集中管控下的預(yù)算管理信息化建設(shè)實(shí)踐探討

李昂

摘要：信息化在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理相匹配，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)流程化、信息化發(fā)展已成為公司財(cái)務(wù)管理的一個(gè)基本方向。它能夠確保信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生更為實(shí)際的意義，在完成企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算信息準(zhǔn)確共享的同時(shí)，了解公司發(fā)展實(shí)際。文章結(jié)合集中管控下預(yù)算管理信息化建設(shè)過(guò)程展開(kāi)論述，提出了做好行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息功能構(gòu)建、完成系統(tǒng)總體功能構(gòu)建、完善系統(tǒng)部署方式構(gòu)建等策略，使企業(yè)管理過(guò)程成本得到有效降低，使其提高自我利潤(rùn)空間，加速預(yù)算管理信息化建設(shè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：集中管控;預(yù)算管理信息化;建設(shè)實(shí)踐

任何行業(yè)的建設(shè)過(guò)程都是極為復(fù)雜的，所涉及的各類(lèi)成本涵蓋范圍也較廣。由此，無(wú)論是在基礎(chǔ)的成本預(yù)算環(huán)節(jié)，還是在最后的總體預(yù)算環(huán)節(jié)，都必須通過(guò)改革整理方式對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算模式在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的弊端進(jìn)行克服。以往的管理模式很難獲得實(shí)際控制效果，這會(huì)致使運(yùn)算過(guò)程中出現(xiàn)不必要錯(cuò)誤，增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)負(fù)擔(dān)。應(yīng)用財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)建設(shè)模式，可以有效地完成當(dāng)前目標(biāo)的總體需求，在信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)財(cái)會(huì)系統(tǒng)做出管理。由此更好地使其應(yīng)用在不同的預(yù)算發(fā)展領(lǐng)域內(nèi)完成企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的細(xì)致化落實(shí)。

一、預(yù)算管理信息化建設(shè)

（一）預(yù)算管理系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)

從當(dāng)前的財(cái)會(huì)行業(yè)預(yù)算管理角度對(duì)其進(jìn)行分析來(lái)看，主要的預(yù)算系統(tǒng)包括基本財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)分析子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)、預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理子系統(tǒng)等系統(tǒng)。一般情況下，企業(yè)在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)，會(huì)按照系統(tǒng)的不同內(nèi)容做出聯(lián)合，兩級(jí)聯(lián)合部署機(jī)制較為受歡迎。首先，財(cái)務(wù)管理分析子系統(tǒng)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程做出認(rèn)真確定。分析財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管控。其次，這也可以從各類(lèi)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)管控角度入手，實(shí)現(xiàn)總體公司以及各下屬單位的聯(lián)動(dòng)發(fā)展。在管控過(guò)程中，其內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等配套管理系統(tǒng)都顯得十分重要。它會(huì)被公司實(shí)際應(yīng)用到各細(xì)節(jié)管理領(lǐng)域內(nèi)，結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程來(lái)看，在預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)構(gòu)建過(guò)程中，科學(xué)的系統(tǒng)架構(gòu)有著較為強(qiáng)烈的作用意義。

（二）預(yù)算管理系統(tǒng)功能特征

預(yù)算管理系統(tǒng)的功能較為強(qiáng)大，其可以實(shí)現(xiàn)各行業(yè)管理能力的全方位覆蓋。在管理過(guò)程中，由執(zhí)行管理層對(duì)其做出確認(rèn)，由此形成一個(gè)全方位的管控發(fā)展機(jī)制。需要管控人員在集中管控模式下進(jìn)行管控過(guò)程中的多層次、多維度處理，按照形式多樣的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)對(duì)其下屬業(yè)務(wù)進(jìn)行展示，由此滿(mǎn)足不同管理層的財(cái)務(wù)決策需求。管理人員可以同時(shí)參與到全面發(fā)展的管理過(guò)程中，結(jié)合預(yù)算管理機(jī)制，對(duì)其現(xiàn)有管理狀況做出調(diào)整。在聯(lián)合財(cái)務(wù)信息以及其他部門(mén)業(yè)務(wù)部署過(guò)程中，提高財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)共享水平。努力提升其具體的財(cái)務(wù)決策能力，保證后期的財(cái)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域預(yù)先化的處理可發(fā)揮出較強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。

二、預(yù)算管理信息化建設(shè)發(fā)展意義

（一）改進(jìn)傳統(tǒng)工作方式

全面預(yù)算管理系統(tǒng)的成功構(gòu)建，可以使預(yù)算管理過(guò)程變得更為科學(xué)。這也是企業(yè)借以重新做好資源配置、完成企業(yè)管理升華的一類(lèi)過(guò)程，在其系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也能夠徹底地反映出近些年來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的具體狀況。故相關(guān)預(yù)算管理人員可按照經(jīng)營(yíng)結(jié)果以及經(jīng)營(yíng)方向制定與之對(duì)應(yīng)的一些“晴雨表”。傳統(tǒng)的記賬模式都是按照手工方案去進(jìn)行記賬，這樣制作出的一些表格不僅不夠準(zhǔn)確，還會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力與時(shí)間成本。一份表格所能夠折射出來(lái)的內(nèi)容是非常受限的，手工帳制作模式并不實(shí)用。在企業(yè)中，每一個(gè)部門(mén)都必須做出財(cái)務(wù)報(bào)表之后的綜合能力反映。按照企業(yè)部門(mén)規(guī)劃附上說(shuō)明，這在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中顯得非常重要。但是某一個(gè)企業(yè)的報(bào)表信息所占的內(nèi)存本就龐大，更不必說(shuō)全省份的報(bào)表信息，不僅不利于數(shù)據(jù)的有效傳輸，也可能無(wú)法對(duì)報(bào)表內(nèi)容做出精確的處理。企業(yè)在管理過(guò)程中應(yīng)依靠預(yù)算信息化建設(shè)模式，對(duì)其管理過(guò)程做出優(yōu)化。按照系統(tǒng)報(bào)表發(fā)展方案，在報(bào)表體系內(nèi)對(duì)傳統(tǒng)作業(yè)模式進(jìn)行改革，提高企業(yè)管理的實(shí)際效率。

（二）優(yōu)化管理方法

預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建能夠?qū)芸胤椒ㄗ龀鲆欢ǖ膬?yōu)化，這是真正普及全員預(yù)算的基礎(chǔ)，在預(yù)算系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中，每一位預(yù)算者都可以按照預(yù)算內(nèi)容對(duì)其做出相應(yīng)的貼近。每一時(shí)期，每一項(xiàng)預(yù)算的內(nèi)容有所不同，工作人員可以借此構(gòu)建起一個(gè)立體化的預(yù)算控制平臺(tái)，啟用之后，每一項(xiàng)預(yù)算內(nèi)容都會(huì)在預(yù)算體系內(nèi)有所體現(xiàn)，這可讓原本的預(yù)算控制朝著多項(xiàng)化的預(yù)算方向發(fā)展。在同種預(yù)算模式改變之下，企業(yè)的每一種經(jīng)營(yíng)費(fèi)用都會(huì)得到預(yù)先展現(xiàn)。它會(huì)由企業(yè)的專(zhuān)門(mén)控制部門(mén)去對(duì)其做出處理，按照財(cái)務(wù)發(fā)展實(shí)際在預(yù)算管控過(guò)程中發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)管控內(nèi)容的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的所有費(fèi)用都必須按照財(cái)務(wù)部門(mén)的規(guī)定下放到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)，在管理過(guò)程中，這些自動(dòng)化的管理過(guò)程會(huì)對(duì)企業(yè)的重點(diǎn)項(xiàng)目以及基本管理內(nèi)容進(jìn)行重新界定。按照自動(dòng)化預(yù)警方案的規(guī)劃，引導(dǎo)相關(guān)部門(mén)對(duì)其管控內(nèi)容進(jìn)行熟悉，并在管理過(guò)程中實(shí)施全員預(yù)算，展現(xiàn)其實(shí)際的管控發(fā)展意識(shí)。

（三）強(qiáng)化系統(tǒng)集中控制

預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠強(qiáng)化現(xiàn)有系統(tǒng)的集中控制作用，在服務(wù)管理發(fā)展體系內(nèi)，預(yù)算管理信息系統(tǒng)對(duì)于信息服務(wù)構(gòu)建的基本作用過(guò)程也顯得較為明顯。它能夠借助擴(kuò)散開(kāi)發(fā)進(jìn)行綜合性的分析，由此挖掘出體系內(nèi)的一些現(xiàn)有資源。對(duì)其做出定制處理，按照銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售內(nèi)容、銷(xiāo)售過(guò)程對(duì)其進(jìn)行逐一的分析。從全維度開(kāi)展運(yùn)營(yíng)展示出企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本狀況，這是后期企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行公司角色轉(zhuǎn)換，完成公司內(nèi)容發(fā)展的一種基本命題。在維度控制過(guò)程中， 它展示出了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本狀況。其次，加大數(shù)據(jù)之間的分享力度，有助于提高后期的決策以及分析能力，這會(huì)為集團(tuán)公司的快速發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、集中管控下預(yù)算管理信息化建設(shè)具體方案

（一）做好行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息功能構(gòu)建

行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)多是由多類(lèi)子系統(tǒng)構(gòu)成的，其涉及財(cái)務(wù)管理分析、財(cái)務(wù)管理核算、財(cái)務(wù)管理控制等多方面的內(nèi)容。按照其實(shí)際系統(tǒng)監(jiān)測(cè)情況，企業(yè)管理人員也必須結(jié)合其系統(tǒng)發(fā)展特點(diǎn)對(duì)其做出有效管理。一般情況下，可提高財(cái)務(wù)管理的根本效率，加強(qiáng)實(shí)際監(jiān)督力度的體現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理人員也可以將信息系統(tǒng)有效地分為上下兩個(gè)等級(jí)。按照總公司或者直屬單位對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一化的處理，結(jié)合不同管控內(nèi)容，針對(duì)公司已有業(yè)務(wù)對(duì)其做出相應(yīng)的管控。同時(shí)，企業(yè)也可以結(jié)合自身的管控發(fā)展?fàn)顩r在控制過(guò)程中了解公司發(fā)展實(shí)際。如此，企業(yè)的預(yù)算管理信息化優(yōu)勢(shì)將得到有效發(fā)揮，能夠保障在信息網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字共享過(guò)程中確保使用的完整性。在系統(tǒng)總體框架構(gòu)建模式下，相應(yīng)人員要按照此框架結(jié)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行管理。

（二）系統(tǒng)總體功能框架構(gòu)建

系統(tǒng)的總體功能主要體現(xiàn)在以往的各方案管理過(guò)程中，它可以確保整個(gè)傳統(tǒng)管理流程的基本審核功能全面發(fā)揮，主要分為預(yù)算審編、審核調(diào)整、分析評(píng)價(jià)上報(bào)以及最后的預(yù)算制度等幾方面的內(nèi)容，按照實(shí)際管控過(guò)程的不同，設(shè)計(jì)人員在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)也必須采用不一樣的評(píng)價(jià)結(jié)果。在預(yù)算編制系統(tǒng)發(fā)展體系內(nèi)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的及時(shí)申報(bào)在員工完成申報(bào)之后，對(duì)其所反映的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的評(píng)估。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)處理信息并按照審核項(xiàng)目的不同，對(duì)其做出調(diào)整。最后，審核人員可以再次對(duì)其做出管理，按照審核系統(tǒng)發(fā)展的多樣化，在跟隨企業(yè)發(fā)展過(guò)程中做出合適的調(diào)控。接著依據(jù)其輻射狀況，結(jié)合企業(yè)發(fā)展過(guò)程對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行做出進(jìn)一步的完善。按照數(shù)據(jù)編制以及查詢(xún)執(zhí)行狀況，在系統(tǒng)對(duì)接過(guò)程中對(duì)系統(tǒng)安全軟件做出匯報(bào)。特別是對(duì)于系統(tǒng)的審批過(guò)程來(lái)講，它更應(yīng)該整合到公司已有的發(fā)展理念內(nèi)，以便后期做好分析處理。

（三）進(jìn)行系統(tǒng)完善部署

企業(yè)在管理過(guò)程中可以根據(jù)NC平臺(tái)對(duì)整體財(cái)務(wù)工作做出有效管控，結(jié)合信息化管理措施，其預(yù)算系統(tǒng)也會(huì)有所差別。按照預(yù)算功能發(fā)展特性，它們會(huì)在全面預(yù)算系統(tǒng)建立過(guò)程中與其他財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行協(xié)調(diào)，由此形成一個(gè)統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理體系。這是確保財(cái)務(wù)管理發(fā)展的根本要素，在形成連接管理內(nèi)容的同時(shí)，還可對(duì)各管理發(fā)生點(diǎn)做出及時(shí)的管控。相應(yīng)人員需要在管理過(guò)程中結(jié)合已有管理內(nèi)容、管理數(shù)據(jù)狀況，對(duì)部分檔案實(shí)行一定的共享。在不耽誤日常行程的情況之下，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)做出有效管理。根據(jù)實(shí)際的檔案保存狀況，在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中有利于其他數(shù)據(jù)信息的快速整理。將公司的運(yùn)營(yíng)決策提升到一個(gè)戰(zhàn)略地位，在調(diào)控財(cái)務(wù)管理過(guò)程中提高其最終的工作發(fā)展效率。

（四）確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程覆蓋

對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的構(gòu)建，其必須與企業(yè)的全過(guò)程覆蓋工作相連。在確保公司全過(guò)程工作理念內(nèi)，維持每一個(gè)工作運(yùn)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的實(shí)際發(fā)展。在公司發(fā)展的每一個(gè)工作過(guò)程中，它都應(yīng)該配套一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)。對(duì)工作細(xì)節(jié)做出管控處理，按照整體化預(yù)算方案，在審批發(fā)展理念內(nèi)做好日常行為的規(guī)范化。整個(gè)預(yù)算過(guò)程必須包括目標(biāo)預(yù)定、審批調(diào)整、執(zhí)行評(píng)價(jià)等一系列流程，在每一個(gè)評(píng)價(jià)過(guò)程中，管理人員都要對(duì)這些管理過(guò)程做出全方位的審核。加強(qiáng)員工在工作過(guò)程中的預(yù)算管控意識(shí)，積極配合財(cái)務(wù)運(yùn)算系統(tǒng)，對(duì)其做好工作。結(jié)合信息化預(yù)算管理方案，對(duì)其做出確定。按照實(shí)際管控過(guò)程要求，讓每一項(xiàng)工作都可以在網(wǎng)絡(luò)上得到確定。此種操作方式更具簡(jiǎn)便性，它也可以打破以往在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的時(shí)間、空間限制，減少人力資源等種種因素的影響。在系統(tǒng)管理體系構(gòu)建過(guò)程中，它還要通過(guò)日常審批方式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)展的逐漸透明。在共享發(fā)展理念內(nèi)，充分發(fā)揮出這些財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)作用，使得審批人員能夠根據(jù)審批發(fā)展方向調(diào)整后期經(jīng)營(yíng)策略。

四、結(jié)語(yǔ)

伴隨著戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的逐漸實(shí)現(xiàn)，企業(yè)的管理過(guò)程也變得越發(fā)多元化。在企業(yè)目標(biāo)確定過(guò)程中，企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)管理要求對(duì)部署重點(diǎn)進(jìn)行確定。根據(jù)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)特性，結(jié)合已有資源部署狀況，對(duì)其做出綜合分析。通過(guò)整合企業(yè)指導(dǎo)和資源配置過(guò)程，積極探索企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的 BPR和新技術(shù)融合特點(diǎn)。在業(yè)務(wù)規(guī)劃過(guò)程中，幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的有效研究。

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（作者單位：杭州航天電子技術(shù)有限公司）