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      企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的構建

      2021-08-09 05:54:43
      現(xiàn)代企業(yè) 2021年6期
      關鍵詞:財務會計原則管理工作

      隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模在不斷地擴大。在企業(yè)發(fā)展中,財務會計的內(nèi)控管理是非常重要的也是最為關鍵的一項工作內(nèi)容,落實財務會計的內(nèi)控管理,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)可以通過運用內(nèi)部控制管理,保障財務會計工作的合理有序開展,減少內(nèi)部的人力、財力和物力的損失,提高工作的效率并取得良好的經(jīng)濟效益。在內(nèi)部控制建設的過程中,最重要的就是對可能會出現(xiàn)的風險進行防范,減少企業(yè)經(jīng)濟的損失,還可以進一步優(yōu)化企業(yè)管理的流程,提升企業(yè)的管理水平與管理效率。

      一、企業(yè)財務會計內(nèi)控管理需要遵從的原則

      1.適應性原則。在企業(yè)中推行財務會計的內(nèi)控管理工作時,要遵循適應性的原則。在我國的一些企業(yè)中,推行財務會計的內(nèi)控管理工作機制時,由于管理人員對市場了解不足,自身的專業(yè)性水平欠缺,就會出現(xiàn)一些盲目的情況,他們所建立的一些規(guī)則與機制沒有良好地適用于企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展和管理要求,也不能和實際的市場進行有效結合,并符合時代發(fā)展的需求。所以,想要合理地推行財務會計的內(nèi)控管理機制,相關的管理部門就要對企業(yè)內(nèi)部的財務情況和各個部門之間的架構和運作模式全面掌握,只有知己知彼才能建立出相對應用率高較為完善的財務會計內(nèi)部控制管理機制,能助推企業(yè)更好地運行與發(fā)展。

      2.穩(wěn)定性原則。在企業(yè)中推行財務會計的內(nèi)控管理工作時,要遵循穩(wěn)定的原則。企業(yè)在發(fā)展中,為了讓內(nèi)部管理工作在開展中可以更加便捷,一些管理人員就會對財務會計的內(nèi)控管理工作中一些細微的環(huán)境或者運行方式進行變化,導致工作人員對運行管理的機制不熟悉,就會增加工作量,出現(xiàn)管理松散的情況,讓原本穩(wěn)定的工作運行管理機制遇到阻礙。企業(yè)內(nèi)部的運行機制中,最為重要的原則就是穩(wěn)定,穩(wěn)定包括多種方面,可以是生產(chǎn)的穩(wěn)定、人事管理的穩(wěn)定,亦或是管理體制的穩(wěn)定性,究其原因,企業(yè)的發(fā)展離不開一個合理穩(wěn)定的環(huán)境,所以構建出一系列適應性較高的財務會計的內(nèi)控管理工作,才能增強企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的穩(wěn)定性,推動企業(yè)的全面發(fā)展。

      3.效益性原則。在企業(yè)中推行財務會計的內(nèi)控管理工作時,要遵循效益型的原則。企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展需要對其進行大量資金的投入,如果企業(yè)內(nèi)部財務會計的內(nèi)控管理工作沒有良好的運行管理體制,不能為企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來輔助作用,就會嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和生產(chǎn)效能,也會對企業(yè)內(nèi)部在開展項目和活動時造成一些阻礙與限制,對企業(yè)內(nèi)部財務部門也會造成一些壓力與負擔。

      4.發(fā)展性原則。在企業(yè)中推行財務會計的內(nèi)控管理工作時,要遵循發(fā)展性的原則。在企業(yè)的運行與管理中,各項工作的開展都要遵從發(fā)展的原則,還要讓各個部門在遵循發(fā)展原則的基礎上規(guī)劃出企業(yè)未來發(fā)展的目標與狀態(tài),各個部門要互相協(xié)作助推企業(yè)的良好發(fā)展,讓企業(yè)在市場的競爭中增強自己的核心地位。在現(xiàn)代化市場體制的運作模式中,企業(yè)也會根據(jù)外部條件的變化出現(xiàn)一些復雜的形式。在內(nèi)控管理的有效支持中,企業(yè)的財務會計工作在開展時就會有著事半功倍的效率,提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,落實各項工作任務與工作目標,讓企業(yè)內(nèi)部各項活動的開展在發(fā)展性原則的助推之下都能夠合理有序地進行。

      二、企業(yè)財務會計內(nèi)控管理體制中出現(xiàn)的問題

      1.管理體制不夠完善。在企業(yè)中開展會計內(nèi)部控制管理工作時需要有著健全的管理體制,健全的管理體制能對其起到良好的輔助作用,能讓企業(yè)在平穩(wěn)的運行中發(fā)展。但是在一些企業(yè)的實際應用中,卻沒有建立健全的財務會計內(nèi)控管理制度,這就讓企業(yè)其他機制在構建的過程中不能由著非常良好的參照,也對企業(yè)后期的財務管理工作造成了一定的影響。并且不完善的財務內(nèi)部控制管理制度還會對會計資產(chǎn)核算和一些非常重要的信息數(shù)據(jù)整理工作造成不良的影響,讓財務工作在運行時受到一些不必要的負擔,也會降低財務會計內(nèi)控管理工作的時效性。

      2.對財務風險評估的有效性沒有引起重視。在企業(yè)的運行與發(fā)展過程中,財務的風險是無時不刻存在的,一個數(shù)據(jù)信息或者一個標點符號都會造成不可挽回的損失,這就需要在開展財務工作時需要有效的財務風險評估工作的輔助,來降低財務工作可能會給企業(yè)發(fā)展帶來的一些損失。但是一些企業(yè)在實際的運行發(fā)展中,由于管理層面的意識不足或者是受于經(jīng)濟條件的限制,對財務風險評估工作沒有引起足夠的重視,企業(yè)中所進行的財務風險評估工作也沒有建立完善有效的管理機制和制度,沒有合理的根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況去改革應用。企業(yè)在開展財務內(nèi)部控制管理工作時,就會帶來一些阻礙與困擾,影響到財務會計工作的開展情況和開展效率,對企業(yè)的發(fā)展與壯大起到了不良影響。

      3.財務會計內(nèi)控管理工作的信息化水平不足。隨著互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的應用有效地助推了企業(yè)的發(fā)展壯大,并且會讓員工的工作效率有所提升,也會讓員工的工作量得到減輕。企業(yè)中引入現(xiàn)代化的辦公設備,就會讓財務管理工作的實效性有所提升,也會讓財務管理工作的工作效率得到提高。但是一些企業(yè)在生產(chǎn)運行時卻沒有合理的運用信息化設備,讓財務管理工作的開展不能合理應用各類數(shù)據(jù)信息,一些數(shù)據(jù)信息的有效性難以發(fā)揮,也會讓企業(yè)在進行數(shù)據(jù)運算與核對時出現(xiàn)一些錯誤影響企業(yè)的發(fā)展。

      4.財務會計內(nèi)控管理工作的監(jiān)督機制不到位。除了以上幾個工作中容易出現(xiàn)的問題,財務會計內(nèi)控管理工作的監(jiān)督機制也會在一定程度中影響財務會計內(nèi)控管理工作的有效推進。企業(yè)中的一些財務會計工作人員工作作風懶散,不按照相關的法律規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度辦事,或者對此類的問題沒有引起重視,還存在企業(yè)在開展重要的項目管理時,會計進行對接的情況。如果相關的企業(yè)沒有對此類問題引起高度的重視,沒有把財務會計內(nèi)控管理工作的監(jiān)督機制制定到位,那么也會給其制度的構建帶來一些負面的影響,還會讓相關部門的工作人員之間產(chǎn)生不和諧的氛圍,影響財務會計內(nèi)控管理工作的有效開展。

      三、企業(yè)財務會計內(nèi)控管理工作的構建途徑

      1.完善財務會計內(nèi)控管理工作的機制。完善財務會計內(nèi)控管理工作,就要對現(xiàn)存的財務會計內(nèi)控管理工作的內(nèi)部機制進行整改,比如難以落實到位的管理制度后者是存在一些缺陷的管理制度等,循序漸進地提升并完善現(xiàn)存的財務會計內(nèi)控管理工作的管理制度和機制。財務管理的有效完善還需要企業(yè)的相關管理人員了解并掌握企業(yè)目前的發(fā)展情況,把一些較為新穎的管理理念和管理制度融合到舊的管理體制中,能夠為今后開展財務會計內(nèi)控管理工作時提供便捷的參照。企業(yè)中相關的管理人員要嚴格地遵守企業(yè)內(nèi)部有關財務會計工作的規(guī)章制度,還要定期學習相關的法律條文,做好自我的提升,才能更好地為企業(yè)的發(fā)展壯大提供應有的力量。

      2.加強企業(yè)財務風險評估的意識。首先,提升財務風險評估意識的重要性是可想而知的,它對企業(yè)財務會計工作有著責任性與保障性的作用。相關的財務工作者就要在工作中提升對財務風險評估重要性的認識。比如企業(yè)要新開展一個項目或者審批一筆資金時利用財務風險評估可以有效降低新建項目的損失,為企業(yè)帶來合理的風險評估內(nèi)容,保障企業(yè)內(nèi)部各項活動的有序開展。財務管理人員在日常的工作中也要做好風險防范工作,能夠為企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來保障。在企業(yè)中對財務會計內(nèi)控管理工作的建設時,也要綜合的運用財務風險評估工作,強化其管理機制與性能,有效的提升財務管理工作的開展效率與實效性。

      3.加強財務會計內(nèi)控管理工作信息化的建設。企業(yè)在進行財務會計內(nèi)控管理工作時,要提升對信息化技術的有效利用。信息化技術的應用有著多重優(yōu)勢作用,能讓工作的開展提質增效,為相關的工作人員減輕工作的壓力,提升工作的效率。財務會計工作在開展過過程中遇到的各類信息數(shù)據(jù)也能合理的保存在信息平臺中,還能利用信息平臺方便快捷的進行信息計算。還要注意提升財務會計相關的工作人員應用信息技術的能力,對他們要及時的進行培訓,掌握信息化技術和財務會計平臺的應用能力與操作要點。為財務會計內(nèi)控管理工作的構建助力。

      4.加強財務會計內(nèi)控管理工作的監(jiān)督力度。在企業(yè)中開展財務會計內(nèi)部控制管理工作時,要對其監(jiān)管監(jiān)督力度進行有效的加強,要規(guī)避工作中可能出現(xiàn)的一些問題,一些不良影響和因素要及時的排除。在監(jiān)督管理的過程中,要針對各類問題制定詳細的監(jiān)督管理制度和機制,對監(jiān)督管理的模式要利用新的理念進行革新,要結合企業(yè)實際的開展狀況和發(fā)展的需求對內(nèi)部管理工作進行監(jiān)督。重點要對企業(yè)中開展的財務會計管理工作進行計劃性的監(jiān)督工作,讓企業(yè)中的財務會計內(nèi)控管理工作能夠奠定良好的基礎。

      綜上所述,在市場環(huán)境激烈的競爭中企業(yè)能保持一定的核心地位,就要對財務會計的內(nèi)控管理水平進行合理的提升,還要建立出完善的措施與制度與維護企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制。不論是企業(yè)基層的管理人員、工作人員還是高層的管理者,都要對財務會計內(nèi)控管理工作引起高度重視。要在管理中對可能會出現(xiàn)的問題進行合理分析,積極探索有效的解決措施,最后將分析的結果合理的應用在工作的開展過程中,為企業(yè)財務會計內(nèi)控管理工作的運行奠定穩(wěn)定和諧的基礎,能夠讓企業(yè)在復雜的外部環(huán)境中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的長遠目標。

      (作者單位:中石化江蘇徐州石油分公司)

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