淺析高校學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制與藝術(shù)類學(xué)生管理的關(guān)系

唐華

[摘 要]學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制是針對學(xué)生存在的專業(yè)學(xué)習(xí)問題、心理問題、生活問題等與學(xué)業(yè)有關(guān)的問題進(jìn)行監(jiān)督、預(yù)警進(jìn)而為學(xué)生管理提供預(yù)警指導(dǎo)的預(yù)防指導(dǎo)機(jī)制。堅持學(xué)業(yè)預(yù)警與學(xué)生管理相結(jié)合是大數(shù)據(jù)時代學(xué)生管理發(fā)展的必然趨勢，無論是對學(xué)生發(fā)展還是教育發(fā)展來說都有著重要的意義。

[關(guān)鍵詞]學(xué)業(yè)預(yù)警;學(xué)生管理;學(xué)分;人生發(fā)展

[中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437（2021）08-0185-03

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會對人才的培養(yǎng)提出了新的要求。社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要有更多高質(zhì)量的人才作為支撐。因此，新時代對人才培養(yǎng)的數(shù)量和質(zhì)量都提出了新的要求。高等教育位于教育的金字塔頂端，是人才提升的關(guān)鍵，承擔(dān)著人才培養(yǎng)的最后點撥重任。基于以上認(rèn)識，把學(xué)生招進(jìn)學(xué)校只是高校教學(xué)的開始。如何通過有效的管理和教育教學(xué)培養(yǎng)出高質(zhì)量的人才，才是高等教育的使命所在。學(xué)生是教育的主體，信息化時代為學(xué)生的發(fā)展提供了多元化途徑，這種多元發(fā)展使得學(xué)生的發(fā)展呈現(xiàn)出很多的不確定性。面對這一情形，加強(qiáng)學(xué)生管理，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，對學(xué)生的發(fā)展尤其是對藝術(shù)類專業(yè)學(xué)生的發(fā)展來說顯得尤為重要。

藝術(shù)專業(yè)學(xué)生發(fā)展個性很強(qiáng)，注重專業(yè)學(xué)習(xí)而輕文化修養(yǎng)。學(xué)生發(fā)展不僅要提升專業(yè)素質(zhì)更要實現(xiàn)自身的綜合發(fā)展。學(xué)習(xí)專業(yè)技能是學(xué)生發(fā)展的基礎(chǔ)，但學(xué)業(yè)完成情況則是衡量學(xué)校是否完成教育教學(xué)的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。

一、構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)信息化管理，將學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制與藝術(shù)專業(yè)學(xué)生管理的有機(jī)結(jié)合

基于大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)環(huán)境和學(xué)分制的大學(xué)生培養(yǎng)機(jī)制，以學(xué)分制為基礎(chǔ)、以信息技術(shù)為技術(shù)手段充分實現(xiàn)學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制對學(xué)生的有效管理是現(xiàn)代學(xué)生管理的必然選擇。大數(shù)據(jù)時代的到來，改變了人們的生活方式、學(xué)習(xí)方式、管理方式。學(xué)生從出生開始身份信息就已經(jīng)被記錄在案，上學(xué)之后的各種表現(xiàn)及成績也以電子檔案的形式記錄在數(shù)據(jù)庫中?；诮逃畔⒒夹g(shù)的發(fā)展，在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的同時，也能保存大量與學(xué)業(yè)相關(guān)的信息，通過這些信息可以對學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)行可靠評價，為教育和管理者提供服務(wù)，幫助管理者做出科學(xué)的決策?，F(xiàn)代學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制本就是依托信息技術(shù)以學(xué)生學(xué)業(yè)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)而建立起來的針對學(xué)生可能存在或者是已經(jīng)存在問題的學(xué)業(yè)指導(dǎo)機(jī)制。

（一）建立全面的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫

高等教育今非昔比，升學(xué)率已經(jīng)達(dá)到了80%，大學(xué)生群體數(shù)量迅速增加，尤其是藝術(shù)專業(yè)學(xué)生也經(jīng)歷了大幅擴(kuò)招。建立健全大學(xué)生數(shù)據(jù)庫建設(shè)對現(xiàn)代教育發(fā)展和藝術(shù)類學(xué)生管理至關(guān)重要。在學(xué)生群體如此龐大的今天，學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫是建立現(xiàn)代學(xué)業(yè)預(yù)警的前提，也是學(xué)業(yè)預(yù)警能夠充分發(fā)揮作用的前提，更是藝術(shù)類學(xué)生管理的根本。完善的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包括學(xué)生學(xué)業(yè)全過程信息，包括學(xué)生的家庭境況、學(xué)分修習(xí)、課程成績、試卷分析報告、出勤情況等?；诖?，學(xué)生信息的采取途徑應(yīng)該是多元化的，主要是通過相應(yīng)管理人員及管理系統(tǒng)獲得，也可以通過學(xué)生、輔導(dǎo)員或者班主任獲得，以確保信息的全面和真實，能夠?qū)W(xué)生進(jìn)行全方位的了解和監(jiān)督，為藝術(shù)專業(yè)學(xué)生管理提供全方位的信息基礎(chǔ)。

（二）及時對學(xué)生數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計信息進(jìn)行分析

學(xué)業(yè)信息采集是學(xué)生管理的基礎(chǔ)，學(xué)業(yè)預(yù)警是在學(xué)生信息統(tǒng)計分析基礎(chǔ)上做出的警示，進(jìn)而為學(xué)生管理提供指導(dǎo)，最終實現(xiàn)學(xué)生學(xué)業(yè)的良性發(fā)展。這就要求相關(guān)學(xué)生管理部門要對采集的學(xué)生信息進(jìn)行及時分析和反饋，以避免發(fā)生由于信息分析不及時、反饋滯后導(dǎo)致無法發(fā)揮學(xué)業(yè)預(yù)警效果的現(xiàn)象發(fā)生。藝術(shù)類學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)的特殊性，導(dǎo)致部分學(xué)生淡化文化課學(xué)習(xí)，臨近畢業(yè)會出現(xiàn)各種問題?；诖?，強(qiáng)化其信息采集，充分掌握其動態(tài)對班主任進(jìn)行學(xué)生管理顯得尤為重要。

學(xué)生學(xué)業(yè)信息的及時反饋需要多部門之間的有效協(xié)調(diào)。首先，學(xué)校教務(wù)處要加強(qiáng)自身教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，及時對學(xué)業(yè)信息進(jìn)行統(tǒng)計、分析、反饋，及時準(zhǔn)確地將學(xué)生學(xué)業(yè)信息反饋給各學(xué)院。其次，各學(xué)院應(yīng)及時與輔導(dǎo)員或者班主任溝通，及時通知給相應(yīng)學(xué)生。學(xué)業(yè)預(yù)警是為了學(xué)生能夠更好地完成學(xué)業(yè)，學(xué)校能夠更有效地進(jìn)行教育教學(xué)，而不是為了懲戒學(xué)生。所以，信息的反饋應(yīng)該走在問題產(chǎn)生之前，而不是之后。信息的反饋及學(xué)業(yè)預(yù)警的發(fā)生應(yīng)當(dāng)及時，否則學(xué)業(yè)預(yù)警將淪為空談。因此，在具體的實踐過程中，應(yīng)該將學(xué)業(yè)預(yù)警在學(xué)生管理中的使用作為衡量班主任工作的標(biāo)準(zhǔn)之一，以保證學(xué)生管理的高效精準(zhǔn)。

二、成績管理與畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)分是學(xué)生學(xué)業(yè)成績的量化考核，也是學(xué)生能夠順利畢業(yè)獲得畢業(yè)證書的根本。學(xué)分預(yù)警就是根據(jù)學(xué)生獲得學(xué)分和應(yīng)該獲得學(xué)分之間的契合度對學(xué)分修習(xí)存在問題的學(xué)生進(jìn)行提示。學(xué)分預(yù)警應(yīng)該及時，盡量避免只在畢業(yè)季進(jìn)行學(xué)分匯總的現(xiàn)象，以免影響學(xué)生順利畢業(yè)。

筆者認(rèn)為，每學(xué)期、每學(xué)年結(jié)束，教學(xué)管理部門都應(yīng)該根據(jù)學(xué)生成績及相應(yīng)學(xué)分情況，統(tǒng)計出本學(xué)期、本學(xué)年學(xué)生獲得的學(xué)分，并對已獲學(xué)分進(jìn)行統(tǒng)計分析。統(tǒng)計出學(xué)生已獲必修課程的成績及相應(yīng)得分，選修課程成績及相應(yīng)得分。根據(jù)學(xué)生已獲得學(xué)分及學(xué)院人才培養(yǎng)機(jī)制，對學(xué)生提出相應(yīng)的警示。在信息提示過程中，要明確指出學(xué)生必修課程、選修課程及沒有及格科目的數(shù)量及相應(yīng)學(xué)分，并給出相應(yīng)的警示。具體的警示可以用顏色來呈現(xiàn)警示程度，也可以用危險系數(shù)來呈現(xiàn)預(yù)警程度，以引起學(xué)生重視。對于選課存在重大問題的學(xué)生，比如漏選必修課、選修課學(xué)分差距太大或者掛科嚴(yán)重的，在正常警示的同時應(yīng)加以文字性描述進(jìn)行提示。教務(wù)管理人員要對被進(jìn)行特殊警示的學(xué)生進(jìn)行特別關(guān)注，及時將這些信息反饋給負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作的班主任，由具體負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作的工作人員與學(xué)生進(jìn)行具體溝通。通過這種針對性的提醒乃至警告使學(xué)生認(rèn)充分識到自己學(xué)分修習(xí)過程中存在的問題并予以重視。同時學(xué)生管理人員應(yīng)對被預(yù)警的學(xué)生給予科學(xué)指導(dǎo)并提出合理的改善建議。最終保證學(xué)生課程選擇，不僅使其能夠順利完成畢業(yè)學(xué)分需要，同時要最大限度地保證學(xué)生能夠根據(jù)專業(yè)、自身和社會的需求合理安排自己的課程并獲得充足的學(xué)分。在具體的學(xué)分修習(xí)中，教師要指導(dǎo)藝術(shù)專業(yè)學(xué)生不僅要修習(xí)音樂類課程，同時也要注重修習(xí)文化類課程，全面提升自己。

（一）利用學(xué)業(yè)預(yù)警完善學(xué)生學(xué)分管理。

學(xué)分制是以學(xué)分作為標(biāo)準(zhǔn)來衡量學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量和數(shù)量，通過學(xué)分制將選課制和彈性學(xué)制相結(jié)合，從而使教學(xué)內(nèi)容有多種選擇。學(xué)分制是現(xiàn)代人才培養(yǎng)的普遍模式，是現(xiàn)代教育發(fā)展的結(jié)果，也是現(xiàn)代社會發(fā)展對多元化人才需要的結(jié)果。大一新生入學(xué)之后，藝術(shù)學(xué)院就會根據(jù)自身專業(yè)的人才培養(yǎng)方案需要及學(xué)院師資狀況開設(shè)必修課和選修課以供學(xué)生選擇，選修課程則是由學(xué)生自主選擇。藝術(shù)專業(yè)學(xué)生在選課的過程中會出現(xiàn)重專業(yè)輕文化的傾向，同時由于學(xué)生對本專業(yè)的培養(yǎng)機(jī)制不夠了解以及偏科思想，容易造成在選課過程中出現(xiàn)錯選或漏選的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)必修課程沒有修夠，導(dǎo)致學(xué)生臨近畢業(yè)發(fā)現(xiàn)學(xué)分不夠而無法順利畢業(yè)的問題。因此，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)分監(jiān)督并進(jìn)行選課預(yù)警對學(xué)分制人才培養(yǎng)有著重要意義?；诖耍M(jìn)行學(xué)科預(yù)警或者是學(xué)分修習(xí)預(yù)警對學(xué)分制下的學(xué)生管理工作尤為重要。

（二）通過教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警

在每個學(xué)期選課過程中，班主任要及時對學(xué)生進(jìn)行選課指導(dǎo)。同時可以將選課分成兩個階段，分別為初次預(yù)選和正式選課，為學(xué)生選課留下調(diào)整時間。不僅如此，還要對學(xué)生已有選課和預(yù)選課進(jìn)行匯總，分析每個學(xué)生選課的具體情況，對存在選課缺陷和不足的應(yīng)通過選課系統(tǒng)以選課預(yù)警形式反饋給學(xué)生和班主任。

在具體的操作過程中，根據(jù)學(xué)生的選課情況，以不同的顏色來提醒學(xué)生選課情況和專業(yè)人才培養(yǎng)及契合度。同時選課預(yù)警應(yīng)該呈現(xiàn)層次和梯度，而不能一刀切。目前的學(xué)生學(xué)分修習(xí)情況往往是在畢業(yè)季進(jìn)行匯總反饋。學(xué)生進(jìn)行修正的時間很少，盡管學(xué)校為了滿足學(xué)生的畢業(yè)需要會采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，如緊急開設(shè)一些課程以滿足學(xué)生的選課需要，但是由于畢業(yè)季學(xué)生的時間比較緊張，加之找工作等事宜，這種選課往往難以收到應(yīng)有的效果，不利于人才的培養(yǎng)。所以，為了更好地對學(xué)生進(jìn)行學(xué)分管理，選課預(yù)警要改變以往等到畢業(yè)季再進(jìn)行學(xué)分修習(xí)情況匯總的情況，應(yīng)該分階段進(jìn)行并及時反饋，為學(xué)生進(jìn)行調(diào)整提供充足的時間保證。

學(xué)分預(yù)警為學(xué)生學(xué)分管理提供了預(yù)警平臺，但是學(xué)生管理不能僅僅依靠學(xué)分預(yù)警。學(xué)生的學(xué)分修習(xí)走在預(yù)警之前，這就要求學(xué)生應(yīng)提前做好規(guī)劃，只有這樣才能更好地完成學(xué)業(yè)計劃，更好地發(fā)展自身。所以，直接負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作的教務(wù)人員和班主任，應(yīng)該提前對學(xué)生進(jìn)行詳細(xì)的專業(yè)培養(yǎng)計劃指導(dǎo)。不僅如此，還應(yīng)該定期對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)，以保證學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)的有效精準(zhǔn)。如韓文娟所說的學(xué)分預(yù)警任務(wù)是一種長時間的建設(shè)工作，在實施過程中必須建設(shè)更加完善的管理機(jī)制與溝通建議機(jī)構(gòu)，并需要加強(qiáng)學(xué)校、學(xué)生家長、學(xué)生之間的溝通與交流。另外，還需要實現(xiàn)教師與行政活動、管理員之間的配合。所以，學(xué)分預(yù)警、專業(yè)指導(dǎo)應(yīng)該實現(xiàn)良性結(jié)合，只有這樣才能更好地實現(xiàn)學(xué)生的學(xué)分管理。

（三）學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制與幫扶相結(jié)合

學(xué)業(yè)幫扶是針對在學(xué)業(yè)中存在困難的學(xué)生進(jìn)行精準(zhǔn)指導(dǎo)的幫扶機(jī)制。大學(xué)不僅僅是學(xué)生進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)的地方，也是學(xué)生實現(xiàn)從學(xué)校到社會過渡的地方。心理的不成熟、專業(yè)學(xué)習(xí)的困境及一些其他的原因?qū)е麓髮W(xué)生在學(xué)業(yè)進(jìn)行過程中會出現(xiàn)各種問題，如沉迷游戲?qū)е聦W(xué)業(yè)無法完成，或者社會實踐能力嚴(yán)重欠缺。

大學(xué)是學(xué)生全面發(fā)展成長的重要時期，大學(xué)生不僅要進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)，更要關(guān)注自身的綜合發(fā)展情況。因此，學(xué)業(yè)預(yù)警應(yīng)該覆蓋學(xué)生整個學(xué)業(yè)生活，為學(xué)生管理提供全面的指導(dǎo)。在具體的學(xué)生管理過程中，教學(xué)管理人員尤其是參與學(xué)生直接管理的輔導(dǎo)員或者班主任，要根據(jù)大數(shù)據(jù)反饋的信息對學(xué)生進(jìn)行精細(xì)化管理及精準(zhǔn)幫扶。孔倩倩等以新疆師范大學(xué)美術(shù)學(xué)院為例，對學(xué)業(yè)預(yù)警和學(xué)生幫扶進(jìn)行了研究，探討了學(xué)業(yè)預(yù)警的意義并就如何針對預(yù)警結(jié)果進(jìn)行有效幫扶進(jìn)行研究。提出了柔性開展學(xué)困生幫扶工作，開展多樣化幫扶合作關(guān)系，積極進(jìn)行心理輔導(dǎo)并掌握有效時間節(jié)點等對預(yù)警機(jī)制下的幫扶機(jī)制如何加強(qiáng)學(xué)生管理進(jìn)行了積極研究。通過預(yù)警發(fā)現(xiàn)問題，通過幫扶解決問題，以實現(xiàn)對學(xué)生的精準(zhǔn)管理。音樂藝術(shù)專業(yè)學(xué)生和美術(shù)專業(yè)學(xué)生存在很多共性，如自律性不夠、缺少約束、重專業(yè)輕文化等，所以在音樂藝術(shù)專業(yè)學(xué)生管理中進(jìn)行精準(zhǔn)幫扶對學(xué)生發(fā)展有重要意義。

精準(zhǔn)化學(xué)生管理不僅需要多方參與，還要以多元化的學(xué)生信息作為參考依據(jù)，這些都需要學(xué)業(yè)預(yù)警提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。學(xué)生的出勤率、消費信息、圖書借閱信息等都可以為學(xué)生管理提供依據(jù)，也應(yīng)該成為學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制中的重要組成部分。

以出勤率為例，適當(dāng)?shù)某銮诼适菍W(xué)生學(xué)業(yè)的保證，對出勤率沒有達(dá)標(biāo)的學(xué)生進(jìn)行預(yù)警，既可以為學(xué)生的學(xué)業(yè)完成提供時間保證，也有利于養(yǎng)成學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。而出勤率又是音樂專業(yè)學(xué)生最大的問題所在，是班主任對音樂專業(yè)學(xué)生進(jìn)行管理時最為頭痛的現(xiàn)象。由于學(xué)生出勤的靈活性較大，在出勤率預(yù)警發(fā)出之后，要以宿舍為基礎(chǔ)單位，以班級為主要單位，以輔導(dǎo)員或者班主任作為主導(dǎo)，利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)三者的有機(jī)結(jié)合，強(qiáng)化對學(xué)生的時間管理，最終實現(xiàn)對學(xué)生的精準(zhǔn)管理。再比如學(xué)生的借閱信息，一定的閱讀量是學(xué)生完整學(xué)業(yè)的基礎(chǔ)。在學(xué)業(yè)預(yù)警中對學(xué)生的借閱信息進(jìn)行預(yù)警，并通過學(xué)生管理人員反饋給學(xué)生，督促學(xué)生完成相應(yīng)的閱讀計劃。這些具體的精準(zhǔn)的預(yù)警對學(xué)生管理和人才培養(yǎng)都有著重要的促進(jìn)意義。

學(xué)業(yè)預(yù)警是現(xiàn)代學(xué)生管理的重要組成，充分利用學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，不僅能夠促進(jìn)學(xué)生管理工作的進(jìn)行，對學(xué)校人才培養(yǎng)也有重要的意義。在具體的學(xué)生工作中，要不斷拓寬學(xué)業(yè)預(yù)警的范疇，盡可能地實現(xiàn)預(yù)警的精準(zhǔn)化，為學(xué)生的精準(zhǔn)管理和人才培養(yǎng)提供更有利的依據(jù)。這樣才能更好地對音樂專業(yè)學(xué)生進(jìn)行管理，使班主任更好地完成教學(xué)管理工作。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

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[2] 孔倩倩，張雅文.學(xué)業(yè)預(yù)警制度及幫扶計劃研究：以新疆師范大學(xué)美術(shù)學(xué)院為例[J].科學(xué)大眾（科學(xué)教育），2020（3）：175-176.

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[責(zé)任編輯：劉鳳華]