鐘凌焱
摘要:社會現(xiàn)代化的發(fā)展,對于電力資源的需求量與日俱增,因此對于電力燃料管理工作也提出了更高的要求,以滿足社會更好的發(fā)展。就當前來看,燃料發(fā)電占我國總體發(fā)電的百分之七十,因此做好整個電廠燃料供應將發(fā)揮著重要的作用,就需要提高電力燃料部門的管理效率,妥善的維護燃料供應單位與電力發(fā)電單位之間的關系,進一步提高發(fā)電效果,同時降低企業(yè)開發(fā)成本。燃料結算工作是燃料資金鏈條上的最后一個環(huán)節(jié),涉及的內容步驟繁多,同時對企業(yè)內部管理也將提出更高的要求,因此這里就針對電力燃料管理部門應如何強化對燃料結算的管理做相關研究,以促進電力企業(yè)高速發(fā)展。
關鍵詞:電力燃料;強化;燃料結算;管理
引言:
當前我國電力主要以火力發(fā)電為主,光燃料成本就占到了總體發(fā)電成本的百分之七十,因此提高燃料結算的管理水平有利于企業(yè)節(jié)約材料成本,同時對企業(yè)管理,內部調度也將起到優(yōu)化作用。燃料結算管理需要相關人員對企業(yè)燃料的采購、庫存、到票情況進行研究,并制作相關采購清單報表,成為企業(yè)采購資源的重要依據(jù),同時保障企業(yè)系統(tǒng)資金供應鏈的穩(wěn)定流通。
1 對于電力燃料結算管理者相關要求研究
1.1 具備良好的學習素質
現(xiàn)代化的時代,每一個工作人員都需要有一顆勤奮、好學的心,以滿足社會日益苛刻的工作要求,同時提高自身先進性思想,滿足工作、生活上的能力要求。對于燃料結算管理員而言,它除了必要專業(yè)素質,還需要每天負責辦理日常經(jīng)費支出及專項支出的報銷業(yè)務,并具備良好的專業(yè)性法律素養(yǎng),這樣才可以保障在管理中最大限度降低企業(yè)開發(fā)成本,同時保障企業(yè)不觸發(fā)法律問題,幫助企業(yè)高效發(fā)展。因此相關人員既需要具備良好的財務法律知識,同時也需要掌握本單位報銷制度、審核權限等規(guī)定。此外相關人員還需要具備良好的采購知識,對市場有著敏銳的洞察力,能夠為企業(yè)找尋最佳的合作伙伴,并建立長期互信關系,幫助企業(yè)在探索、發(fā)展中處于不敗之地。
燃料結算管理員在后期的工作與發(fā)展中需要不斷更新自身能力水平,并適應行業(yè)發(fā)展,懂得相關行業(yè)法規(guī),并利用自身能力與知識提高企業(yè)的發(fā)展水平。在貫徹國家相關法律規(guī)定與燃料采購規(guī)章制度時,工作人員還需要具備一顆優(yōu)秀事業(yè)心,能夠以國家利益、企業(yè)利益為重,在思想、品格中能夠發(fā)揮引導作用,從而妥善處理好企業(yè)內部管理問題,提高企業(yè)管理水平,并為企業(yè)發(fā)展提供良好的依據(jù)。
1.2 具備優(yōu)秀的市場調研能力
電力燃料結算管理工作與其它崗位工作不同,需要專業(yè)性、良好經(jīng)驗的人員擔任,相關人員能夠熟悉市場行情,能夠在市場分析、拓展中為企業(yè)增取最大效益,同時在管理、成本預算、公司重大決策中提供重要的信息參考,進而有效的發(fā)揮成本控制的作用。除此之外,還需要工作人員建立好煤炭和運費結算臺帳,相關結算內容必須做到科學、精準、及時、完整,確保信息能夠第一時間為企業(yè)提供重要決策意見,從而規(guī)劃化企業(yè)管理流程,降低企業(yè)操作風險。
一般說來,良好的燃料結算管理員能夠通過調研、數(shù)據(jù)分析與自身企業(yè)研究而為企業(yè)挖掘出最佳的采購渠道。整個采購注重經(jīng)濟效益,減少物流費用,降低生產(chǎn)成本。同時管理人員對采購的物資種類、型號、性能以及工藝流程特點都有著熟練的掌握,確保各個環(huán)節(jié)都適應企業(yè)的發(fā)展,能夠為企業(yè)生產(chǎn)、制造、管理、后期服務提供有效信息依據(jù),促進企業(yè)高速發(fā)展。
2提高電力燃料管理部門燃料結算管理的策略研究
2.1做好成本預算與精細化管理
在企業(yè)發(fā)展探索中,企業(yè)都非常關注成本預算,通過對市場行情與自身情況進行分析,制定科學化、標準化的企業(yè)成本管理制度,最大化的降低企業(yè)成本支出,提高企業(yè)內部管理效果,從而強化自身市場競爭優(yōu)勢,推動企業(yè)高速化發(fā)展。因此不難看出,在企業(yè)管理中做好良好的成本預算對于企業(yè)的發(fā)展是極為重要的,管理需要發(fā)揮出成本控制的作用。
目前來看,我國的電力主要以燃料發(fā)電為主,因此對于燃料的采購特別重視,做好成本預算控制,對燃料采購的各個環(huán)節(jié)進行細致分析,能夠確保整個管理過程發(fā)揮成本控制的作用,將節(jié)約的理念貫徹的發(fā)電的各個工作過程,從而推動企業(yè)發(fā)展。
而在具體的結算管理中,相關人員需要以成本控制為要點做精細化管理,分析燃料的特性與成本預算間的關系,同時 量化結算統(tǒng)計分析指標,并以企業(yè)的角度來思考,對數(shù)據(jù)的綜合性分析來反應成本與管理之間的關系,從而有針對性科學化的為企業(yè)燃料采購提供重要的采購決策意見。這些重要的采購指標就包括以下幾點:
首先是標煤單價指標。煤的標單與企業(yè)的成本控制有著重要的關聯(lián),它可以直觀地反映燃料單位成本和企業(yè)市場競爭力,是最終企業(yè)決策的重要參考依據(jù)。通常說來,這項指標需要管理人員做好及時的調研,并做每月分析、上報處理,以保障企業(yè)的決策科學有效。
其次是各煤種結算數(shù)量指標。這類信息參數(shù)將成為燃料結算精準性的重要理論參數(shù),它能夠有效反應企業(yè)的月計劃、年度計劃情況,通過對數(shù)據(jù)分析與管理,能夠為企業(yè)管理、決策提供重要參考,并及時調整數(shù)據(jù)偏差,確保成本預算在企業(yè)發(fā)展目標范圍。
除此之外還有各煤種結算熱值指標。這類信息的作用主要用來反映結算周期內煤質稅票。這個一般是半個月進行統(tǒng)計分析,將電力企業(yè)中的各類信息最優(yōu)值與差值進行平均值篩選,并繪制成信息化表格,來通報質量管理崗位。
2.2強化電力企業(yè)信息業(yè)務化能力
高精準、科學化的燃料結算管理需要相應的信息化管理技術,因此在現(xiàn)代化的電力管理工作中,就開發(fā)出了一套SCM燃料系統(tǒng),它能夠保障管理的標準化與科學性要求,根據(jù)具體的情況與燃料管理要求為決策者提供重要的數(shù)據(jù)管理技術。同時逐步實現(xiàn)各功能模塊的互通與深度開發(fā),提高企業(yè)的管理效果,使得整個預算流程大大被簡化,滿足企業(yè)的發(fā)展要求。與此同時,將燃料結算信息導入財務FMIS系統(tǒng)和金稅系統(tǒng),結算業(yè)務全部在SCM系統(tǒng)完成,大大提高了工作效率。
基于SCM信息管理系統(tǒng)。能夠使得企業(yè)管理標準、科學化,同時也能夠讓數(shù)據(jù)共享、信息互聯(lián)、使得企業(yè)結算管理更加精準有效。SCM燃料管理系統(tǒng)以業(yè)務環(huán)節(jié)為主線,保障企業(yè)每個工作流程都符合企業(yè)發(fā)展要求,一旦某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,可以及時糾正,降低相關人員的工作任務,提高企業(yè)的管理效率。
2.3精細化管理保障燃料預算的準確性
很多工作紕漏的發(fā)生并不是這項工作沒有做,而是工作精細程度不夠。工作能力的高低、工作實際結果很大程度體現(xiàn)在工作細節(jié)上,未來企業(yè)的競爭就是細節(jié)的競爭,細微之處見功夫。在具體業(yè)務工作中,更要用心,注意細節(jié)。每筆結算和款項的收付工作時間有限,不僅結算量大而且結算煤種繁多,核對電廠結算單、編制與運銷的煤款結算臺帳必須在兩天內完成;受國內外市場環(huán)境影響,煤價、運價會發(fā)生調整,必須高度關注合同條款和簽訂情況,準確判斷特殊時期煤款和運費結算執(zhí)行合同,避免發(fā)生爭議。結算過程中,結合難點和重點,認真負責、扎實細致地完成每一筆結算業(yè)務的核對工作。
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