廣東美術(shù)館藏品管理體系的創(chuàng)新與探索

美術(shù)館藏品是人類重要的物質(zhì)文化遺產(chǎn)和精神文化作品，是繼承過去優(yōu)秀文化傳統(tǒng)、烙印時(shí)代文化記憶、影響未來世代創(chuàng)新發(fā)展的歷史見證物，也是美術(shù)館的立館之本，是保持其形象、學(xué)術(shù)品位、文化影響力的重要基礎(chǔ)。美術(shù)館服務(wù)公眾的能力，無論現(xiàn)在還是將來，都依賴于自身收藏的數(shù)量和質(zhì)量。近年來，國家高度重視藏品的保護(hù)和利用工作。黨的十八大以來，習(xí)近平總書記就推動(dòng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳承和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興中國夢發(fā)表了一系列重要論述，同時(shí)對(duì)博物館和美術(shù)館收藏工作做出了重要指示，強(qiáng)調(diào)“保護(hù)文物功在當(dāng)代、利在千秋”。近年來，廣東美術(shù)館大力響應(yīng)習(xí)近平總書記關(guān)于藏品資源梳理和活化的號(hào)召，在省委省政府的大力支持下，在廣東省文化和旅游廳的關(guān)心指導(dǎo)下，在藏品管理體系的建設(shè)以及通過數(shù)字化技術(shù)激活藏品方面，進(jìn)行了新的探索。本文將從相關(guān)實(shí)踐和思考出發(fā)，結(jié)合智慧化的美術(shù)館發(fā)展的創(chuàng)新趨勢，闡述藏品的管理與活化的議題，同時(shí)與學(xué)界專家共同探討美術(shù)館藏品體系的建設(shè)和未來發(fā)展等問題。

一、廣東美術(shù)館的藏品管理體系

廣東美術(shù)館目前收藏作品3.6萬件（套），這些藏品以“中國近現(xiàn)代沿海美術(shù)、海外華人美術(shù)、中國當(dāng)代美術(shù)”為主，在收藏思路上強(qiáng)調(diào)圍繞立足本土、關(guān)注國內(nèi)、加強(qiáng)國際交流，關(guān)注“沿海性”與“當(dāng)代性”。在藝術(shù)形式及種類上，注重傳統(tǒng)形式如水墨畫、油畫、版畫、雕塑等在當(dāng)代語境中的發(fā)展和轉(zhuǎn)換，同時(shí)也關(guān)注裝置、影像等新形式，使藏品能夠在一定程度上反映當(dāng)代藝術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和總體特點(diǎn)。目前藏品涵蓋以下14個(gè)類別：中國畫、油畫、雕刻、雕塑、陶瓷、水彩、丙烯畫、綜合媒介、攝影/影像、插畫、速寫、民間藝術(shù)、書法。除了大量近現(xiàn)代的嶺南美術(shù)精品，攝影和影像是廣東美術(shù)館收藏的亮點(diǎn)。由于廣東美術(shù)館關(guān)注攝影和影像的起步時(shí)間早，因此在前期就收藏了大量的攝影和影像作品，為當(dāng)代影像的研究提供了重要的資源。在藏品的研究方面，以廣東美術(shù)、中國近現(xiàn)代及當(dāng)代美術(shù)、海外華人美術(shù)、當(dāng)代藝術(shù)和攝影及影像為主要方向，包括藏品的時(shí)間跨度、涉及地域及類別等范圍，借此凸顯不同館際之間的各自特色，減少收藏行為上的盲目性。

1.完善藏品管理體系的建構(gòu)

根據(jù)國家文物局的數(shù)據(jù)，改革開放40年來，我國博物館美術(shù)館數(shù)量增長了14倍，現(xiàn)已超過5000家，其中免費(fèi)開放的博物館美術(shù)館占87.97%。行業(yè)博物館、專題博物館/美術(shù)館百花齊放，生態(tài)、社區(qū)博物館等新型博物館逐步興起，非國有博物館已占近三成。數(shù)量龐大的博物館也為這個(gè)業(yè)態(tài)帶來了諸多問題，特別是珍貴文物和館藏的保護(hù)方面，亟須建立有效、專業(yè)、科學(xué)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以便于進(jìn)一步建立藏品數(shù)字化檔案。美術(shù)館可打破館際限制，實(shí)現(xiàn)資源共享，向公眾提供豐富的美術(shù)信息，滿足社會(huì)各界的需求，傳播美術(shù)文化，拓展美術(shù)館的公共文化服務(wù)內(nèi)涵，提升其公共文化服務(wù)能力。因此，2014年國家開展了美術(shù)館藏品普查，全面掌握我國境內(nèi)文化行政主管部門歸口管理的國有美術(shù)館藏品的數(shù)量分布、本體特征、人文信息和保存情況，總體評(píng)價(jià)國有美術(shù)館藏品現(xiàn)狀，編制發(fā)布國家美術(shù)收藏作品目錄，為科學(xué)制定收藏、保護(hù)規(guī)劃提供依據(jù)；同時(shí)規(guī)范美術(shù)館收藏登記和藏品管理，促進(jìn)加大國家美術(shù)作品收藏投入，加強(qiáng)藏品科學(xué)保護(hù)與利用，推動(dòng)美術(shù)館專業(yè)化建設(shè)；建立國家美術(shù)藏品基本數(shù)據(jù)庫和國家美術(shù)收藏?cái)?shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)；力求實(shí)現(xiàn)國家美術(shù)藏品的動(dòng)態(tài)化、科學(xué)化管理。

廣東美術(shù)館作為國家重點(diǎn)美術(shù)館，肩負(fù)著繁榮文化藝術(shù)事業(yè)、滿足人民群眾文化生活需求的重任，必須強(qiáng)化其藝術(shù)品管理及收藏保護(hù)的職能。廣東美術(shù)館自開館以來，一直重視藏品管理規(guī)章制度的建設(shè)和完善，在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢下，近年來我們進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范藏品實(shí)物管理工作，力求形成嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)、科學(xué)的藏品管理規(guī)范和流程。

廣東美術(shù)館參與了大量美術(shù)館藏品管理規(guī)范的制定工作：一是根據(jù)原文化部藝術(shù)司在2012年8月17日召開的專業(yè)會(huì)議上提出編印《美術(shù)館工作手冊(cè)》，廣東美術(shù)館參與了該《手冊(cè)》中“美術(shù)館典藏工作管理辦法”以及“美術(shù)館圖書文獻(xiàn)工作管理辦法”內(nèi)容的編寫。參考了《博物館法規(guī)文件選編》《博物館管理手冊(cè)》《美術(shù)博物館學(xué)導(dǎo)論》《廣東美術(shù)館藏品圖錄》等方面的專業(yè)書籍，把廣東美術(shù)館工作的專業(yè)實(shí)踐上升到規(guī)范管理層面進(jìn)行總結(jié)。另外，廣東美術(shù)館參照《中華人民共和國文物保護(hù)法》和《博物館藏品管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合藏品征集工作的實(shí)際情況，制定了《廣東省美術(shù)館藏品管理?xiàng)l件（暫行）》；同時(shí)建立了科學(xué)的藏品管理制度，包括接收、登賬、編目、入庫、保管、提用、注銷七大細(xì)則，確保藏品的安全，充分發(fā)揮藏品的作用。

2019年9月，廣東美術(shù)館組織省內(nèi)外典藏管理專家進(jìn)行了《廣東省美術(shù)館藏品管理?xiàng)l件（暫行）》的專家論證會(huì)。近年來國家文化和旅游部大力推進(jìn)國內(nèi)公立美術(shù)館的改造升級(jí)，廣東省委省政府也高度重視美術(shù)館的收藏管理工作，同時(shí)美術(shù)館的評(píng)估定級(jí)、城市公共服務(wù)體系的升級(jí)等工作的推進(jìn)都與美術(shù)館的收藏管理工作息息相關(guān)。藏品是美術(shù)館的立館之本，也是廣東作為文化大省保持其形象、學(xué)術(shù)品位、文化影響力的重要基礎(chǔ)。廣東省委省政府、廣東省文化和旅游廳對(duì)藏品工作給予了高度重視，針對(duì)廣東省美術(shù)館收藏管理工作制定管理辦法、進(jìn)行規(guī)范管理顯得尤為必要。這次由政府部門主導(dǎo)出臺(tái)“管理辦法”，邀請(qǐng)國內(nèi)各位專家共同參與討論，以專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化推進(jìn)收藏管理工作，力求建立和完善一套科學(xué)的指導(dǎo)性辦法，為全省的美術(shù)館提供方向性甚至實(shí)操性的規(guī)范，對(duì)于全省美術(shù)館的發(fā)展來說具有重要意義。在會(huì)議上，各位專家對(duì)辦法適用范圍、方向、內(nèi)容等事項(xiàng)達(dá)成了共識(shí)，認(rèn)為此辦法在性質(zhì)上應(yīng)強(qiáng)調(diào)指導(dǎo)性、適應(yīng)性、寬泛性。“管理辦法”的邏輯架構(gòu)需要符合藏品入庫和管理的流程，避免重復(fù)和煩瑣。而在具體制定過程中，可進(jìn)一步參照博物館體系的收藏管理辦法，并且結(jié)合美術(shù)館收藏工作的特點(diǎn)和實(shí)際，更為科學(xué)地制定和實(shí)行“管理辦法”。最近，我們根據(jù)上述專家論證會(huì)的意見，正在全力推進(jìn)《廣東省美術(shù)館藏品管理體系》手冊(cè)的編訂工作。我們希望可以通過相關(guān)工作為廣東省美術(shù)館藏品管理體系的完善實(shí)現(xiàn)更多實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，同時(shí)也希望為各省市的博物館和美術(shù)館相關(guān)藏品管理體系的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)提供一定的借鑒。

2.建構(gòu)完善的藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)

在數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)方面，廣東美術(shù)館利用有限的資源進(jìn)行升級(jí)改造。建館初期的很長一段時(shí)間，我們采用傳統(tǒng)的博物館管理模式，需要通過紙質(zhì)材料對(duì)藏品的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和保存，純手工的工作形式使工作量非常巨大，而且檔案整理效率低、檔案檢索不方便、藏品存取流程煩瑣、資料的審核和修改不方便，存在很多難以解決的問題。近年來隨著數(shù)字技術(shù)的廣泛普及，廣東美術(shù)館的各項(xiàng)工作也逐漸從傳統(tǒng)的紙本流程轉(zhuǎn)換到電子化的儲(chǔ)存和交互方式上。目前廣東美術(shù)館同時(shí)采用紙本和電子化的方式進(jìn)行藏品的管理，我們將藏品的數(shù)字化甚至智慧化管理作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)踐，力求在新時(shí)期以符合時(shí)代需求的方式完善美術(shù)館的藏品管理體系。我們近年來對(duì)藏品管理軟件進(jìn)行了幾次升級(jí)改造，每次升級(jí)都為本館藏品信息管理的科學(xué)性積累了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也便于藏品在保護(hù)與開發(fā)利用等方面工作的開展。本館的藏品管理軟件從一開始的單機(jī)版到第二次的局域網(wǎng)版，再到目前最新升級(jí)改造后的網(wǎng)絡(luò)版，每次升級(jí)都因應(yīng)了數(shù)字技術(shù)的變革，同時(shí)也是讓藏品信息管理從單一的資料性記錄到藏品信息使用的一個(gè)提升過程。升級(jí)改造配合我們藏品實(shí)物管理的不斷深入開展，具有很強(qiáng)的實(shí)用性，是廣東美術(shù)館典藏部在藏品管理方面的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累過程。

目前對(duì)于美術(shù)館藏品信息管理的要求，是要通過建立一套完善的數(shù)據(jù)庫運(yùn)行機(jī)制，為美術(shù)館以及公眾使用數(shù)據(jù)提供渠道，將數(shù)據(jù)庫擴(kuò)展為美術(shù)館內(nèi)、美術(shù)館間及國際互聯(lián)網(wǎng)等進(jìn)行信息共享的一種途徑。我們希望進(jìn)一步完善美術(shù)館藏品管理系統(tǒng)，使其能夠通過數(shù)字化手段，進(jìn)行精準(zhǔn)定位、快速盤點(diǎn)、動(dòng)態(tài)跟蹤、移動(dòng)管理，并且實(shí)現(xiàn)物聯(lián)管控、追蹤定位、批量盤點(diǎn)等方面的功能，大大提高藏品管理工作的效率和精確度。

二、藏品的活化利用與創(chuàng)新

當(dāng)今博物館美術(shù)館領(lǐng)域最引人矚目的趨勢是辦館理念逐步從“以藏品為中心”向“以觀眾為中心”的轉(zhuǎn)變，美術(shù)館的職能應(yīng)該是一個(gè)觀眾與藝術(shù)家對(duì)話的公共平臺(tái)。藏品只有服務(wù)于大眾、服務(wù)于專家學(xué)者、藝術(shù)家，才能盡顯它們的學(xué)術(shù)價(jià)值和社會(huì)意義。

廣東美術(shù)館在藏品的推廣方面運(yùn)用了多種方式，諸如舉辦各類館藏展、講座、研討會(huì)、出版畫冊(cè)等，與社會(huì)公眾展開交流，提供給學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)研究。常用的推廣模式主要有：藏品的專題性展覽、藏品的館際交流、藏品的巡回展覽、藏品的長期陳列、開拓新的展覽空間以及藏品信息的整理與宣傳。我們已連續(xù)多年策劃推出館藏精品展覽，包括2019年的“圖繪新中國——廣東國畫的改造與轉(zhuǎn)型（1949-1978）”、2018年的“1949年的廖冰兄——?dú)v史轉(zhuǎn)型期的廖冰兄漫畫作品文獻(xiàn)展”、2017年的“其命惟新——廣東百年美術(shù)大展”、2016年的“藝圃開荒——從赤社到廣州市立美術(shù)學(xué)?！薄⒁约案绲摹笆兰o(jì)對(duì)話——嶺南畫派與廣東國畫研究會(huì)學(xué)術(shù)研究展” “甲午·甲午——百年強(qiáng)國夢”“風(fēng)·雅·頌——廣東美術(shù)館開館15周年精品展”等多個(gè)館藏展，這些展覽連續(xù)多年獲得由國家文化和旅游部組織的“全國美術(shù)館館藏精品季優(yōu)秀展覽獎(jiǎng)”。

1.探索藏品的活化與利用

習(xí)近平總書記在主持中共中央政治局第十二次集體學(xué)習(xí)時(shí)指出，要系統(tǒng)梳理傳統(tǒng)文化資源，讓收藏在禁宮里的文物、陳列在廣闊大地上的遺產(chǎn)、書寫在古籍里的文字都活起來。為響應(yīng)習(xí)總書記的號(hào)召，廣東美術(shù)館希望全國重點(diǎn)美術(shù)館之間能夠建立起成熟系統(tǒng)的藏品交流機(jī)制，簡化全國重點(diǎn)美術(shù)館間的藏品借展流程，既能促進(jìn)館際間相互支持、深化交流合作，又能更好地實(shí)現(xiàn)活化藏品、為人民服務(wù)的目的。

在國家政策和美術(shù)館學(xué)趨勢的雙向引領(lǐng)下，以多元方式活化典藏成為近年來廣東美術(shù)館不斷探討的重要課題。為了讓藏品活起來，更好地惠及民眾，廣東美術(shù)館正在全面探索并且實(shí)踐“美術(shù)館+互聯(lián)網(wǎng)”的方式。2017年7月，在中宣部、文化部、中國文聯(lián)、中國美協(xié)的大力支持和指導(dǎo)下，由中共廣東省委宣傳部、廣東省文化廳、廣東省文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)、中國美術(shù)館聯(lián)合主辦，廣東省美術(shù)家協(xié)會(huì)、廣東美術(shù)館承辦的“其命惟新——廣東美術(shù)百年大展”在北京中國美術(shù)館順利開展，隨后又移師廣東美術(shù)館和關(guān)山月美術(shù)館展出。該展系統(tǒng)回顧并總結(jié)廣東美術(shù)百年歷程的大規(guī)模展覽，是近百年來廣東美術(shù)史上經(jīng)典作品的一次集結(jié)。為了完整地呈現(xiàn)廣東美術(shù)百年的發(fā)展歷程，本次大展從全國范圍內(nèi)借調(diào)藏品，這種做法在國內(nèi)美術(shù)館尚屬首次，體現(xiàn)了多館聯(lián)動(dòng)的展覽集結(jié)；展覽作品分散于全國各地，得到了多個(gè)美術(shù)館（博物館）和藝術(shù)機(jī)構(gòu)的大力支持。這次大展展出554件作品，其中有500件是各個(gè)館的藏品。廣東地區(qū)的藏品超過300件，其中有近200件藏品出自廣東美術(shù)館；省外借調(diào)的接近200件。此次探索對(duì)于各地區(qū)藏品交流和后續(xù)的激活都具有重要的意義。本次大展規(guī)模空前，首次完整梳理了廣東美術(shù)百年經(jīng)典，作品之多、品質(zhì)之高前所未有，而且很多作品首次返穗，廣州站吸引了超過11萬人次的觀展熱潮。展覽凸顯多元展示，首次大量引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、多媒體技術(shù)，形成了實(shí)體展覽與數(shù)字化展覽多元并置的格局。

由于展覽充分利用了新技術(shù)資源，通過數(shù)字化導(dǎo)覽和觀展實(shí)現(xiàn)了藏品活化的創(chuàng)新方式，為展覽獲得文化和旅游部2017年“全國美術(shù)館館藏精品季優(yōu)秀展覽獎(jiǎng)”的殊榮助力不少。在展現(xiàn)形式方面，“廣東美術(shù)百年大展”有別于傳統(tǒng)美術(shù)展的地方在于：充分利用數(shù)字信息化手段為觀眾進(jìn)行解讀導(dǎo)覽，與觀眾進(jìn)行互動(dòng)。本次展覽開發(fā)了一套結(jié)合AR和VR技術(shù)的導(dǎo)覽系統(tǒng)，將經(jīng)典作品制作成動(dòng)畫，加以配音解讀，使用AR技術(shù)讓作品“活起來”，強(qiáng)化了作品創(chuàng)作理念的傳達(dá)，讓觀眾更好地理解作品。此外還專門制作了AR明信片，觀眾可以把明信片帶回家，在家里打開APP掃描明信片就能欣賞作品動(dòng)畫。展覽中展出的500多件作品都有二維碼導(dǎo)覽，掃碼后可以看到作品的導(dǎo)讀、作者視頻和其他作品，為觀眾理解作品提供了便利。從“廣州站”的數(shù)據(jù)來看，這些活化藏品的方式受到了市民的喜愛：超過1萬人安裝了APP軟件，AR導(dǎo)覽和微信二維碼導(dǎo)覽內(nèi)容有近9.2萬人閱讀，AR導(dǎo)覽和微信二維碼導(dǎo)覽內(nèi)容閱讀量達(dá)60萬次，VR虛擬展廳共有超過10萬人觀看。

2.建構(gòu)智慧化資源共享體系

當(dāng)下在“以觀眾為中心”的美術(shù)館學(xué)的趨勢下，隨著當(dāng)前技術(shù)的快速更迭和發(fā)展，在數(shù)字化博物館的基礎(chǔ)上，國內(nèi)外的博物館開始更多地關(guān)注物、人、數(shù)據(jù)之間的雙向鏈接，探索開啟智慧博物館的運(yùn)營模式，而博物館的藏品也開始運(yùn)用大量智慧化的方式進(jìn)行管理。2012年，全球最重要的信息技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案公司之一的IBM與法國盧浮宮博物館合作建設(shè)全球第一個(gè)智慧博物館，這標(biāo)志著智慧博物館建設(shè)的正式啟動(dòng)。那么在這樣的趨勢下，國內(nèi)的博物館如何構(gòu)建科學(xué)的智慧化藏品管理體系，也將成為廣東美術(shù)館乃至業(yè)界面臨的共同問題。

注：梁潔，現(xiàn)任廣東美術(shù)館典藏部主任，副研究館員。