從內(nèi)控視角分析制藥企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理的措施

張仲

【摘? 要】財(cái)務(wù)管理是醫(yī)藥企業(yè)管理的重要組成部分，健全的財(cái)務(wù)管理可以保證企業(yè)支出的合理性和科學(xué)性，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的影響力，提高醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，論文分析了如何提高醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提出了合理的管理措施，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【Abstract】Financial management is an important part of pharmaceutical enterprise management， sound financial management can ensure the rationality and science of enterprise expenditure， reduce operating risks， and enhance the core competitiveness of enterprises. In order to further strengthen the influence of financial management， improve the economic benefits of pharmaceutical enterprises， the paper analyzes how to improve the financial management level of pharmaceutical enterprises， puts forward reasonable management measures， so as to optimize the structure of financial management and ensure the long-term development of enterprises.

【關(guān)鍵詞】制藥企業(yè);內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理

【Keywords】pharmaceutical enterprises; internal control; financial management

【中圖分類(lèi)號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）07-0018-02

1 引言

財(cái)務(wù)管理是制藥企業(yè)管理的主要任務(wù)之一，是決定企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的關(guān)鍵。近年來(lái)，醫(yī)藥企業(yè)快速發(fā)展，醫(yī)藥體制改革的探索使許多醫(yī)藥企業(yè)獲得了活力。但目前，醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著許多嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題，醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一般受到國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政治因素以及許多不確定因素的影響。隨著新財(cái)務(wù)管理理論的實(shí)施和新技術(shù)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了巨大的變化，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式、提高財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。

2 完善醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的重要性

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，它直接影響著企業(yè)的盈利能力和發(fā)展，因此，要在財(cái)務(wù)管理、資金、資產(chǎn)、預(yù)算控制、利潤(rùn)分配等方面發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，從財(cái)務(wù)管理的角度監(jiān)督各部門(mén)的工作。例如，內(nèi)部控制可用于監(jiān)測(cè)預(yù)算執(zhí)行情況，以確保預(yù)算工作嚴(yán)格按照供資計(jì)劃進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)品組合創(chuàng)新，快速掌握市場(chǎng)份額，并保證企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。此外，財(cái)務(wù)管理可以從資金的角度有效地監(jiān)督各部門(mén)的工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的違規(guī)現(xiàn)象。

3 從內(nèi)部控制的角度分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題

3.1 財(cái)務(wù)管理文化建設(shè)不到位

一般來(lái)說(shuō)，大多數(shù)制藥企業(yè)可以產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，在財(cái)務(wù)管理和文化建設(shè)方面的投入非常少，沒(méi)有使用廣告和培訓(xùn)，也沒(méi)有高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理人才。一方面，公司管理層不重視或不認(rèn)真實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督;另一方面，非財(cái)務(wù)人員缺乏與財(cái)務(wù)部門(mén)合作的意識(shí)和能力，公司核心實(shí)力不足，財(cái)務(wù)管理的整體效率和質(zhì)量更令人擔(dān)憂(yōu)。

3.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度適應(yīng)性不足

由于很多企業(yè)缺乏對(duì)自身財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的正確認(rèn)識(shí)和判斷，財(cái)務(wù)管理制度的形成以一些知名企業(yè)的財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，通過(guò)各種途徑形成自己的財(cái)務(wù)管理制度，由于行業(yè)之間的巨大差距，制藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，這不僅帶來(lái)了財(cái)務(wù)管理體制的杠桿作用，也增加了財(cái)務(wù)部門(mén)的管理負(fù)擔(dān)，因此，財(cái)務(wù)管理制度的建立必須結(jié)合企業(yè)的發(fā)展和實(shí)際需要[1]。

3.3 企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理措施沒(méi)有得到完善

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，一定要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定合適的財(cái)務(wù)信息管理計(jì)劃。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，公司沒(méi)有結(jié)合當(dāng)代發(fā)展的特點(diǎn)，因此，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理，培養(yǎng)信息管理人才，穩(wěn)固自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的不敗地位。

3.4 內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性

內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的管理較為廣泛，涉及內(nèi)部利益的分配，因此，相關(guān)企業(yè)必須保證內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理中的獨(dú)立性，才能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的實(shí)際需要。然而，在當(dāng)前內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理的背景下，內(nèi)部控制管理機(jī)制在建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有考慮到獨(dú)立性，企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制難以進(jìn)行有效監(jiān)督，影響財(cái)務(wù)管理的有效性。

3.5 企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的技能有待提高

在醫(yī)藥企業(yè)中，會(huì)計(jì)核算、預(yù)算控制等關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著很大的影響，如果這些財(cái)務(wù)信息在管理上出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)對(duì)公司戰(zhàn)略的實(shí)施產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收賬款、預(yù)算控制和財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要高。隨著創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理論在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中的應(yīng)用，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的要求也越來(lái)越高，醫(yī)藥企業(yè)獨(dú)特的復(fù)雜性使得醫(yī)藥企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。由于會(huì)計(jì)核算、預(yù)算控制的復(fù)雜性，財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能在一定程度上被忽視，此外，財(cái)務(wù)管理在其他領(lǐng)域起著支持和監(jiān)督的作用，涉及企業(yè)的各個(gè)方面，因此有必要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

3.6 財(cái)務(wù)管理制度和程序不完善

目前，一些制藥企業(yè)由于不重視財(cái)務(wù)管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度不完善。此外，一些小型醫(yī)藥公司的財(cái)務(wù)管理者容易受到主觀思想的影響，缺乏制度可循，導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂。財(cái)務(wù)管理流程的缺陷也可能導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程煩瑣，財(cái)務(wù)管理人員，特別是各類(lèi)精細(xì)管理人員，容易出現(xiàn)職責(zé)不清、缺乏監(jiān)督、混崗的現(xiàn)象，不完善的流程和制度對(duì)財(cái)務(wù)管理有很大的影響，可能會(huì)導(dǎo)致工作過(guò)程中出現(xiàn)各種違法的情況，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有非常嚴(yán)重的影響。

4 內(nèi)部控制視角下的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施

4.1 積極推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)

企業(yè)文化建設(shè)的具體措施包括：首先，加強(qiáng)財(cái)務(wù)相關(guān)人員的宣傳，提高員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，幫助員工了解財(cái)務(wù)管理的責(zé)任和義務(wù);其次，積極征求員工和企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的意見(jiàn)，例如，企業(yè)可以打開(kāi)意向書(shū)箱，鼓勵(lì)員工通過(guò)電子郵件提交對(duì)財(cái)務(wù)建設(shè)的意見(jiàn);最后，全面實(shí)施財(cái)務(wù)管理監(jiān)督，對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)自然會(huì)得到提高[2]。

4.2 建立符合企業(yè)發(fā)展模式的財(cái)務(wù)管理制度

由于財(cái)務(wù)管理制度缺乏相應(yīng)的前期調(diào)查和適當(dāng)?shù)恼{(diào)整程序，財(cái)務(wù)控制制度的相關(guān)內(nèi)容在有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)改革和現(xiàn)代化的良性循環(huán)的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了嚴(yán)重的負(fù)面影響，因此，必須根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體情況、人員情況和發(fā)展情況了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部管理制度。財(cái)務(wù)控制措施可以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展模式，解決企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展問(wèn)題，解決企業(yè)面臨的許多問(wèn)題，由于相關(guān)企業(yè)缺乏適應(yīng)性，無(wú)法在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中有效實(shí)施相關(guān)制度，因此被企業(yè)淘汰。眾所周知，財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)與企業(yè)的內(nèi)容息息相關(guān)，一些著名大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，在財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展原則、財(cái)務(wù)工作內(nèi)容、管理流程等方面存在一定差異，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容可能不適合所有公司。因此，有必要制定詳細(xì)的計(jì)劃，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，從企業(yè)的角度分析財(cái)務(wù)管理制度的有效性、科學(xué)性和適應(yīng)性。

4.3 優(yōu)化和完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理方法

當(dāng)人們對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有了很好的了解后，最必要的就是財(cái)務(wù)管理方法，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，采用財(cái)務(wù)信息化管理。財(cái)務(wù)信息化管理主要依靠計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中面臨著挑戰(zhàn)和許多障礙。隨著互聯(lián)網(wǎng)的整合，大數(shù)據(jù)被有效地整合，它可以提高管理的效率，可以更好地保護(hù)文件資源。大數(shù)據(jù)管理是一種新的管理模式，它不僅可以降低輸入成本，當(dāng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)時(shí)，用戶(hù)可以通過(guò)移動(dòng)終端快速搜索和獲取最新信息[3]。

4.4 加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，增強(qiáng)企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性

為合理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，企業(yè)必須建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理機(jī)制的建立能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理的需要，適應(yīng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。此外，還應(yīng)保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性，明確財(cái)務(wù)部門(mén)與內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)的區(qū)別，財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)督和控制財(cái)務(wù)管理過(guò)程，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。

4.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育

從內(nèi)部控制的角度來(lái)看，對(duì)財(cái)務(wù)管理者技能的評(píng)價(jià)是財(cái)務(wù)管理體系有效優(yōu)化的前提之一。對(duì)于不能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要的財(cái)務(wù)人員，需要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和加強(qiáng)，同時(shí)，為保證財(cái)政部的有效運(yùn)作和管理，對(duì)所有的財(cái)務(wù)管理者都有明確的要求。財(cái)務(wù)管理者的專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)道德關(guān)系到日常管理的效率和質(zhì)量，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)管理規(guī)定。作為財(cái)務(wù)人員，要保持良好的職業(yè)道德，具有一定的組織精神，堅(jiān)決抵制任何侵犯公司資產(chǎn)的行為，企業(yè)必須打破傳統(tǒng)的發(fā)展理念，結(jié)合現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施，加快新舊管理方法的替換，充分發(fā)揮自身的能力，積極推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

4.6 完善財(cái)務(wù)管理制度和程序

完善的財(cái)務(wù)管理制度是工作的前提，規(guī)范的流程是保證工作和諧有序的基礎(chǔ)，建立健全的醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)和諧發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，財(cái)務(wù)和其他部門(mén)的財(cái)務(wù)工作流程，特別是會(huì)計(jì)、應(yīng)收賬款和預(yù)算控制都要規(guī)范。此外，有必要完善相關(guān)財(cái)務(wù)制度，有效地監(jiān)督企業(yè)的部門(mén)，建立企業(yè)的實(shí)際系統(tǒng)，解決信息失真和預(yù)算超支，加快轉(zhuǎn)變制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能[4]。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，企業(yè)往往面臨財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄等問(wèn)題，這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不善，特別是為了保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，保持內(nèi)部活力，適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。為解決這些問(wèn)題，企業(yè)需要從內(nèi)部控制的角度完善財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)機(jī)制。財(cái)務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，以企業(yè)內(nèi)部控制為基礎(chǔ)，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，幫助企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

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