油田物資采購(gòu)管理實(shí)施策略研究

朱語(yǔ)燕

摘 要：物資采購(gòu)管理是油田企業(yè)管理的重要部分，是否具有完善的物資采購(gòu)管理實(shí)施策略會(huì)直接影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。本文對(duì)油田物資采購(gòu)管理進(jìn)行解讀，研究油田物資采購(gòu)中的主要問(wèn)題，并提出優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)管理;庫(kù)存管理

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，中國(guó)石油在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)中的采購(gòu)地位是舉足輕重的。油田公司在提高經(jīng)營(yíng)效率的過(guò)程中必然要采用現(xiàn)代化管理方式，來(lái)提高物資采購(gòu)管理的水平。由于現(xiàn)代物資采購(gòu)管理策略實(shí)施時(shí)間較短，盡管取得了一定的成果，仍存在一些問(wèn)題。本文以油田企業(yè)物資采購(gòu)管理為研究對(duì)象，總結(jié)存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的對(duì)策及方向。

一、物資采購(gòu)存在問(wèn)題

（一）采購(gòu)只考慮價(jià)格因素，缺乏全生命周期思維

在物資采購(gòu)過(guò)程中，滿足產(chǎn)品性能要求之下，采購(gòu)人員主要通過(guò)比較價(jià)格高低，比較供應(yīng)商服務(wù)能力來(lái)評(píng)估報(bào)價(jià)，低價(jià)中標(biāo)比重比較大。而長(zhǎng)期低價(jià)中標(biāo)，不利于讓真正有實(shí)力的供應(yīng)商進(jìn)入市場(chǎng)，不利于培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系;過(guò)度關(guān)注價(jià)格，缺乏整個(gè)采購(gòu)物資全生命周期成本的考慮，容易發(fā)生后期因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)的頻繁維修維護(hù)，無(wú)形之中增加了采購(gòu)成本;如果中標(biāo)價(jià)格嚴(yán)重低于成本，往往存在巨大的質(zhì)量不可控風(fēng)險(xiǎn)，給公司的健康環(huán)保留下巨大隱患。

（二）物資采購(gòu)缺乏技術(shù)能力

常規(guī)的物資采購(gòu)流程始于收到需求單位提報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，按照計(jì)劃要求進(jìn)行采購(gòu)滿足性能要求的產(chǎn)品，在規(guī)定的交貨時(shí)間內(nèi)進(jìn)行供貨的過(guò)程。采購(gòu)人員往往處于被動(dòng)接收計(jì)劃、完成采購(gòu)的業(yè)務(wù)操作層面，對(duì)采購(gòu)物資的選型以及技術(shù)參數(shù)缺乏理解。而油田物資采購(gòu)?fù)谴笈?、大金額，一旦發(fā)生設(shè)計(jì)變更，選型錯(cuò)誤等問(wèn)題會(huì)造成嚴(yán)重的合同違約，甚至是物資積壓，占用大批量的企業(yè)資金，形成浪費(fèi)。

采購(gòu)人員的工作要求，購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的價(jià)格主要是由設(shè)計(jì)部門(mén)決定的，作為一個(gè)專(zhuān)一的采購(gòu)，如果沒(méi)有技術(shù)部門(mén)的配合，那么采購(gòu)過(guò)程就會(huì)戛然而止寸步難行，如果購(gòu)買(mǎi)了最終不符合要求不可使用的產(chǎn)品進(jìn)來(lái)，那就是對(duì)公司極大的浪費(fèi)，也是采購(gòu)人員工作失誤，這是采購(gòu)行業(yè)的大忌之一。

（三）在提質(zhì)增效的要求下，面臨降低采購(gòu)成本的巨大壓力

在常規(guī)的采購(gòu)價(jià)格管理機(jī)制下，按照相同物資進(jìn)行的同一供應(yīng)商往期價(jià)格比較，不同供應(yīng)商同期價(jià)格比較，同時(shí)密切關(guān)注原材料市場(chǎng)價(jià)格變化，物資成本價(jià)格分析等方式，所進(jìn)行的嚴(yán)格的價(jià)格管理手段，基本控制長(zhǎng)期的油田物資采購(gòu)價(jià)格沒(méi)有明顯起伏，長(zhǎng)期處于正常較低的位置。為了控制采購(gòu)成本，采購(gòu)工作中也靈活采取集中采購(gòu)、招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，也從另一維度嚴(yán)密管理了采購(gòu)價(jià)格。

為了在石油行業(yè)嚴(yán)冬的環(huán)境下更好生存，不能單純只依靠采購(gòu)價(jià)格控制管理，查找新的采購(gòu)成本下降方法至關(guān)重要，要不遺余力查找新的利潤(rùn)源泉，從供應(yīng)鏈角度、創(chuàng)新采購(gòu)管理方式，必須另辟蹊徑。

二、油田物資采購(gòu)管理創(chuàng)新思路

（一）采購(gòu)管理要貫穿全生命周期成本管理思想

全生命周期成本管理是指關(guān)注物資在有效使用期間所發(fā)生所有成本，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本、維修保養(yǎng)成本、廢棄處置成本等。通過(guò)建立一套符合現(xiàn)有采購(gòu)流程設(shè)計(jì)，同時(shí)可以與原信息系統(tǒng)進(jìn)行融合的信息管理手段，從物資采購(gòu)發(fā)生產(chǎn)生成本、后續(xù)使用維護(hù)更換成本、到最后報(bào)廢進(jìn)行全生命周期的成本管理，從而提供物資采購(gòu)的全生命周期數(shù)據(jù)，給未來(lái)采購(gòu)全成本周期更低成本提供決策支持。同時(shí)，加強(qiáng)與重點(diǎn)供應(yīng)商的合作溝通，建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，培育優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，保障重點(diǎn)物資需求，針對(duì)大型復(fù)雜的設(shè)備，可邀請(qǐng)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與選型，全生命周期角度考慮降低采購(gòu)及運(yùn)營(yíng)成本。

（二）采購(gòu)管理要進(jìn)行部門(mén)間協(xié)作

采購(gòu)管理工作強(qiáng)調(diào)要進(jìn)行部門(mén)間的協(xié)作，特別是針對(duì)重要物資，重大金額采購(gòu)的項(xiàng)目物資。從項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo)、技術(shù)選型，采購(gòu)與設(shè)計(jì)、技術(shù)部門(mén)、使用單位要進(jìn)行全程參與，明確標(biāo)準(zhǔn)和要求，從企業(yè)整體的角度出發(fā)，既能以最低的成本滿足技術(shù)要求，使用需求，防止采購(gòu)的物資不符合實(shí)際。

采購(gòu)部門(mén)也需與建設(shè)單位緊密溝通，掌握生產(chǎn)進(jìn)度，有利于提前把握物資需求，掌握主動(dòng)性，把控生產(chǎn)交貨時(shí)間，也有利于產(chǎn)品價(jià)格的談判。

（三）采購(gòu)管理創(chuàng)新管理方式

1、提高計(jì)劃準(zhǔn)確性，前瞻性

物資采購(gòu)計(jì)劃管理可以從年度需求計(jì)劃進(jìn)行考慮，在預(yù)測(cè)原材料采購(gòu)價(jià)格的基礎(chǔ)上，提前掌控重要物資，與戰(zhàn)略供應(yīng)商合作，提前鎖定重點(diǎn)資源，對(duì)于大宗料的采購(gòu)成本下降有較大的作用。

2、提升企業(yè)采購(gòu)方式及地位

很多油田企業(yè)對(duì)于采購(gòu)職位重視程度不高，認(rèn)為只是購(gòu)買(mǎi)原材料，主要是企業(yè)的消費(fèi)部門(mén)，片面的認(rèn)識(shí)不利于提升企業(yè)的采購(gòu)管理水平。要設(shè)置戰(zhàn)略性的采購(gòu)職位，根據(jù)油田企業(yè)的原材料需求選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的管理，為提高企業(yè)采購(gòu)管理水平打下基礎(chǔ)。

3、嚴(yán)密控制庫(kù)存，推行“零庫(kù)存”管理思維

庫(kù)存成本是企業(yè)長(zhǎng)期存在的一個(gè)比重偏大的部分，通過(guò)推行“代儲(chǔ)代銷(xiāo)”的方式，針對(duì)部分符合條件要求的物資進(jìn)行“廠現(xiàn)直達(dá)”的管理方式，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存增加的目標(biāo)。通過(guò)與戰(zhàn)略供應(yīng)商的緊密聯(lián)系，保持良好的信息溝通傳達(dá)，將生產(chǎn)需求及時(shí)傳遞給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行精準(zhǔn)供貨。對(duì)于大宗物資，比如油套管、采氣采油井口等可以與供應(yīng)商進(jìn)行合作，就近建立代儲(chǔ)點(diǎn)，按照“以發(fā)代收”的原則，根據(jù)實(shí)際使用數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，避免了傳統(tǒng)的庫(kù)存占用企業(yè)資金的弊端。在代儲(chǔ)點(diǎn)選址的時(shí)期，可有意識(shí)地靠近火車(chē)站點(diǎn)，有利于采用運(yùn)輸成本較低的火車(chē)運(yùn)輸，根據(jù)就近原則，也降低了代儲(chǔ)點(diǎn)到最終用戶的二次倒運(yùn)成本。

4、集中采購(gòu)建立規(guī)模采購(gòu)效應(yīng)，降低采購(gòu)成本

集中采購(gòu)是指在一定時(shí)期內(nèi)需要采購(gòu)的東西都集中起來(lái)一起采購(gòu)，與供應(yīng)商簽訂框架合同，規(guī)定好采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)方式，采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際需求計(jì)劃，進(jìn)行靈活下達(dá)采購(gòu)訂單的采購(gòu)方式。通過(guò)集中采購(gòu)，可以發(fā)揮大批量采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)，得到較低的采購(gòu)價(jià)格，也減少重復(fù)性采購(gòu)頻率，節(jié)約采購(gòu)時(shí)間，提高采購(gòu)效率。

為了更好地達(dá)到集中采購(gòu)的效果，采用集中采購(gòu)也要注意完善三個(gè)方面的工作：一是要提高物資的標(biāo)準(zhǔn)性，只有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)才能發(fā)揮規(guī)模效應(yīng);二是要做好供應(yīng)商的考察和優(yōu)選，因?yàn)槭禽^長(zhǎng)期的一個(gè)合作，供應(yīng)商的品質(zhì)影響產(chǎn)品的品質(zhì);三是要有一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，最好選擇兩家協(xié)議供應(yīng)商，有競(jìng)爭(zhēng)才會(huì)有危機(jī)，避免一家獨(dú)大，避免采購(gòu)被動(dòng)。

5、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)低成本意識(shí)

物資采購(gòu)成本對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展具有重要的影響，石油企業(yè)物資成本采購(gòu)中合理控制成本。企業(yè)物資成本的較低，對(duì)提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益有著重要作用。石油企業(yè)應(yīng)該在物資采購(gòu)中堅(jiān)持保證質(zhì)量下減低成本，保證釋放企業(yè)的活力，提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)需要定期對(duì)于物資采購(gòu)相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，組織員工學(xué)習(xí)國(guó)外的現(xiàn)金物資采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，鼓勵(lì)員工能將所學(xué)的先進(jìn)知識(shí)運(yùn)用到物資采購(gòu)中，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益取得更大的進(jìn)步。

三、結(jié)束語(yǔ)

為了提高油田物資采購(gòu)管理水平，使得物資采購(gòu)能夠更好的為企業(yè)帶來(lái)利益，考慮到企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，我們應(yīng)該讓物資采購(gòu)制度得到優(yōu)化，提高物資采購(gòu)效率，采用集中化采購(gòu)，倡導(dǎo)“透明式采購(gòu)”完善采購(gòu)流程，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，使采購(gòu)變得輕松、效率、從而更好的降低企業(yè)的成本，使油田采購(gòu)管理策略更加具體的突出其優(yōu)勢(shì)作用，為企業(yè)帶來(lái)可觀的利益及效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]石嶺峰.建設(shè)單位項(xiàng)目管理存在問(wèn)題及解決思路探索[J].住宅與房地產(chǎn)，2019， No.550（27）：126-126.

[2]成少蘭，王亞利.油田物資采購(gòu)管理及優(yōu)化略談[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2019：72-72.

[3]林少燕.油田企業(yè)物資采購(gòu)策略的研究與應(yīng)用[J].石油石化物資采購(gòu)，2020：91-93.