大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑研究

李薇薇

【摘要】? ? 大數(shù)據(jù)時(shí)代是信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，是高新技術(shù)的根源，滲透在各行各業(yè)，為人們的工作與生活帶來便利。尤其是事業(yè)單位的人事檔案管理，在這個(gè)人才市場(chǎng)資源倍增的時(shí)代，由于審核員工的指標(biāo)在新時(shí)期有了新的概念和標(biāo)準(zhǔn)，不能單純地用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理，大數(shù)據(jù)技術(shù)下的人事檔案管理具有科學(xué)性和系統(tǒng)性，為人事檔案的管理工作帶來極大支持和完成效率的便利。本文正基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，結(jié)合人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，分析現(xiàn)狀并且解決問題，探索今后未來人事檔案管理的發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的提高有重要作用。

【關(guān)鍵詞】? ? 大數(shù)據(jù)時(shí)代? ? 事業(yè)單位? ? 人事檔案管理? ? 創(chuàng)新路徑

引言：

信息與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展象征大數(shù)據(jù)時(shí)代走入人們生活，這給人事檔案管理工作帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn)。在這一背景下，傳統(tǒng)意義上的“紙質(zhì)化”已經(jīng)不能滿足當(dāng)前形勢(shì)對(duì)人才培養(yǎng)工作提出要求。因此為了適應(yīng)社會(huì)需求和實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級(jí)，全面提升其綜合實(shí)力及服務(wù)水平等目標(biāo)，就必須要不斷加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用程度，以及信息化建設(shè)力度。而大數(shù)據(jù)時(shí)代使得人事管理工作更加復(fù)雜繁瑣，這不僅需要從技術(shù)層面進(jìn)行創(chuàng)新管理模式的構(gòu)建與完善，也要意識(shí)上的更新與配合。

一、大數(shù)據(jù)與人事檔案管理的理論

1.1大數(shù)據(jù)的含義

當(dāng)今時(shí)代離不開數(shù)據(jù)，為了更高效地工作和生活，信息技術(shù)滲透到各行各業(yè)，信息的傳遞和數(shù)據(jù)的利用使得人們的交流越來越密切，這就是人們賴以生存的大數(shù)據(jù)時(shí)代。從更加具體的角度來講，“大數(shù)據(jù)”是指以多元形式，許多來源搜集而來的龐大數(shù)據(jù)組，往往具有實(shí)時(shí)性。在當(dāng)今社會(huì)，大數(shù)據(jù)存在的意義是根據(jù)人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的需求而誕生的，互聯(lián)網(wǎng)的海量信息數(shù)據(jù)以及搜集這些數(shù)據(jù)的速度，都是人們需求的理由，在發(fā)展的同時(shí)還有相關(guān)部門和各個(gè)企業(yè)的利用，在利用的同時(shí)采集數(shù)據(jù)，蘊(yùn)含著數(shù)據(jù)生產(chǎn)者的意圖，這些意圖中有盈利性的和非營(yíng)利性的，多而雜的數(shù)據(jù)庫(kù)滿足了絕大多數(shù)行業(yè)的發(fā)展需求。

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用讓社會(huì)的各行各業(yè)擁有了智能化變革，擁有更強(qiáng)的生產(chǎn)力，但是伴隨著科技到來的還有數(shù)據(jù)處理的要求，能夠?qū)⒑Ａ康臄?shù)據(jù)進(jìn)行分析和儲(chǔ)存，必要的時(shí)候進(jìn)行提取，安全使用數(shù)據(jù)，不僅僅對(duì)技術(shù)有要求，操作者的意識(shí)和獲利者的目的也有了新的要求和條件。

1.2人事檔案管理的含義

什么是人事檔案管理？工作內(nèi)容都有哪些？所謂人事檔案管理的內(nèi)容是將企業(yè)員工的個(gè)人信息檔案進(jìn)行收集和整理，專業(yè)保管并且有一定的利用，除此之外，隨著與時(shí)俱進(jìn)的要求，還會(huì)更新檔案。因此在一般工作中，人事檔案是人員在流動(dòng)中形成的，其中包含員工的過往經(jīng)歷，以及褒獎(jiǎng)和批評(píng)的個(gè)人品性評(píng)價(jià)，關(guān)于員工的所有信息整理歸納成為文件材料，以便今后的使用。在使用中，涉及到的作用主要是培養(yǎng)和選拔人才，在事業(yè)單位尤其重要，個(gè)人經(jīng)歷和學(xué)歷是一個(gè)人的知識(shí)基礎(chǔ)，過往的工作情況和德才品性原始記錄，應(yīng)當(dāng)記錄細(xì)致，這樣有利于企業(yè)規(guī)劃員工未來的發(fā)展方向，以及如何配置員工的工作。新時(shí)代各種管理需求都在與時(shí)俱進(jìn)，人事檔案管理工作也有了更高要求，當(dāng)前正處于事業(yè)單位管理制度改革的深入發(fā)展時(shí)期，要求人事檔案管理工作與大數(shù)據(jù)時(shí)代結(jié)合，加強(qiáng)管理技術(shù)，也提高意識(shí)，為事業(yè)單位鋪墊發(fā)展的基礎(chǔ)。

二、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

事業(yè)單位的概念與普通的營(yíng)利組織不同，事業(yè)單位的重心是公益服務(wù)，其中政府的職能也是重要的條件。通常情況下，事業(yè)單位是公益性的職能部門，在社會(huì)建設(shè)和社會(huì)事務(wù)管理中有重要的作用。人們離不開事業(yè)單位的服務(wù)和管理，在為社會(huì)服務(wù)的同時(shí)，自身的制度也與其他企業(yè)不同，比起以營(yíng)利為主的個(gè)人企業(yè)，事業(yè)單位從事教育文化等等方面的活動(dòng)，以推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展為主。

在事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理中，人事檔案管理現(xiàn)狀依舊反映出很多問題，經(jīng)過基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的調(diào)查和分析，可以發(fā)現(xiàn)：重視度不夠、人檔分離、缺乏信息化開發(fā)、工作人員素質(zhì)不高這四項(xiàng)最突出的問題。

2.1重視度不夠

事業(yè)單位與市場(chǎng)中的個(gè)人企業(yè)不同，屬于為人們提供服務(wù)的社會(huì)組織，具有特殊性，而在這樣的企業(yè)中，人事檔案記錄是非常重要的環(huán)節(jié)，是工作人員在實(shí)際工作任務(wù)中的情況，因?yàn)樘峁┓?wù)的特殊性質(zhì)，個(gè)人情況與考核必須與德、績(jī)、廉等職業(yè)素養(yǎng)掛鉤，只有面面俱到，監(jiān)督員工行為規(guī)范，嚴(yán)格保持事業(yè)單位入職門檻，才能發(fā)揮效益。但是目前為止，部分事業(yè)單位并不重視人事檔案管理工作，沒能及時(shí)處理，也沒有詳細(xì)的規(guī)劃，更有管理者認(rèn)為檔案只是靜態(tài)資料，與經(jīng)濟(jì)利益和實(shí)際用人無(wú)關(guān)，是日常的瑣碎工作。在重視度不夠的情況下，相應(yīng)人才供應(yīng)不足，專業(yè)技術(shù)不夠，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理模式落后，極為被動(dòng)。

2.2人、檔分離

在人適檔案管理中，人、檔分離的現(xiàn)向越來越多，部分事業(yè)單位不夠重視檔案管理，沒有具體審核檔案是關(guān)鍵因素。當(dāng)前社會(huì)人才流動(dòng)性強(qiáng)，跳槽幾率大，如果是人才頻繁流動(dòng)的情況，很顯然會(huì)增加人事檔案管理的難度，有時(shí)候人、檔分離也無(wú)法察覺，更有甚者會(huì)出現(xiàn)棄檔不用的情況。這種問題容易產(chǎn)生員工個(gè)人的備案不到位，出現(xiàn)問題不能及時(shí)輔導(dǎo)和處理，影響企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃與目標(biāo)。

2.3缺乏信息化開發(fā)

大數(shù)據(jù)時(shí)代中，信息化的發(fā)展是一個(gè)標(biāo)志性現(xiàn)象，數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理模式滲透到一家又一家企業(yè)，能夠有效幫助企業(yè)利用科技與數(shù)據(jù)進(jìn)行更加高效化智能化的管理，好處是降低管理的成本提高檔案的利用率，但是，大多數(shù)事業(yè)單位依舊采用紙質(zhì)形式管理檔案，沒有意識(shí)到數(shù)字化管理的開發(fā)的重要性，也沒有科學(xué)高效的制度來規(guī)整，單位內(nèi)部的人事資料管理依舊是傳統(tǒng)形式，不適應(yīng)信息化時(shí)代，在組織活動(dòng)中無(wú)法及時(shí)利用到人事檔案資料進(jìn)行人才的任聘工作，降低工作效率，除此之外紙張保存管理也是難題，如果沒有專人的維護(hù)和保養(yǎng)，很容易造成檔案的損壞，降低檔案使用的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，紙質(zhì)材料也非常容易丟失，信息化程度的低下導(dǎo)致了檔案本身有安全問題。

2.4工作人員素質(zhì)不高

由于管理人員信息技術(shù)水平的限制和管理制度的不完善，很容易造成數(shù)據(jù)信息的泄露和惡意篡改。雖然信息技術(shù)在新時(shí)期有所發(fā)展，但相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)威脅也層出不窮。如果不能有效預(yù)防，將嚴(yán)重影響人事檔案的安全。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，對(duì)工作人員的要求主要體現(xiàn)在檔案的及時(shí)整理和檔案的保密上。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用時(shí)代，對(duì)管理者的信息技術(shù)和文件管理技術(shù)提出了很高的要求，不僅需要滿足兩個(gè)方面，還需要相互兼容，及時(shí)更新維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。然而，目前管理人員的能力仍然存在不足，員工素質(zhì)不高，不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案管理的要求。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

為了解決上述問題，事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑規(guī)劃應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善。

3.1管理制度的建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，所有系統(tǒng)都在變化，時(shí)代推動(dòng)信息化發(fā)展，也需要制度變革。只有變革才能適應(yīng)新時(shí)代、新特點(diǎn)，才能從創(chuàng)新生產(chǎn)力中獲利。事業(yè)單位人事檔案管理制度也應(yīng)合理變革，以適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的要求。為了與時(shí)俱進(jìn)，提高工作效率，在管理體系的完善上，要注意文件管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。針對(duì)管理模式存在的問題，要具體問題具體分析，比如傳統(tǒng)模式下紙質(zhì)材料的信息處理，在處理過程中要嚴(yán)格按照法律法規(guī)進(jìn)行制度修復(fù)。建立完善的管理流程，加強(qiáng)操作流程的規(guī)范化管理，加強(qiáng)監(jiān)管，減少違規(guī)操作的情況。在完善制度的過程中，要注意規(guī)范檔案的使用權(quán)限，不僅要完善檔案的處理和手續(xù)，還要設(shè)定相關(guān)人員的權(quán)限，確保檔案的保密性。監(jiān)管部門和執(zhí)行部門同時(shí)接受審查，以加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提供有針對(duì)性的培訓(xùn)，使管理人員能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要求，提高管理和維護(hù)能力。

3.2信息化設(shè)施建設(shè)

目前，人事檔案管理的關(guān)鍵問題在于信息設(shè)施的不完善。大數(shù)據(jù)時(shí)代，人事檔案有信息化、科學(xué)化的要求。能夠?qū)Ω咝５臄?shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，并安全地存儲(chǔ)文件，都是企業(yè)人才未來調(diào)用和發(fā)展的必要環(huán)節(jié)。企業(yè)引進(jìn)新技術(shù)首先要完善信息設(shè)施，這就要求機(jī)構(gòu)加強(qiáng)軟硬件設(shè)施的投入。只有實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)，才能使原有的人事檔案管理系統(tǒng)與數(shù)字化辦公系統(tǒng)有效、準(zhǔn)確對(duì)接，保證人事檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代，人事檔案的科學(xué)管理將為未來的任務(wù)帶來極大的便利，事業(yè)單位將為信息設(shè)施建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，保證企業(yè)管理的高效運(yùn)行。

3.3深入分析和處理

當(dāng)前，許多部門的人事檔案操作仍保留在基本信息管理中，創(chuàng)建紙質(zhì)文字信息，更改現(xiàn)有的文字信息，然后將其存儲(chǔ)在系統(tǒng)中以進(jìn)行隱藏。沒有深入的分析和處理，改進(jìn)和更新，有效的數(shù)據(jù)或長(zhǎng)期價(jià)值。員工信息在不斷變化，文件管理者需要合理地使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來系統(tǒng)地分析和集成數(shù)據(jù)。更換人員時(shí)，公司必須得出新的結(jié)論，并按照法律程序補(bǔ)充或修改人員檔案。及時(shí)糾正錯(cuò)誤，或及時(shí)更新錯(cuò)誤，建立并改善錯(cuò)誤。

3.4提高安全防護(hù)制度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用在使公眾受益的同時(shí)也帶來了同樣的安全風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)的使用也應(yīng)受到保護(hù)，免受網(wǎng)絡(luò)安全威脅。大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)的高科技技術(shù)。人事檔案管理的應(yīng)用存在許多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。管理部門與員工合作，建立了嚴(yán)格的信息系統(tǒng)安全運(yùn)行和使用系統(tǒng)，加強(qiáng)設(shè)施管理，確保對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)的檢查和記錄，修復(fù)潛在的隱患，保持定期的維護(hù)和運(yùn)行，必須進(jìn)行要求的系統(tǒng)認(rèn)證。出去。各部門加強(qiáng)對(duì)管理人員信息技術(shù)能力的培訓(xùn)，提高安全防護(hù)意識(shí)，從根本上改變嚴(yán)格不容忽視的現(xiàn)狀，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變觀念，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行教育，提高人事檔案管理的安全性。

四、結(jié)束語(yǔ)

簡(jiǎn)而言之，人事檔案管理在公共機(jī)構(gòu)的管理中起著重要的作用。從以上分析可以看出，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，有必要加強(qiáng)事業(yè)單位的人事災(zāi)害管理，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)更快更好的發(fā)展。在升級(jí)過程中，有必要緊跟大數(shù)據(jù)趨勢(shì)，從系統(tǒng)計(jì)劃到人員素質(zhì)的規(guī)劃，建立系統(tǒng)的數(shù)字化，科學(xué)的人力檔案管理系統(tǒng)。促進(jìn)可以提高管理質(zhì)量和水平，有效滿足人們需求并更好地為人們服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

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