國外口述歷史數(shù)據(jù)庫建設(shè)特點與啟示

王鈺 呂浩 田麗君

摘 要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展的環(huán)境下，口述歷史工作迎來了普及與發(fā)展的新時代。如何長期有效保存、科學管理和開發(fā)利用好口述歷史資源是當前業(yè)界關(guān)注的熱點問題。本文通過調(diào)研部分國外口述歷史數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和共享利用狀況，分析其特點、優(yōu)勢以及面臨的問題，梳理出有益經(jīng)驗與啟示，提出我國口述歷史機構(gòu)應(yīng)加大對口述歷史工作的投入;構(gòu)建利于口述歷史資源長久保存、安全存儲和分級共享利用的口述歷史數(shù)據(jù)庫;加大口述歷史資源元數(shù)據(jù)標引深度，完善檢索功能;既要善于通過相應(yīng)的技術(shù)手段保護口述歷史著作權(quán)，規(guī)避侵權(quán)等法律風險，又要創(chuàng)新口述歷史數(shù)據(jù)庫資源推廣利用手段，將“死檔案”變成“活資源”，提升其開發(fā)利用效益等建議。

關(guān)鍵詞：國外;口述歷史;數(shù)據(jù)庫建設(shè)

從1948年阿蘭·內(nèi)文斯（Allan Nevins）創(chuàng)建哥倫比亞大學口述歷史研究室，標志著現(xiàn)代口述史學的誕生，到今天，口述歷史走過了73年的發(fā)展歷程，對社會科學研究與公共歷史活動產(chǎn)生了深遠的影響。目前，國內(nèi)外口述歷史機構(gòu)方興未艾，掀起了大家都做口述歷史的熱潮，同時一批口述歷史數(shù)據(jù)庫或服務(wù)平臺也應(yīng)運而生。本文通過對部分國外口述歷史數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)上調(diào)研，分析其建設(shè)和共享利用狀況，以期對國內(nèi)口述歷史數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化完善和開發(fā)利用起到一定借鑒作用。

1 國外口述歷史數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

目前，在世界范圍內(nèi)許多學術(shù)機構(gòu)、檔案館和圖書館等都在進行口述歷史資源采集和管理，取得了一定的成績。這不僅豐富了口述歷史資源體系建設(shè)，更為構(gòu)建數(shù)字口述歷史信息共享平臺打下了堅實的基礎(chǔ)。由此，建立口述歷史資源數(shù)據(jù)庫已成為機構(gòu)口述歷史實踐中不可或缺的重要內(nèi)容。本文以4個國外口述歷史數(shù)據(jù)庫為調(diào)研對象，通過網(wǎng)站和文獻調(diào)研的方式，從其建設(shè)內(nèi)容、數(shù)據(jù)庫規(guī)模、元數(shù)據(jù)標引、檢索功能、共享度及著作權(quán)限制方面入手，了解其概況，為分析研究奠定基礎(chǔ)。

1.1 哥倫比亞大學口述歷史中心數(shù)據(jù)庫

美國的口述歷史資源建設(shè)與研究均處于世界領(lǐng)先地位，其中哥倫比亞大學口述歷史中心（以下簡稱哥大口述中心）是其典型代表。它利用許多方法來推動和促進口述歷史資源的采集、處理、保存與公共呈現(xiàn)，是口述歷史發(fā)展道路上的引領(lǐng)者和推動者。

哥大口述歷史中心數(shù)據(jù)庫（https：//library.columbia.edu/libraries/ccoh.html）是該中心訪談項目的目錄索引信息庫。包括297個項目、10000多次采訪記錄、20000多個小時的音視頻等口述歷史資源的目錄信息。早期主要采訪政治方面杰出的領(lǐng)導(dǎo)人，后來也陸續(xù)對慈善事業(yè)、商業(yè)、廣播、出版、電影、醫(yī)學、科學、軍事、建筑和藝術(shù)等領(lǐng)域著名人物進行采訪。該數(shù)據(jù)庫提供基本檢索和高級檢索，同時還具備項目和主題檢索。元數(shù)據(jù)標引較為詳細，包括標題、主題、采訪者、受訪者、訪談?wù)?、時間、語言、資源格式和所在位置等字段，充分滿足了用戶多途徑檢索需要。用戶對檢索到的信息可以在線或現(xiàn)場申請預(yù)約。該中心大多數(shù)采訪都是公開的，但某些口述歷史資源的使用會受到限制，例如不能超過約定年限、需獲得采訪者和受訪者的許可等，對資源的引用設(shè)定了格式標準，同時還提供錄音錄像帶數(shù)字化的有償服務(wù)。

1.2 加利福尼亞大學班克羅夫特圖書館口述歷史數(shù)據(jù)庫

美國加利福尼亞大學班克羅夫特圖書館口述歷史中心成立于1954年，致力于保存?zhèn)€人記憶，挖掘記憶資源以補充文字資料的不足，累計采訪超過4000次，時長達到數(shù)萬小時，所建立的口述歷史數(shù)據(jù)庫（https：//www.lib.berkeley.edu/libraries/bancroft-library/oral-history-center/ search- oral-histories）包括近100個口述歷史項目的上萬份訪談記錄的資料，主題包括政治與政府、法律與慈善、藝術(shù)與文字、企業(yè)與勞工、社會和社區(qū)歷史、加利福尼亞大學史、自然和環(huán)境、科學、醫(yī)藥和農(nóng)業(yè)等方面。元數(shù)據(jù)描述詳細，包括采訪者、受訪者、題名、主題、訪談?wù)⑷掌?、資源類型、鏈接和使用說明等。資源類型包括錄音、錄像、抄本、手稿和照片等。用戶可利用數(shù)據(jù)庫在線檢索和獲取所需資源。圖書館對絕大部分口述資源擁有版權(quán)，在利用方面制定了相關(guān)規(guī)定和學術(shù)引用的格式規(guī)范。在非商業(yè)盈利且引用適當?shù)那闆r下，用戶獲得許可后可免費使用，若引用超出規(guī)定字數(shù)則需支付相應(yīng)的費用;若想將部分音視頻資源出版發(fā)行也需支付相應(yīng)的版權(quán)及復(fù)制等費用。

1.3 美國民俗中心退伍老兵口述歷史數(shù)據(jù)庫

美國國會圖書館下屬的美國民俗中心在退伍老兵口述歷史項目（2000年啟動）中獲取了從第一次世界大戰(zhàn)到現(xiàn)在美國退伍軍人的第一手訪談資料，并對其進行數(shù)字化處理，以此為基礎(chǔ)建立的退伍老兵口述歷史數(shù)據(jù)庫（http：//memory. loc.gov/diglib/vhp/html/search/search.html）堪稱典范。根據(jù)筆者統(tǒng)計，截至目前數(shù)據(jù)庫中共有111550個條目[10 ]，包括24119份錄音文本記錄、32626份音頻檔案、62854份視頻檔案和15834份照片檔案，囊括了錄音、錄像、照片、信件和日記等資料。元數(shù)據(jù)標引詳細具體，包括標題、采訪者、受訪者、戰(zhàn)爭名稱、軍種、服務(wù)領(lǐng)域、資源類型、來源、引用格式和語言等，提供了高效快捷的檢索服務(wù)，更好地滿足用戶多方面需求。同時還可以將檢索到的口述歷史資源通過社交媒體進行推送和網(wǎng)絡(luò)共享，促進了口述歷史的傳播和資源共享，使人們能更深刻地理解真實的戰(zhàn)爭和戰(zhàn)時服役者們做出的巨大犧牲。出于著作權(quán)保護的目的，用戶在利用資料出版或展覽時需要獲得受訪者和采訪者許可，制定了引用的標準格式，網(wǎng)站上有關(guān)于著作權(quán)政策方面的詳細說明[11 ]。

1.4 英國東米德蘭口述歷史目錄數(shù)據(jù)庫

該數(shù)據(jù)庫（https：//www.le.ac.uk/emoha/community/ postwarleicester.html）是由英國東米德蘭口述歷史檔案館組織建設(shè)的。主要收藏了英國萊斯特郡的文化、藝術(shù)、家庭生活和戰(zhàn)爭等方面的歷史記錄，留存城市歷史記憶，梳理地區(qū)文化脈絡(luò)。通過開展對現(xiàn)有館藏口述歷史檔案的編目和數(shù)字化工作，建立了網(wǎng)上展覽平臺和目錄數(shù)據(jù)庫。筆者通過網(wǎng)站訪問和瀏覽相關(guān)文獻了解到該數(shù)據(jù)庫共包含了77個項目的2000份口述歷史檔案信息[12 ]。數(shù)據(jù)庫提供基本檢索和高級檢索，元數(shù)據(jù)標引較為詳細，包括采訪者，受訪者姓名、職業(yè)、出生地、教育程度、婚姻狀態(tài)、父母出生日期和出生地、內(nèi)容概要、主題、語言、采訪時間、地點、時長等。為對口述歷史感興趣的機構(gòu)和個人在線提供了網(wǎng)上展覽和查詢服務(wù)，促進了口述歷史檔案資源的傳播、開發(fā)和利用。

2 國外口述歷史數(shù)據(jù)庫特點與優(yōu)勢

通過以上幾個國外口述歷史數(shù)據(jù)庫狀況的調(diào)研和介紹，筆者發(fā)現(xiàn)其具有如下特點和優(yōu)勢：

一是收藏資源主題內(nèi)容豐富，具有綜合性多樣性特點。從一覽表的概括可以看到：其中三個口述數(shù)據(jù)庫都是綜合性的，主題涉及政治、法律、經(jīng)濟、文化、科技、自然、慈善、軍事、藝術(shù)、教育等諸多領(lǐng)域。而我國目前口述資源庫主題較為集中，多數(shù)都圍繞少數(shù)民族文化、地區(qū)紅色革命文化和抗戰(zhàn)回憶等方面，國外口述歷史資源主題內(nèi)容的豐富性和綜合性，值得我國學習借鑒。

二是數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范，檢索功能比較完善。國外口述歷史數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)標引有深度，標引字段比較多，檢索方式更具多樣性，比國內(nèi)數(shù)據(jù)庫檢索更加完善，檢索功能對于開展口述歷史資源服務(wù)而言是非常重要的。國外數(shù)據(jù)庫不僅提供了基本檢索和高級檢索，有的還提供主題和項目檢索，可以滿足不同用戶或同一用戶的多種檢索需求。

三是公共呈現(xiàn)和開放程度較高。以上幾個數(shù)據(jù)庫中的絕大多數(shù)口述歷史資源都是可以開放共享的，少數(shù)資源需獲得所屬機構(gòu)、受訪者和采訪者的授權(quán)后才能進行瀏覽利用。對于有些用戶需要利用口述資源進行出版發(fā)行，版權(quán)所屬機構(gòu)會根據(jù)實際情況收取一定的費用。能否妥善處理好開放共享與版權(quán)保護之間的關(guān)系是一個很關(guān)鍵的問題。

四是具有高度的著作權(quán)保護意識。國外的口述歷史機構(gòu)都高度重視口述歷史的著作權(quán)保護，網(wǎng)站利用說明中都明確標注口述歷史受訪者和采訪者的著作權(quán)以及規(guī)定了相關(guān)引用的格式?？谑鰵v史作為受訪者的回憶會涉及自身及相關(guān)人士的隱私。如果在資源利用方面不夠重視很有可能造成資源濫用，從而侵犯到受訪者的隱私?？谑鰴C構(gòu)需要妥善保護好受訪者的合法權(quán)益。

3 國外口述歷史采集和數(shù)據(jù)庫建設(shè)面臨困難和問題

一是經(jīng)費籌措問題。從口述歷史資源的采集、處理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)到開發(fā)利用，都需要較多人力、物力和財力的投入?；I資一直是困擾國內(nèi)外各口述歷史機構(gòu)的關(guān)鍵問題。國外大多數(shù)口述歷史機構(gòu)資金來源是尋找第三方贊助，如英國東米德蘭口述史項目是由英國一家彩票機構(gòu)資助的。此外，我們還了解到國外的口述歷史機構(gòu)，除了依靠自身力量外，普遍面臨尋求社會資金支持的問題。

二是人員緊張和對口述歷史片面認識問題。英國國家圖書館口述歷史館館長羅伯特·珀克斯曾表示他們的口述歷史協(xié)會是一個自愿性組織，專兼職訪談人員和志愿者大約30人，訪談涉及很多不同領(lǐng)域，但因人員緊張很多項目不能同時開展，口述資源采集耗時較長。而且一些人沒有正確地看待口述歷史，認為書面文件資料是首位的，沒必要費時費力去挖掘口述資源。羅伯特館長目前正努力通過培訓并支持口述歷史工作者集合更多的力量來改變這種看法，這是一項需要長期堅持的工作[13 ]。

三是口述歷史資源長期安全存儲問題。從調(diào)研情況看，大多口述歷史數(shù)據(jù)庫以網(wǎng)絡(luò)目錄庫為主，全文庫為輔?？谑鰵v史資源的存儲需要相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)備支持。資源形式主要以視頻為主，所占存儲空間較大，有時需通過壓縮畫質(zhì)來減少空間以滿足上傳或在線播放限制條件，但會影響觀感。隨著資源數(shù)量的不斷增加，對存儲空間需求也越來越大，如何解決日益增長的口述資源長期安全存儲和在線利用的問題還有待進一步研究探索。

4 借鑒與啟示

從本次調(diào)研分析看，國外口述歷史數(shù)據(jù)庫的建設(shè)無論從重視程度、建設(shè)水平、共享利用程度，還是著作權(quán)保護舉措方面，國內(nèi)與之相比還存在一定差距，資源庫建設(shè)水平還有較大提升和發(fā)展空間。如何趕上并躋身國際口述歷史數(shù)據(jù)庫建設(shè)先進行列，是擺在我們面前的重要而緊迫的任務(wù)。

一是提升理念，多措并舉開展好口述歷史資源建設(shè)，不斷豐富口述歷史數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。我國應(yīng)認清形勢并抓住機遇，本著傳承構(gòu)建中華民族歷史記憶的社會責任，站在國家資源建設(shè)的戰(zhàn)略高度，深入研究和挖掘口述資源。二是國內(nèi)口述歷史相關(guān)機構(gòu)應(yīng)拓寬視野，構(gòu)建多元路徑，積極借鑒國外口述歷史機構(gòu)籌措經(jīng)費的經(jīng)驗做法，加大對口述歷史方面的投入，同時也要注重這方面人才的培訓與培養(yǎng)。三是推進口述歷史數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、專業(yè)化和智能化建設(shè)。有條件的機構(gòu)應(yīng)努力構(gòu)建有利于口述歷史資源長久保存、安全存儲和分級共享利用的服務(wù)平臺。四是應(yīng)重視口述歷史資源的標引深度，完善檢索功能，不斷優(yōu)化檢索技術(shù)來提高檢索效率。五是在擴大口述歷史資源的開放共享和傳播利用的同時要善于通過相應(yīng)的技術(shù)手段保護著作權(quán)，規(guī)避侵權(quán)風險。一方面，鑒于口述歷史具有“私秘性”，涉及個人隱私和觀點，有的可能還涉及國家安全等問題。因此在資源采集環(huán)節(jié)要與口述訪談各方簽訂相關(guān)版權(quán)協(xié)議，但同時也不要“一刀切”，應(yīng)根據(jù)具體情況或口述者的要求進行個性化處理，既保護其著作權(quán)，也防止在共享和利用的過程中，產(chǎn)生不必要的法律糾紛。另一方面，應(yīng)利用網(wǎng)站、微信等新媒體，創(chuàng)新口述歷史數(shù)據(jù)庫資源推廣利用手段，將“死檔案”變成“活資源”，積極促進國內(nèi)口述歷史資源的開發(fā)利用，使其轉(zhuǎn)化為服務(wù)國家、服務(wù)大眾的口述歷史檔案文化精品，發(fā)揮出其最大價值和作用。

課題項目：“高校音像檔案長期數(shù)字保存?zhèn)}儲模式及服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)研究”【吉教科文合字（2015第547號）】項目研究成果之一。

參考文獻：

[1]張宏濤：《美國哥倫比亞大學口述歷史工作研究及啟示》，《圖書情報工作》2019年第3期，第123—124頁。

[2]哥大口述中心數(shù)據(jù)庫項目目錄：https：//oralhistoryportal.library.columbia.edu/project.php。

[3]哥大口述中心相關(guān)介紹：https：//www.ccohr.incite.columbia.edu/history。

[4]哥大口述中心引用說明：https：//library.columbia.edu/libraries/ccoh/FAQ.html。

[5]班克羅夫特口述歷史中心相關(guān)介紹：https：//www.lib.berkeley.edu/libraries/bancroft-library/oral-history-center/about-the-oral-history-center。

[6]班克羅夫特口述歷史中心數(shù)據(jù)庫項目目錄：https：//www.lib.berkeley.edu/libraries/bancroft-library/oral-history-center/projects。

[7]張一，謝蘭玉：《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下美國圖書館口述歷史用戶服務(wù)研究》，《圖書館建設(shè)》，2017年第3期，第68頁。

[8]班克羅夫特口述歷史中心引用說明：https：//www.lib.berkeley.edu/libraries/bancroft-library/oral-history-center/rights。

[9]侯彤：《美國民俗中心退伍老兵口述檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)亮點及啟示》，《中國檔案》2018年第9期，第74—75頁。

[10]退伍老兵口述歷史數(shù)據(jù)庫姓名目錄：http：//memory.loc.gov/diglib/vhp/html/search/browse-vets.html。

[11]退伍老兵口述歷史數(shù)據(jù)庫版權(quán)說明：https：//memory.loc.gov/diglib/vhp/html/search/vets-copyright.html。

[12]蔣周凌：《英國東米德蘭口述歷史檔案館的特色實踐及啟示》，《中國檔案》2018年第11期，第76—77頁。

[13]《英國口述歷史館館長：英國口述史一開始就關(guān)注草根》：https：//cul.qq.com/a/20141107/040524.htm。

作者簡介：王鈺，碩士研究生學歷，東北師范大學檔案館助理館員。呂浩，碩士研究生學歷，空軍航空大學教研保障中心助理工程師。田麗君，碩士研究生學歷，東北師范大學檔案館館長、研究館員，吉林省檔案學會理事。