信息化技術(shù)在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用

劉松 張子彥 李昊

摘要：隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展與前進(jìn)，信息化技術(shù)已然在各行各業(yè)中得到了廣泛普及和應(yīng)用，卻已經(jīng)取得了一定的發(fā)展成效。石油企業(yè)作為我們國家現(xiàn)階段非常重要的能源結(jié)構(gòu)，在物資采購的管理方面還存在著一些問題，像是內(nèi)部物資流程復(fù)雜以及采購人員不夠?qū)I(yè)化等等都影響了采購管理的整體效率。因此，本文就針對這些問題進(jìn)行了深入分析，并提出了相應(yīng)的措施來進(jìn)行有效管理，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);石油企業(yè);物資采購管理

前言：

石油企業(yè)的物資采購管理工作內(nèi)容包括采購物資、采購方案以及內(nèi)部物資申請等等方面，由于石油企業(yè)自身屬性具有特殊性質(zhì)，因而相關(guān)的采購信息也相對較為分散，在一定程度上加大了物資采購管理的難度。石油企業(yè)物資采購的信息化管理，不僅僅能夠做到管理信息的及時反饋，也能夠?qū)崿F(xiàn)物資信息共享，因而現(xiàn)階段石油企業(yè)還需將物資采購信息化管理作為重要課題。

一、石油企業(yè)物資采購管理過程中存在的主要問題

（一）物資申請流程繁多且復(fù)雜

石油企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展階段，需要依托物資供給來保障其能夠有序運(yùn)轉(zhuǎn)，這就要求了石油企業(yè)應(yīng)該注重物資采購管理。但在石油企業(yè)的實際管理過程中，內(nèi)部物資申請流程相對繁多且復(fù)雜，因而對于管理工作的高效運(yùn)行有著不利的影響。生產(chǎn)部門總結(jié)自身缺少的物資，并及時向上層部門提出物資申請，在獲得流程審核批準(zhǔn)之后，石油企業(yè)在根據(jù)這些物資需求向供應(yīng)商提出下單要求，從而在完成采購工作。這樣的申請流程需要一步步的進(jìn)行，相對較為復(fù)雜且影響物資采購的快捷性。另外，由于部門之間缺少溝通交流性，對于有些物質(zhì)信息更新不及時，這也就直接大導(dǎo)致生產(chǎn)部門前線的物資補(bǔ)充不到位，從而影響到最終的實際效果。

（二）采購人員缺少專業(yè)性

現(xiàn)階段，我們國家石油企業(yè)發(fā)展中比較凸顯的問題就是缺少專業(yè)的采購人員。對于企業(yè)經(jīng)營中所需的物資采購而言，工作內(nèi)容中所涉及到的方方面面相對較廣，需要采購人員擁有較強(qiáng)的專業(yè)性以及技術(shù)水平，由此可見，采購人員的工作素質(zhì)以及專業(yè)能力對于石油企業(yè)的物資采購的整體質(zhì)量有著不可缺少的重要性。若是采購人員的專業(yè)綜合素質(zhì)不高，那么很容易在一些不良風(fēng)氣的鼓吹下導(dǎo)致企業(yè)的效益受到不利影響，再加上部分采購人員沒有樹立高度的責(zé)任意識，這些都決定了石油企業(yè)的物質(zhì)采購的整體質(zhì)量[1]。

二、信息化技術(shù)在石油企業(yè)物資采購管理的具體應(yīng)用

（一）實現(xiàn)物資管理統(tǒng)一體化

我們國家的石油企業(yè)在內(nèi)部物資管理方面，多數(shù)采用的都是一層一層上報領(lǐng)取物資的方式。具體詳細(xì)過程表現(xiàn)為各一線生產(chǎn)部門會將自身所需求的物資統(tǒng)一上報給后勤部門，等到物資到位之后，再通知各部門來進(jìn)行物資領(lǐng)取，在這樣的領(lǐng)取發(fā)展情況下，不僅不利于領(lǐng)取時間的集中化，還導(dǎo)致其浪費(fèi)了大量的時間。為了有效改善這一現(xiàn)象，部分石油企業(yè)的生產(chǎn)部門會提前預(yù)備好一些應(yīng)急物資，以供生產(chǎn)部門能夠正常完成日常工作，但這樣的模式下也會出現(xiàn)一些不足之處，有些生產(chǎn)部門會重復(fù)領(lǐng)取物資，這也就導(dǎo)致另外的一些生產(chǎn)部門領(lǐng)取不到相應(yīng)的物資，從而影響了物資采購的工作效率以及工作質(zhì)量。針對于以上這種現(xiàn)象，應(yīng)將積極轉(zhuǎn)變以往單一的領(lǐng)取方式，并積極鼓勵石油企業(yè)采取一體化管理方式，結(jié)合各生產(chǎn)部門的實際發(fā)展情況，在生產(chǎn)單位設(shè)置相應(yīng)的物資據(jù)點(diǎn)，再將供應(yīng)點(diǎn)的人員以及物資情況統(tǒng)一錄入到管理平臺中去。在實際過程中，若是生產(chǎn)據(jù)點(diǎn)出現(xiàn)物資超標(biāo)的現(xiàn)象，那么就需要適當(dāng)減少物資供給，若是生產(chǎn)單位據(jù)點(diǎn)出現(xiàn)缺資的現(xiàn)象，那么此時就需要及時補(bǔ)充相應(yīng)的物資供給，以此來避免出現(xiàn)各生產(chǎn)單位缺資、囤資的現(xiàn)象產(chǎn)生[2]。利用采購一體化的管理方式能夠保障物資采購管理的規(guī)范性以及科學(xué)合理性，并能夠大大降低采購資金成本的投入，從而有效提升物資采購的整體效果。

（二）落實數(shù)字化物資采購模式

石油企業(yè)在物資采購過程中，采購部門應(yīng)保持和一線生產(chǎn)部門之間的交流聯(lián)系以便能夠更好的掌握生產(chǎn)部門對所需物資的實際數(shù)量以及質(zhì)量。與此同時，還需構(gòu)建系統(tǒng)規(guī)范的信息反饋數(shù)字化系統(tǒng)，保障所需物資的供應(yīng)以及采購能夠具有精確性以及正確性。需對于部門之間的物資需求來建立相應(yīng)的檔案管理體系，認(rèn)真分析和研究供應(yīng)商的物資供給數(shù)量以及最終的成交價格，促使考評機(jī)制的動態(tài)化、智能化管理，進(jìn)一步形成專業(yè)性強(qiáng)穩(wěn)定性強(qiáng)的物資供給貨源。建議和優(yōu)秀專業(yè)的供應(yīng)貨家長期合作，以此來防止分散采購中出現(xiàn)質(zhì)量低下以及成本偏高等等一些問題。另外，還需注意的是應(yīng)該動態(tài)化監(jiān)管信息網(wǎng)絡(luò)平臺中的物資信息，并針對所需物資的領(lǐng)用、入庫以及管理等等方面來建立詳細(xì)的物資數(shù)據(jù)分析，保障能夠?qū)崟r在線查詢到物資信息從庫存、合同到單據(jù)等等方面的信息。并以此為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)一步制定更加詳細(xì)規(guī)范的后期物資采購方案[3]。石油企業(yè)在物資采方面，還需認(rèn)真分析和收集市場發(fā)展中的物資供應(yīng)信息，比較各個供應(yīng)供貨商家的價格以及物資數(shù)據(jù)，以便能夠更好的掌握市場物資的流動趨向，保障采購的所需物資的質(zhì)量最優(yōu)，成交價格最合理。

結(jié)語：

綜上所述，在我們國家石油企業(yè)的實際發(fā)展中，將信息化技術(shù)應(yīng)用在物資采購管理中，能夠有效減少企業(yè)的采購成本投入，避免出現(xiàn)物資重復(fù)采購的現(xiàn)象產(chǎn)生。信息化技術(shù)能夠有助于企業(yè)實現(xiàn)物資申請管理的統(tǒng)一化，且還能夠盡快落實數(shù)字化采購方式，并充分發(fā)揮數(shù)字信息化的功能優(yōu)勢，有效彌補(bǔ)以往采購中的不足之處，保障企業(yè)五載采購管理的科學(xué)合理性以及系統(tǒng)規(guī)范性，以此來推動石油企業(yè)朝著全球國際化方向發(fā)展，并促使企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]師亞棟. 石油企業(yè)物資材料的全過程質(zhì)量監(jiān)管體系建設(shè)路徑[J]. 化工設(shè)計通訊，2020，46（07）：20+60.

[2]師亞棟. 提升石油企業(yè)物資材料質(zhì)量監(jiān)管策略的探討[J]. 化工設(shè)計通訊，2020，46（05）：32+36.

[3]張敬柏. 企業(yè)物資采購管理中信息化的實踐探討[J]. 中國商論，2018，（24）：84-85.