事業(yè)單位圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新研究

【摘要】在事業(yè)單位發(fā)展中，通過(guò)圖書(shū)資料管理改革與創(chuàng)新工作的落實(shí)，對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位更好發(fā)展而言具有重要作用。對(duì)圖書(shū)資料管理改革創(chuàng)新的重要作用要有正確認(rèn)識(shí)，同時(shí)了解在以往圖書(shū)資料管理中存在的不足，通過(guò)構(gòu)建完善管理系統(tǒng)、提升管理人員素養(yǎng)、加強(qiáng)管理設(shè)備引進(jìn)等不同方式，提升圖書(shū)資料管理水平。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；圖書(shū)資料；管理

【中圖分類(lèi)號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1007-4198（2021）12-214-03

【本文著錄格式】權(quán)風(fēng)娥.事業(yè)單位圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新研究[J].中國(guó)民族博覽，2021，06（12）：214-216.

事業(yè)單位在促進(jìn)我國(guó)更好發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用，事業(yè)單位相較于其他單位而言存在一定特殊之處，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位更好發(fā)展，對(duì)圖書(shū)資料管理工作要給予更多重視與關(guān)注。通過(guò)圖書(shū)資料管理工作的落實(shí)，使各類(lèi)圖書(shū)信息資源有效性、完整性得到保障，為事業(yè)單位職員的更好學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理方式并不適合事業(yè)單位的發(fā)展，在此背景下，需要對(duì)圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新，確保管理工作能夠跟上時(shí)代發(fā)展步伐，不斷提升事業(yè)單位圖書(shū)資料管理水平。

一、事業(yè)單位圖書(shū)資料管理改革與創(chuàng)新的重要作用

對(duì)事業(yè)單位圖書(shū)資料管理改革與創(chuàng)新的重要作用，本文主要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析與闡述。

通過(guò)圖書(shū)資料改革與創(chuàng)新工作的更好落實(shí)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)圖書(shū)資料的維護(hù)，更好發(fā)展圖書(shū)文化。在如今社會(huì)發(fā)展背景下，人們已經(jīng)進(jìn)入到數(shù)字化時(shí)代中，先進(jìn)信息技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)為人們?nèi)粘Ｉ钆c工作帶來(lái)很多便利，也使圖書(shū)資料朝著數(shù)字化方向發(fā)展。數(shù)字化圖書(shū)資料使圖書(shū)資料維護(hù)工作壓力增加，在此背景下，改革并創(chuàng)新圖書(shū)資料管理工作，可使圖書(shū)資料管理現(xiàn)實(shí)需求得到滿足。在對(duì)圖書(shū)資料的管理中，能夠?qū)D書(shū)資料的整體發(fā)展有一定認(rèn)識(shí)與了解，在此基礎(chǔ)上，全面落實(shí)圖書(shū)資料管理工作，在這一過(guò)程中，圖書(shū)資料完整性得到保障，而且在事業(yè)單位內(nèi)還可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)文化的發(fā)展。特別是在如今數(shù)字化發(fā)展背景下，可以加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，落實(shí)圖書(shū)資料管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料文化的維護(hù)。

在圖書(shū)資料管理創(chuàng)新中，可以提高事業(yè)單位圖書(shū)資料管理質(zhì)量與管理效率。從對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位圖書(shū)資料管理要求分析中可以了解到，通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料管理工作的創(chuàng)新，能夠?qū)鹘y(tǒng)圖書(shū)資料管理禁錮打破，使傳統(tǒng)單一圖書(shū)資料管理模式，朝著多樣化方向發(fā)展，使圖書(shū)資料管理強(qiáng)度得到提升，促使圖書(shū)資料管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)合理化目標(biāo)與系統(tǒng)化目標(biāo)。

二、事業(yè)單位圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀

從當(dāng)前事業(yè)單位圖書(shū)資料管理工作的落實(shí)中不難看出，在其中仍然存在很多不同問(wèn)題，問(wèn)題的出現(xiàn)會(huì)影響圖書(shū)資料管理工作的落實(shí)，以及圖書(shū)資料管理工作價(jià)值的發(fā)揮。對(duì)事業(yè)單位圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀，本文從不同方面分析。比如，在實(shí)際圖書(shū)資料管理中，并沒(méi)有完善的管理系統(tǒng)，科學(xué)有效的管理系統(tǒng)，可以為圖書(shū)資料管理工作的展開(kāi)起到一定引導(dǎo)作用，但實(shí)際上并沒(méi)有完善的管理系統(tǒng)為圖書(shū)資料管理工作提供保障。在具體圖書(shū)資料管理中，采取的仍然是傳統(tǒng)人工管理方式，人工管理方式會(huì)增加工作人員壓力，經(jīng)常出現(xiàn)誤差情況，工作效率與工作質(zhì)量無(wú)法保障。針對(duì)這一問(wèn)題，需要制定完善的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理工作落實(shí)[1]。除此之外，工作人員在圖書(shū)資料管理中發(fā)揮著不可替代的作用，如果工作人員自身能夠具備較強(qiáng)綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)能力，同時(shí)對(duì)圖書(shū)管理工作重要性有一定認(rèn)識(shí)，那么可以為圖書(shū)資料管理工作的開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)。但很多情況下，工作人員自身并不具備較高的綜合素質(zhì)，而且忽視圖書(shū)資料管理工作重要作用。這一情況的出現(xiàn)，影響圖書(shū)資料管理水平的提升。對(duì)事業(yè)單位圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀，相關(guān)工作人員必須提前做好了解與分析，并給出針對(duì)性解決措施，為事業(yè)單位更好發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

三、事業(yè)單位圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新措施

（一）構(gòu)建完善管理系統(tǒng)

在事業(yè)單位發(fā)展中，傳統(tǒng)人工管理模式雖然能夠在以往推動(dòng)圖書(shū)管理工作的落實(shí)，但如今已經(jīng)無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展步伐，會(huì)造成工作效率低下等問(wèn)題。為在最大程度上避免此類(lèi)情況出現(xiàn)，要構(gòu)建科學(xué)有效的圖書(shū)管理系統(tǒng)，促使圖書(shū)歸納整理工作、圖書(shū)出借工作以及圖書(shū)歸還工作都能夠有序進(jìn)行，減少管理人員工作壓力的同時(shí)，能夠降低誤差問(wèn)題的產(chǎn)生，防止人力資源、物力資源以及財(cái)力資源浪費(fèi)情況出現(xiàn)。對(duì)管理系統(tǒng)的構(gòu)建要給予更多重視，同時(shí)還要注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題：（1）要構(gòu)建圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化模式的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的管理，這樣事業(yè)單位圖書(shū)資料管理整體效能得到進(jìn)一步強(qiáng)化。在這一過(guò)程中，圖書(shū)資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作也可以提升其準(zhǔn)確性。（2）在如今社會(huì)快速發(fā)展背景下，先進(jìn)信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到普及，并且為人們生活與工作帶來(lái)很多便利[2]。因此，在圖書(shū)資料管理中，可以加強(qiáng)官方網(wǎng)站、微博以及公眾號(hào)建設(shè)等。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，共享是一種較為普遍的模式。因此，通過(guò)官網(wǎng)、微博以及公眾號(hào)建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料資源的整合、共享，促使事業(yè)單位工作人員能夠及時(shí)了解相應(yīng)的圖書(shū)咨詢，使圖書(shū)資料管理服務(wù)水平得到不斷提升。與此同時(shí)，要合理利用互聯(lián)網(wǎng)做好宣傳工作，促使文化育人理念得到進(jìn)一步強(qiáng)化，確保事業(yè)單位內(nèi)的工作人員都能夠在潛移默化中受到影響，意識(shí)到圖書(shū)資料管理的重要作用。提升事業(yè)單位內(nèi)工作人員整體素質(zhì)，并將圖書(shū)資料價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。（3）事業(yè)單位之間要加強(qiáng)聯(lián)系與溝通，使不同事業(yè)單位之間圖書(shū)資料資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享。對(duì)信息化時(shí)代優(yōu)勢(shì)要進(jìn)行合理應(yīng)用，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理模式、數(shù)字圖書(shū)資料管理模式，不同事業(yè)單位之間要加強(qiáng)聯(lián)系與溝通，通過(guò)書(shū)籍共享方式、文獻(xiàn)傳遞方式等，實(shí)現(xiàn)彼此之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，將圖書(shū)資料信息不足等問(wèn)題更好解決，提升圖書(shū)資料信息利用率的同時(shí)，使事業(yè)單位能夠?yàn)槿藗兲峁└玫姆?wù)。

（二）提升管理人員素養(yǎng)

上文說(shuō)到在事業(yè)單位圖書(shū)資料管理中，管理人員在其中發(fā)揮著重要作用，因此，要在最大程度上保證管理人員能夠具備較強(qiáng)綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)能力，構(gòu)建出一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，全面提升事業(yè)單位圖書(shū)資料管理質(zhì)量與管理效率。在提升管理人員素養(yǎng)中，可以從以下幾點(diǎn)展開(kāi)：（1）事業(yè)單位要及時(shí)做好信息化人才引進(jìn)工作，人才引進(jìn)的主要目的是為圖書(shū)資料管理工作隊(duì)伍注入新鮮血液，這樣在工作中會(huì)有更多新的思路與方式。這樣事業(yè)單位圖書(shū)資料管理工作，會(huì)逐漸朝著信息化方向與現(xiàn)代化方向發(fā)展。在信息化人才引進(jìn)中，事業(yè)單位必須結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況，以及崗位工作需求，在招聘時(shí)，將各項(xiàng)內(nèi)容明確，比如明確招聘時(shí)間、工作崗位、工作內(nèi)容、薪資待遇等，這樣可以幫助事業(yè)單位篩選出很多高質(zhì)量人才，為后續(xù)圖書(shū)資料管理工作的落實(shí)打下良好基礎(chǔ)。（2）要積極組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以通過(guò)參加講座方式，也可以采取到高校進(jìn)修方式等，不斷強(qiáng)化工作人員的信息化意識(shí)。在工作過(guò)程中能夠明確圖書(shū)資料管理目標(biāo)，促使該項(xiàng)工作的信息化技術(shù)水平能夠得到提升。工作人員通過(guò)進(jìn)修、參加講座，可以掌握更多專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高自身綜合素養(yǎng)，對(duì)自身工作重要性也能夠有全面認(rèn)識(shí)，為后續(xù)工作展開(kāi)打下良好基礎(chǔ)。（3）在事業(yè)單位圖書(shū)資料管理中，管理人員自身要有著較強(qiáng)責(zé)任心與責(zé)任意識(shí)，事業(yè)單位要主動(dòng)為管理人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)與學(xué)習(xí)平臺(tái)，對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)技能以及服務(wù)意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)。這樣事業(yè)單位才能為人民群眾提供更好質(zhì)量的服務(wù)，為社會(huì)更好發(fā)展打下良好基礎(chǔ)[3]。（4）在人才培養(yǎng)中，針對(duì)在圖書(shū)資料管理中表現(xiàn)較好的管理人員，事業(yè)單位要適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，使管理人員工作積極性能夠被全面調(diào)動(dòng)。反之對(duì)在圖書(shū)資料管理中表現(xiàn)較差的工作人員，要進(jìn)行一定處罰，為其他工作人員起到一定警示作用，為圖書(shū)資料管理水平提升打下良好基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)管理設(shè)備引進(jìn)

在事業(yè)單位圖書(shū)資料管理工作開(kāi)展中，管理設(shè)備是其中的重要組成部分，可以幫助管理人員提升管理質(zhì)量。因此，在實(shí)際圖書(shū)資料管理工作的落實(shí)中，要做好管理設(shè)備引進(jìn)工作。特別是在如今社會(huì)發(fā)展背景下，事業(yè)單位圖書(shū)資料管理工作，受到先進(jìn)信息技術(shù)很大的沖擊與影響，因此，要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，將更多新的力量注入到圖書(shū)資料管理中，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料管理模式改革[4]。在這一過(guò)程中，要做好信息技術(shù)設(shè)備引進(jìn)工作，這樣圖書(shū)資料管理才能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化操作。通過(guò)紙質(zhì)資料以及文獻(xiàn)資源管理數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，能夠節(jié)約更多圖書(shū)資料存放空間，這樣圖書(shū)資料可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存，完整性得到保障。除此之外，還要將現(xiàn)在信息技術(shù)更好應(yīng)用在圖書(shū)資料管理中，創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，將不同數(shù)據(jù)信息，比如，圖書(shū)資料信息等長(zhǎng)傳到數(shù)字化系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的永久保存。這樣當(dāng)人們需要圖書(shū)資料時(shí)，可以直接到系統(tǒng)中進(jìn)行查詢，不需要浪費(fèi)更多時(shí)間與精力。

（四）創(chuàng)新管理方式

事業(yè)單位在圖書(shū)資料管理創(chuàng)新與改革過(guò)程中，要及時(shí)對(duì)管理方法進(jìn)行完善與優(yōu)化，采取現(xiàn)代化管理方式，這也是圖書(shū)資料管理的發(fā)展趨勢(shì)。為促使圖書(shū)資料管理工作能夠順利進(jìn)行，要將圖書(shū)資料管理方法創(chuàng)新作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作，采用更加現(xiàn)代化的管理方式[5]。在實(shí)際管理方法創(chuàng)新中，可以從以下幾點(diǎn)展開(kāi)：（1）在圖書(shū)資料管理期間，對(duì)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化給予更多重視與關(guān)注，結(jié)合圖書(shū)資料管理要求，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，并構(gòu)建更為完善的服務(wù)系統(tǒng)，這樣圖書(shū)資料能夠?qū)崿F(xiàn)在線服務(wù)與信息共享。圖書(shū)資料管理工作人員，在參與到管理知識(shí)以及管理技術(shù)培訓(xùn)期間，要對(duì)不同圖書(shū)資料信息管理技術(shù)進(jìn)行全面掌握，并對(duì)圖書(shū)資料中蘊(yùn)含的不同信息進(jìn)行挖掘，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料信息的統(tǒng)籌規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建圖書(shū)資料管理系統(tǒng)。（2）管理人員要結(jié)合具體情況以及圖書(shū)資料管理工作的落實(shí)情況，構(gòu)建微信公眾號(hào)平臺(tái)，這樣用戶在平臺(tái)中，就可以了解到自身想要了解的書(shū)籍內(nèi)容。在此背景下，管理人員也能夠?qū)V大讀者的需求有一定認(rèn)識(shí)[6]。讀者在公眾號(hào)中可以留言，對(duì)讀者留言以及提出的建議，管理人員要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，在此基礎(chǔ)上，對(duì)圖書(shū)資料儲(chǔ)備進(jìn)行完善。（3）事業(yè)單位圖書(shū)資料管理工作要具備前瞻性特點(diǎn)，對(duì)不同先進(jìn)圖書(shū)資料管理理論有正確認(rèn)識(shí)。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理理念與管理現(xiàn)狀的有機(jī)結(jié)合，從而制定相應(yīng)圖書(shū)資料管理?xiàng)l例，對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式進(jìn)行革新。通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠?yàn)橛脩魳?gòu)建更加系統(tǒng)、完整的圖書(shū)資料查詢服務(wù)，用戶可以利用計(jì)算機(jī)直接對(duì)其中的圖書(shū)資料，以及其他信息內(nèi)容進(jìn)行檢索。用戶可以直接輸入書(shū)名、書(shū)號(hào)，或者作者名稱，圖書(shū)資料管理系統(tǒng)會(huì)直接顯示圖書(shū)位置，幫助用戶在圖書(shū)查詢中節(jié)約更多時(shí)間，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理工作的更好落實(shí)。

（五）構(gòu)建完善管理制度

為促使圖書(shū)資料管理工作能夠在事業(yè)單位中得到更好落實(shí)，針對(duì)構(gòu)建完善管理制度要給予更多重視與關(guān)注，完善的管理制度能夠?yàn)樵擁?xiàng)工作的落實(shí)提供有效引導(dǎo)，確保管理人員對(duì)自身工作具體內(nèi)容有正確認(rèn)識(shí)，提升圖書(shū)資料管理工作效率[7]。在實(shí)際完善管理制度的構(gòu)建中，可以從以下幾點(diǎn)展開(kāi)：（1）在實(shí)際圖書(shū)資料管理制度的完善中，需要在傳統(tǒng)管理制度基礎(chǔ)上進(jìn)行。在以往圖書(shū)資料管理工作開(kāi)展中，事業(yè)單位會(huì)結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)管理制度，但管理制度并沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，因此，在其中存在很多不合理之處。但對(duì)其中的有效條例要進(jìn)行合理應(yīng)用，并結(jié)合當(dāng)前圖書(shū)資料管理實(shí)際情況，將更多新條例內(nèi)容融入到管理制度中，使管理制度完善性得到保障。（2）要積極鼓勵(lì)更多管理人員參與到管理制度的構(gòu)建中，管理人員直接參與到圖書(shū)資料管理工作中，對(duì)管理中存在的問(wèn)題有正確認(rèn)識(shí)，將問(wèn)題以及問(wèn)題對(duì)策直接反映在管理制度中，這樣管理制度的可操作性也可以得到提升。管理人員針對(duì)管理制度的構(gòu)建要提出自身意見(jiàn)與建議，針對(duì)可行性建議需要事業(yè)單位安排專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)行整理，并納入到管理制度中，強(qiáng)化管理制度權(quán)威性。（3）在管理制度中，對(duì)不同管理人員工作內(nèi)容做出明確規(guī)定，也就是說(shuō)，要保證工作人員能夠?qū)ψ陨砉ぷ鲗?shí)際內(nèi)容，以及自身需要肩負(fù)的責(zé)任有正確認(rèn)識(shí)[8]。將各環(huán)節(jié)圖書(shū)資料管理工作安排到相應(yīng)工作人員身上，這樣各項(xiàng)管理工作都會(huì)有專(zhuān)業(yè)工作人員負(fù)責(zé)。如果在其中出現(xiàn)某些問(wèn)題，那么可以直接與負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)問(wèn)題的有效處理，避免對(duì)后續(xù)工作造成的影響。（4）在完成管理制度的構(gòu)建后，管理人員對(duì)管理制度實(shí)際內(nèi)容要有正確把握，將其落實(shí)到實(shí)際工作中，這樣才能發(fā)現(xiàn)管理制度中存在的不合理之處，并對(duì)管理制度做出調(diào)整。管理制度在不斷的落實(shí)中，需要對(duì)其進(jìn)行不斷完善，通過(guò)該種方式，保證圖書(shū)資料管理制度能夠與時(shí)俱進(jìn)，能夠?yàn)閳D書(shū)資料管理工作的展開(kāi)打下良好基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中，對(duì)圖書(shū)資料管理工作的開(kāi)展要給予更多重視與關(guān)注。在這一過(guò)程中，要安排專(zhuān)業(yè)管理人員，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理。在這一過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，同時(shí)管理人員對(duì)圖書(shū)資料管理工作的重要作用要有全面認(rèn)識(shí)。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)管理工作的更好落實(shí)，而且可以推動(dòng)事業(yè)單位的更好發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：權(quán)風(fēng)娥（1985-），女，甘肅臨潭，本科，圖書(shū)資料館員，研究方向?yàn)閳D書(shū)資料系列。