等）進行全面采集，并以此為依據，進行物資采購量、供求周期、質量標準等的設置。另一方面，電力企業(yè)在開展市場采購實踐，或組織招投標活動時，必須要對各供應商的經營資質、生產能力、市場口碑等進行綜合評估，并平行對比同類產品的價格、質量，最終選擇出最可靠的商家與性價比最高的產品作為合作采購對象。這樣一來，可有效避免電力物資在采購過程中可能發(fā)生的質量波動、供應不暢等問題，從源頭上保障物資管理的可靠性[2]。

3.2避免物資積壓，提高利用效率

盡量降低閑置物資的形成幾率，并在此基礎上提高已有閑置物資的利用率，是強化電力企業(yè)物資計劃管理能力，促進電力企業(yè)經濟效益提升的重要舉措。具體來講，應從庫存清查與物資再利用兩個角度入手開展管理工作。例如，為了解決2017年度“問題清單整改”的庫存專項管理問題，甘肅蘭州供電公司于2018年3月牽頭啟動了閑置電力資源的專項梳理工作，對長期積壓在公司倉庫的物資進行了全面盤點。盤點結果顯示，公司庫存積壓物資共計21.35萬元，鑒定后可報廢物資有18.27萬元，可利用物資有3.08萬元。對于可報廢物資，蘭州供電公司將其納入到了財務部門第一批報廢審批的清單當中;對于可利用物資，蘭州供電公司將其投入到了跨區(qū)域資源流轉當中，經運檢審核后交由永登縣供電公司、永靖縣城交通供電公司進行利庫處理。這樣一來，既實現了供電公司庫存物資的充分清理，達到了廢舊物資分類處置的效果。同時，也推動了電力企業(yè)的協(xié)調配合，在避免閑置物資淪為“沉沒成本”的同時，完成了企業(yè)的降本增效。

3.3夯實資源基礎，強化協(xié)同管理

組建專業(yè)的管理團隊、應用先進的管理模式，是電力企業(yè)強化管理力度、保持經營活力的必由之路。在電力物資計劃管理工作體系的構建實踐中，電力企業(yè)首先應做好管理人才的專業(yè)化、綜合化培訓工作，通過知識教育、案例分析、實訓模擬等多種手段，全面提高領導、采購、倉儲、生產等部門人員的工作素養(yǎng)，為前瞻性物資管理決策、精細化物資采購計劃、嚴謹化物資倉儲體系等的形成夯實人力基礎。其次，在“互聯網+”的時代背景下，電力企業(yè)應積極引進物聯網、大數據等先進技術，搭建出信息化的物資計劃管理平臺，以實現電力物資倉儲信息、使用信息、物流信息等的動態(tài)、實時掌握，從而避免信心不對稱的管理問題出現。最后，電力企業(yè)還應積極推動內部各部門、供應鏈各節(jié)點的交流互動，促進協(xié)同化電力物資計劃管理體系的形成，以確保物資采購、物資使用、物資供應等背景下上下游環(huán)節(jié)的順利銜接，將“管理孤島化”現象的發(fā)生幾率控制在最低水平。

3.結論

綜上所述，順應物資管理由粗放化、人工化向精細化、信息化發(fā)展的趨勢，是電力企業(yè)在新時代下完成優(yōu)化變革、確保效益穩(wěn)定的必要舉措。在實踐過程中，電力企業(yè)應意識到采購機制、閑置現象、人才隊伍等因素對物資管理質量的影響性，并實施出針對化的改善措施，以促成電力物資計劃管理工作體系的順利構建。

參考文獻：

[1]李鶴，孫巍，邢繼雪.淺談提高電力物資計劃管理水平的有效途徑[J].現代經濟信息，2018（24）：106.

[2]李寧.新形勢下加強電力物資計劃管理對策探析[J].低碳世界，2018（06）：100.