地方廣播電視臺人力資源檔案管理措施探討

摘要：檔案產(chǎn)生于人事管理活動，自從有了國家政權(quán)，有了對人的管理，就有了對人們進行記錄和管理的人事檔案。檔案能夠有效地記錄人員的個人信息，社會經(jīng)歷，業(yè)績及工作表現(xiàn)等，為社會開發(fā)人才，使用人才，進行預(yù)測及制定人才計劃提供準(zhǔn)確的信息。隨著人事檔案制度的建立健全，經(jīng)濟發(fā)展和科技進步，人事檔案管理工作也逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，智能化，但同時也變得復(fù)雜化，但地方廣播電視臺的人力資源檔案管理方法還較為傳統(tǒng)，存在許多未解決的問題，本文將針對一些問題提出相應(yīng)的管理建議。

關(guān)鍵詞：地方廣播電視臺;人力資源;檔案管理

引言

隨著我國社會經(jīng)濟的穩(wěn)定，文化產(chǎn)業(yè)開始蓬勃發(fā)展，日漸滲透在人們的日常生活中，廣播電視臺作為官方的傳播媒介，在人們了解社會生活中發(fā)揮著巨大的作用。但由于網(wǎng)絡(luò)的普及化，人們了解社會生活的途徑變多，一些地方電視臺既面臨著機遇也面臨著挑戰(zhàn)。對此，廣播電視臺要整合人才，加強對人事檔案的管理，優(yōu)化人力資源的分配，為各個頻道的平穩(wěn)運行做堅實后盾。提高傳播的實時效率，增加內(nèi)容的精彩度，提高競爭優(yōu)勢。

一、地方廣播電視臺人力資源檔案管理的特點

地方廣播電視臺的人力資源檔案管理工作主要是對每個員工的個人基本信息，社會經(jīng)歷與工作表現(xiàn)進行收集保存并加以利用，人力資源檔案管理工作的質(zhì)量對人事管理工作的順利開展具有很大的影響。雖然目前的一些地方廣播電視臺都屬于單位的性質(zhì)，但其作為國民熟悉信任的傳播媒體仍要擔(dān)負(fù)起其他的政府職能，履行相關(guān)的義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任，具有一定的政治性。所以管理人力資源檔案的人員也要求具有一定的政治素養(yǎng)，其管理體系也具有一定的政治性。另外，隨著文化產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，從事廣電工作的人越來越多，且廣播電視臺的職位比較多樣，臺前幕后各有各的任務(wù)與職責(zé)，檔案的收集與評估更加多樣化，加大了檔案管理的難度。

二、地方廣播電視臺在人力資源檔案管理中出現(xiàn)的問題

隨著廣播電視臺行業(yè)的不斷發(fā)展，人力資源檔案管理工作上也出現(xiàn)了一些問題。第一，地方廣播電視臺包括固定在編人員與流動性較強的聘用人員，編內(nèi)人員的檔案相對來說較好管理，聘用人員的崗位比較復(fù)雜，涉及的工作部門也較多，加大了在管理上的難度，尤其是對檔案資料的收集與審核，牽涉的范圍較廣，工作難度較大。

第二，檔案的作用是為單位開發(fā)人才、使用人才進行人才預(yù)測及制定人才計劃提供準(zhǔn)確的信息，但是有些地方電視臺覺得檔案整合不會給單位帶來直接的利益或損失，所以對檔案管理的重視程度不夠，資金投入較少，檔案管理人員配備不全，且缺乏相關(guān)的專業(yè)知識能力與經(jīng)驗，使得檔案管理工作效率低，檔案也不能充分發(fā)揮其提供準(zhǔn)確信息的作用。

第三，檔案管理員在收集檔案信息時比較單一。一個有效的人力資源檔案是能準(zhǔn)確地反映一個人的真實情況，使檔案使用者快速掌握人員的各方面信息，從而在發(fā)掘任用或者委派工作上做出合理準(zhǔn)確的安排。但是一些檔案管理員還將傳統(tǒng)的檔案收集法則作為標(biāo)準(zhǔn)，主要收集人員的基本信息，學(xué)歷，工作地點等，而不去注重人員本身實質(zhì)性的東西，比如說哪方面的能力較為突出，有什么創(chuàng)新的思想、工作業(yè)績等等，從而造成檔案的無效性，不能夠為選用人員提供參考。

第四，檔案管理工作較為傳統(tǒng)缺乏創(chuàng)新。現(xiàn)在很多檔案管理員還在用傳統(tǒng)的檔案整理方式進行檔案管理，書面化較強，只是一味地對檔案材料進行匯總、整理、歸檔、調(diào)用。這樣的紙質(zhì)檔案調(diào)用時比較慢，且利用率較低，不能通過電子技術(shù)和渠道快速獲取人員的信息，無法適應(yīng)現(xiàn)代化的進展與要求。

三、加強地方廣播電視臺在人力資源檔案管理中的有效措施

（一）重視人力資源檔案管理工作并完善相關(guān)工作制度

思想決定行動，要想提高人力資源檔案管理工作的效率，就必須提高對檔案管理的重視程度，并制定相關(guān)的制度，規(guī)范檔案管理人員的行為與措施，使其充分了解自己的工作職責(zé)，明確工作的具體內(nèi)容，按照明確的分工對檔案進行收集整理，歸納調(diào)用，各司其職，提高檔案管理的效率。另外，地方電視臺可以設(shè)置相關(guān)的部門來輔助檔案管理人員的工作，并要求其他的部門積極配合檔案管理員的相關(guān)工作。最后要加強檔案管理員的安全意識，不能隨意將檔案資料借給別人查看，以防資料泄露。

（二）豐富人事資源檔案的內(nèi)容

地方廣播電視臺的崗位多樣復(fù)雜，故檔案管理人員在做檔案收集與整理工作時具有一定的難度，有些管理員會比較草率地整理人員檔案資料，不注重內(nèi)容的準(zhǔn)確性與有效性，造成檔案資料較為空洞且利用價值低?；谶@一問題，檔案管理員必須自主拓寬收集資料的方式與途徑，了解管理對象的各種有效信息。另外為了充分了解員工的現(xiàn)行工作情況，可以在各個部門委派一個專門調(diào)查收集信息的人員，為檔案管理部門服務(wù)。

（三）提高基層電視臺管理人員的專業(yè)程度

要想使人事檔案管理發(fā)揮其應(yīng)有的效益。就必須提高管理人員的專業(yè)化程度。作為一名合格的檔案管理員，必須扎實掌握有關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)理論，在全面了解基層電視臺運作方式與特點的同時，不斷總結(jié)檔案管理經(jīng)驗。另外還要根據(jù)時代特征轉(zhuǎn)變檔案整理的方式，使檔案管理朝著數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展，以便檔案更好的調(diào)動與使用。還有最重要的一點，要加強管理人員的政治素養(yǎng)，提高其道德修養(yǎng)，對檔案不做假，不外泄，做好一個檔案管理員的本職工作。

總結(jié)

地方廣播電視臺的管理人員要充分意識到檔案管理對發(fā)現(xiàn)人才、整合人才的重要意義。高效的人力資源檔案管理工作，會提高電視臺整體的凝聚力，使每個人都能在崗位上各司其職，努力工作，共同朝著一個目標(biāo)前進。當(dāng)今，檔案管理工作還沒有緊跟時代的步伐，沒有實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，檔案的利用率有待提高。但廣播電視臺只要找出自身存在的問題并及時糾正，就一定能提高自身競爭力，未來發(fā)展得越來越好。

參考文獻

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作者簡介：張文紅（1970.10-）男 漢族 郴州市廣播電視臺人事科科長 記者 ，本科學(xué)歷 研究方向：新聞轉(zhuǎn)檔案，人事檔案管理與應(yīng)用