考務(wù)管理信息化建設(shè)的研究

孫敏

摘要：隨著信息化水平與高校的規(guī)模不斷提升，學(xué)校參考的學(xué)生人數(shù)逐年遞增，高?？紕?wù)管理工作涉及的方面越來越廣，信息化普及的速度推動(dòng)了考務(wù)管理工作的改革發(fā)展，傳統(tǒng)的考務(wù)管理手段已經(jīng)難以適應(yīng)新形勢(shì)下大量繁雜且要求細(xì)致的工作，因此，加強(qiáng)高校考務(wù)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前非常必要的一項(xiàng)工作。

關(guān)鍵詞：高校;考務(wù)管理;信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：（2021）-6-023

考務(wù)管理工作是教學(xué)管理工作的重要組成部分，高校考務(wù)管理工作的好壞直接影響高校教學(xué)質(zhì)量的提升和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。各高校應(yīng)不斷更新管理觀念、創(chuàng)新管理模式、改進(jìn)管理方式，提高管理水平和管理效率，實(shí)現(xiàn)考務(wù)管理規(guī)范化。

高校的教務(wù)系統(tǒng)作為學(xué)校實(shí)施現(xiàn)代化教育管理的重要基礎(chǔ)設(shè)備之一，也是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要條件。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與科學(xué)化優(yōu)質(zhì)教學(xué)方法的提出，高校的考務(wù)管理信息化建設(shè)與人性化管理模式得到廣泛的重視和時(shí)間，加強(qiáng)考務(wù)管理信息化建設(shè)是高校教育改革工作的重要要求。考試是高校教育的重要環(huán)節(jié)，也是高校日常教學(xué)工作的重要組成部分，不僅是評(píng)價(jià)學(xué)生對(duì)知識(shí)與技能的掌握程度的評(píng)價(jià)方式，也是高校教育質(zhì)量和教學(xué)水平的客觀反饋途徑。高?？紕?wù)工作的組織管理是一項(xiàng)要求較高的教學(xué)管理工作，其管理規(guī)定、管理水平、管理秩序、管理方法皆是高校考務(wù)工作水平的客觀體現(xiàn)。隨著科學(xué)技術(shù)的普及，高校內(nèi)各種作弊現(xiàn)象層出不窮，學(xué)生采用更加科技化的作弊手段，為了維護(hù)高?？荚嚨墓叫栽瓌t，學(xué)校必須對(duì)考務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)引起重視。

高校的考試是教學(xué)過程中的一個(gè)繁雜工作，工作內(nèi)容多且要求細(xì)致入微，這就體現(xiàn)了高?？紕?wù)管理工作必須采用更加科學(xué)、合理的工作方式，對(duì)考務(wù)工作人員也提出了更高的要求，必須以更加嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真、有效的工作態(tài)度來對(duì)待自己的每項(xiàng)工作。將信息技術(shù)融入到教學(xué)和管理工作中，不僅提高了工作效率，還能推動(dòng)了現(xiàn)代高效教育教學(xué)管理的科學(xué)化與合理化。

1.高?？紕?wù)工作信息化建設(shè)的重要性分析

考務(wù)工作作為高校教務(wù)管理的重要分支，考務(wù)管理信息化是高校教務(wù)改革與時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)考務(wù)信息進(jìn)行采集、分析、處理、反饋、存儲(chǔ)和共享，已經(jīng)成為當(dāng)前考務(wù)管理工作的重點(diǎn)，隨著學(xué)生在教學(xué)中的地位逐漸提升，迫切要求教務(wù)工作向信息化管理模式轉(zhuǎn)變。信息化建設(shè)下的考務(wù)管理彌補(bǔ)了傳統(tǒng)考務(wù)管理模式的不足，更加規(guī)范的考務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)整個(gè)考試過程都有明顯的輔助效果，更能體現(xiàn)現(xiàn)代化高校“以人為本”的服務(wù)態(tài)度。而且，現(xiàn)代化的信息管理模式大大降低了人力負(fù)擔(dān)，復(fù)雜的考試過程在考務(wù)管理系統(tǒng)的升級(jí)下能夠得到有序安排，還能對(duì)考前準(zhǔn)備與考試監(jiān)督過程實(shí)施有效控制，將考務(wù)工作人員從繁雜的瑣事中解脫出來，將更多的經(jīng)歷投入到考務(wù)管理改革的規(guī)劃中。同時(shí)，考務(wù)管理工作的信息化與科學(xué)化，帶動(dòng)了其他職能部門的信息化?？紕?wù)管理是高校管理的核心部門之一，以考務(wù)管理信息化為開端，啟動(dòng)了學(xué)校其他部門的網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變，為實(shí)現(xiàn)高校綜合管理信息化平臺(tái)奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.高校考務(wù)工作信息化建設(shè)的注意事項(xiàng)

高校教育教學(xué)管理的改革都是圍繞“以人文本”的教育教學(xué)新理念開展的。學(xué)生作為高校重點(diǎn)教育和培養(yǎng)的主體，是學(xué)校開展課程、制定考試規(guī)劃的核心，同時(shí)也是高校人才培養(yǎng)的具體表現(xiàn)。在現(xiàn)代化教育教學(xué)管理的要求下，高校考務(wù)管理工作必須從管理者向服務(wù)者轉(zhuǎn)變，樹立正確的考務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)符合高校人才培養(yǎng)發(fā)展的目標(biāo)，要充分考慮到廣大師生的實(shí)際需求，從學(xué)生的長遠(yuǎn)發(fā)展和時(shí)間規(guī)劃考慮，切實(shí)落實(shí)“以人文本”的考務(wù)信息化管理模式。

考務(wù)管理信息化建設(shè)需要投入大量的軟硬件設(shè)施，這些設(shè)施也要科技的發(fā)展不斷更新，提升考務(wù)管理系統(tǒng)的質(zhì)量，提高數(shù)據(jù)資源的共享能力，還要對(duì)學(xué)生的考試情況、學(xué)籍管理進(jìn)行及時(shí)有效的登記。信息化管理當(dāng)前在各大高校得到充分利用，這就要求每個(gè)學(xué)校建立信息化系統(tǒng)必須符合本校的實(shí)際需求，要包含本校的教育特色與優(yōu)勢(shì)，將校內(nèi)的教學(xué)資源得到最大優(yōu)化，將學(xué)生的考核系統(tǒng)與人才培養(yǎng)目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來，為推動(dòng)考務(wù)工作管理與教學(xué)管理提供有效幫助。

3.推動(dòng)考務(wù)工作信息化建設(shè)的措施

首先，要結(jié)合本校的實(shí)際情況，開發(fā)并完善一套與教務(wù)管理系統(tǒng)相適應(yīng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)一種多功能的教務(wù)管理結(jié)構(gòu)。不論是學(xué)籍管理、師資管理、考試管理還是教學(xué)管理，要以信息化的方式清晰的在校網(wǎng)中羅列出來，校網(wǎng)的評(píng)教系統(tǒng)也是建立多元化的管理模式，考務(wù)系統(tǒng)作為教務(wù)管理的子系統(tǒng)，要保障教務(wù)系統(tǒng)的多個(gè)子系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行，確保功能的完善。重視試卷分析，加強(qiáng)信息反饋環(huán)節(jié)。重視試卷批閱與分析，教師在閱卷時(shí)要做到客觀、公正。要制定統(tǒng)一嚴(yán)格的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，要求教師在考務(wù)管理部門規(guī)定的地點(diǎn)閱卷，嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行閱卷、評(píng)分，并實(shí)行流水閱卷。閱卷結(jié)束后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)試卷的總結(jié)分析，通過分析可以了解教師在教學(xué)過程中存在的問題以及命題的難易程度，督查教師不斷改進(jìn)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)手段，提高教學(xué)質(zhì)量;通過分析還可以了解學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握情況，并在以后的教學(xué)中采取有效的措施，不斷提高學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握程度和應(yīng)用能力;有利于教師以后的教學(xué)，從而提高高校的整體教學(xué)質(zhì)量。

4.結(jié)語

高校的考務(wù)工作信息化建設(shè)是全面推動(dòng)高校教育教學(xué)管理信息化改革的重要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須引起學(xué)校與工作人員的重視。此外，高校借助考務(wù)管理工作的信息化與科學(xué)化，能夠更好地為教學(xué)管理工作提供服務(wù)，這是考務(wù)管理發(fā)展的主要方向，也是符合時(shí)代發(fā)展的必須要求。作為考務(wù)工作人員，我們必須對(duì)自身提出嚴(yán)格的要求，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，在掌握專業(yè)技能的同時(shí)，還要提升管理人員的計(jì)算機(jī)信息水平，為提升學(xué)校的管理層次、更好的為教學(xué)管理服務(wù)做出努力。

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