會計信息化對財務管理的影響及對策

崔曉威

[摘 要]基于計算機技術(shù)的發(fā)展，一系列的信息管理系統(tǒng)和財務系統(tǒng)被研發(fā)，其取代了以往的財務管理方式，提高了財務管理的簡潔性與有效性。針對會計工作者來講，出現(xiàn)的會計信息化屬于一種非常大的變化，不少傳統(tǒng)會計業(yè)已通過計算機技術(shù)取代人工計算，大大提高了計算效率和準確率。并且，企業(yè)記賬環(huán)節(jié)愈加流暢化、財務數(shù)據(jù)愈加清晰化，財務結(jié)算變得非常高速與時效。為此，會計信息化對企業(yè)財務會計形成了非常大的影響作用。

[關(guān)鍵詞]會計信息化;財務管理;信息管理系統(tǒng)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.179

1 會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

1.1 會計信息化對傳統(tǒng)會計活動的沖擊

在信息化時代，很多傳統(tǒng)的會計管理方式已經(jīng)過時，企業(yè)必須接受并融合全新的管理理念，與時俱進。會計信息化給企業(yè)帶來很多的挑戰(zhàn)，尤其是給傳統(tǒng)的會計活動帶來了沖擊，傳統(tǒng)的會計工作和信息化下的會計工作有很大的區(qū)別。首先，傳統(tǒng)的會計工作大多需要紙質(zhì)憑證，這就需要會計工作人員親自手寫，制作時間較長，并且不方便更改，一般錯了一個字就需要換一張紙重寫;而在會計信息化背景下會計賬單的制作都可以在網(wǎng)絡(luò)上進行，會計人員可以不用必須和其他人面對面就可以制作憑證，而且可以隨時更改錯誤。其次，會計信息化比起傳統(tǒng)會計活動節(jié)省了紙張，不再需要大量的紙質(zhì)文件流通，直接互聯(lián)網(wǎng)傳遞電子文件就可以，可以提高流通的速度。最后，會計信息化下會計信息更加準確，傳統(tǒng)的會計活動需要人工計算，而信息化下可以利用互聯(lián)網(wǎng)制作報表，提高了報表的準確性。

1.2 企業(yè)內(nèi)部的財務管理更加復雜

傳統(tǒng)的會計工作下企業(yè)的財務管理工作一般只有兩個方面：一是對企業(yè)財務會計人員的人事管理，二是對企業(yè)會計活動的規(guī)范。但是在會計信息化背景下，企業(yè)的財務管理工作更加復雜，這就需要企業(yè)能夠保證會計人員的專業(yè)性和活動的規(guī)范，要完善對財務信息系統(tǒng)的管理。

1.3 會計信息化可以實時地計算數(shù)據(jù)

應用計算機技術(shù)只要將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入到計算機上，就可以迅速計算數(shù)據(jù)，這使企業(yè)的財務管理加速，提高了財務管理的時效性。計算機財務系統(tǒng)可以對企業(yè)財務信息實時收集，要想什么時候開展財務計算都可以，跟以往的財務管理相比，會計信息化使企業(yè)財務管理尤為高效與靈活，還能夠每小時、每天地開展財務計算，以使領(lǐng)導把握財務信息，及時掌控企業(yè)財務問題，在發(fā)生狀況要求更改決策的情況下顯得非常便捷且及時。

1.4 會計信息化可以使一系列部門間加強協(xié)作

在會計信息化時代下，能夠同時開展很多事務，不受空間的制約。出現(xiàn)的會計信息化簡化了工作環(huán)節(jié)，使各個部門可以在相同的時間開展協(xié)作，減少了很多人工環(huán)節(jié)。會計信息化可以在有關(guān)部門細分一些財務信息，共享于網(wǎng)絡(luò)中，各個部門僅需要將財務信息填制財務系統(tǒng)中，就可以快速進行下個環(huán)節(jié)的操作，有效地統(tǒng)一了企業(yè)中各個部門的協(xié)作，從而省去了煩瑣的交流過程，提升了工作效率。

1.5 會計信息化減小了成本支出以及提升了工作效率

會計信息化使絕大多數(shù)的財務管理工作在網(wǎng)絡(luò)或計算機上完成，跟以往的會計信息處理方式相比非常便捷，并且減少了企業(yè)的成本支出。在以往會計信息處理工作中，都是基于紙張記錄與結(jié)算財務信息，一系列的報賬工作也要求紙張，購買紙張單據(jù)業(yè)已需要非常高的成本支出。而出現(xiàn)的會計信息化轉(zhuǎn)變紙質(zhì)單據(jù)為電子單據(jù)，從而減小了企業(yè)的成本支出。在網(wǎng)絡(luò)中共享財務信息使很多的人工傳輸時間節(jié)省，從而確保企業(yè)工作的高效開展。

2 會計信息化的企業(yè)財務管理措施

2.1 轉(zhuǎn)變財務管理思想

企業(yè)務必明確會計信息化發(fā)展形勢下財務管理工作的價值，轉(zhuǎn)變財務管理思想，提高財務管理信息化建設(shè)水平，推動信息化財務管理工作的規(guī)范性體系建構(gòu)。要求財務管理工作者加強對會計信息化工作開展的學習，應結(jié)合技術(shù)學習與政策學習相統(tǒng)一的方式增強財務管理工作者的認知程度，而企業(yè)的經(jīng)營管理者與領(lǐng)導者應注重財務管理工作系統(tǒng)、戰(zhàn)略、考核等的建設(shè)，且有效地統(tǒng)一企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與會計信息化建設(shè)，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理特色與發(fā)展方向開展會計信息化的建設(shè)工作。除此之外，還應增強財務管理工作者的風險觀念。只有如此，才可以使財務管理工作者在會計信息化建設(shè)中更加積極主動地投入，確保會計信息化建設(shè)的高效性與安全性。

2.2 注重建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制機制

注重建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制機制，以使會計信息化規(guī)范管理的能力提升，這有助于企業(yè)財務管理基礎(chǔ)的夯實。企業(yè)務必進一步領(lǐng)悟會計信息化工作的價值與內(nèi)部控制機制建設(shè)的必要性，基于實踐視角探究企業(yè)固有的戰(zhàn)略目標與業(yè)務環(huán)節(jié)，基于會計信息化的角度完善財務管理機制。注重組織領(lǐng)導作用的發(fā)揮，清楚職權(quán)分工，增強所有員工的內(nèi)部控制觀念，進一步組織內(nèi)部審計控制監(jiān)督工作，持續(xù)吸收先進的做法與典型的經(jīng)驗，注重全程監(jiān)控財務信息管理工作，以使財務管理信息系統(tǒng)綜合監(jiān)管質(zhì)量與科學管理水平提升。建設(shè)財務管理人員的團隊企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)完善，在企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展過程當中，體現(xiàn)出了重要的價值。在企業(yè)的日常經(jīng)營和管理過程中，對于建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度，完善企業(yè)財務管理的流程和內(nèi)容，構(gòu)建完整的財務管理信息體系，有利于幫助企業(yè)的財務管理體系和流程更加規(guī)范。在這個過程中，還應當建立完整的會計監(jiān)督制度，提高會計人員的財務管理水平，以及會計人員的專業(yè)道德素養(yǎng)，讓相關(guān)人員能夠遵守公司的規(guī)章制度，并對公司企業(yè)的財務信息進行保密，確保企業(yè)的會計工作能夠順利開展。與此同時，將內(nèi)部控制制度落實到整個企業(yè)的所有工作環(huán)節(jié)當中，幫助企業(yè)營造更加優(yōu)良的財務管理內(nèi)部環(huán)境。注重建設(shè)財務管理團隊，可以實現(xiàn)財務管理工作者綜合素質(zhì)的持續(xù)提升。應持續(xù)吸引專業(yè)的會計信息化管理人才，注重學校、企業(yè)之間的協(xié)作，有效地發(fā)揮大學資源的優(yōu)勢，培養(yǎng)大量的專業(yè)會計信息人才。注重企業(yè)會計工作者的內(nèi)部培訓工作，結(jié)合持續(xù)教育、專家講座、在線培訓的開展，提高企業(yè)會計工作者的法規(guī)和政策知識水平、專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務操作能力，且注重工作崗位資格的認證。除此之外，財務管理工作者實施監(jiān)督評估，持續(xù)增強技能，激勵財務管理工作者主動掌握新方法與新技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營管理情況，進一步探究提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平。