探究財務共享模式下的數(shù)據(jù)分析

李硯寧

【摘? 要】在我國近些年的高速發(fā)展過程中，有關領域不斷加強了信息技術與各行各業(yè)的融合，在這一背景下，如云計算、移動互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)技術等信息技術，都成為廣泛應用的技術類型。在財務共享中心建設之后，工作當中諸多的數(shù)據(jù)信息都已經實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化的處理，而共享中心也能夠對這些數(shù)據(jù)信息進行智能化的整合、分析、上傳、報告等，以此幫助決策者進行分析。論文基于當下形成的財務共享模式下的數(shù)據(jù)進行詳細的闡述。

【Abstract】In the process of China's rapid development in recent years， relevant fields continue to strengthen the integration of information technology and all walks of life， in this context， such as cloud computing， mobile internet， big data technology and other information technology， have become a widely used technology type. After the construction of the financial sharing center， a lot of data and information in the work have been processed in a scientific and standardized way， and the sharing center can also integrate， analyze， upload and report these data and information intelligently， so as to help decision makers to analyze. This paper elaborates the data based on the current financial sharing mode.

【關鍵詞】財務共享;信息技術;業(yè)務財務;審核工作

【Keywords】financial sharing; information technology; business finance; audit work

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）08-0093-03

1 引言

目前，我國一些事業(yè)單位已經構建出了財務共享服務中心，并在業(yè)務辦理的過程中，通過核算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、支付管理平臺、稅務管理等模塊的實現(xiàn)，有效地提升了審核過程的效率，并為相關工作人員提供了大量的數(shù)據(jù)參考。在對這些數(shù)據(jù)信息進行詳細分析之后，也進一步實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的整合。對于信息的使用者而言，要能夠深入挖掘信息資源，以此利用這種構建出來的共享平臺，實現(xiàn)信息的高效率利用，避免出現(xiàn)信息不對稱的問題。

2 構建新型財務管理模式

2.1 構建戰(zhàn)略、業(yè)務、共享財務新模式

2.1.1 戰(zhàn)略財務

戰(zhàn)略財務工作的開展，是需要將公司領導層決定的一些戰(zhàn)略行為有效地轉變成可以實行的戰(zhàn)略制度和戰(zhàn)略方針的過程，從而讓整個公司都可以有效地將想法付諸實踐，之后在一個合理的管理體系下，形成較高的行動力。在戰(zhàn)略財務當中，工作人員需要有一定的專精能力[1]。例如，在針對國家推出的相關政策討論的過程中，需要保障在這樣的規(guī)定里，有效地制定出符合自身企業(yè)發(fā)展的相關管理體系，這樣就可以保障在自身財務、工程公司財務領導層、共享財務領導層，可以很好地提升自身在未來戰(zhàn)略發(fā)展當中的作用。

2.1.2 業(yè)務財務

對于業(yè)務財務而言，需要在制定的過程中，可以細化到每一個部門和層級當中，以此將財務數(shù)據(jù)全部轉化成可用的信息資源，之后再有效地利用業(yè)務語言的方式，傳達到領導部門。這樣就可以在領導層進行決策時，能夠受到這些數(shù)據(jù)信息的幫助[2]。另外，還可以很好地讓業(yè)務部門在工作的過程中所遇到的各種困難，都及時地反饋到相關財務部門，這樣也便于解決問題。在當下業(yè)務財務的開展過程中，其內部工作人員，還需要擁有著較為廣泛的知識體系，有更高的業(yè)務水平，也要更加嚴格地審核發(fā)生的各項支出，嚴格把關，發(fā)揮好自己的作用，這樣才可以在未來的工作過程中很好地發(fā)揮出自身的職能性，有效地推動業(yè)務財務的開展。

2.1.3 財務共享服務中心

在這個模塊當中，需要將共享服務當作一個重要的基礎存在，并不斷地配合業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務工作開展，形成三者的聯(lián)合運行。在這樣的工作模式下，形成了新型的財務管理方式。在共享服務中心的工作環(huán)境中，對其內部工作人員有著更高的要求和標準，需要具有專業(yè)化、標準化的特征，遠程交流也對員工的溝通的技術及能力、方法提出了更高的要求，要立足服務，加強溝通，做好工作，相比較其他管理工作而言，共享中心財務工作需要承擔著更多的財務職能性[3]。

在當下，財務共享工作模式的形成需要對企業(yè)原本的財務工作模式進行創(chuàng)新，在實際的財務管理工作當中，還需要承擔起更多的工作職責，并保障明確出自身管理工作的職責范圍，另外，也需要對共享財務的具體定位進行明確，讓共享財務可以發(fā)揮出最大的價值。

2.2 共享財務的紐帶作用

在財務共享服務的過程中，不同工作人員實際的職責有著明確的標準。首先，相關人員需要對各個單位的單據(jù)進行詳細的評估，通過對入池單據(jù)審核的方式判斷報銷、付款、賬務處理等業(yè)務是否合規(guī)、合理，承擔起自身的職責。其次，工作人員要能夠及時地提供相應的中心運營報告，并為日常需要面臨的問題，對企業(yè)當中的文件制度編輯者提供相應的參考[4]。最后，還需要對各種類型的數(shù)據(jù)進行分析處理，以此有效地為當下各個級別的數(shù)據(jù)使用者提供數(shù)據(jù)方面的詳細分析成果，保障深入挖掘數(shù)據(jù)當中的內在價值。

在共享財務工作開展的過程中，需要注意的是，應積極地對線上各個單位入池的單據(jù)進行詳細的審核，同時也需要對各種問題進行及時的分析，從而充分發(fā)揮財務共享的紐帶作用，有效地聯(lián)合起數(shù)據(jù)分析成果，為企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。在這樣的分析過程中，需要向各級別的使用者進行數(shù)據(jù)的詳細資料提供，在發(fā)現(xiàn)問題之后，還要保證能夠制定出合理的解決方案，并反饋到每一個單位當中，以此形成全過程的管控。

企業(yè)財務共享服務中心是在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)為提高管理建立的新型管理模式，符合時代的發(fā)展和企業(yè)管理需求。不同于傳統(tǒng)的財務集中模式，財務共享服務在進行實際服務的過程當中，利用當前高效的信息管理手段，有效地利用財務共享服務平臺，針對相關部門的行為展開統(tǒng)一規(guī)范的核算，能夠形成集中、標準化的服務，進而充分匯總和分析企業(yè)的整體財務運行情況，并出具相對應的分析報告等，以此確保財務管理工作更加便捷高效。財務共享服務的出現(xiàn)為企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展提供了必要的前提，有更為廣闊的發(fā)展空間和穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支持。在信息化管理過程中，相關信息指標為管理會計提供必要的數(shù)據(jù)支持，同時也為管理會計控制職能和計劃的完成奠定了堅實的基礎。

共享平臺可以利用大數(shù)據(jù)承擔起數(shù)據(jù)分析的角色，對數(shù)據(jù)進行實時分析，海量數(shù)據(jù)轉化為數(shù)據(jù)資產，財務共享服務中心就成為公司的信息共享中心，為不同的業(yè)務主體提供數(shù)據(jù)和報表的支持。所以，要與大數(shù)據(jù)時代背景及應用情況相結合，最大程度地發(fā)揮財務共享中心進行財務信息收集處理和管理分析的作用。

3 財務共享數(shù)據(jù)分析小組

3.1 計算機編程人員

在過去長期的工作過程中，對于數(shù)據(jù)的分析和處理基本上采用的都是人工的方式，這樣的數(shù)據(jù)處理方式下，使得工作人員往往需要受到股份公司的安排和調度。目前，這樣的工作模式已經無法很好地滿足公司未來個性化的發(fā)展需求，例如，在數(shù)據(jù)分析的過程中，人工的處理方式效率低下。為此，在實際的分析工作中，就可以有效地依據(jù)大數(shù)據(jù)技術進一步提升數(shù)據(jù)分析能力和準確性。但是，在設計和分析過程中，為使大數(shù)據(jù)技術得到有效的應用，還要能夠合理地進行計算機編程，這樣就可以使大數(shù)據(jù)技術在應用的過程中避免受到一些技術性問題的困擾，有效地提升數(shù)據(jù)信息處理的效率。

3.2 業(yè)務人員

業(yè)務人員在實際的工作過程中，需要有效地在前期階段定期了解到戰(zhàn)略業(yè)務、業(yè)務財務工作當中的設計需求，在此基礎上分析工作的內容，并對內部信息進行詳細的掌握，依據(jù)這些信息內容，建立起相應的分析模型。另外，還需要對當下的數(shù)據(jù)信息進行詳細的分析和處理，保障為相應的編程人員提供一定的數(shù)據(jù)參考，而在對這些信息數(shù)據(jù)進行分析的過程中，便可以明確出各種影響因素，同時對其數(shù)據(jù)內容進行修正指標的明確。另外，在分析的過程中，還需要進行模型的系統(tǒng)性分析。對于分析中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時總結、分析、反饋。

4 分析內容、分析方法

在企業(yè)的經營管理過程中，要進一步有效適應時代發(fā)展的趨勢，充分利用大數(shù)據(jù)進行更深入的分析和有效研究，結合企業(yè)的具體情況，做好會計的信息化管理工作，呈現(xiàn)出應有的質量和效率，使財務共享服務理念下的財務工作取得更好的效果。對內容進行分析的過程中，還需要有效地考慮到戰(zhàn)略財務以及業(yè)務財務開展中所需要的全部管理需求，并能夠以其出現(xiàn)的各種問題為主要的工作導向，以此明確工作的實際內容。除此之外，還需要通過絕對量的分析方式，進行相對比率的分析，保證分析結果準確。

為提高財務工作質量，需要提升相關財務工作人員的工作效率，并充分地了解到工作人員的工作流程，了解到不同部門之間的不同工作數(shù)量及質量，據(jù)此對其進行針對性的管理。例如，可以積極地開展崗位輪換、績效考核等方面的工作，保障在實際的工作過程中，能夠明確相應的分析內容、分析指標，在信息數(shù)據(jù)模型建立之后，也需要積極地開展模型的分析工作。

例如，在實際的工作過程中，需要對企業(yè)當中審核人員進行工作效率和工作質量方面的評估。在評估中選擇“審核單據(jù)量及時效”“退單率”“不同科室工作量和工作效率”等指標當作評估的重要標準。首先，在評估中，需要涉及輪崗、休假等眾多的元素，嚴格地依據(jù)實際工作的天數(shù)等內容，要對其進行合理的分配。這樣的評估便可以有效地反映出工作的實際程度，從而形成客觀的數(shù)據(jù)分析比較的結果。而對不同科室工作量和工作效率的分析過程中，對不同科室的實際在崗人員時效、日均單量、單據(jù)數(shù)量類型和審核時效等指標進行比較分析。之后在工作的過程中，在完成對審核工作人員的詳細統(tǒng)計時，還需要對審核人員被退單之后的情況進行評估。除此之外，采用上述方式評估數(shù)據(jù)，還能夠掌握審核人員的實際工作程度，能夠有效反映出審核退單及退單原因等情況。在這樣的統(tǒng)計過程中，工作人員便可以充分了解到各個人員的實際工作情況，并及時地發(fā)現(xiàn)一些工作當中潛在的問題。定期對共享平臺運營過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行研討，對問題分門別類，逐一解決。

在對審核人員進行評估的過程中，要重點關注單據(jù)處理的流程?；旧峡梢圆捎脵M向比較的方式，這樣就可以針對各個審核人員的工作內容進行詳細的比較分析，以此幫助相關工作人員提高分析處理能力，改善處理效果。在設計的分析中，需要對上述指標進行權重的對比，對比權重的過程，有利于建立出相應的分析模型。而通過對模型的分析，便可以對不同審核人員進行工作效率、工作質量方面的詳細對比以及處理。也可以對不同時期同類或同組的單據(jù)審核情況進行對比分析，進而了解共享中心的審核方面運營情況。

平均指標屬于企業(yè)發(fā)展過程中的主要指標，工作人員可對其進行詳細的橫向比較，以便于明確出其中內在的規(guī)律。

入池單據(jù)量在工作期間內長期處于變化之中，工作人員需要對其變化情況進行分析。對于建立的財務共享中心而言，其審核工作人員基本上都是固定的人員，但是入池單據(jù)量每天都在不斷地變化，特別是在年末或者春節(jié)前，會有著較大的波動。因此，為保證分析結果準確，就需要保障在審核的過程中能夠提前做好相應的準備工作，這樣就可以便于審核工作的開展。

在實際的分析過程中，需要有效地基于折線圖的變化，進一步保障在工作之前能夠合理地安排工作時間。在一些高峰期，需要避免員工的調休請假。另外，還需要在審核的過程中進行適當?shù)募影嗵幚怼?/p>

在費用報銷數(shù)據(jù)方面，則需要應用共享報賬系統(tǒng)對各種存在的數(shù)據(jù)信息進行詳細的記錄。而在系統(tǒng)的后臺，則需要嚴格地對其既定的程序、表單、發(fā)票等進行審核，并進行關鍵信息方面的提取。在工作人員的工作中，系統(tǒng)可以針對不同的工作人員從結構清單、歷史數(shù)據(jù)、橫向數(shù)據(jù)等方面出發(fā)進行全面的分析比較。

除了內部分析，為加強財務管理，及時掌握單位的財務狀況、核算水平、重要財務事項的處理情況，提高管控能力，有效規(guī)避風險，按照公司內控管理要求，除了對以上分析的內容以外，還要大量的統(tǒng)計分析需要分析的指標和內容，并且分析的內容也需要根據(jù)日常發(fā)現(xiàn)的問題及使用者及各級需求關注的內容進行調整。也需要定期對財務共享平臺各項指標如單據(jù)質量情況（各單位單據(jù)駁回情況），現(xiàn)金盤點情況、備用金長期掛賬情況、銀行回單補掃情況、期末科目結轉情況等許多指標進行分析統(tǒng)計，并發(fā)送相關責任單位及有關領導。例如，對單據(jù)質量情況的分析，將單據(jù)按照單位統(tǒng)計單據(jù)提單量、單據(jù)駁回量，計算駁回率，按照駁回的原因大類進行劃分，并通過各個單位駁回單據(jù)數(shù)量和駁回率反映出各個單位的提單質量和會計基礎工作的執(zhí)行情況，以便于單位財務對出現(xiàn)比較多的問題引起注意，必要時可進行培訓以減少相關問題的發(fā)生。按季度對退單率較高、審批流程耗時過長的單位，可以提出建議，減少單據(jù)質量問題。對于沒有按照核算要求期末結轉損益類科目、成本費用等情況進行通報，以便于各單位嚴格按照要求對相關科目的核算進行處理，保證會計基礎工作的規(guī)范性，為之后的工作需要提供堅實的基礎。

強化內控執(zhí)行的約束，建立風險防控的長效機制，保障企業(yè)健康、快速、持續(xù)發(fā)展，并結合公司的實際情況，財務共享中心在共享服務平臺的基礎上，充分利用大數(shù)據(jù)，通過審核業(yè)務合規(guī)性、數(shù)據(jù)分析等手段，在發(fā)現(xiàn)時及時將存在的業(yè)務不規(guī)范、財務風險、違規(guī)事項等均納入預警通報范圍，并將企業(yè)經濟活動中的風險點預警通報給相關單位，根據(jù)重要程度預警給不同的預警對象，以提示風險，規(guī)避問題出現(xiàn)，在防微杜漸、提醒警示、合規(guī)管理、提質增效等方面起到積極的促進作用。審核人員在審核過程中發(fā)現(xiàn)符合預警要求的發(fā)起預警提示，預警審核人員審批后發(fā)送至預警對象。各單位財務主管在單據(jù)審批過程中應該嚴格把關，對共享中心發(fā)送的預警通報事項進行積極主動整改。統(tǒng)計分析崗負責定期導出共享平臺原始賬務數(shù)據(jù)并對其進行二次分析。

大數(shù)據(jù)時代已融入經濟全球化浪潮之中，并且已經成為企業(yè)生產過程中尤為重要的因素。而大數(shù)據(jù)作為未來企業(yè)的一種核心競爭力，對企業(yè)的經營管理有十分重要的意義和作用，充分利用信息技術的最新成果，挖掘企業(yè)自身潛力，加強企業(yè)內部管理，提升企業(yè)競爭力，有效實現(xiàn)企業(yè)經營管理的可持續(xù)發(fā)展。

5 結語

綜上所述，在本文的分析中，主要基于企業(yè)在財務共享模式下數(shù)據(jù)分析的具體流程以及工作內容進行闡述，并且明確了未來工作開展的可實施性。

【參考文獻】

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