中小型企業(yè)內(nèi)控管理對策研究

楊俊超 張焮祎 張指瑕 趙天文

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科技不斷進(jìn)步，中小型企業(yè)面臨的困難與考驗日益攀升?；诖?，本文以Z企業(yè)為例，通過熟悉中小型企業(yè)的內(nèi)部控制情況，根據(jù)其情況進(jìn)行針對性研究，尋找其中所存在的問題，并根據(jù)其制定對應(yīng)解決措施。希望通過本文對中小型企業(yè)有關(guān)問題的研究分析與建議能夠有效幫助中小型企業(yè)解決內(nèi)控管理問題，并在此基礎(chǔ)上不斷促進(jìn)中小型企業(yè)的發(fā)展，對推動社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展百利而無一害。

關(guān)鍵詞：內(nèi)控管理;中小型企業(yè);內(nèi)部監(jiān)督

中圖分類號：F275;F276.3 ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、引言

我國的中小企業(yè)的數(shù)量正在大幅度提升，但大多數(shù)中小型企業(yè)是依靠勞動密集型產(chǎn)業(yè)或集合地域政策優(yōu)勢而發(fā)展起來的，其劣勢在于“高成本” “低創(chuàng)新”。隨著當(dāng)下經(jīng)濟(jì)改革不斷深化和大數(shù)據(jù)智能化日益發(fā)展，中小企業(yè)要想靠勞動密集式與生產(chǎn)集中式的原始發(fā)展方式繼續(xù)前進(jìn)顯然不行。

許多中小企業(yè)在內(nèi)控方面都存在設(shè)計缺陷，沒有設(shè)計合理的內(nèi)部控制程序，且存在“親情化”“人情化”管理模式。其次，缺乏專業(yè)經(jīng)驗管理人員，對相關(guān)目標(biāo)和市場的需求了解并不深入，對企業(yè)發(fā)展并不了解的，并沒有深入到企業(yè)的發(fā)展中去。本文通過對Z企業(yè)的調(diào)查研究，并結(jié)合實際情況，分析現(xiàn)階段中小企業(yè)內(nèi)部管理有何特點。中小企業(yè)存在由于內(nèi)部控制不嚴(yán)格、生產(chǎn)成本高等短板，這意味著將會失去其產(chǎn)品成本的競爭力。再者，互聯(lián)網(wǎng)+時代早已到來，大型企業(yè)生產(chǎn)智能化的步伐加快，中小企業(yè)發(fā)展趨勢不容樂觀，其處境猶如深陷十面埋伏的窘地，現(xiàn)如今大多中小企業(yè)仍然采取“低成本”的策略，卻沒有真正找出真正降低成本的方法，這一問題已成為限制中小企業(yè)發(fā)展的“阻擋石”。綜上所述，加強企業(yè)的內(nèi)部管控、提升企業(yè)內(nèi)部管控力度已成為中小企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。

二、文獻(xiàn)綜述

目前，我國中小型企業(yè)的內(nèi)部控制管理意識非常薄弱，存在較多問題。對此，國內(nèi)已有大量學(xué)者就中小企業(yè)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀及存在的問題做出研究。

于唯昭（2017）提出企業(yè)須從提升管理、創(chuàng)造價值的角度出發(fā)，強化內(nèi)控和經(jīng)營風(fēng)險意識、優(yōu)化流程效率[1]，從而改善企業(yè)內(nèi)控管理，保障企業(yè)在市場環(huán)境中健康長久的發(fā)展。韓俊德（2018）以國有控股上市公司全資子公司為例，指出中小企業(yè)內(nèi)部控制存在組織設(shè)置不規(guī)范、制度體系不健全、制信息技術(shù)系統(tǒng)不先進(jìn)、人員素質(zhì)不高的問題[2]。通過調(diào)查分析提出，科學(xué)合理設(shè)置管理部門，完善信息系統(tǒng)控制以及強化人力資源管理可不斷提高中小企業(yè)的內(nèi)部管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，使之成為推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。袁羽（2019）以中小型服裝企業(yè)為例，旨在有效解決企業(yè)內(nèi)控管理缺失問題，提出構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控環(huán)境、建立風(fēng)險評估機(jī)制、強化企業(yè)信息化建設(shè)，提升專員執(zhí)行力以及完善內(nèi)外部監(jiān)督五項建議對策[3]。

總體來看，國內(nèi)已有相關(guān)文獻(xiàn)更多是從企業(yè)信息化建設(shè)和人力資源管理方面進(jìn)行探究，大多數(shù)學(xué)者針對企業(yè)資金流分析、財務(wù)風(fēng)險分析較少。因此，本文就針對此問題以Z企業(yè)為研究對象，結(jié)合構(gòu)建供應(yīng)鏈和提高成本管理水平提出對中小企業(yè)內(nèi)控管理的相應(yīng)對策。

三、構(gòu)建體系

（一）構(gòu)建供應(yīng)鏈

構(gòu)建供應(yīng)鏈主要可分為四步，第一，需要規(guī)劃內(nèi)部供應(yīng)鏈。合理規(guī)劃物料在企業(yè)中的流轉(zhuǎn)過程以及對應(yīng)資金流動軌跡。第二是管理外部供應(yīng)鏈。根據(jù)公司產(chǎn)品特征、客戶群體等具體情況合理規(guī)劃產(chǎn)品運輸儲存、供應(yīng)鏈連接方式、產(chǎn)品投放空間布局等等。第三，整合資源形成統(tǒng)一鏈條。將供應(yīng)鏈上各節(jié)點所涉及到的相關(guān)單位通過構(gòu)建通訊網(wǎng)絡(luò)集成一體化，設(shè)立共同目標(biāo)謀求共同利益，形成穩(wěn)定的合作伙伴。第四，將部分供應(yīng)鏈外包[4]。為集中企業(yè)資源及節(jié)約成本，可將其外包給專業(yè)供應(yīng)商，降低人力成本，減少企業(yè)時間成本。加快推動企業(yè)核心競爭力及創(chuàng)新力的發(fā)展。供應(yīng)鏈逐漸完善成熟后可合理規(guī)劃運輸及儲存，減少儲存成本降低交易費用。利用供應(yīng)鏈條優(yōu)勢，減少企業(yè)資金流出，使其有效降低企業(yè)不可預(yù)估的財務(wù)風(fēng)險。

（二）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

中小企業(yè)在設(shè)置公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)時應(yīng)充分考慮公司實際情況，合理設(shè)置管理等級，避免結(jié)構(gòu)繁雜重復(fù)或結(jié)構(gòu)簡單等狀況，始終堅持高效運行原則。企業(yè)管理層劃分的部門之間應(yīng)該緊密銜接，保證工作正常進(jìn)行，員工之間緊密配合，監(jiān)管制度的制定合理有效，從源頭上以杜絕管理層濫用職權(quán)[5]。設(shè)置合理獎罰制度，逐步完善人才資源機(jī)制，根據(jù)企業(yè)自身需求主動形成核心管理層及專業(yè)人才。打破唯親是用、上行下效等腐敗風(fēng)氣，為優(yōu)秀人才提供發(fā)展上升空間，激發(fā)自身潛能為公司助力。

四、對策建議

綜上所述，對于中小型企業(yè)的成本管控還需要多方面改善。做好自身價值定位，選好發(fā)展方向。首先，成本管理的理念應(yīng)深深的存在內(nèi)部管理中，深深的存在每位員工的腦海里，比如公司可以定期進(jìn)行成本管理培訓(xùn)，實行獎懲制度，使員工了解和重視成本降低問題等。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)該明確企業(yè)使命，使企業(yè)在發(fā)展創(chuàng)新的過程中要明確未來的發(fā)展方向、找到自己的發(fā)展優(yōu)勢盡力改變企業(yè)存在的劣勢，有效的利用自己的優(yōu)勢進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強對于管理人員的只是培訓(xùn)，堅持全面發(fā)展的原則，使每個管理人員不僅要熟悉自己的崗位工作也要熟悉企業(yè)的其他崗位工作，使其達(dá)到最有效的配合程度，為企業(yè)創(chuàng)造出最大的利益。基于此，才能改變企業(yè)原始的內(nèi)部管理模式，讓企業(yè)的內(nèi)部管控效率高效化，讓企業(yè)的所有資源得到合理運用。其次，企業(yè)從技術(shù)創(chuàng)新方面加大投入，通過以科技技術(shù)使其降低成本。最后，必須完善企業(yè)原記錄制度，加強監(jiān)督，通過形成行之有效的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)格內(nèi)部管控。如今信息化的時代下，各種中小企業(yè)通過大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)形成了靈活的生產(chǎn)和運營模式。企業(yè)要減少內(nèi)部管理的設(shè)計缺陷和運營缺陷，嚴(yán)格對企業(yè)進(jìn)行有效控制。在發(fā)展中必須做到，嚴(yán)格監(jiān)督和合理控制，企業(yè)內(nèi)部管控力度的提高，才能在市場競爭中具有其優(yōu)越性，讓企業(yè)的價值更快的實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]于唯昭.解析企業(yè)內(nèi)控管理中存在的問題及其應(yīng)對策略[J].管理觀察，2017（28）：47-49.

[2]韓俊德.淺析中小型制造企業(yè)內(nèi)控管理制度的完善[J].納稅，2018，12（36）：217-218.

[3]袁羽. 中小型企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題及對策分析[D].河南財經(jīng)政法大學(xué)，2020.

[4]Anatolii Loishyn. Selection of indicators of the scientific and methodological apparatus for assessing the effectiveness of the internal control system of the ministry of defense of Ukraine[J]. Social Development & Security，2019，9（3）.

[5]池國華，楊金，鄒威.高管背景特征對內(nèi)部控制質(zhì)量的影響研究——來自中國A股上市公司的經(jīng)驗證據(jù)[J].會計研究，2014（11）：67-74+97.

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