關(guān)于疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的幾點(diǎn)思考

石波

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，數(shù)字信息技術(shù)普遍應(yīng)用于各行各業(yè)，各單位管理也更趨向信息自動化，我國的疾病預(yù)防控制中心檔案也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，建設(shè)檔案管理信息化。信息化是時(shí)代發(fā)展的結(jié)果，其根本在于幫助各行業(yè)辦公人員更簡單、高效的完成工作任務(wù)。相較于紙質(zhì)檔案的存儲體量和查詢方法，信息化管理檔案有著無可比擬的巨大優(yōu)勢，本文根據(jù)自身從事檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，就疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理進(jìn)行分析和解答，希望對相關(guān)從業(yè)者的檔案管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制中心;檔案;信息化;管理

疾病預(yù)防控制中心是保障人們不受病魔侵?jǐn)_的第一道防線，受其單位性質(zhì)影響，疾病預(yù)防控制中心需要存儲大量的人員信息，這也是進(jìn)行相關(guān)研究的重要參考。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，巨大的檔案存儲量是紙質(zhì)檔案的管理工作的首要難題，其次，受紙質(zhì)檔案的特性影響，其墨水的揮發(fā)性、紙張的腐朽性、檔案的磨損性都是其保存方面的難題。電子檔案的出現(xiàn)為人們解決了相關(guān)問題，因此發(fā)展信息化檔案管理，是促進(jìn)疾控中心整體工作效率的有效手段。

一、疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的作用

疾病預(yù)防控制中心是我國醫(yī)療體系的重要分支，能夠在疾病爆發(fā)之初及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制定控制策略。而檔案管理是為疾病預(yù)防工作提供參考數(shù)據(jù)的重要部門，檔案主要收錄地區(qū)人員的病例資料，為單位分析地區(qū)疾病風(fēng)險(xiǎn)提供數(shù)據(jù)，為臨床醫(yī)學(xué)研究提供理論參考，進(jìn)而控制地域性突發(fā)疾病，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi)[1]。檔案檢索工作是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案提取的難題之一，在龐大的存儲檔案中找尋一份或幾份檔案，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，信息化管理檔案能減少在檢索檔案中浪費(fèi)的人力和時(shí)間，將珍貴的人力投入到更重要的工作中。其中檔案的提取速度決定了病理研究、藥物研發(fā)等一系列醫(yī)學(xué)研究的速度，加強(qiáng)疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理能為醫(yī)療衛(wèi)生部門提供更高效的資料服務(wù)，更好的發(fā)揮檔案價(jià)值，為抗疾驅(qū)病爭取時(shí)間。

二、疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的現(xiàn)存問題

（一）信息化建設(shè)不夠重視

當(dāng)前，各地區(qū)的疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作未受到真正重視，甚至在一些單位中，檔案管理工作是由其他部門的工作人員兼任的，加強(qiáng)疾控中心檔案信息化建設(shè)必須加強(qiáng)對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。檔案管理是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展所必須做出的改變，也是時(shí)代的要求，這是一項(xiàng)必須長期堅(jiān)持下去的工程建設(shè)，但部分單位受制于資金不足、技術(shù)水平落后等因素，一直不能真正的將檔案管理信息化作為建設(shè)首要目標(biāo)，為疾控中心檔案信息化的增加了難度。

（二）管理制度不完善

各地區(qū)的疾病預(yù)防控制中心，因檔案管理信息化工作開展的階段不同，其相應(yīng)的制度措施完善程度也不同。檔案的歸檔、分類等工作沒有統(tǒng)一的制度規(guī)定，因此，檔案管理部門在工作中對歸檔、分類等細(xì)節(jié)工作缺少考慮，造成了丟失檔案等問題[2]。對借調(diào)檔案資料和收錄檔案資料也沒有具體規(guī)定，極大的降低了檔案的有效利用率，致使檔案的科研價(jià)值大打折扣，也影響了疾控部門和相關(guān)衛(wèi)生部門開展工作。

（三）信息化實(shí)際工作中應(yīng)用不足

就目前我國疾病預(yù)防控制中心的檔案工作管理來看，檔案管理信息化僅用于收錄檔案和查詢檔案，雖然檔案管理信息化的核心在于其海量的存儲功能，但其還要遵守安全原則和效益性原則，在增加硬件投入的同時(shí)必須體現(xiàn)出其實(shí)際作用。

三、疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的可行辦法

（一）重視檔案信息化管理，加大信息化建設(shè)投入

檔案信息化管理是時(shí)代發(fā)展的結(jié)果，也是時(shí)代的必然要求，疾控單位必須加強(qiáng)檔案信息化管理工作，從根本上重視檔案管理信息化，合理利用其優(yōu)勢，在工作中發(fā)揮其作用[3]。疾病預(yù)防控制中心的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)從自身出發(fā)，切實(shí)領(lǐng)會疾控中心檔案信息化管理的重要意義，組織相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)，加強(qiáng)信息化建設(shè)的意識。疾病控制預(yù)防中心的檔案繁多，將紙質(zhì)檔案裝變?yōu)樾畔n案的過程是一項(xiàng)曠日持久的攻堅(jiān)戰(zhàn)，需要的較高資金支持，并且需要長時(shí)間的持續(xù)投入。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)階層要正確認(rèn)識檔案管理信息化的投入和其帶來的收益比重，不要做出“丟了西瓜，撿了芝麻”的選擇。首先，要將檔案管理信息化的發(fā)展作為年度計(jì)劃納入單位年度預(yù)算中，其次，統(tǒng)計(jì)檔案管理信息化所需的設(shè)備，包括：計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)存儲載體、掃描設(shè)備、傳真設(shè)備和打印機(jī)等。硬件設(shè)備是檔案管理信息化必須要購置的設(shè)備，更是保證檔案準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。

（二）嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作，完善相關(guān)管理制度

完善檔案管理制度是保障疾病控制預(yù)防中心檔案信息化管理的有力手段，制定檔案管理制度應(yīng)切實(shí)考慮本單位的實(shí)際情況，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)，對檔案的錄入、存儲、分類、檢索、查閱等流程進(jìn)行細(xì)節(jié)規(guī)定[4]。完善檔案管理制度規(guī)定，從而徹底清除制度中的潛藏漏洞，減少因?yàn)槿藶橐蛩囟斐傻墓ぷ魇д`。

（三）重視管理人員的培訓(xùn)工作，提升管理人員自身能力水平

科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也日新月異，為了保證單位的檔案管理工作質(zhì)量，檔案管理員應(yīng)積極參加相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，提高自身的檔案管理能力和電子文件加密技術(shù)，檔案管理員是檔案錄入、檔案管理、檔案查閱全程產(chǎn)于的重要人員，其自身的能力水平直接影響著單位的檔案日常管理工作[5]。檔案管理員在具備檔案管理技能和基本的計(jì)算機(jī)技能外，還要求其能運(yùn)用到疾病控制的實(shí)際工作中，因此，培養(yǎng)檔案管理人員的技能水平是當(dāng)前檔案管理信息化的重要保障。

結(jié)束語：

在科學(xué)技術(shù)爆炸式發(fā)展的當(dāng)代，各行各業(yè)都在進(jìn)行信息自動化發(fā)展，疾病預(yù)防控制中心也應(yīng)緊跟時(shí)代潮流，完善檔案管理信息化，為醫(yī)療衛(wèi)生部門提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考，為人民群眾提供更完善的疾病預(yù)防保障。

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[3]高聰，呂文鵬.關(guān)于疾病預(yù)防控制檔案信息化建設(shè)工作的探討[J].魅力中國，2020（32）：339-340.

[4]高聰，呂文鵬.關(guān)于疾病預(yù)防控制檔案信息化建設(shè)工作的探討[J].魅力中國，2020（32）：339-340.

[5]趙琴. 關(guān)于疾控機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].醫(yī)學(xué)美學(xué)美容，2020，29（23）：191-192.

吉林省公主嶺市疾病預(yù)防控制中心 136100