中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

劉超

【摘? 要】在經(jīng)濟(jì)全球化、信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，中小企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇。提升中小企業(yè)的發(fā)展能力是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。如何優(yōu)化中小企業(yè)的成本控制策略、解決成本控制中存在的問(wèn)題已經(jīng)成為學(xué)術(shù)界研究的熱點(diǎn)問(wèn)題。論文以中小企業(yè)為研究對(duì)象，對(duì)其成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析，總結(jié)中小企業(yè)在成本控制中存在的問(wèn)題，提出了優(yōu)化中小企業(yè)成本控制的措施及方案。

【Abstract】Under the background of economic globalization and the rapid development of information technology， the competition between small and medium-sized enterprises is intensifying. Improving the development ability of small and medium-sized enterprises is the core link of China's economic construction. How to optimize the cost control strategies of small and medium-sized enterprises and solve the problems existing in cost control has become a hot problem for academic research. This paper takes small and medium-sized enterprises as the research object， analyzes the current situation of their cost control， summarizes the problems existing in the cost control of small and medium-sized enterprises， and puts forward the measures and schemes to optimize the cost control of small and medium-sized enterprises.

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);成本控制;問(wèn)題;對(duì)策

【Keywords】small and medium-sized enterprises; cost control; problems; countermeasures

【中圖分類號(hào)】F276.3;F406.72? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）09-0001-03

1 引言

現(xiàn)如今，在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心問(wèn)題就是如何能夠更好地進(jìn)行成本控制，實(shí)現(xiàn)高效的成本控制管理模式，這對(duì)企業(yè)而言既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)[1]。我國(guó)作為發(fā)展中國(guó)家，中小企業(yè)是我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的重要組成部分[2]。工業(yè)和信息化部等四部委發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》指出，從業(yè)人員20～1000人或營(yíng)業(yè)收入300～4000萬(wàn)元的企業(yè)統(tǒng)稱為中小企業(yè)，按照行業(yè)劃分，目前我國(guó)中小企業(yè)共15種行業(yè)，其中，中小企業(yè)在我國(guó)各類行業(yè)中所占比重如圖1所示。而在我國(guó)所有的企業(yè)中，中小企業(yè)數(shù)量最多，工業(yè)和信息化部的報(bào)告數(shù)據(jù)顯示，截至2020年底，我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量已超過(guò)3000萬(wàn)家，占據(jù)全國(guó)企業(yè)總數(shù)量的97%，在新增就業(yè)機(jī)會(huì)中，中小企業(yè)更是占到了80%。對(duì)于多數(shù)中小企業(yè)而言，其目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益的最大化，而進(jìn)行成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。然而，我國(guó)大部分中小企業(yè)對(duì)成本控制管理意識(shí)不足，成本控制效果不盡理想，這就極大程度地限制了我國(guó)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。因此，本文以我國(guó)中小企業(yè)為研究對(duì)象，研究中小企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出優(yōu)化建議，有助于推動(dòng)我國(guó)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，對(duì)于解決和處理我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題具有現(xiàn)實(shí)意義。

2 中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

2.1 中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，我國(guó)的中小企業(yè)數(shù)量眾多，各企業(yè)都將成本控制作為推動(dòng)企業(yè)自身生存發(fā)展的重要財(cái)務(wù)管理策略[4]。當(dāng)前階段，隨著同行競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)細(xì)分及潛在進(jìn)入者的威脅，尤其是對(duì)于中小企業(yè)而言，良好的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)立足于其所在行業(yè)、保證企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)及企業(yè)良好運(yùn)作的基石。然而，中小企業(yè)的規(guī)模較小，其成本控制及管理存在一定的問(wèn)題。一方面，企業(yè)的成本控制尚未納入企業(yè)自身的重點(diǎn)財(cái)務(wù)工作，管理者對(duì)企業(yè)自身的成本控制工作認(rèn)識(shí)不足[5];另一方面，由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)能力及產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)等方面存在滯后性，盡管一部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制具有一定的管理效果，但總體情況不容樂(lè)觀[6]。綜合來(lái)說(shuō)，通過(guò)對(duì)我國(guó)中小企業(yè)成本控制的分析發(fā)現(xiàn)，我國(guó)中小企業(yè)的成本控制還存在很多問(wèn)題。

2.2 中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

2.2.1 管理者成本控制意識(shí)薄弱

中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人認(rèn)為成本控制只能作為生產(chǎn)過(guò)程的成本控制來(lái)理解。成本控制伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷變化，這將是一個(gè)持續(xù)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程。成本控制中不重視生產(chǎn)工序，不重視對(duì)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)計(jì)，將重點(diǎn)放在產(chǎn)品成本的削減上，所以對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)過(guò)程的成本控制關(guān)注程度較低。成本控制是企業(yè)日常生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理的重要部分，其原動(dòng)力來(lái)源于生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理的需求。但是，中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)者并未對(duì)此問(wèn)題給予足夠的重視，成本控制的重要性常常被忽略，甚至將其擱置一旁。負(fù)責(zé)人認(rèn)為成本控制是一個(gè)微不足道的問(wèn)題，屬于會(huì)計(jì)師的工作，而眾多產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程比較簡(jiǎn)單，所費(fèi)工時(shí)少，程序復(fù)雜度低，將成本控制工作邊緣化。因此，中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的成本控制意識(shí)薄弱，對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。

2.2.2 成本控制方法落后

當(dāng)前，企業(yè)的成本控制理論多種多樣，所以在各自的成本控制理論下成本控制的方法不同，所以不同的企業(yè)采用的成本控制方法是多樣化的。雖然在中小企業(yè)中引入了成本控制理念和相關(guān)技術(shù)之后，企業(yè)整體運(yùn)行情況已初見(jiàn)好轉(zhuǎn)。但是，由于依舊存在部分中小企業(yè)的經(jīng)費(fèi)管理思想落后和水平低下，轉(zhuǎn)變這種狀況具有較高難度，尤其是在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下。目前，我國(guó)絕大多數(shù)的中小企業(yè)中成本控制的形式還是產(chǎn)品成本的計(jì)算，主要是以產(chǎn)品成本計(jì)算為核心，并圍繞此方法展開(kāi)工作和制定標(biāo)準(zhǔn)。隨著人們生活水平的提高，消費(fèi)者個(gè)性化的產(chǎn)品傾向增加，以此來(lái)傳達(dá)自己的喜好，表達(dá)自己對(duì)獨(dú)特的產(chǎn)品的鐘愛(ài)。但是，不同產(chǎn)品的生產(chǎn)線是大相徑庭的，所以中小企業(yè)的以產(chǎn)品為核心的成本控制方法已經(jīng)不再適用于當(dāng)今社會(huì)。

2.2.3 成本控制制度不健全

通常情況下，中小企業(yè)只關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制，不考慮產(chǎn)品設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)等環(huán)節(jié)的成本控制，最終的產(chǎn)品銷(xiāo)售收入是難以令人滿意的。因?yàn)槌杀究刂浦贫鹊牟煌晟坪鸵?guī)范的管理手段不足，所以在成本控制的過(guò)程中導(dǎo)致效率低下，進(jìn)而發(fā)生預(yù)算成本和實(shí)際成本存在偏差的問(wèn)題。而且，有些中小企業(yè)的成本控制評(píng)價(jià)只會(huì)在生產(chǎn)完成后進(jìn)行，在這種成本控制模式下只要完成生產(chǎn)任務(wù)，管理人員便無(wú)須承擔(dān)責(zé)任。由于成本控制過(guò)程的簡(jiǎn)化和成本控制系統(tǒng)的缺陷，可在成本控制體系中導(dǎo)入單一鏈的管理系統(tǒng)，在下一個(gè)鏈接中，解決之前的成本控制鏈接無(wú)法檢測(cè)的問(wèn)題。

2.2.4 員工對(duì)成本控制理解不到位

中小企業(yè)往往由于其規(guī)模小、資金少、實(shí)力弱，難以給求職者提供優(yōu)厚的待遇，另外，也正是因?yàn)橹行∑髽I(yè)的規(guī)模小和資本實(shí)力較弱，所以中小企業(yè)的員工素質(zhì)參差不齊。高質(zhì)量的普通勞動(dòng)者長(zhǎng)期地選擇中小企業(yè)的概率較低，這導(dǎo)致中小企業(yè)的員工素質(zhì)較低，且由于中小企業(yè)的人員流動(dòng)性大，固定或是長(zhǎng)時(shí)間地接觸本企業(yè)的成本控制都不符合實(shí)際，加上中小企業(yè)的員工不具備成本控制專業(yè)技能且缺乏培訓(xùn)，在這些因素的共同作用下，使得中小企業(yè)成本控制的效率降低，且呈惡性循環(huán)。

3 中小企業(yè)成本控制的對(duì)策

為解決現(xiàn)有中小企業(yè)成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題，本文從我國(guó)中小企業(yè)成本控制理論出發(fā)，針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)成本控制提出了一系列措施及改革方案。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程，設(shè)計(jì)的優(yōu)化策略流程如圖2所示。

3.1 創(chuàng)新管理者的成本控制觀念

當(dāng)今中小企業(yè)的成本管理的最終目的是使得本公司產(chǎn)品和服務(wù)具有長(zhǎng)期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。中小企業(yè)必須建立這樣的經(jīng)營(yíng)理念——力求不被市場(chǎng)所淘汰。在市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化之后，才進(jìn)行創(chuàng)新和改變，已經(jīng)為時(shí)已晚。所以，這就要求中小企業(yè)長(zhǎng)期保持成本控制管理的理念。企業(yè)的研發(fā)、設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)直至產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、售后服務(wù)等眾多程序，都屬于成本控制的范圍[7]，此外，還包括管理者根據(jù)環(huán)境的變化對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)快速準(zhǔn)確地進(jìn)行調(diào)整。因此，提高中小企業(yè)的成本控制水平，確立成本控制理念對(duì)提升中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力能力尤為重要。企業(yè)本身的特性不同，所以被采用的成本控制方法具有差異性。當(dāng)然，高水平的成本控制管理方法在成效顯著的同時(shí)，也有其自身的缺點(diǎn)。中小企業(yè)因?yàn)橐?guī)模小所以成本控制思想導(dǎo)入相對(duì)容易，但如何因地制宜，借鑒并加以改善為中小企業(yè)自身所用也是值得思考的問(wèn)題，故加強(qiáng)管理者的成本控制觀念的創(chuàng)新是未來(lái)發(fā)展的動(dòng)力源泉。

3.2 建立全面嚴(yán)格的成本控制系統(tǒng)

為改善中小企業(yè)的成本控制問(wèn)題，不應(yīng)該把成本的范圍和內(nèi)容限定于生產(chǎn)部門(mén)，中小企業(yè)其他部門(mén)的成本控制也應(yīng)做到位。成本控制應(yīng)該伴隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需求的變化、管理方面的變化和技術(shù)能力的變化進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)管理者建立成本控制系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的成本控制。依照成本管理系統(tǒng)確立的要求，從庫(kù)存費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)和維持費(fèi)、技術(shù)費(fèi)、情報(bào)源費(fèi)、物流費(fèi)、處理費(fèi)用等傳統(tǒng)的成本類別方面切入，進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的管理。并且，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，服務(wù)產(chǎn)品發(fā)展的趨勢(shì)將越來(lái)越工業(yè)化和商業(yè)化，所以成本控制服務(wù)也應(yīng)順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)而言，針對(duì)成本控制要定期開(kāi)展研討會(huì)和培訓(xùn)，由管理者指導(dǎo)員工對(duì)有關(guān)成本管理的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)部門(mén)成本控制績(jī)效評(píng)價(jià)水平。設(shè)計(jì)出合理、公平的考評(píng)指標(biāo)，定期對(duì)各單位的成本控制情況進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，使普通員工也參與到成本控制中來(lái)。

3.3 完善成本控制責(zé)任制度

由于中小企業(yè)具有人員流動(dòng)性大的特點(diǎn)，故企業(yè)內(nèi)部更應(yīng)該明確規(guī)定各部門(mén)的功能和責(zé)任，從上到下制定各部門(mén)和各部門(mén)管理者的成本控制責(zé)任系統(tǒng)，根據(jù)各自的成本控制責(zé)任，完成工作內(nèi)容并進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。同時(shí)，在所有階段監(jiān)管生產(chǎn)成本，輔助以報(bào)酬和懲罰的獎(jiǎng)懲機(jī)制。

人事管理是成本控制的關(guān)鍵。因此，中小企業(yè)管理者要對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)成本控制的教育，使普通員工了解成本控制與本職工作的關(guān)系，把員工個(gè)人的利益與產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制結(jié)合起來(lái)，建立成本的分配標(biāo)準(zhǔn)以及與日常管理相結(jié)合的成本控制責(zé)任制度，激發(fā)員工在工作上的熱情，其措施就是設(shè)計(jì)實(shí)施科學(xué)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，有效落實(shí)成本控制責(zé)任制度。

3.4 強(qiáng)化員工成本控制意識(shí)

很多中小企業(yè)員工把成本控制管理看作管理者以及財(cái)務(wù)人員的責(zé)任，對(duì)成本控制的積極性不高，車(chē)間的生產(chǎn)物料浪費(fèi)情況比較嚴(yán)重。所以，企業(yè)倡導(dǎo)全員參與成本控制活動(dòng)，在成本控制過(guò)程中可以集思廣益，對(duì)提出意見(jiàn)的員工進(jìn)行物質(zhì)和精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣員工會(huì)明白企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本控制的重視，從而促使其主動(dòng)了解成本控制方法，并積極參與其中。

企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行成本知識(shí)的教育和企業(yè)文化的培養(yǎng)，讓普通員工領(lǐng)悟成本控制對(duì)企業(yè)的重要性，也讓員工了解到成本控制在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)心中的重要到位，可以通過(guò)一些趣味競(jìng)賽、崗位技能比賽讓員工直觀了解成本控制，使員工明白企業(yè)進(jìn)行成本控制與員工本職工作間的關(guān)系，形成員工人人都關(guān)心成本、都參與成本控制、為成本控制出謀劃策的良好成本控制氛圍，這樣必然能夠使企業(yè)的生產(chǎn)成本持續(xù)下降，不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

4 結(jié)論

本文從我國(guó)中小企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，隨著改革開(kāi)放的深化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)也迎來(lái)了欣欣向榮的發(fā)展期。但是，在經(jīng)濟(jì)體制持續(xù)改革和發(fā)展的過(guò)程中，中小企業(yè)也面臨著比以前更大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。為了使中小企業(yè)抓住機(jī)遇，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中取得相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，穩(wěn)步占領(lǐng)優(yōu)勢(shì)地帶，中小企業(yè)必須進(jìn)一步開(kāi)展成本控制。本文以我國(guó)中小企業(yè)為例，結(jié)合相關(guān)理論，對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的成本控制進(jìn)行了深入的研究，在對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的成本控制問(wèn)題進(jìn)行了具體分析后，結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)的自身特點(diǎn)，找到我國(guó)中小企業(yè)成本控制方面存在的不足，并針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)成本控制方面存在的不足，提出加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)成本控制的相關(guān)建議，本文的研究?jī)?nèi)容與結(jié)論對(duì)加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制管理具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

【參考文獻(xiàn)】

【1】Alexandre Moeuf，Robert Pellerin，Samir Lamouri，et al.The industrial management of SMEs in the era of Industry 4.0[J].International Journal of Production Research，2018，56（3）：1118-1136.

【2】Alexandra Wong，Scott Holmes，Michael T. Schaper.How do small business owners actually make their financial decisions？ Understanding SME financial behaviour using a case-based approach[J].Small Enterprise Research，2018，25（1）：36-51.

【3】宋偉.中小企業(yè)成本控制管理存在問(wèn)題及對(duì)策研究[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2020（9）：82-84.

【4】遲麗華，王宇.中小企業(yè)成本控制若干問(wèn)題研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2020（7）：83-84.

【5】魏露露.淺談我國(guó)中小企業(yè)的成本控制[J].北方經(jīng)貿(mào)，2017（7）：142-143.

【6】黎金花.中小企業(yè)人工成本管理問(wèn)題及控制措施[J].中國(guó)中小企業(yè)，2021（1）：193-194.

【7】曾凡輝.中小企業(yè)成本控制問(wèn)題探析[J].中國(guó)中小企業(yè)，2020（12）：98-99.