基于信息化發(fā)展的 實驗室管理模式探究

呂飛

【摘要】? ? 隨著實驗技術(shù)設(shè)備的不斷更新，對實驗室管理水平的要求也越來越高，傳統(tǒng)的實驗室管理模式中落后的管理制度、管理理念，不能保證維護(hù)實驗技術(shù)設(shè)備的正常運行，嚴(yán)重影響實踐教學(xué)培養(yǎng)效果，因此，需要對實驗室管理模式進(jìn)行革新。本研究以信息化發(fā)展背景為出發(fā)點，分析創(chuàng)建基于信息化發(fā)展的實驗室管理模式的重要性，結(jié)合當(dāng)前基于信息化發(fā)展的實驗室管理模式問題表現(xiàn)，提出應(yīng)引進(jìn)專業(yè)化實驗室人才、強化硬件建設(shè)提高實驗室管理效率、提高實驗室信息化設(shè)備資源利用率，由此實現(xiàn)基于信息化發(fā)展的實驗室科學(xué)、高效管理目標(biāo)。

【關(guān)鍵字】? ? 信息化發(fā)展? ? 實驗室? ? 管理模式

引言：

實驗室數(shù)量、實驗室內(nèi)硬件設(shè)施等不斷增多，也為實驗室管理人員帶來了嚴(yán)峻的考驗，為了能夠應(yīng)對實驗室管理新形勢，需要在實驗室管理手段、管理理念方面作出突破，加強實驗室管理與維護(hù)。而一種以信息化發(fā)展為基礎(chǔ)的實驗室管理模式，不僅能夠保證實驗室管理水平，還能夠為提高科研人員的實驗效率與效果提供平臺。因此，結(jié)合實驗室管理現(xiàn)狀，研究如何在信息化發(fā)展背景下完善實驗室管理模式，具有顯著的研究意義。

一、創(chuàng)建基于信息化發(fā)展的實驗室管理模式的重要性

實驗室中的硬件設(shè)備具有規(guī)范性、復(fù)雜性等特點，在實際的硬件設(shè)備管理中采用傳統(tǒng)管理模式，僅是以避免發(fā)生相交性、連環(huán)性的系統(tǒng)連帶傷害為目標(biāo)，不能保證滿足日益變化的實驗室硬件設(shè)備應(yīng)用需求，也使得實驗室管理人員長期處于高強度工作環(huán)境中，承受較大工作壓力。而如果能夠在實驗室管理中應(yīng)用信息化管理手段，則能夠?qū)崿F(xiàn)實驗室管理基礎(chǔ)工作程序的信息化，發(fā)揮信息化手段的特點與優(yōu)勢，搭建一體化實驗室管理載體，不僅可以有效控制系統(tǒng)連帶傷害，還能夠在此基礎(chǔ)上提高實驗室管理水平，減少實驗室管理人員的日常工作量，提高實驗室管理效率。

另外，采用基于信息化發(fā)展的實驗室管理模式，更符合信息化時代發(fā)展要求，將信息化發(fā)展理念充分滲透到實驗室管理中，注重應(yīng)用系統(tǒng)化、專業(yè)化、合理化的實驗室管理程序，有助于深入挖掘出實驗室的隱藏資源，并利用信息化平臺對挖掘出的實驗室資源進(jìn)行優(yōu)化配置，避免實驗室資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

二、基于信息化發(fā)展的實驗室管理模式問題

2.1人才不足限制信息化管理實施

對于實驗室管理人才的流向，大部分優(yōu)秀人才選擇在北京、深圳、上海等一類城市的實驗室工作，而與之相比，二類城市、三類城市乃至地級市實驗室的專業(yè)化管理人才數(shù)量有限。

正是因為實驗室管理人才多關(guān)注尖端的實驗室，這就形成了尖端實驗室管理人才過于飽和，而其他級別的實驗室管理人才十分短缺的形勢。同時，盡管普通實驗室中有實驗室管理人員，但是，大部分實驗室管理人員并不專業(yè)，尤其缺乏信息化方面的專業(yè)知識，不能正確操作實驗室信息化管理系統(tǒng)。

由此可見，普通的實驗室不僅出現(xiàn)管理人才不足的情況，還會因此難以有效保證實驗室信息化管理的維護(hù)效果，甚至?xí)绊憣嶒炇矣布O(shè)備資源的正常使用，嚴(yán)重制約實驗室管理質(zhì)量。

2.2信息化硬件設(shè)施不足影響管理效率

目前，高校實驗室的整體投資力度仍比較有限，尤其普通實驗室的投資力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上自身發(fā)展需求，不能將有限的資金用于建設(shè)信息化硬件設(shè)施基礎(chǔ)，導(dǎo)致該類實驗室的信息化硬件設(shè)施簡陋、數(shù)量不足，實驗室內(nèi)的設(shè)備也并不完善。在此實驗室信息化硬件設(shè)施條件下，科研人員無法按照預(yù)期計劃完成研究。

受此影響，當(dāng)前的一類實驗室因信息化硬件設(shè)施充足而發(fā)展的越來越快，但是，與之相比，普通的實驗室因信息化硬件設(shè)施不足而發(fā)展緩慢。加之大多數(shù)實驗室采用傳統(tǒng)的管理手段，尚未充分將信息化硬件設(shè)施與實驗室管理相結(jié)合，造成實驗室不能利用信息化技術(shù)采集數(shù)據(jù)，進(jìn)而導(dǎo)致無法有效分享實驗室管理數(shù)據(jù)，并容易出現(xiàn)重復(fù)管理或是漏管等情況，降低實驗室管理效率。

2.3實驗室信息化設(shè)備資源利用率低

在傳統(tǒng)管理理念的影響下，諸多實驗室未能做到將信息化與實驗室資源置換相結(jié)合，這種情況會引發(fā)的問題是，要么大量的實驗室信息化設(shè)備資源處于閑置狀態(tài)，要么就是無法正常使用實驗室信息化設(shè)備資源。這對于實驗室管理水平的提升而言都是阻礙，也不利于發(fā)揮實驗室信息化設(shè)備資源原有的作用。

現(xiàn)階段，許多實驗室并不處于全面開放狀態(tài)，僅作為內(nèi)部實驗或宣傳用，導(dǎo)致不能有效利用現(xiàn)有的實驗室信息化設(shè)備資源，加之現(xiàn)有實驗室存在信息化硬件設(shè)施本就不足的問題，且缺乏專業(yè)的實驗室管理人才，更容易造成本身能夠重復(fù)使用的實驗室設(shè)備資源無法得到充分利用，進(jìn)一步加重實驗室信息化設(shè)備資源浪費的情況。

三、基于信息化發(fā)展的實驗室管理模式問題解決對策

3.1引進(jìn)專業(yè)化實驗室管理人才

組建一支專業(yè)化的實驗室管理團(tuán)隊，是維護(hù)實驗室技術(shù)設(shè)備、發(fā)揮實驗室作用的重要前提，實驗室管理水平的提升，不僅是要在硬件方面、資金方面加強投入與強化，更關(guān)鍵的是引進(jìn)專業(yè)化的實驗室管理人才。對于目前面臨的實驗室專業(yè)化人才分配不均的情況，應(yīng)需要采取措施實現(xiàn)普通實驗室也擁有充分的專業(yè)化管理人才。

例如，安排頂尖實驗室管理人員與普通實驗室管理人員進(jìn)行定期交流或是參考考察，由此解決普通實驗室管理漏洞，還可以幫助普通實驗室人員了解先進(jìn)實驗室信息化管理的優(yōu)勢。

另外，對于選擇進(jìn)入普通實驗室的管理人才進(jìn)行精神、物質(zhì)方面的嘉獎，快速幫助普通實驗室引進(jìn)專業(yè)化管理人才。在引進(jìn)專業(yè)化實驗室管理人才的過程中，還需要注重考查其是否具備信息化管理能力，以便保證引進(jìn)的實驗室管理人才在工作中，能夠提升實驗室內(nèi)各類設(shè)備、資源的信息化管理效率與使用率，此也是強化實驗室整體質(zhì)量的重要保證。

對于實驗室現(xiàn)有的管理人員，應(yīng)為其定期組織相關(guān)培訓(xùn)活動，讓實驗室管理人員能夠在培訓(xùn)中不斷提升管理能力、理論水準(zhǔn)，認(rèn)識到在日常工作中學(xué)習(xí)與應(yīng)用信息化管理、專業(yè)化管理知識的現(xiàn)實意義。

3.2強化硬件建設(shè)提高實驗室管理效率

對于實驗室中的信息化硬件設(shè)施基礎(chǔ)，由于其為實驗室得以正常運行的基本保證條件，因此，還需要強化信息化硬件設(shè)施建設(shè)，提高實驗室各類硬件設(shè)備的多樣化，充分應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，在此基礎(chǔ)上提高實驗室管理效率。為了能夠保證完成實驗室信息化硬件設(shè)施基礎(chǔ)的建設(shè)水平，需要有充足的資金作為支撐，那么在吸引資金時，不能僅僅依賴于學(xué)校撥款，實驗室自身還可與商業(yè)領(lǐng)域的大公司簽訂合作協(xié)議，通過共享一定的研究成果獲得大公司的資金贊助，這樣不僅能夠保障實驗室信息化硬件設(shè)施的完善有資金支撐，還能在互惠互利的前提下幫助大公司的發(fā)展。在獲得充足的保障資金后，實驗室也能夠具備吸引更多優(yōu)秀人才的實力，進(jìn)一步推動實驗室管理效率的提高。實驗室將完善之后的信息化硬件設(shè)備與實驗室日常管理相連，更大程度的發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，讓實驗室信息化管理進(jìn)入更高層次，帶動實驗室的整體發(fā)展。

3.3提高實驗室信息化設(shè)備資源利用率

為了避免出現(xiàn)實驗室信息化設(shè)備資源浪費的情況，應(yīng)注重搭建實驗室信息化設(shè)備資源管理系統(tǒng)平臺，將實驗室內(nèi)的現(xiàn)有各種資源信息上傳至該平臺上，創(chuàng)設(shè)對應(yīng)的實驗室信息化設(shè)備資源信息庫，便于后續(xù)對資源信息的調(diào)取與查閱，真正做到將信息化與實驗室資源置換相結(jié)合，實現(xiàn)實驗室信息化設(shè)備資源的共享，提高實驗室信息化設(shè)備資源利用率。另外，各實驗室應(yīng)借助信息化發(fā)展優(yōu)勢，成立空間網(wǎng)站，將實驗室成果展示到空間網(wǎng)站上，在此基礎(chǔ)上提高開放程度，在最大程度上實現(xiàn)實驗室信息化設(shè)備資源共享。

同時，實驗室還可根據(jù)自身情況，加強與其他高校實驗室的跨區(qū)域交流、共享，不僅能夠節(jié)約自身實驗室信息化設(shè)備資源購置、管理成本，還能夠在相互傳遞信息的過程中學(xué)習(xí)到更加先進(jìn)的實驗室管理經(jīng)驗，拓展實驗室信息化設(shè)備資源管理思維空間。

另外，實驗室在進(jìn)行開放管理后，還需注重各專業(yè)信息化設(shè)備資源的相互利用、共享、融合，避免重復(fù)性購買各專業(yè)實驗室所需的同種設(shè)備，既能解決實驗室信息化硬件設(shè)施基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費緊張的問題，還能夠為提高實驗室信息化設(shè)備資源利用率打下基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

將信息化技術(shù)與實驗室管理相結(jié)合，是當(dāng)下科技進(jìn)步、信息化時代發(fā)展對實驗室管理提出的新要求，也是實驗室管理的必然趨勢?；谛畔⒒l(fā)展完善實驗室管理措施，不僅能夠切實解決實驗室信息化硬件設(shè)施不足、實驗室信息化設(shè)備資源利用率低的問題，還能夠降低實驗室管理人員的工作壓力與強度。

而為了能夠進(jìn)一步實施基于信息化發(fā)展的實驗室管理模式，實驗室管理人員還要注重學(xué)習(xí)符合信息化時代需求與要求的管理模式與管理手段，更新信息化管理技術(shù)與觀念，在實踐中，將信息化技術(shù)應(yīng)用于實驗室信息化設(shè)備資源管理與利用中，從而在保證充分利用實驗室信息化設(shè)備資源的基礎(chǔ)上，提高實驗室管理效率。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

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