區(qū)塊鏈技術(shù)在本科生電子檔案管理中的應(yīng)用探討

耿德炎

摘 要：隨著高校信息化建設(shè)的快速發(fā)展，本科生規(guī)模的擴(kuò)大，本科生培養(yǎng)多個(gè)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)向信息化，本科生電子檔案的規(guī)模性和豐富性成指數(shù)型增長。如何確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可靠性以及易用性，成為高校電子歸檔和電子檔案長期保存的難題。應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)具有不可篡改、不可偽造、可追溯等特性，在本科生電子檔案管理中應(yīng)用潛力巨大。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈;本科生;電子檔案

2016年12月，我國在國務(wù)院印發(fā)的《“十三五”國家信息化規(guī)劃》中，首次將“區(qū)塊鏈”正式列入國家規(guī)劃。[1]2019年10月24日下午中央政治局就區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)進(jìn)行第十八次集體學(xué)習(xí)。

2017年，國家檔案局就提出了要在檔案管理方面圍繞區(qū)塊鏈技術(shù)來展開研究，并將區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案相關(guān)工作相結(jié)合，以解決當(dāng)前檔案管理中存在的問題，標(biāo)志著國家層面已經(jīng)關(guān)注到了區(qū)塊鏈技術(shù)可能對(duì)檔案工作產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響。[2]

1 本科生電子檔案管理存在問題分析

1.1 電子檔案數(shù)據(jù)存在誤差。電子檔案內(nèi)容廣泛，檔案形成涉及人員眾多，包括學(xué)生本人、指導(dǎo)教師、導(dǎo)師組、論文答辯、評(píng)審專家和本科生管理各部門工作人員。諸多環(huán)節(jié)，多部門人員配合的情況下，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差、丟失或損壞的問題。

電子檔案的存儲(chǔ)載體和格式不固定，相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，容易存在誤差。在對(duì)電子檔案管理應(yīng)用時(shí)，經(jīng)手人員需要結(jié)合實(shí)際情況采用不同的輸出方式，對(duì)一些存儲(chǔ)比較長年限的檔案應(yīng)該定時(shí)復(fù)制、轉(zhuǎn)化存儲(chǔ)的載體，由于能力、工作態(tài)度等人為因素，容易造成原始性受到影響，有時(shí)甚至難以保證電子檔案的原始性。

1.2 電子檔案數(shù)據(jù)存在安全性問題。檔案的本質(zhì)屬性是資料的原始性記錄，但由于電子文件特殊的表現(xiàn)形式，有著可以隨時(shí)更改并難以檢測(cè)出更改痕跡的特點(diǎn)。

電子檔案的易更改性為非法操作提供了便利，檔案人根據(jù)利益需求而任意取舍甚至篡改信息，都會(huì)直接損害電子檔案的安全。

1.3 電子檔案長期存儲(chǔ)成本高。電子檔案碎片化，難于整合。在本科生招生入學(xué)、在學(xué)成績、獲獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、科學(xué)研究、取得成果以及學(xué)位授予、畢業(yè)就業(yè)等方面產(chǎn)生記錄和原始資料被錄入系統(tǒng)后的數(shù)據(jù)集合體，具有復(fù)雜和零碎、信息來源分散、范圍大的特點(diǎn)。

電子檔案存儲(chǔ)成本高。為了保證檔案的可靠性，需要存儲(chǔ)多個(gè)檔案數(shù)據(jù)的副本，導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)冗余，購買冗余的高性能和大容量存儲(chǔ)設(shè)備，大大增加了檔案存儲(chǔ)的運(yùn)行和維護(hù)成本。

2 區(qū)塊鏈技術(shù)在本科生電子檔案管理中的應(yīng)用

2.1 建立高效的本科生檔案智能身份認(rèn)證系統(tǒng)。本科生檔案、畢業(yè)成績單、畢業(yè)證書、學(xué)位證書和學(xué)位論文等是本科生身份的象征。

利用區(qū)塊鏈技術(shù)的“免信任”特性，高校檔案管理機(jī)構(gòu)可以建立一個(gè)全民共享的分布式智能身份認(rèn)證系統(tǒng)，通過這個(gè)系統(tǒng)，全體本科生每人都可以創(chuàng)建一個(gè)區(qū)塊鏈身份證。[3]

高校學(xué)生的智能身份證，可以按序捆綁個(gè)人的高中檔案、入學(xué)錄取名冊(cè)、學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、實(shí)習(xí)鑒定表等材料。通過區(qū)塊鏈身份證，授權(quán)共享，讓數(shù)據(jù)跑起來，大大精簡辦事流程。

利用區(qū)塊鏈公證技術(shù)完成對(duì)學(xué)生的學(xué)籍和學(xué)歷、檔案等信息的認(rèn)證，建立電子檔案和公證電子學(xué)歷學(xué)位證書，是開啟學(xué)生身份智能識(shí)別快車道的建設(shè)項(xiàng)目，可以節(jié)省大量的時(shí)間和財(cái)力，省去漫長的取證過程，對(duì)學(xué)生、高校和單位都是一件好事。

2.2 甄別電子檔案的原始性及真實(shí)性模塊。檔案的基本屬性是“原始記錄性”，正是由于檔案的這一特性，使檔案成為歷史的真實(shí)憑據(jù)，并且有了法律效力。電子檔案存在的一個(gè)最大的亟待解決的問題是它的真實(shí)性和原始性的問題。[4]

可以采用區(qū)塊鏈技術(shù)來使其顯出原形。區(qū)塊鏈可以通過數(shù)字簽名、時(shí)間戳和數(shù)字摘要三大防偽技術(shù)來驗(yàn)證文件的真實(shí)性。區(qū)塊鏈技術(shù)在責(zé)任者、形成時(shí)間和文件內(nèi)容上形成防偽系統(tǒng)，牽一發(fā)而動(dòng)全身，通過區(qū)塊鏈技術(shù)記錄整個(gè)檔案的不可逆的形成和保管過程及不可更改的內(nèi)容，檔案的管理者與利用者可以使檔案的原始性和真實(shí)性得到最大限度維護(hù)。

2.3 提高本科生電子檔案更新的效率。區(qū)塊鏈技術(shù)中的P2P技術(shù)和共識(shí)機(jī)制，能夠在不同主體之間構(gòu)建一個(gè)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的分布式對(duì)等網(wǎng)絡(luò)，各個(gè)主體處于相對(duì)平等的地位，治理體系呈現(xiàn)分布式結(jié)構(gòu)。

本科生相關(guān)管理部門集中到一個(gè)鏈上，所有辦事流程交付智能合約，辦事人只要在一個(gè)部門通過身份認(rèn)證以及電子簽章，智能合約就可以自動(dòng)處理并流轉(zhuǎn)，順序完成后續(xù)所有審批和簽章。

學(xué)生可以隨時(shí)申請(qǐng)查看自己的檔案，如果發(fā)現(xiàn)檔案信息不全，可以申請(qǐng)修改檔案，寫入節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)需要認(rèn)證和投票從而保證檔案的真實(shí)性，同時(shí)可以避免學(xué)生檔案信息不全的情況發(fā)生。修改的過程會(huì)被保存為類似于日志形成保存下來，日志會(huì)有時(shí)間戳，檔案有數(shù)字簽名，而且修改前的數(shù)據(jù)信息也是會(huì)被保存下來的。[5]

3 結(jié)論

區(qū)塊鏈技術(shù)防偽造、防改變、可追溯的技術(shù)特性，為本科生電子檔案管理提供了技術(shù)支撐。但是，作為一項(xiàng)新興“黑科技”，區(qū)塊鏈目前還存在較多的缺陷，主要有以下兩個(gè)方面：

一是區(qū)塊鏈技術(shù)采用了去中心化模式，降低了電子檔案管理的時(shí)效性。

二是由于區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)集合包含著每個(gè)記錄的全部歷史，在電子檔案形成、處理、傳輸、存儲(chǔ)和利用的各個(gè)階段都面臨數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。

區(qū)塊鏈廣泛應(yīng)用于電子檔案管理，還需要積極推進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的實(shí)踐，以獲得有益的經(jīng)驗(yàn)并加以推廣，需要深入研究區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的理論，以便為電子檔案管理提供智力支持。