淺析大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計的影響

陳小靜

近年來，國家高度重視管理會計工作，為推動其應(yīng)用頒布了許多相關(guān)方面的政策制度。當(dāng)前，我們已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，新形勢下，怎樣將管理會計與大數(shù)據(jù)結(jié)合是擺在我們目前的一個重要課題。本文首先闡述了大數(shù)據(jù)時代管理會計存在的主要問題，然后提出利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動管理會計發(fā)展的策略。

一、序言

近年來為推動管理會計不斷發(fā)展，國家頒布了許多相關(guān)方面的制度，例如2014 年的《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，2015年的《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃的建議》，2016 年的《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等等，充分表明了國家對管理會計的重視。隨著信息化的不斷發(fā)展，各種大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷被推出，對管理會計的發(fā)展起到很大的推動作用。在新時期背景下，如何更好地發(fā)揮信息資源的作用，在管理會計工作中更好地融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，是我們當(dāng)前急需探討的課題。

二、大數(shù)據(jù)時代管理會計存在的主要問題

（一）尚未認識到管理會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性

實踐證實，當(dāng)前企業(yè)仍然沒有充分認識到在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性。首先，現(xiàn)實生活中并非全部企業(yè)以及管理會計人員都對大數(shù)據(jù)有所了解。很多人僅僅是聽過該名詞，但在認識上卻不夠深刻，只是字面意思，還有部分管理會計人員根本不知道大數(shù)據(jù)。其次，有些企業(yè)感覺用不到相關(guān)技術(shù)。現(xiàn)實中不乏有很多中小企業(yè)存在著認識上的誤區(qū)：大企業(yè)才需要掌握該技術(shù)，小企業(yè)如果投入資源使用該技術(shù)不符合成本效益原則。這種認識單純注重短期利益，沒有兼顧到該技術(shù)應(yīng)用的長遠效益，由此肯定會阻礙大數(shù)據(jù)在管理會計中的應(yīng)用。

（二）管理會計信息存儲空間不足

大數(shù)據(jù)的突出特征就是信息量超級大，到現(xiàn)在，其衡量單位已經(jīng)從原來的TB 躍升到PB 級，且開始拓寬到ZB級別。管理會計唯有搜集到所有的有關(guān)信息，方可將預(yù)測、分析等各項工作做好。按照有關(guān)統(tǒng)計資料，百度等影響力較高的網(wǎng)站每天新增信息量均超過10TB，與此同時，在大數(shù)據(jù)時代，社交、移動網(wǎng)絡(luò)等社會化信息的重要性日益突出，但是信息量大且分布比較分散，還需占用相應(yīng)的存儲空間，過去的數(shù)據(jù)庫根本不能有效的存儲與處理。由此會對管理會計搜集信息造成一定的影響。

（三）管理會計信息的安全性不足

進入大數(shù)據(jù)時代，會計信息安全面臨更多的挑戰(zhàn)。首先，商業(yè)機密被泄露的風(fēng)險。新形勢下，會計信息分布非常廣泛然，但存儲缺相對集中，這樣會導(dǎo)致泄密的風(fēng)險明顯增加。其次，遭受黑客入侵的危險。當(dāng)前，由于會計信息量大且利用價值較高，使其成為黑客關(guān)注的重點。再次，無論是存儲以及傳輸均存在著被攻擊的風(fēng)險。同時，非結(jié)構(gòu)化的會計信息中或許存在著當(dāng)前計算機軟件不能查殺的木馬等。由此也會導(dǎo)致管理會計數(shù)據(jù)存在一定的隱患。

（四）傳統(tǒng)的信息分析技術(shù)存在不足

大數(shù)據(jù)時代背景下，每天會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，因此，亟需利用科學(xué)合理的技術(shù)來搜集、分析、挖掘出管理會計需要的信息。然而，現(xiàn)實情況不容樂觀，能夠運用的大數(shù)據(jù)技術(shù)非常稀少，首先，信息太大不容易使用，其次，當(dāng)前的傳統(tǒng)技術(shù)盡管能夠用來分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，然而根本不能準確分析那些龐大的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這樣就極易暴露出傳統(tǒng)技術(shù)的不足，因此，今后急需通過新技術(shù)來為管理會計人員提供支持。

（五）復(fù)合型管理會計人才嚴重不足

作為會計學(xué)的重要組成部分，管理會計對從業(yè)者的要求比較高，不僅要具備會計有關(guān)專業(yè)知識與技術(shù)，還應(yīng)當(dāng)具備統(tǒng)計學(xué)相關(guān)知識。隨著科技的進一步發(fā)展，復(fù)合型管理會計人才應(yīng)該掌握相應(yīng)的傳播學(xué)、計算機技術(shù)等知識，這導(dǎo)致原本相對較少的管理會計人才更加相形見絀。缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才已經(jīng)成為當(dāng)前的突出問題之一。

三、推動大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展的有效策略

（一）增強應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識

作為一種新事物，大數(shù)據(jù)能夠為管理會計提供強有力的支持。企業(yè)唯有積極更新觀念，真正領(lǐng)會到大數(shù)據(jù)的重要性，才能在管理會計中充分發(fā)揮其作用。為提升管理會計中運用大數(shù)據(jù)的意識，需要從以下幾方面做起。第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員必須深刻領(lǐng)會大數(shù)據(jù)用于管理會計的重要性。只有領(lǐng)導(dǎo)層率先更新觀念，積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)方面的內(nèi)容，才能夠帶動和指導(dǎo)全員，在員工中形成一種大數(shù)據(jù)有助于管理會計發(fā)展的觀念。第二，組織相關(guān)單位宣講大數(shù)據(jù)用于管理會計的成功案例。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層出面組建專門的調(diào)研小組，利用諸多方法，例如調(diào)查、查資料等措施，總結(jié)大數(shù)據(jù)在管理會計中運用的典型經(jīng)驗，然后再在企業(yè)中宣傳，向所有員工展示大數(shù)據(jù)在管理會計中發(fā)揮的作用，然后在管理會計實際工作中積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù);另一方面，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期組織大數(shù)據(jù)相關(guān)競賽，對那些成績突出的員工提供相應(yīng)的獎勵，例如休假、評先評優(yōu)、升職、培訓(xùn)等，充分激發(fā)他們學(xué)習(xí)、運用大數(shù)據(jù)的熱情。

（二）提高會計數(shù)據(jù)的存儲技術(shù)

當(dāng)前，數(shù)據(jù)存儲的第一個環(huán)節(jié)是抽取與清洗大數(shù)據(jù)源中的海量信息資料，通常情況下，數(shù)據(jù)抽取主要是利用某種具體的規(guī)則，驅(qū)動相應(yīng)的算法去搜索有關(guān)數(shù)據(jù)對象，數(shù)據(jù)清洗的主要作用是從中挑出符合標準的數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)SQL 不能實現(xiàn)對PB級以上信息資料的有效存儲，僅在分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時有效。而容錯機制和數(shù)據(jù)分塊存儲是解決海量數(shù)據(jù)存儲的關(guān)鍵技術(shù)，鑒于此，業(yè)界專家人士推出了Hadoop，該平臺既可以實現(xiàn)對PB 以上級別數(shù)據(jù)的有效存儲，又能夠有效分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

（三）進一步優(yōu)化會計信息安全措施

為充分確保會計信息的安全，應(yīng)當(dāng)把握下列幾方面：第一，不斷優(yōu)化會計信息安全等級保護制度。按照國家在這方面的制度，企業(yè)在兼顧具體情況的基礎(chǔ)上，對有關(guān)制度進行優(yōu)化，比如制定相關(guān)標準，大數(shù)據(jù)按照該標準來篩選，將不滿足條件的信息剔除。第二，不斷提升安全管理能力。首先，投入充足的資源構(gòu)建起會計信息數(shù)據(jù)安全管理中心，為會計數(shù)據(jù)的運行奠定堅實的基礎(chǔ)，還應(yīng)制定相應(yīng)的安全威脅共享機制，如果發(fā)現(xiàn)危險，應(yīng)及時采取主動防御措施，盡可能將風(fēng)險控制在萌發(fā)狀態(tài)。其次，構(gòu)建完善的會計信息的等級授權(quán)制度。即根據(jù)安全等級對會計信息分級，此外，還要安排優(yōu)秀的安防管理人員，只有通過授權(quán)之后才可以獲得相關(guān)會計信息。再次，持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)加密技術(shù)。根據(jù)會計信息的重要性高低，分層加密處理。最后，定期對會計信息系統(tǒng)進行檢測，隨時把握其中是否有風(fēng)險，為系統(tǒng)的安全性提供堅實的保障。第三，積極探討相應(yīng)的反黑客技術(shù)。隨著信息化的不斷推進，僅憑借被動防御的方式根本不能妥善處理新時代會計信息的風(fēng)險問題，所以，今后需要增加資源投入，全面了解黑客攻擊的技術(shù)特點，著力探討發(fā)反攻擊技術(shù)手段，進一步提升自身的反黑客能力，為信息安全提供保障。

（四）搭建會計大數(shù)據(jù)分析平臺

為充分發(fā)揮會計大數(shù)據(jù)的作用，企業(yè)還要及時更新自己的觀念，打造數(shù)據(jù)分析型企業(yè)，這就需要基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，然后構(gòu)建相應(yīng)的會計分析平臺，重點把握以下幾方面。第一，企業(yè)必須真正領(lǐng)會構(gòu)建該平臺的重要性。該系統(tǒng)可以自動快速傳輸信息資料，同時各種格式的文件能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換，員工可以利用互聯(lián)網(wǎng)自由地獲取所需要的會計信息資料，這樣就徹底擺脫了時空的限制，使得信息充分共享，促進各個部門間的配合，保證會計信息準確性、統(tǒng)一性，切實提高其效率。第二，平臺構(gòu)建過程中必須堅持數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基本原則。第三，大數(shù)據(jù)中心開發(fā)平臺是構(gòu)建該平臺的前提條件，大數(shù)據(jù)中心能夠采取SOA架構(gòu)，此時軟件廠商就可通過服務(wù)的形式提供自己推出的軟件功能，且不同功能是彼此獨立存在的。

（五）打造更多復(fù)合型管理會計人才

優(yōu)秀的管理會計人才要學(xué)會從眾多信息資料中找出對企業(yè)有用的內(nèi)容，因此，要具備以下幾種能力：獲取且有效運用大數(shù)據(jù)的能力;深入挖掘數(shù)據(jù)的能力等。所以，為培養(yǎng)更多優(yōu)秀的管理會計人才，要根據(jù)現(xiàn)有人才進行分類培育，例如從中選出擁有管理會計經(jīng)驗的人專門進行大數(shù)據(jù)方面的培訓(xùn)，選擇那些具有信息技術(shù)能力的職工，對他們進行管理會計相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)教育，若條件準許，還應(yīng)選擇各方面素養(yǎng)相對突出的職工，對他們培訓(xùn)復(fù)合型管理會計人員必須具備的相關(guān)理論與技術(shù)。除去內(nèi)培的方式之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)通過外招的方式來解決該問題，即通過人才招聘的途徑來引進復(fù)合型管理會計人才。

四、結(jié)語

綜上所述，進入大數(shù)據(jù)時代，管理會計工作面臨很多挑戰(zhàn)和機遇。企業(yè)要想推動管理會計向前發(fā)展，就應(yīng)充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，通過提高思想認識，制定相關(guān)支持制度，投入資金搭建相關(guān)信息平臺，加強綜合性人才的培養(yǎng)力度等方式為管理會計健康發(fā)展保駕?？傊?，為了適應(yīng)時代的發(fā)展，管理會計要發(fā)揮大數(shù)據(jù)和管理會計的整體優(yōu)勢，充分抓住機遇，為企業(yè)創(chuàng)造價值，確保管理會計工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

（作者單位：河南省舞鋼市埡口人社局）