企業(yè)財務管理信息化的風險管理策略研究

邢樹雄

（中交一公局西北工程有限公司，陜西 西安 710000）

受經濟全球化發(fā)展的影響，越發(fā)激烈的市場競爭，無疑會給企業(yè)帶來巨大的壓力和生存挑戰(zhàn)，但同時也是推進企業(yè)持續(xù)進行創(chuàng)新工作的動力來源。推動企業(yè)發(fā)展的重要手段就是對財務管理展開信息化建設工作，而且該方法也能夠提高企業(yè)的綜合實力，使經濟效益以及企業(yè)運營效率得以改善。

企業(yè)經營發(fā)展的關鍵組織就是財務，在企業(yè)財務信息化建設進程中，給企業(yè)帶來嶄新的機會的同時，也會給企業(yè)財務帶來一定的風險，怎樣把財務風險有效地控制住，決定著財務信息化建設是否成功以及企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，就必須在這樣新經濟環(huán)境下對財務進行信息化建設。隨著市場競爭愈來愈激烈，企業(yè)要想在激烈的市場經濟環(huán)境中有一席之地，必須提升財務信息化發(fā)展水平，通過使用信息化財務技術來加大管理能效。

一、企業(yè)財務管理信息化的關鍵性分析

當前，我國的科技水平和經濟在不斷地進步發(fā)展?；诖?，計算機信息網絡技術的使用也越來越普及，在生活中和工作中，人們都需要使用計算機信息網絡。

首先，所有的領域都在開展自己的信息化建設工作，作為企業(yè)的主要部門即財務部門，當然也要推動信息化建設。

其次，加大企業(yè)財務管理工作的信息化建設力度，不僅使企業(yè)擴大了開展財務管理工作的空間，也能高效的推進企業(yè)業(yè)務的順利展開，使企業(yè)的資金財產安全得到保證，進一步大大提高財務管理工作的質量以及效率。

所以，需要注重對財務部門的信息化建設工作，使財務部門管理工作的信息化能力得以提高。

二、當前企業(yè)財務管理信息化特點

一是涉及范圍大。在企業(yè)進行管理工作時，企業(yè)的財務管理信息化不僅關聯(lián)著外采以及售賣等工作流程，以及所有部門對于財務的管控和應用都被財務管理部門約束和管控，并且市場經濟上的所有活動主體也與財務信息化有所關聯(lián)。

二是企業(yè)管控工作的中心是財務管理信息化。企業(yè)管理的所有方面都關聯(lián)著企業(yè)的財務管理，現(xiàn)如今企業(yè)大都是以財務信息化管理作為中心，通過運用現(xiàn)代價值管理的方式來使企業(yè)的管理水平和效率得以提升，以確保企業(yè)的良好的財務狀況，給企業(yè)今后發(fā)展提供重要的條件。

三、企業(yè)財務管理的主要內容

財務管理工作是在符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎上，針對企業(yè)資產的買入、資金如何經營管理、合理分配利潤等多個方面進行的工作，它的主要內容如下。

一是明確財務目標。結合企業(yè)自身提出總體規(guī)劃，具體分析該規(guī)劃，然后合理制定出短時間的財務目標以及長期的目標，再針對財務目標做好逐層部署下分，做到目標化的管理。

二是做好財務計劃。結合已經知道的財務目標對企業(yè)的經營業(yè)務做好詳細的計劃，例如投資、預算管理以及資金管理等，給接下來開展的財務活動以借鑒作用。

三是把控好財務。企業(yè)需要根據制定的財務計劃把控財務管理活動的所有流程，這樣才會讓最終效果符合財務的計劃。

四是把財務評價工作落到實處。針對財務開展的結果做出評價以及進行改善，使財務管理的效果得以持續(xù)提高，給企業(yè)完成戰(zhàn)略目標打下夯實的基礎。

四、現(xiàn)階段企業(yè)財務管理存在的重要問題

1.財務風險管理與業(yè)務需求匹配度較低

企業(yè)財務風險管控中出現(xiàn)的主要問題是財務風險管理與實際業(yè)務要求的匹配度不高。因為企業(yè)業(yè)務方式和管理環(huán)節(jié)會非常影響財務風險管控能力，出現(xiàn)分配的有關人員不足夠、配置能力太低等現(xiàn)象，這樣就會嚴重致使企業(yè)的運作效率低下。如若企業(yè)開展財務管理活動時出現(xiàn)以上的現(xiàn)象，那么是非常影響企業(yè)的長遠發(fā)展，而且企業(yè)的風險控制方面也會造成不好的影響。

針對目前的情況分析，企業(yè)的整個業(yè)務環(huán)節(jié)會影響著企業(yè)正常的財務管理活動，此外企業(yè)科學合理的管理理念和制度也一樣會影響到企業(yè)開展日常的財務管理活動，如若企業(yè)的財務管理活動因為以上因素的影響，那么就會使企業(yè)發(fā)生人員配置或者不足或者過多等，從而使企業(yè)內部的運轉效率大大降低，使企業(yè)內業(yè)務的正常進行嚴重受影響，對企業(yè)的經濟造成非常壞的影響，甚至都會阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。

為了避免該問題的發(fā)生或者解決類似問題，企業(yè)在進行日后的經營活動中，需要最大程度的對企業(yè)內部的人力、財力、物力展開合理分配以及充分使用，這樣才能馬上消耗多余資源，解決不恰當的地方，促進企業(yè)的全面資源能夠充分聯(lián)系在一起，盡最大可能推進企業(yè)的健康發(fā)展，如果要達到以上的目標，企業(yè)應該充分使用現(xiàn)在技術和互聯(lián)網等技術，進行企業(yè)的資源整合，對企業(yè)的資源展開管理和分配，讓企業(yè)高效率運行，最終建立一個適合自身發(fā)展的財務管理體系。

2.風險管理意識淡薄

當前企業(yè)是通過把財務管理與信息技術相融合，朝著信息化方向持續(xù)發(fā)展，這是社會經濟發(fā)展的趨勢。然而大多企業(yè)對此認識不深，僅僅以為財務管理信息化就是使用信息化手段以及計算機系統(tǒng)，取代之前機械繁瑣的傳統(tǒng)的財務核算工作，完全沒有認識到財務管理工作在公司經營決策的關鍵作用，也沒有認識到規(guī)避財務風險對企業(yè)發(fā)展的重要影響。

在如今新的經濟環(huán)境下，企業(yè)要應對更為艱難的經濟環(huán)境，不僅數據安全風險會對公司的經營發(fā)展有嚴重的影響，還有會計信息質量等多個因素，這也是企業(yè)出現(xiàn)的一個重要風險，針對以上風險提出有效辦法進行管控，這是確保企業(yè)能夠長久發(fā)展的關鍵手段。

然而現(xiàn)階段一些企業(yè)仍然沒有認識到這一方面，僅注重發(fā)展業(yè)務、把控成本等內容，完全忽略了在進行財務管理信息化建設時開展風險管控的關鍵性，對其不夠注重，導致企業(yè)財務風險率一直很高，多種財務風險問題也陸續(xù)出現(xiàn)，對企業(yè)的發(fā)展有嚴重的影響，同時也對我國經濟的穩(wěn)定發(fā)展造成一定程度的影響。

3.財務管理信息化觀念不完善

針對企業(yè)財務管理信息化進行的探索以及二次開發(fā)不夠。現(xiàn)階段企業(yè)針對財務信息化的財務分析以及財務評價兩點上進行研究，然而對比國外的財務評價體系仍然有著距離，我國在開展財務管控信息化建設工作時，企業(yè)在平時的工作較多使用財務管理，但是針對財務管控的研究以及決策發(fā)展遠遠不夠。企業(yè)決策從企業(yè)財務管理信息化獲得的幫助力度不夠。

目前，國內企業(yè)大都存在著財務流程的缺陷以及局限性等問題，尤其是某些大型集團的決策信息是從幾個甚至幾十家的分公司得到的，根據集團決策步驟依次的獲得分公司的財務信息，這樣就會大大影響集團財務決策的效率和準確度。

企業(yè)在進行財務管理信息化建設時人才不夠。企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎是人才建設，多數的企業(yè)都注重高端管理人才的開發(fā)以及培養(yǎng)，盡管企業(yè)存在多種類型的技術人員，然而許多企業(yè)非常缺少高端人才，即不僅熟悉財務還掌握企業(yè)財務信息化管控的人員。很多企業(yè)的財務人員不僅文化水平低、信息化管理水平也低甚至財務管理理念滯后，根本滿足不了現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，所以通過培養(yǎng)些高端人才來進一步推進現(xiàn)代企業(yè)信息化管控工作的進行。企業(yè)對財務管控信息化的認識不充分[1-2]。

在展開企業(yè)管控信息化的工作時，一些企業(yè)僅僅注重財務信息化管控中的硬件設施，反而忽略了最關鍵的軟件開發(fā)工作。許多的企業(yè)只是片面的了解財務信息化建設，遠遠不夠清楚現(xiàn)代化管理信息資源的需求，根本沒有掌握到達到管控現(xiàn)代化的前提條件是財務管理信息化，此外多數企業(yè)財務管控使用的軟件重復率較高，實際企業(yè)內信息共享率低。企業(yè)不夠重視財務管控信息化安全防護工作。一些企業(yè)財務管理信息化建設的管理人員的業(yè)務水平不高，應用的安全防護措施不夠先進，致使企業(yè)頻發(fā)網上財務信息泄密以及被盜取事件，導致企業(yè)經濟受到嚴重損失，使部分企業(yè)減少了對財務管理信息的興趣。

五、企業(yè)加強財務管理信息化風險管理的有效手段

1.加強財務風險管理意識

企業(yè)在開展財務管理信息化建設時會出現(xiàn)多個風險，比如信息安全管控不足、信息系統(tǒng)的漏洞、操作步驟不符合要求、使用的信息技術不夠合理等，若是缺乏風險管控意識，制定的風險管理制度不夠完善，那么就會對企業(yè)的財務管理和企業(yè)經營管理決策產生消極作用。

（1）企業(yè)的各級領導應該清楚知道財務管理信息化建設進程中可能出現(xiàn)的風險，和各種風險會對企業(yè)造成的影響大小，基于此，結合企業(yè)的實際狀況制定完善的風險管理制度，來幫助企業(yè)進行財務風險管理。

（2）企業(yè)應該持續(xù)改善會計核算系統(tǒng)以及完善會計核算方式，通過使用智能機器人等手段，來提升會計核算質量水平和效率，保證財務信息更加安全。

（3）企業(yè)應該采用完善的信息管理系統(tǒng)，加強進行業(yè)務和財務信息管理和整合工作，使業(yè)務和財務信息更加準確。

（4）企業(yè)也應該持續(xù)完善信息傳遞與共享標準，保證業(yè)務和財務信息能夠馬上傳送共享，方便財務人員通過信息展開分析以及加強風險管理。最后，企業(yè)應該多加維護和更新信息系統(tǒng)，然后通過身份認證、防火墻等措施強化信息安全管理力度，避免信息被破壞或者泄漏出去，讓企業(yè)面臨財務風險，并嚴格遵循企業(yè)財務管理流程，以確保企業(yè)財務管理工作的順利開展。

2.加強風險評估的標準

需要優(yōu)化單位財務風險指標中的周轉率，針對周報數據多加進行橫向以及縱向的對比研究，提升應收賬款的回賬速度，這樣才能進一步改進應收賬款周轉率。同時也要提升存貨的占有率，加強存貨平均占用期指標，使存貨周轉率加快。一些企業(yè)，也存在存貨占用率高然而周轉率低的情況，針對這樣的情況應該多加分析存貨平均占用期指標，使存貨周轉率指標得以改進。

企業(yè)進行財務管理信息化時，加大對風險管控的力度，對于盈利指標開展改善工作，通過使用非盈利指標來針對企業(yè)項目財務盈利水平做出具體分析，盈利指標內容有投資回報率以及資本金內部效益率等，而且也要借鑒下資產現(xiàn)金率以及現(xiàn)金售賣率等信息，所以應該把盈利指標進行改善，添加能夠借鑒使用的數據信息，最終才能夠進一步改善企業(yè)的盈利分析水平[3-5]。

3.合理規(guī)劃財務管理信息化系統(tǒng)

企業(yè)進行財務管控信息化工作時，需要參考國內外企業(yè)的成功例子，然后針對物流、銷售、財務等流程的財務管控工作展開詳細規(guī)劃，提出優(yōu)化財務信息化管控的方法，完善企業(yè)的財務管控信息化制度，使財務管控信息化系統(tǒng)建設的起點得以提升。詳細到企業(yè)財務管控信息化物流這點，企業(yè)應該根據大體計劃、先易后難、分步驟開展的規(guī)律：

（1）先成立科學合理的信息平臺系統(tǒng)，財務管理的所有方面都要做好信息化管理工作，能夠給數據的資源共享打下基礎。

（2）單位應該構建所有人能夠參與的財務預算管控機制，把綜合預算管理下分至企業(yè)各個部門中，完善所有部門中的財務資源，最終達到企業(yè)財務目標。

（3）制定企業(yè)財務管控標準體系，把信息化財務計劃方案論證、企業(yè)進行的網絡升級等都放入到財務管控體系中，保證企業(yè)財務管控信息化建設工作順利開展。其風險控制如圖1所示。

圖1 企業(yè)財務風險管理系統(tǒng)

4.加快安全技術開發(fā)和信息標準建設

企業(yè)強化財務管理信息安全防護，針對某些主要的邊界設置安全網絡關卡，注重加大建設一些安全防護措施，比如加強謹防黑客入侵以及防病毒等，針對某些關鍵性的數據信息要設置訪問權限，同時要把企業(yè)的某些主要信息做好備份工作。能夠真正的把安全保護工作落實，確保企業(yè)財務管理信息更加安全[6-8]。

企業(yè)進行財務信息標準建設工作時，結合財務信息的實際發(fā)展要求，建立以適合應用和凸顯重點作為原則、符合自身發(fā)展為基礎的技術和管理標準體系，此外也應該參考國內外現(xiàn)有的體系，首先建立該企業(yè)重要的、急需的和基礎性的標準體系，保證企業(yè)內部的所有系統(tǒng)是共享資源、互相連通的。

六、結語

綜上所述，在開展企業(yè)財務管理信息化工作時，勢必會有很多全新的風險發(fā)生。所以，企業(yè)財務管理信息化的主要內容就是加大財務風險管理建設力度，不僅能夠確保企業(yè)財務安全可靠，而且進一步促進企業(yè)在新經濟環(huán)境下健康穩(wěn)定的發(fā)展。因此，加大對企業(yè)財務風險管理工作力度十分關鍵，對企業(yè)經營發(fā)展會有重要作用。企業(yè)需要對該方面著重展開研究和加大建設力度，提高企業(yè)的財務信息化風險管理能力，給企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展提供財務條件。