集團(tuán)企業(yè)“財務(wù)共享中心”的構(gòu)建及發(fā)展探究

劉霞

在全球經(jīng)濟(jì)一體化和新一輪的信息化組成的背景下，我國集團(tuán)企業(yè)不斷加強(qiáng)全球化布局和積極實施全球化戰(zhàn)略。與此同時，財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略開展過程中也遇到了全新挑戰(zhàn)，因此急需探索一條更契合我國集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理之路，財務(wù)共享中心管理模式成為了大勢所趨。本文闡述A公司在實施財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略過程采用構(gòu)建財務(wù)共享中心這一模式的動因和具體構(gòu)建過程，根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和A公司的發(fā)展現(xiàn)狀，提出A公司的財務(wù)共享中心發(fā)展的建議，旨在為集團(tuán)公司構(gòu)建和發(fā)展財務(wù)共享中心提供新的思路和途徑。

一、引言

高新技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)滲入到各行各業(yè)，對于一些大型企業(yè)集團(tuán)而言，對跨地區(qū)的分（子）公司的財務(wù)管控需求也日益強(qiáng)烈，財務(wù)共享理念以信息時代的高超信息技術(shù)和新型財務(wù)核算管理模式相結(jié)合的方式為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，逐步受到眾多大型企業(yè)集團(tuán)的青睞。這也成為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點，共享服務(wù)模式成為了許多集團(tuán)公司進(jìn)行轉(zhuǎn)型改革的首選方式。

財務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）是運(yùn)用更利于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行工作程序上的再造與標(biāo)準(zhǔn)化，之后運(yùn)用共享服務(wù)中心統(tǒng)一再對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行處置的一種新興財務(wù)管理模式。財務(wù)共享的優(yōu)點要比分散財務(wù)和集中財務(wù)的優(yōu)點都更勝一籌，它凝聚了分散財務(wù)和集中財務(wù)的優(yōu)勢，最終達(dá)到了“讓集中的更加集中，讓分散的更加分散”這一目的。

二、A公司著手構(gòu)建財務(wù)共享中心的原因

A公司下設(shè)多個全資和控股子公司，A公司業(yè)務(wù)量激增導(dǎo)致財務(wù)壓力的增大。首先，公司的迅速擴(kuò)張，導(dǎo)致工作量的高速增加，也給財務(wù)的成本核算、工資核算等工作帶來巨大的壓力;其次，也使工作量和工作難度增大，增加了公司的成本支出。公司的財務(wù)制度不能夠有效地執(zhí)行，伴隨著會計機(jī)構(gòu)的快速增多，人員委派的方式遭遇瓶頸，對財務(wù)人員的調(diào)劑和任命上遇到了阻礙;公司的財務(wù)政策無法做到統(tǒng)一落實難以獲得執(zhí)行保證。資金安全存在隱患。A集團(tuán)公司快速擴(kuò)張規(guī)模，多個工廠和基層單位的建立，資金投入量不斷增大也使資金的安全出現(xiàn)隱患。隨著A公司的分（子）公司及下屬分支機(jī)構(gòu)的數(shù)量不斷增加，在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，各分、子公司的日常運(yùn)營都需要企業(yè)細(xì)分財務(wù)團(tuán)隊到各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)點，完成各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財務(wù)核算及管理工作;再者，基于存在的財務(wù)風(fēng)險和公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，原先傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不再適用于本集團(tuán)的發(fā)展需求，A公司決定采用建立財務(wù)共享服務(wù)中心這一管理模式，聯(lián)合貫通財務(wù)與業(yè)務(wù)，讓具有針對性的財務(wù)分析更加適用。

三、A公司財務(wù)共享中心的實施構(gòu)建

（一）財務(wù)共享中心信息化平臺的構(gòu)建與應(yīng)用對接

1.著力于整體信息化平臺的共享服務(wù)信息化創(chuàng)設(shè)架構(gòu)

A公司的財務(wù)共享中心是著手于整體的信息化平臺來創(chuàng)設(shè)，融合創(chuàng)新型共享服務(wù)平臺與企業(yè)現(xiàn)有的IT信息系統(tǒng)，形成完備、一體、模塊耦合的業(yè)務(wù)流程，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。規(guī)劃的財務(wù)信息化平臺主要包括基于共享中心數(shù)據(jù)平臺的企業(yè)財務(wù)核算核心系統(tǒng)、EIS系統(tǒng)、財會數(shù)據(jù)報賬系統(tǒng)、資金資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。（1）財務(wù)核算系統(tǒng)，財務(wù)核算系統(tǒng)是A公司企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心平臺的核心系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括總賬、固定資產(chǎn)、報表等內(nèi)容。在A公司的財務(wù)共享服務(wù)模式下，財務(wù)核算系統(tǒng)的操作人員不再像傳統(tǒng)財會人員一樣根據(jù)審核無誤的原始憑證制作記賬憑證，而是在核算系統(tǒng)中校對和審批文件，通過系統(tǒng)的自動化軟件程序智能生成電子財務(wù)憑證;（2）報賬系統(tǒng)，A公司的財務(wù)共享服務(wù)中心主要數(shù)據(jù)源來自其財務(wù)報賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流輸入。報賬系統(tǒng)是其財務(wù)共享服務(wù)中心各業(yè)模塊業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)橋梁，即業(yè)務(wù)系統(tǒng)中計算、處理生成的各項數(shù)據(jù)經(jīng)有財務(wù)報賬系統(tǒng)進(jìn)入中心作業(yè)平臺的程序業(yè)務(wù)隊列，數(shù)據(jù)管理和財會業(yè)務(wù)人員根據(jù)程序生成的標(biāo)準(zhǔn)化單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理;（3）共享中心作業(yè)平臺，共享中心作業(yè)平臺是財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)人員按照企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略和當(dāng)下的財務(wù)管理需求進(jìn)行工作任務(wù)編排、任務(wù)流程及詳情調(diào)整、人員對接、作業(yè)流程數(shù)據(jù)采集與分析的平臺。該平臺主要功能包括業(yè)務(wù)委托關(guān)系管理，任務(wù)隊列編排管理、任務(wù)編排、調(diào)整流程、發(fā)布任務(wù)、績效考評等。（4）資金管理系統(tǒng)，財務(wù)共享中心的資金管理系統(tǒng)借助銀企直聯(lián)技術(shù)為企業(yè)的統(tǒng)一支付提供了技術(shù)支持，并通過高效、自動化的資金流監(jiān)控、資金計劃降低了企業(yè)資金風(fēng)險，提高了資金利用率; A公司的信息化平臺總體架構(gòu)見圖1。

2.A公司財務(wù)共享中心在具體實踐中的對接應(yīng)用

財務(wù)共享中心在具體的實踐中，需要與其它系統(tǒng)進(jìn)行對接，這是財務(wù)共享服務(wù)中心項目創(chuàng)設(shè)過程中不可或缺的一部分。圖2為財務(wù)共享中心與其他系統(tǒng)對接的架構(gòu)圖。

目前，A公司的財務(wù)共享中心平臺建構(gòu)在SAP的ERP產(chǎn)品系統(tǒng)上，在系統(tǒng)集成對接過程中，預(yù)算、資金、物資等的管理需要分別與財務(wù)共享中心中的系統(tǒng)模塊平臺做整合與對接。

（1）共享服務(wù)報賬平臺與預(yù)算管理系統(tǒng)的對接

共享服務(wù)報賬平臺中預(yù)算表、預(yù)算控制規(guī)則等的設(shè)計及數(shù)據(jù)輸入、分析等與預(yù)算管理系統(tǒng)不在同一平臺，因此需要開發(fā)接口：一方面，預(yù)算管理與其預(yù)算管理產(chǎn)品 EXCEL文件接口，將批復(fù)生效后的預(yù)算數(shù)據(jù)傳遞到預(yù)算控制中;在財務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)品中進(jìn)行后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算控制;另一方面，預(yù)算管理是依據(jù)設(shè)置的預(yù)算控制方案和固定規(guī)則，對憑證來展開預(yù)算額度的審批檢查和控制。

（2）網(wǎng)銀支付與資金管理系統(tǒng)的對接

A公司的財務(wù)共享中心平臺利用銀企直連進(jìn)行財務(wù)公司資金管理系統(tǒng)與網(wǎng)銀支付系統(tǒng)的對接，資金的支付通過網(wǎng)上銀行和其他資金調(diào)度渠道進(jìn)行處理。

（3）財務(wù)共享中心與財務(wù)管理系統(tǒng)的對接

共享報賬平臺和財務(wù)管理系統(tǒng)都是運(yùn)用SAP平臺，從會計平臺配置就能夠?qū)崿F(xiàn)報賬單據(jù)生成相關(guān)的憑證，同時能夠從憑證反向追溯查詢到報賬單據(jù)。

（二）A公司財務(wù)共享中心的應(yīng)用成效

A公司通過財務(wù)共享服務(wù)模式與其他系統(tǒng)的融合，解決了公司原先存在的財務(wù)管理難題，達(dá)到了公司預(yù)期的效果。主要在體現(xiàn)在：壓縮財務(wù)的運(yùn)行成本;減少了人均工作負(fù)荷，大幅提高業(yè)務(wù)處理效率;提升核心競爭力和整合能力，有效支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略;優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程;強(qiáng)化集團(tuán)財務(wù)控制和管控力度。

四、對A公司發(fā)展財務(wù)共享中心的意見與建議

（一）注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集

財務(wù)共享中心能使原先分散的數(shù)據(jù)匯總集中并進(jìn)行統(tǒng)一處理，這一優(yōu)勢為高層管理者的財務(wù)分析和戰(zhàn)略決策提供了大量可靠性強(qiáng)且成本低的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財務(wù)共享中心利于基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)收集，主要體現(xiàn)在它匯集了集團(tuán)公司的所有核算數(shù)據(jù)，是全集團(tuán)分散在不同地區(qū)、部門的財務(wù)核算工作的集中處理平臺。

（二）規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量

流程的優(yōu)化與再造是財務(wù)共享中心可設(shè)計成功的核心要點，因此財務(wù)共享中心不僅使財務(wù)交易流程趨向標(biāo)準(zhǔn)化和透明化，也在很大限度上鞏固了交易數(shù)據(jù)的真實性，讓企業(yè)在取得規(guī)范真實的高質(zhì)量數(shù)據(jù)一途上提供了一條便利的渠道。

（三）加強(qiáng)數(shù)據(jù)中心路徑的建設(shè)

目前，從現(xiàn)有的集團(tuán)級數(shù)據(jù)中心的構(gòu)建過程來看，想成功構(gòu)建一個真正具有高價值的數(shù)據(jù)中心存在很大困難，主要原因是具有發(fā)展戰(zhàn)略高度的管理層面缺乏高質(zhì)量數(shù)據(jù)的有力支撐。因此，財務(wù)共享中心能成為企業(yè)信息化平臺中最符合集團(tuán)數(shù)據(jù)中心搭建的應(yīng)用平臺，因為它能夠為管理層準(zhǔn)確而又快速地提煉出最具利用價值的報告級數(shù)據(jù)，這也是財務(wù)共享中心具備成為數(shù)據(jù)中心的最佳條件。

本文構(gòu)筑“財務(wù)共享中心”是大型集團(tuán)公司實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的必經(jīng)之路，可以更好加強(qiáng)集團(tuán)公司的信息化創(chuàng)建和達(dá)到公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，對財務(wù)共享中心的探索和構(gòu)建應(yīng)根據(jù)自身情況，才能使財務(wù)共享服務(wù)模式為企業(yè)創(chuàng)造更大的商業(yè)價值?？茖W(xué)技術(shù)作為財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中的“內(nèi)燃機(jī)”，將持續(xù)有力地推動財務(wù)的根本性變革。企業(yè)在發(fā)展的財務(wù)共享中心過程中，應(yīng)不斷進(jìn)行探索和完善并抓住信息技術(shù)帶來的機(jī)遇，才能更好地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

（作者單位：中聯(lián)重科股份有限公司）