事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建

彭菲婭

【摘 ?要】在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念愈發(fā)成熟的背景下，事業(yè)單位人力資源管理的變革有了新的方向，加強(qiáng)信息化建設(shè)成為一個基本選擇。在此進(jìn)程中，構(gòu)建信息化建設(shè)模式成為首要工作，部分事業(yè)單位進(jìn)行了相應(yīng)的嘗試。通過對部分事業(yè)單位的相關(guān)嘗試和努力成果的分析不難發(fā)現(xiàn)，信息化建設(shè)模式的構(gòu)建狀況不佳，此項工作難度較大。當(dāng)諸多難點、問題無法得到破解時，信息化建設(shè)模式的構(gòu)建便無從談起。論文具體分析了信息化建設(shè)模式的構(gòu)建難點，并提出了構(gòu)建信息化建設(shè)模式的有效策略。

【Abstract】Under the background of the "internet +" concept becoming more mature， the transformation of human resources management in public institutions has a new direction. Strengthening the informatization construction has become a basic choice. In this process， the construction of informatization construction mode has become the primary work， and some public institutions have made corresponding attempts. Through the analysis of the relevant attempts and efforts of some public institutions， it is not difficult to find that the construction status of informatization construction mode is not good， and this work is quite difficult. When many difficulties and problems can not be solved， the construction of informatization construction mode is impossible. The paper specifically analyzes the difficulties in the construction of informatization construction mode， and puts forward effective strategies for constructing informatization construction mode.

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;人力資源管理;信息化

【Keywords】public institutions; human resources management; informatization

【中圖分類號】D630.3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2021）05-0003-02

1 引言

國內(nèi)事業(yè)單位數(shù)量眾多，在深化改革的背景下，人力資源管理層面的調(diào)整與優(yōu)化勢在必行。通過對部分事業(yè)單位的人力資源管理狀況以及人力資源管理的信息化建設(shè)狀況分析可以發(fā)現(xiàn)，人力資源管理信息化建設(shè)趨勢明顯，但相應(yīng)的信息化建設(shè)往往需要一個具體模式作為支撐。這一模式的構(gòu)建對眾多事業(yè)單位提出了很多新要求，多種難點性因素的共同影響與制約則加大了相應(yīng)模式的構(gòu)建難度。為此，探尋相應(yīng)的人力資源管理信息化建設(shè)模式的構(gòu)建策略十分必要。

2 事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建的概述

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建的重要性不言而喻，這也是很多事業(yè)單位紛紛進(jìn)行相應(yīng)嘗試的直接原因。一方面，相應(yīng)模式的構(gòu)建能夠為人力資源管理的信息化建設(shè)提供有效支持，確保各個層面與各個時期人力資源管理信息化建設(shè)活動的有序開展;另一方面，相應(yīng)模式的構(gòu)建可以大幅節(jié)省人力資源管理信息化建設(shè)成本，幫助事業(yè)單位更好掌控相應(yīng)管理信息化建設(shè)節(jié)奏。這表明事業(yè)單位不僅要積極進(jìn)行相應(yīng)的人力資源管理信息化建設(shè)，同時，要積極進(jìn)行相應(yīng)模式的構(gòu)建嘗試。但也要清醒地看到，相應(yīng)模式的構(gòu)建存在很大難度，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、專業(yè)人才的缺失都大幅提升了相應(yīng)模式構(gòu)建的實際難度，很多事業(yè)單位在這一進(jìn)程中也十分被動。對于各事業(yè)單位而言，其應(yīng)當(dāng)對相應(yīng)模式如何構(gòu)建等事宜進(jìn)行更為深入的思考，避免相應(yīng)模式的構(gòu)建流于形式。

3 事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建的難點

3.1 人力資源管理信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)難度大

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式的構(gòu)建中，相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)難度偏大，這也成為相應(yīng)模式構(gòu)建的首要難點[1]。相當(dāng)長一段時間內(nèi)，人力資源管理理念較為陳舊，基于紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理也成為管理中的一個常態(tài)。短時間內(nèi)，部分事業(yè)單位雖然可以借助網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)驅(qū)動人力資源管理形式的創(chuàng)新，但相應(yīng)的人力資源管理信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)難度極大。相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅具有較大的技術(shù)難度，同時，也需要一定時間周期。在基本的人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建中，基本的數(shù)據(jù)庫建設(shè)被看作相應(yīng)模式構(gòu)建中的切入點。但現(xiàn)階段，大部分事業(yè)單位無法建設(shè)數(shù)據(jù)詳實、功能多樣的人力資源管理信息化數(shù)據(jù)庫，這也直接導(dǎo)致很多事業(yè)單位無法在相應(yīng)模式的構(gòu)建中取得突破。

3.2 人力資源管理信息化人才短缺

人力資源管理信息化建設(shè)模式的構(gòu)建中，專業(yè)人才短缺也是一個具體難點，這一難點性因素?zé)o法被較好破解時，相應(yīng)模式構(gòu)建中自然也十分被動[2]。知識經(jīng)濟(jì)時代下，無論是人力資源管理信息化建設(shè)，還是相應(yīng)模式構(gòu)建都需要專業(yè)的人才參與并提供支持。事業(yè)單位內(nèi)雖然具有一定數(shù)量的人力資源管理人才，但這部分人員通常不具備借助信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理的能力，其也很難成為人力資源管理中的中堅力量。涉及人力資源管理信息化建設(shè)模式的構(gòu)建時，系統(tǒng)性的人力資源信息化管理設(shè)計會對管理主體提出更高的要求，原有的人力資源管理人員無法承擔(dān)相關(guān)重任時，相應(yīng)模式的構(gòu)建勢必會陷入停滯狀態(tài)，這一難點的制約性影響無法弱化時，事業(yè)單位在相應(yīng)模式構(gòu)建中也會十分被動。

3.3 建設(shè)主體多元化的實現(xiàn)難度偏高

人力資源管理信息化建設(shè)模式的構(gòu)建中，事業(yè)單位是相應(yīng)模式的建設(shè)主體，事業(yè)單位不同于一般企業(yè)，人事檔案與相應(yīng)信息具有一定保密需求，這使得相應(yīng)模式構(gòu)建的主體多元變得相對困難。大量的實踐經(jīng)驗表明，單純依靠事業(yè)單位自身的努力與嘗試很難在相應(yīng)模式的構(gòu)建中取得突破。一部分企業(yè)之所以能夠在相應(yīng)模式構(gòu)建上取得較好突破，與其他企業(yè)的參與以及所提供的一些技術(shù)支持密切相關(guān)。但事業(yè)單位的性質(zhì)較為特殊，很多事業(yè)單位的人力資源管理理念、人力資源管理信息化建設(shè)理念十分陳舊，其也不愿意借助其他企業(yè)或機(jī)構(gòu)的幫助來構(gòu)建相應(yīng)模式。因此，部分事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建的實際進(jìn)程極為緩慢，相應(yīng)模式構(gòu)建中也難以探尋到更為有效的突破口。

4 事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建的具體策略

4.1 積極建設(shè)與維護(hù)信息化數(shù)據(jù)庫

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式的構(gòu)建中，相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要成為一個切入點，積極進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護(hù)也十分重要[3]。例如，大連市某事業(yè)單位在2018年就著手進(jìn)行了人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建嘗試，同年，該事業(yè)單位實行了“雙線”的人力資源管理，在檔案的管理中，電子檔案與紙質(zhì)檔案的同步管理為相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)打下了堅實基礎(chǔ)。此后，人力資源管理數(shù)據(jù)庫建成后，在線系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)也為線上進(jìn)行的人力資源管理創(chuàng)設(shè)了良好條件。在人力資源管理數(shù)據(jù)庫內(nèi)相應(yīng)數(shù)據(jù)愈發(fā)豐富，且在人力資源管理相關(guān)檔案的調(diào)用更為便捷的情形下，該事業(yè)單位的人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建進(jìn)程也不斷加快。為此，其他事業(yè)單位要積極進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)嘗試，并圍繞著這一數(shù)據(jù)庫構(gòu)建相應(yīng)的人力資源管理信息化建設(shè)模式。

4.2 注重事業(yè)單位內(nèi)部專業(yè)團(tuán)隊的打造

無論是人力資源管理的信息化建設(shè)，還是人力資源管理信息化建設(shè)模式的構(gòu)建都需要專業(yè)人才提供支持。為此，事業(yè)單位要注重專業(yè)人才團(tuán)隊的打造，為相應(yīng)模式的構(gòu)建提供充足的人才支持，這也是確保相應(yīng)模式構(gòu)建進(jìn)程順利且能夠取得預(yù)期成效的一個重要途徑。例如，某事業(yè)單位的人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建中，事業(yè)單位組織人力資源管理部門內(nèi)相關(guān)人員參加了具體培訓(xùn)，通過專業(yè)培訓(xùn)活動的開展，人力資源管理人員對信息技術(shù)的應(yīng)用、信息化管理體系的建設(shè)以及相應(yīng)模式的構(gòu)建有了更為清晰和深刻的認(rèn)識。對于其他事業(yè)單位而言，其也需要多角度進(jìn)行專業(yè)團(tuán)隊的打造，加大相應(yīng)模式構(gòu)建中的人力資源支持力度。打造出專業(yè)的團(tuán)隊之后，即便相應(yīng)模式構(gòu)建中存在一些問題，具體問題也可以得到較為良好的解決。

4.3 轉(zhuǎn)變思想，借助專業(yè)企業(yè)驅(qū)動模式構(gòu)建

各事業(yè)單位要及時地轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念，同時，轉(zhuǎn)變固有的人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建思想[4]。轉(zhuǎn)變相應(yīng)思想后，事業(yè)單位需要借助專業(yè)企業(yè)的幫助來驅(qū)動人力資源管理信息化建設(shè)模式的構(gòu)建，這也能夠大幅降低相應(yīng)模式構(gòu)建的難度。例如，與專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)進(jìn)行合作，借助這些專業(yè)系統(tǒng)的應(yīng)用，以及外部企業(yè)提供的維護(hù)等服務(wù)進(jìn)行信息化的人力資源管理嘗試后，事業(yè)單位與外部企業(yè)都可以成為人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建中的主體。更為重要的是，外部企業(yè)在信息化的人力資源管理上具有豐富經(jīng)驗，其在破解相應(yīng)難點上具有更多優(yōu)勢，且可以提供一個基本的人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建方案，基于科學(xué)方案構(gòu)建相應(yīng)模式也能增強(qiáng)相應(yīng)模式構(gòu)建的方向性和目的性。

5 結(jié)語

各事業(yè)單位要加深對新時期人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，除了形成人力資源管理信息化建設(shè)的體系性認(rèn)知外，其要積極進(jìn)行相應(yīng)模式的構(gòu)建嘗試?？梢灶A(yù)見的是，在相應(yīng)模式構(gòu)建中勢必會受到更多難點性因素的影響，為此，事業(yè)單位要定期進(jìn)行相應(yīng)模式構(gòu)建狀況的審視與分析，在破解具體難點的同時，積累更為成熟的構(gòu)建經(jīng)驗。這一基礎(chǔ)上進(jìn)行的對應(yīng)調(diào)整與優(yōu)化能夠更為精準(zhǔn)，事業(yè)單位在人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建上也能掌握更多主動權(quán)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】劉忠峰.分析機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)[J].中外企業(yè)家，2020（9）：115.

【2】孫曉美.淺談事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)問題[J].現(xiàn)代營銷：經(jīng)營版，2019（3）：13.

【3】朱端軍.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式初探[J].中外企業(yè)家，2019（32）：91.

【4】張祖水.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式初探[J].絲路視野，2019（1）：103.