內部控制視角下初中后勤財務管理探析

承濤

摘要：在初中階段學校的各項管理工作中，后勤財務管理對其具有非常重要的作用，這個環(huán)節(jié)展現的管理質量對學校能否正常運作發(fā)揮了直接影響。所以，校方需要在后勤財務方面加強管理，并且意識到此環(huán)節(jié)體現的意義，能夠及時正確的指導相關工作的開展與實施，從而對初中的各種資源進行有效利用，促使初中后勤財務管理在質量、效率方面的提升。

關鍵詞：內部控制;初中;后勤財務管理;探析

引言：

伴隨社會的發(fā)展、進步，我國對教育逐漸重視，積極采取措施推進教育事業(yè)的發(fā)展，這為初中教育的發(fā)展提供了良好的社會條件，有益于初中教育得到更好的資源配置。然而學校的發(fā)展僅僅依賴國家政策和資源的支持是不夠的，學校對自身的管理也要做到科學化、高?；?。從內部控制制度入手，不斷加強、完善，使之可以更好的優(yōu)化學校的管理工作，從而促進初中后勤財務管理工作的高質量實施，共同實現學校的可持續(xù)發(fā)展。

一、當前階段存在的各類問題

在初中的后勤財務管理方面，通過內部控制促進其有效開展已經成為一種必然趨勢，然而一些初中學校在實際運作環(huán)節(jié)，通常容易輕視后勤財務管理體現在實際用途和效果;還有相關人員具備的綜合素質不能匹配擔任的職位，自身具有的專業(yè)能力不能達到現代化校園提出的實際管理要求，存在職能缺失的問題;而且初中學校在財務管理機制的設立上也存在不足，既沒有體系健全的管理制度，又缺乏行之有效的監(jiān)管措施，這些直接導致了后勤財務在管理方面比較混亂，水平較差;再就是學校不能與時俱進，不利于內部控制發(fā)揮作用。

二、立足內部控制，對初中后勤財務管理采取有效措施

初中學校要想促進在后勤財務管理方面質量的提高，必須對財務工作的內部控制采取足夠的重視，從應用效率方面使校內資金得到最合理的分配，并且在人員分工方面保證工作人員實現科學分工，確保內部管理得以有序開展。當下，初中學校在后勤財務管理工作上依然面臨各種問題，所以，學校有必要采取措施對其進行改進，確保后勤財務管理工作得以高效化進行。

（一）對管理方式進行科學化、全面化改革

在后勤財務管理中相對重要的內容是資金的管理，為了確保資金可以應用于恰當的消費項目，要從管理方式上進行科學性的改革，使資金管理相對完善化，降低資金浪費現象的出現。作為初中后勤崗位的負責人員要對資金管理具備正確的觀念，對資金進行科學支配，確保資金使用環(huán)節(jié)的科學、合理、合法。關于收到的國家財政撥款，負責人要正確認識該筆費用的意義，把相應資金應用于初中的現代化建設方面，改善學校的教學設施，使教學條件得到顯著改善，為學生提供先進性、科技型的設施、設備。同時學校還要注重財務管理人員工作效率的提高，能夠定期組織后勤財務管理人員進行資金管理方面的知識的交流學習，促使他們形成較高的綜合素質。并且初中管理層還要做到對財政資金的具體流向開展定期核查，確保資金應用于正確的地方，另外還要建立資金預算體系，對于將要投入的資金開展合理、精準的預算，為資金的具體流向提供明確的記錄。學校為了從根源處確保資金的使用效果，可以成立資金管理工作小組，邀請專業(yè)性的人員擔任此項工作，對組內的各個成員進行相互監(jiān)管。

（二）對核算的體系不斷健全

如果學校要對后勤財務管理從質量、效率兩方面得到高效提高，必須能夠意識到財務核算對財務管理的重要作用，從財務核算制度上不斷健全。由于內部控制對后勤財務管理具有關鍵影響，所以從事后勤財務的人員要能夠依據初中階段的現代化發(fā)展狀況，采取信息化的財務工作方法，對后勤財務涉及的每項管理制度進行完善，使其具有一套規(guī)范化的核算體系，確保財務管理工作的全部行為具備規(guī)律性，做到記錄清晰。學校還要對自身處于的發(fā)展階段有清晰的認知，保證制定的財務核算體系能夠適應學校的基本狀況，為學校的財務管理發(fā)揮良性作用，促進后勤財務管理工作質量的提高。初中學校為了實現對資金成本進行有效管控，可以對資金實施統一的分配、掌管，保證資金開支都符合要求。學校還要結合后勤財務的實際工作需求要求管理人員對賬目內容進行分類報送，比如：借助互聯網技術，財務人員可以做到信息化的報送，對賬務采取電子形式以及互聯網終端形式的處理報賬。

（三）提前預算，保障資金應用的精準性

學校必須立足于內部控制，并且強化預算管理在后勤財務管理上的使用，這樣才能夠促進后勤財務管理的質量和效率，使預算管理的價值和作用得以體現，同時還可以對資金使用環(huán)節(jié)的安全性、時效性進行保障，這也是對校內資源進行實際意義的優(yōu)化分配。初中學校發(fā)展速度的快慢直接同后勤財務管理工作效果的好壞掛鉤，所以，要對資金進行科學預算，確保在分配使用之前清晰的掌握各項資金的開支，從責任制度方面進行完善，確保落實到位，做到全責分明，保證有據可依，有證可查，不管哪個環(huán)節(jié)出現問題，都能夠追根溯源，發(fā)現問題所在，找出具體責任人。如此一來，既可以讓工作人員更加專注的投入工作，做好分內工作，提高工作效率，還可以對工作環(huán)節(jié)實現科學管理，從而確保后勤財務管理的高效化、科學化的運轉。

結束語：

由此可見，初中階段的后勤財務管理在具體的實施環(huán)節(jié)，依然具有很多的問題，比如：擔任管理職位的人員缺乏較高的綜合素質、在資金預算方面缺少完善的體系、設立的監(jiān)督措施不能充分的實施......所以，針對存在的這些問題，具體負責后勤財務管理的人員要從根源入手，找到問題的癥結，對資金管理采取科學有效的措施，對財務核算體系進行完善、做好成本核算管理，使之具有行之有效的制度;還要從預算方面進行強化管理，促使各個環(huán)節(jié)緊密相扣，共同促進后勤財務管理的有效實施，如此，方能從本質上解決后勤財務管理中的各項問題，保證后勤財務管理的有序開展。

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