“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下小型企業(yè)會計管理的風(fēng)險防范

劉國范

【摘? ? 要】隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)下許多小型企業(yè)的財務(wù)管理受到了很大的沖擊。建立會計信息系統(tǒng)，確保其信息管理系統(tǒng)的安全，逐漸成為小型企業(yè)現(xiàn)階段必須關(guān)注的內(nèi)容。本文主要分析現(xiàn)階段我國小型企業(yè)財務(wù)會計的基本情況，探討互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下小型企業(yè)財務(wù)會計的風(fēng)險及防范措施，為應(yīng)對小型企業(yè)發(fā)展和財務(wù)會計風(fēng)險防范提供參考。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)? 小型企業(yè)會計管理? 風(fēng)險防范

中圖分類號：G4? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.21.051

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)會計概述

與傳統(tǒng)會計工作相比，互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計發(fā)生了翻天覆地的變化，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，服務(wù)項目主體。傳統(tǒng)財務(wù)會計的重點業(yè)務(wù)對象是各個企業(yè)或其他工作部門，但這類傳統(tǒng)財務(wù)會計是服務(wù)項目主體不明確，場域隨時存在可變性和波動性，浮動較大。第二，內(nèi)容計核算?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務(wù)會計工作不僅包括傳統(tǒng)財務(wù)會計的基本工作職責(zé)，還涉及使用電子設(shè)備實現(xiàn)工作智能化。總的來說，財務(wù)會計與互聯(lián)網(wǎng)的任務(wù)是遠(yuǎn)程化和集成化的緊密結(jié)合，既可以開展企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和會計工作，又可以擴(kuò)大會計的業(yè)務(wù)水平，提高員工的工作效率。[1]

二、會計管理的重要性

（一）可以為企業(yè)收集及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息

會計管理可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理收集及時準(zhǔn)確的信息管理數(shù)據(jù)。比如，在企業(yè)運(yùn)營期間，管理者通常需要在掌握各種信息內(nèi)容、數(shù)據(jù)和信息轉(zhuǎn)化狀態(tài)的基礎(chǔ)上隨時隨地變化管理措施，以確保業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢效率更高，不容易受到影響。在這個環(huán)節(jié)，財務(wù)會計可以有效收集和劃分企業(yè)總成本、固定成本、市場銷售和經(jīng)營規(guī)模、價格、利潤等具體信息和交互關(guān)聯(lián)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部提供各種。

（二）給企業(yè)提供關(guān)于經(jīng)營戰(zhàn)略的關(guān)鍵參考內(nèi)容

財務(wù)會計在企業(yè)管理中的必要性還體現(xiàn)在它能給出影響企業(yè)規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略的關(guān)鍵參考內(nèi)容。當(dāng)代企業(yè)在經(jīng)營管理的決策階段需要綜合考慮各種問題和風(fēng)險，這與企業(yè)管理相對應(yīng)。會計人員在進(jìn)行經(jīng)營戰(zhàn)略分析時，一旦調(diào)查參考內(nèi)容不完整，經(jīng)營戰(zhàn)略失誤的風(fēng)險就會急劇增加。財務(wù)會計可以通過提升企業(yè)核心競爭力的方法收集各種資源，保障企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略準(zhǔn)確性和安全性。

（三）合理完善企業(yè)經(jīng)營績效評價總體目標(biāo)體系

合理完善企業(yè)經(jīng)營績效評價的總體目標(biāo)體系是體現(xiàn)財務(wù)會計在企業(yè)管理中重要性的充分依據(jù)。經(jīng)濟(jì)收入評價是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營的主要指標(biāo)值，在實際活動期間必須配置合理的經(jīng)營成本預(yù)算和整體目標(biāo)體系評價，分析企業(yè)實際績效評價目標(biāo)值與設(shè)定目標(biāo)值的差異，有效保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果評價的穩(wěn)定性，后期根據(jù)具體情況考核結(jié)果、財務(wù)核算，通過進(jìn)一步完善管控機(jī)制和總體目標(biāo)考核體系，打造隨時隨地可查企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)展情況的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展趨勢管理體系。

（四）推動企業(yè)產(chǎn)生可持續(xù)的業(yè)務(wù)發(fā)展模式

財務(wù)會計在企業(yè)管理中的必要性還體現(xiàn)在它能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展可持續(xù)的經(jīng)營發(fā)展模式。如今，信息化管理和技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入各個行業(yè)，現(xiàn)代企業(yè)的信息交流和溝通比以往更加高效，并且有了顯著改善。將信息技術(shù)充分融入企業(yè)日常經(jīng)營管理，也是企業(yè)生產(chǎn)效率水平不斷加強(qiáng)的重要舉措。企業(yè)可根據(jù)各種智能化新技術(shù)的應(yīng)用和新基礎(chǔ)理論的實踐活動應(yīng)用財務(wù)會計，并且企業(yè)的生產(chǎn)制造服務(wù)項目與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)合理結(jié)合、企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的同時擴(kuò)大，使其經(jīng)濟(jì)效益隨著時間的推移而穩(wěn)步增長，為企業(yè)產(chǎn)生良好業(yè)績奠定堅實的基礎(chǔ)，并構(gòu)建可持續(xù)的商業(yè)發(fā)展模式。[2]

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下小型企業(yè)會計管理的特點與新機(jī)遇

許多統(tǒng)計數(shù)據(jù)需要財務(wù)會計進(jìn)行統(tǒng)計分析和計算，不僅工作復(fù)雜且容易出錯?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，給金融工作帶來了便利和快捷。基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的計算大大提高了會計工作的生產(chǎn)效率和準(zhǔn)確性?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)將復(fù)雜的財務(wù)會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，使成本核算更加準(zhǔn)確，同時提高了結(jié)算速度。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，財務(wù)人員可以準(zhǔn)確估算，大大減輕工作強(qiáng)度，使財務(wù)工作更加方便、快捷、輕松。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使會計工作信息化、智能化、專業(yè)化，為財務(wù)工作提供了高效的安全措施?；ヂ?lián)網(wǎng)財務(wù)會計以計算機(jī)服務(wù)為支撐，也讓會計獲取了大量的發(fā)展資源。

虛擬化技術(shù)、數(shù)字化是互聯(lián)網(wǎng)會計工作的主要特點。在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作的條件下，各企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行財務(wù)會計的日常工作，工作將以虛擬化技術(shù)數(shù)據(jù)信息的形式展示。這種工作形式合理地改變了原有會計工作中的整理、收集和采用的方式，合理提高了會計工作的生產(chǎn)效率和運(yùn)行時間。此外，能否保證財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性和及時性，也是虛擬化技術(shù)電子設(shè)備會計的一個研究挑戰(zhàn)。如何依靠互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和公開性開展合理有效的工作，也需要保障會計信息內(nèi)容的安全。不斷完善的科學(xué)合理的會計服務(wù)平臺使會計管理者不受一切限制，可以隨意查看財務(wù)數(shù)據(jù)，可以放心地處理會計管理以及統(tǒng)計工作。[3]

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”對小型企業(yè)管理帶來的影響

（一）企業(yè)會計職能發(fā)展變化

在大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)之前，會計解決方案需要人工一點點進(jìn)行計算。必須處理的數(shù)據(jù)量非常大，必要的人工成本也非常高，員工大量的時間和體力都花費(fèi)在了消息處理上，而且人為的計算很容易出現(xiàn)錯誤和難以查看的情況，不利于策略的長期發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的出現(xiàn)，促使財務(wù)會計領(lǐng)域開發(fā)、設(shè)計和應(yīng)用眾多系統(tǒng)軟件，提高了財務(wù)會計處理日常財務(wù)數(shù)據(jù)的水平，將互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用帶到了財務(wù)會計領(lǐng)域。會計人員可以利用該系統(tǒng)對會計互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析，然后根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行后續(xù)預(yù)測。會計管理方法應(yīng)加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)的融合，有效激發(fā)財務(wù)會計工作中計劃、操作、分析和決策的職能，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)健康的發(fā)展，提高企業(yè)競爭力。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計職能發(fā)生了變化，對這方面的專業(yè)人才提出了要求，對會計專業(yè)人才綜合能力的要求也越來越高。

（二）為財務(wù)共享提供了可能

在人們進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代之前，社會各個層面的發(fā)展趨勢均受到時間和地域的限制，企業(yè)的價值鏈相對單一。互聯(lián)網(wǎng)時代的到來改變了這種局面，企業(yè)的發(fā)展將不再受限。由于時間和空間沒有了限制，價值鏈也在向多層次、系統(tǒng)化、特色化方向轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用促使跨國企業(yè)和國內(nèi)知名企業(yè)逐步完成財務(wù)信息化，利用專業(yè)的財務(wù)管理軟件和技術(shù)對財務(wù)核算的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整和完善，使財務(wù)核算更加規(guī)范。提高了企業(yè)的管理效率，降低了資金投入成本，提高了服務(wù)水平，有利于避免部分相同項目造成重復(fù)投資問題，使企業(yè)的財務(wù)管理更加專業(yè)、合理，是企業(yè)的發(fā)展方向。[4]

五、現(xiàn)階段小型企業(yè)財務(wù)會計存在的問題

（一）相關(guān)會計信息不真實

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，許多小型企業(yè)已經(jīng)將財務(wù)會計管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾淼陌l(fā)展前景。但在日常生活中會出現(xiàn)很多財務(wù)工作混亂、相關(guān)管理人員未能核實會計結(jié)果的不明情況發(fā)生。比如，不少企業(yè)擅自修改相關(guān)財務(wù)會計信息，虛報企業(yè)利潤，預(yù)算成本費(fèi)用不符合實際，設(shè)立“陽陰賬”。為了更好地保障企業(yè)合理發(fā)展態(tài)勢，企業(yè)應(yīng)整頓內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系管理急缺，不斷完善相應(yīng)的財務(wù)會計監(jiān)督機(jī)制和合理的風(fēng)險防控對策，加大管理力度監(jiān)管范圍。

（二）金融信息化規(guī)范和相關(guān)政策法規(guī)不完善

在互聯(lián)網(wǎng)時代，會計管理方法的信息化管理離不開標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)和相關(guān)法規(guī)。如果標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范處于無序狀態(tài)，技術(shù)宣傳及其應(yīng)用會受到很大阻礙，造成市場無序。目前，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定尚未達(dá)到完善水平，會計信息化的法律要求也沒有詳細(xì)的方案。對于已經(jīng)完成財務(wù)會計信息化管理的企業(yè)來說，一旦自身利益受到侵犯，可能會遇到找不到合理合法的投訴方式的尷尬局面，導(dǎo)致企業(yè)不愿應(yīng)用新的財務(wù)會計信息技術(shù)。

（三）相應(yīng)的預(yù)算支出不科學(xué)

在小型企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動中，很多部門負(fù)責(zé)人及其內(nèi)部的技術(shù)人員可以對某些開支進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用報銷，但企業(yè)費(fèi)用報銷資產(chǎn)的走向及其適用范圍經(jīng)常被忽視。由于目前小型企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)沒有建立健全的管理機(jī)構(gòu)和核查手段來監(jiān)督和操縱相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)會計管理人員報銷費(fèi)用的行為，導(dǎo)致部門負(fù)責(zé)人及其相應(yīng)的管理人員消耗企業(yè)財產(chǎn)，在一定程度上對企業(yè)的財務(wù)管理造成了極大的影響。另外，由于小型企業(yè)對內(nèi)部結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)安全的工作觀念不夠，相應(yīng)的財務(wù)管理制度不完善，使得企業(yè)在制造階段很容易出現(xiàn)管理方法失誤，對企業(yè)的影響很大，對企業(yè)會計安全造成風(fēng)險。

（四）金融信息化專業(yè)人才匱乏

現(xiàn)階段很多會計專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生對互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)會計水平有一個共同的認(rèn)識，僅限于會計軟件的實際操作，無法融入財務(wù)信息化的發(fā)展。目前我國市場環(huán)境下的財務(wù)人員多為具有財務(wù)會計實踐經(jīng)驗的中低層人員，但不具備會計專業(yè)工作能力以及信息管理能力。

（五）員工濫用職權(quán)

由于近年來小型企業(yè)的快速發(fā)展，許多處于社會發(fā)展階段的小型企業(yè)并沒有對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理人員和相關(guān)工作人員制定嚴(yán)格的監(jiān)督管理模式。財務(wù)部及其負(fù)責(zé)人在采購物資時沒有制定相關(guān)的規(guī)章制度，利用職務(wù)之便為自己謀取利益創(chuàng)造了機(jī)會。比如在經(jīng)營過程中扣除采購回扣、挪用公款、挪用賄賂、挪用資金等行為，給企業(yè)的權(quán)益造成了重大損失。

六、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下小型企業(yè)會計管理的風(fēng)險防范措施

（一）完善會計信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)

現(xiàn)階段我國沒有與信息化規(guī)劃相關(guān)的安全法規(guī)，缺乏相應(yīng)的管理制度，使得會計信息化不可能實現(xiàn)，沒有受到法律法規(guī)的控制和維護(hù)。因此，政府部門應(yīng)重視信息管理法律規(guī)范的基礎(chǔ)建設(shè)，建立健全信息管理法律制度，加快信息管理法律法規(guī)進(jìn)程，完善信息管理法律規(guī)范。此外，要加強(qiáng)會計信息化管控，不能有絲毫懈怠。一旦缺乏有效的管控，會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施工作就會出現(xiàn)新的問題，無法保證良好的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)自然環(huán)境。對于企業(yè)來說，不僅消耗資產(chǎn)，更消耗時間。政府部門要及時做好監(jiān)管工作，對會計信息化的基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)行監(jiān)管，如有問題，立即進(jìn)行整改。

（二）深刻認(rèn)識金融信息化風(fēng)險

信息內(nèi)容數(shù)字化和云計算技術(shù)的快速發(fā)展，為會計信息化的發(fā)展提供了巨大機(jī)遇。對于小型企業(yè)來說，企業(yè)相關(guān)人員必須樹立自己的立場，對會計信息化的風(fēng)險有足夠的認(rèn)識和認(rèn)知能力。在企業(yè)會計信息化發(fā)展的過程中，實現(xiàn)合理有效的管理方法可以保證企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)信息的安全。目前我國小型企業(yè)信息化管理的主要風(fēng)險包括：缺乏對最新法律法規(guī)的維護(hù)、資源共享專用工具相對落后、數(shù)據(jù)共享平臺安全系數(shù)低等。

首先，法律法規(guī)是社會發(fā)展的最終保障。在正常情況下，法律法規(guī)總是落后于社會發(fā)展的一定程度?，F(xiàn)階段我國缺乏維護(hù)會計信息系統(tǒng)的相關(guān)法律法規(guī)。由于現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，越來越多的高科技手段被應(yīng)用到具體生活中，這也促使相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)無時無刻不展現(xiàn)在我們眼前。對小型企業(yè)財務(wù)會計風(fēng)險進(jìn)行防范，不僅要做出相應(yīng)的改進(jìn)和調(diào)整，制定相應(yīng)的防范措施，同時國家要落實相應(yīng)的宏觀經(jīng)濟(jì)政策，不斷完善相關(guān)監(jiān)管措施。避免相關(guān)工作人員利用高新技術(shù)手段進(jìn)行違法犯罪活動，確保信息網(wǎng)絡(luò)自然環(huán)境的安全。

其次，對于企業(yè)的財務(wù)信息化，就是利用數(shù)據(jù)共享平臺完成相應(yīng)會計資源的使用。在快速發(fā)展的過程中，很多企業(yè)的數(shù)據(jù)共享平臺并沒有實現(xiàn)有效、即時的升級，因此企業(yè)會計電算化的發(fā)展受限于數(shù)據(jù)共享平臺的運(yùn)營規(guī)模。

（三）提高會計人員職業(yè)素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)重視會計人員職業(yè)素質(zhì)的塑造，加強(qiáng)會計人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。企業(yè)根據(jù)實際經(jīng)營情況，對企業(yè)會計人員制定完善的會計人員塑造管理制度。比如，企業(yè)可以為會計人員開設(shè)在線課程，讓企業(yè)的每一位會計人員在互聯(lián)網(wǎng)條件下都能掌握和靈活運(yùn)用各種軟件或系統(tǒng)的操作流程，學(xué)會正確分析財務(wù)數(shù)據(jù)。不僅如此，企業(yè)的會計人員還需要有足夠的主動性，積極開展相關(guān)課程內(nèi)容的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，靈活運(yùn)用各個操作流程，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

（四）制定切實可行的預(yù)防措施

對于現(xiàn)階段的企業(yè)來說，雖然其會計信息化的整個創(chuàng)建過程存在很大的風(fēng)險，也沒有相應(yīng)的中國法律法規(guī)對其進(jìn)行管控，但在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，相應(yīng)的大數(shù)據(jù)、便捷的信息內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)用極大地促進(jìn)了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的完善。對于小型企業(yè)來說，應(yīng)該利用相應(yīng)的科技進(jìn)步整合自身企業(yè)的規(guī)章制度，從內(nèi)部系統(tǒng)入手，實現(xiàn)對風(fēng)險合理有效的認(rèn)識和操控。比如，可以制定相應(yīng)的安全防范措施、創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部控制制度、制定網(wǎng)絡(luò)信息安全對策、完善統(tǒng)計數(shù)據(jù)存儲，使用入侵檢測技術(shù)維護(hù)會計和信息管理系統(tǒng)以開放數(shù)據(jù)加密等預(yù)防措施。在企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)中要進(jìn)行績效考核管理，主要包括設(shè)定績效指標(biāo)、總體目標(biāo)管理體系、考慮員工的實際工作效果等，進(jìn)而可以更好地記錄和考慮基本會計情況，防范相關(guān)風(fēng)險，提高管理效率。

七、結(jié)束語

會計信息系統(tǒng)的建立和完善可以有效改進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理方式，但同時也存在很大的安全隱患。因此，小型企業(yè)要根據(jù)國家有關(guān)要求完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)，保障企業(yè)安全生產(chǎn)，還要確立財務(wù)會計管理人員的崗位職責(zé)，強(qiáng)化財務(wù)會計監(jiān)督評價規(guī)章制度的實施方案，關(guān)注財務(wù)會計工作的效率，有效采用信息化技術(shù)打造企業(yè)管理專業(yè)化管理機(jī)制。

參考文獻(xiàn)

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