雙高背景下高職院校行政管理工作存在的問題及解決途徑

鄭蘇紅 李青松 肖衛(wèi)國

摘要：《國家職業(yè)教育改革實施方案》中明確提出了要進行“雙高”建設，優(yōu)化高職院校及其他各級院校的辦學資源，提高高職院校的辦學能力，從而全面提升國家高等職業(yè)學院的教育水平。本文從“雙高”背景下高職院校的行政管理工作的重要性入手，結合當前我國高職院校行政管理工作存在的問題，并據此提出相關問題的解決途徑，希望給雙高背景下高職院校的行政管理工作提供一定的借鑒意義。

關鍵詞：雙高背景 行政管理 高職院校

雙高背景下，高職院校的教育發(fā)展不斷取得進步，目前我國的高職院校建設具有了一定的規(guī)模，而且很多的專業(yè)也都建設起來。但若要讓高職院校不斷地進行發(fā)展并且實現(xiàn)新的目標，還要重視高效的行政管理的建設。但從現(xiàn)階段高校的行政管理工作來看，其組織管理模式還存在一定的問題，這也會使得高職院校的行政管理水平受到影響，所以要不斷地對高職院校的行政管理工作進行探索，從而為高職院校的進一步發(fā)展提供條件。

一、雙高背景下高職院校提高行政管理工作的重要性

社會不斷進行發(fā)展和進步，科學技術和經濟的發(fā)展給社會帶來了新的變化，高等教育方面也面臨著新的發(fā)展換進，當前高職院校的建設腳步不斷加快，要使得其工作效率更有保障，還要重視提高行政管理工作的水平，幫助高職院校實現(xiàn)綜合發(fā)展。

1.有利于促進高職院校行政管理辦公效率的提高

雙高背景下，高職院校的專業(yè)設置增加，其學生數量也不斷增多，學校的行政管理部門事務也更加繁多，垂直化的管理方式更是使得機構的重疊增多，管理方面過于繁雜，部分的管理工作決策需要經過多道程序才能最終到達學生手里。在消息每一級的傳達過程中，耗費了大量的人力和時間成本，使得高職院校的行政管理效率降低。而提升高職院校的行政管理水平就有利于提升其辦公效率，節(jié)省行政事務相關工作中的人力資源。

2.有利于促進高職院校行政消息的及時性和精準性

高職院校的行政管理工作處理過程中，尤其是其在行政事務的決策環(huán)節(jié)，需要對學校內部的各個方面的資料進行比較深入的了解，如教職工的人員信息、學生的基本信息、后勤的發(fā)展情況、財務的狀況等。而相關的行政管理人員在了解這些信息的過程中，相關的部門需要在規(guī)定的時間之內完成全部的信息收集工作，并且對這些信息進行一定的處理，方便相關的管理人員更好地進行決策，而在信息的收集和處理的過程中，程序是非常復雜的，而且很容易導致信息的遺漏和信息的重復。而提高行政的管理效率就是要對這些過程進行簡化、完善，使得相關的信息收集和整理工作更加系統(tǒng)，比如說可以使用信息化系統(tǒng)對其進行收集和匯總，就方便對這些信息進行調用，從而有利于促進高職院校的行政消息的及時性和準確性。

3.有利于促進高職院校內部的穩(wěn)定和安全

高職院校的內部安全和穩(wěn)定是其一切工作之中最重要的內容之一。高職院校的學生從五湖四海來到同一個學校，其家庭成長環(huán)境不一樣，也有不同的想法和追求。因此，對于學校來說，更要重視學生在學校的動態(tài)和安全問題。高職院校提升內部的行政管理水平能夠幫助更好地了解和掌握學生在學校的學習動態(tài)，從而對學生的思想觀念、生活情況等進行了解和管理，從而建立起一個更加穩(wěn)定和安全的校園環(huán)境。

4.有利于促進高職院校行政部門的協(xié)調統(tǒng)一

高職院校的科研人員、教學人員和行政的工作人員之間的聯(lián)系并不緊密，這是由于其工作性質的不一樣，這也就導致了部分的行政工作存在著較多的手續(xù)，尤其是不同性質的高校工作人員需要進行聯(lián)合完成相關工作的時候。提高高職院校的行政管理工作效率就能夠使得各個部門之間的協(xié)作更加和諧，從而更好地服務于學生工作。

二、當前我國高職院校的行政管理存在的問題

1.高職院校工作人員業(yè)務能力參差不齊

高職院校相關工作人員的業(yè)務能力決定了其行政管理水平，尤其是在行政管理工作中，由于學校的專業(yè)設置比較豐富，學生們也來自不同的背景，因此一些工作開展時需要行政經驗和業(yè)務能力更加豐富的工作人員來完成。但是，從當前大部分高職院校行政管理工作人員的業(yè)務能力發(fā)展不夠，內部的工作人員素質參差不齊，行政管理意識不到位，主要表現(xiàn)出了以下幾個方面的不足：第一，多數高職院?，F(xiàn)有的工作人員年齡較大，其行政管理理念陳舊，行政的工作效率也比較低；第二，高職院校行政管理工作人員對于新的信息化辦公工具的使用不夠熟練。大多數的高職院校行政工作人員對于信息化的辦公工具使用不夠熟練，導致其在使用的過程中沒有提高工作效率，其通常只是通過計算機來查找和匯總相關的信息和資料，而對于這些資料的解讀和分析處理能力則不夠強大，無法更好地服務于高校的行政工作。

2.高職院校的行政管理建設經費不足

當前隨著高職院校的發(fā)展，學校的專業(yè)數量和學生數量都不斷增加，這也導致了學校的行政管理工作變得更加復雜和繁重，這就需要高校為此投入更多。但從當前的高職院校的行政管理工作來看，由于高職院校的行政管理方面經費投入不夠，使得行政管理工作的建設不盡如人意，部分的高職院校行政工作人員數量嚴重不足，導致學生相關的事務辦理效率非常低，從而影響到高職院校的正常工作推進。

3.高職院校相關部門之間協(xié)作程度不夠

當前，有大部分的高職院校行政管理部門都是有比較明確的工作和崗位的職責，但是在高職院校日常的工作開展中，相關的管理使用的是傳統(tǒng)的管理模式，部門之間的職能偶爾會有交叉，而這也會導致實際工作分工不明確。在高職院校的行政系統(tǒng)內部會出現(xiàn)一些交叉的工作，這些工作開展的過程中工作人員之間出現(xiàn)互相推諉，而且不同部門的工作人員之間的配合程度不夠，導致工作無法協(xié)作完成，最終使得部分工作耗費了大量的人力物力。在這樣的狀況下，造成行政管理工作和辦公效率的低下，妨礙高職院校的正常工作開展。

4.高職院校的行政管理建設缺少統(tǒng)一的規(guī)劃

對于高職院校的行政管理工作而言，需要對其進行有規(guī)劃的建設，以行政管理水平的提升來保障高校教學等其他各項工作的順利開展。但是從目前我國大多數的高職院校的行政管理建設工作來看，很多的高職院校在進行行政工作的時候都是以過去的臨時性工作開展模式為主，對于行政工作的建設和開展沒有規(guī)劃，導致高校的行政效率低下，無法為學生的學習和生活提供更好的服務。

三、雙高背景下促進高職院校行政管理工作問題的解決途徑

1.提升高職院校相關工作人員的業(yè)務能力

在雙高背景下促進高職院校的行政管理工作效率提高，首先要終使提升相關工作人員的業(yè)務能力。一方面，在高職院校聘請學校內部的行政管理人員的時候，要重視選擇一些專業(yè)對口的工作人員加入到行政系統(tǒng)的隊伍中來，讓其以專業(yè)的行政管理知識來開展行政管理工作。另一方面，要重視提升高職院校行政系統(tǒng)內部工作人員對信息化行政和辦公系統(tǒng)的使用，對那些信息化技能不足的工作人員進行適當的培訓，幫助其更好地收集、整理、分析和使用各項校園內部的相關信息，方便能夠使用最新的科學技術等來提升高校的行政辦公效率。

2.加大高職院校行政建設經費投入

經費是進行高職院校的行政管理效率提升工作的關鍵環(huán)節(jié)，只有高校的行政系統(tǒng)具備了足夠的經費和人員，才能夠確保為高校辦學活動提供更強的后備保障。首先，高職院校要重視在經費的支出方面給行政管理工作一定的傾斜，為學校行政系統(tǒng)內部的建設提供更加充裕的資金，從而聘請更多專業(yè)、高素質的工作人員。其次，還要重視對行政建設資金加強預算規(guī)劃。確定在各個不同的工作環(huán)節(jié)或領域需要支出的資金，重視對行政工作中硬件設施的建設，為行政工作引入更加現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，從而建立起更加完善的行政工作流程，幫助提升行政管理的工作效率。

3.加強高職院校各個部門之間的合作

在行政系統(tǒng)內部的工作中，還要重視加強自身系統(tǒng)中的合作及與其他部門之間的協(xié)調合作。高職院校的行政工作不是由行政部門單獨完成的，其中涉及到多項工作需要與其他的教學人員及其他部門人員配合完成，因此，要重視加強高職院校各個部門之間的合作。首先，要加強各個部門之間的溝通和交流，平時要重視不同部門之間的友好往來，對于一些行政類的事務進行合理分工，將具體的工作責任落實到位。其次，要重視不同部門之間工作的協(xié)調和發(fā)展，可以建立部門之間專門的溝通和交流機制，幫助其更好地合作，從而提高高職院校的行政管理水平，促進高職院校的辦學發(fā)展。

4.對高職院校的行政工作進行全面的規(guī)劃

要保障高職院校的行政管理效率的穩(wěn)步提升，行政管理人員就要重視對管理理念的更新。傳統(tǒng)的事后管理在新時期的發(fā)展背景下已經不能夠很好地適應高職院校的校園工作開展了，因此，行政管理的領導人員要重視提前對相關工作進行合理的規(guī)劃，對學校的學生、教職工人員、設備和行政工作的實際情況等進行綜合考慮，對學校的發(fā)展方向進行確定，必要情況下可以請專家加入到對行政管理工作的規(guī)劃中，制定出更加系統(tǒng)、有規(guī)劃的行政管理計劃。

四、結語

綜上所述，雙高建設的背景下高職院校的行政管理工作效率提升對于學校開展各項教學活動、提升辦學質量具有重要的意義。但從當前我國的高職院校行政管理建設來看，還存在著行政工作人員素質參差不齊、行政工作資金投入不夠、部門之間協(xié)調合作程度不高、對相關工作的建設規(guī)劃不足等問題，為此，高職院校要加強對行政管理工作的建設和改進，以更高質量的行政管理水平服務于校園的建設。

項目編號：1203201003—軌道交通與土木工程安全監(jiān)測監(jiān)控應用技術協(xié)同創(chuàng)新中心

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