大數(shù)據(jù)背景下管理會計新探討

林振剛

【摘 ?要】大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理工作帶來巨大影響，管理會計成為做好財務(wù)管理工作的重要工具。論文結(jié)合多年工作經(jīng)驗，以管理會計的概述作為切入點，分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計的變化，最后提出大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強管理會計的具體對策，以此提升管理會計的水平。

【Abstract】Big data technology has a huge impact on financial management， and management accounting has become an important tool to do a good job in financial management. Combined with years of work experience， this paper takes the overview of management accounting as a starting point， analyzes the changes of management accounting under the big data environment， and finally puts forward specific countermeasures to strengthen management accounting under the big data environment， so as to improve the level of management accounting.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);管理會計;內(nèi)部控制;變化

【Keywords】big data; management accounting; internal control; change

【中圖分類號】F234.3;F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2021）07-0006-02

1 引言

會計是一種管理活動，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，為財務(wù)管理工作提供了有力的技術(shù)支撐。管理會計成為企事業(yè)單位戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的工具。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，管理會計成為企事業(yè)經(jīng)營管理的重要工具，因此，論文結(jié)合多年工作經(jīng)驗，詳細(xì)分析大數(shù)據(jù)背景下做好管理會計的具體對策，以此為今后工作提供經(jīng)驗參考。

2 管理會計的概述

2.1 管理會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別

管理會計是現(xiàn)代企事業(yè)單位管理工作的主要工具，與傳統(tǒng)會計相比二者具有以下區(qū)別：一是依據(jù)的規(guī)范要求不同。傳統(tǒng)會計必須要嚴(yán)格按照會計相關(guān)法律法規(guī)要求，而管理會計則可以根據(jù)相應(yīng)的管理會計處理要求而選擇相應(yīng)的會計方法。二是側(cè)重點不同。傳統(tǒng)會計側(cè)重于“過去”，其主要是反映和監(jiān)督已經(jīng)發(fā)生的各種經(jīng)濟活動，主要是為單位外部信息使用者提供數(shù)據(jù)。管理會計則是側(cè)重于“未來”，通過對各種信息的分析處理，以此加強單位經(jīng)濟活動的科學(xué)性，主要是為單位管理者提供服務(wù)。三是信息處理不同。傳統(tǒng)會計必須要嚴(yán)格按照相關(guān)制度要求對單位財務(wù)活動進行計量，而管理會計的信息處理方法相對靈活，應(yīng)遵循成本效益原則，為單位提供各種財務(wù)信息。

2.2 管理會計的應(yīng)用趨勢

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，尤其是2020年新冠肺炎疫情的發(fā)生雖然對經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來巨大負(fù)面影響，但是其加快了大數(shù)據(jù)技術(shù)與產(chǎn)業(yè)深度融合的步伐。例如，受新冠肺炎疫情影響，“云財務(wù)”成為企事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要方式之一。基于財務(wù)信息化的發(fā)展，財務(wù)共享中心成為企事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要方式，通過財務(wù)共享中心的建設(shè)可以推動企事業(yè)單位組織變革與財務(wù)轉(zhuǎn)型。尤其是醫(yī)療部門在構(gòu)建財務(wù)共享中心后對內(nèi)可以實現(xiàn)不同科室經(jīng)濟活動的信息共享，對外可以加強與醫(yī)保部門的信息溝通，提升醫(yī)保資金的使用效率。但是由于受傳統(tǒng)思維影響導(dǎo)致財務(wù)共享中心的建設(shè)成效不高，其緣由就是財務(wù)共享中心仍然突出財務(wù)管理工作，而忽視管理控制工作。構(gòu)建以管理會計為指導(dǎo)的財務(wù)共享中心則可以實現(xiàn)財務(wù)共享由后端財務(wù)系統(tǒng)延伸到前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而達(dá)到更為廣泛的業(yè)務(wù)數(shù)字化：一是利用互聯(lián)網(wǎng)將財務(wù)管理重心前移到交易環(huán)節(jié)。長期以來，單位財務(wù)管理的重點主要是放在經(jīng)濟活動發(fā)生之后的監(jiān)督上，而大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下的管理會計則通過運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理活動的前移。二是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)對所有經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)的搜集。三是在交易發(fā)生前后進行管控，對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行實時控制。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計的變化

管理會計是企事業(yè)單位財務(wù)管理的重要工具，基于我國數(shù)字化經(jīng)濟的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)融入社會各行各業(yè)中，促使整個行業(yè)領(lǐng)域都因大數(shù)據(jù)而重新洗牌，促進管理會計的變革。結(jié)合多年實踐調(diào)查研究，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會計呈現(xiàn)以下變化：

第一，管理會計數(shù)據(jù)搜集方式的變化。管理會計是成本會計和管理控制系統(tǒng)的組成，管理會計工作的實施都是建立在大量的信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，通過對海量數(shù)據(jù)信息的分析，以此為管理者提供有用的信息決策。而傳統(tǒng)的管理會計主要是通過對財務(wù)報表等信息的分析，各種信息主要來源于內(nèi)部。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用則有效地為企事業(yè)單位提供了更為多元化的財務(wù)信息，迫使管理會計數(shù)據(jù)搜集方式發(fā)生巨大變化，可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)單位數(shù)據(jù)的多元化梳理。

第二，管理會計存儲方式的變化。隨著管理會計的應(yīng)用，要求企事業(yè)單位要構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)儲存平臺，而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的儲存平臺不僅可以實現(xiàn)自動化儲存分析，而且還可以滿足模塊化儲存的要求，例如，企事業(yè)單位可以根據(jù)財務(wù)管理要求將其分為采購數(shù)據(jù)庫、生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、銷售數(shù)據(jù)庫等，便于精細(xì)化管理。

第三，管理會計數(shù)據(jù)分析處理方式的變化。大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，如何在海量數(shù)據(jù)中搜索有用的信息成為管理會計應(yīng)用的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)抽樣分析模式難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)管理會計的要求，因此，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的云計算則實現(xiàn)了多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法，有效地提升了管理會計處理的效率。例如，通過聚類分析可以達(dá)到對數(shù)據(jù)的自動化分析。

4 大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強管理會計的具體對策

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計的新變化，企事業(yè)單位必須要加強管理會計工作，結(jié)合管理會計所存在的問題實施以下解決對策。

4.1 加強人員培訓(xùn)，提升管理會計人員專業(yè)技能

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計工作的新變化要求，財務(wù)人員是管理會計工作實施的重要主體，因此，為適應(yīng)管理會計發(fā)展的要求，企事業(yè)單位必須要從人員教育培訓(xùn)入手：一是要加強財務(wù)人員的教育培訓(xùn)工作。黨的十九大以來，國家出臺了諸多新的會計法律法規(guī)體系，尤其是《政府會計制度》《單位會計制度》的出臺實施，對管理會計工作產(chǎn)生巨大影響，迫使財務(wù)人員要加強學(xué)習(xí)，掌握相應(yīng)的會計處理技巧。例如，新政府會計制度對企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算工作提出新要求，需要財務(wù)人員掌握“壞賬準(zhǔn)備”等操作技能。事業(yè)單位組織財務(wù)人員培訓(xùn)的方式主要是從內(nèi)部培訓(xùn)和參加財政系統(tǒng)組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)2個方面入手。二是要加強職業(yè)道德素質(zhì)教育。企事業(yè)單位要注重對財務(wù)人員的職業(yè)教育培訓(xùn)，尤其是讓財務(wù)人員樹立高尚的職業(yè)道德品質(zhì)，增強其愛崗敬業(yè)和法律意識。

4.2 強化財務(wù)信息化平臺建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)信息共享

共享平臺建設(shè)是管理會計應(yīng)用的重要載體，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展雖然為管理會計提供了重要的技術(shù)支撐，但是其卻面臨互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險。例如，受網(wǎng)絡(luò)影響容易導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取或者破壞。因此，事業(yè)單位必須要加強資金投入，構(gòu)建完善的財務(wù)信息化共享平臺：一是企事業(yè)單位要加大資金投入，為管理會計實施提供完善的基礎(chǔ)配套設(shè)施。管理會計更加突出對各種信息的運用，因此，企事業(yè)單位要加快推進財務(wù)信息化平臺的應(yīng)用。例如，為推進管理會計的實施，石家莊市人民醫(yī)院于2018年專門投入300萬元用于對財務(wù)信息系統(tǒng)進行改造，實現(xiàn)單位財務(wù)信息系統(tǒng)與社保機構(gòu)、財政系統(tǒng)等有效對接，以此增強對各項財務(wù)活動的網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)測控制。二是要構(gòu)建業(yè)財共享的平臺。為盡快推進管理會計的應(yīng)用，企事業(yè)單位要加強對業(yè)財共享平臺的安全管理，防止因網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險而影響財務(wù)管理活動。例如，單位要建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防護墻等措施。

4.3 優(yōu)化稅務(wù)籌劃，加強稅務(wù)風(fēng)險管理

基于管理會計的應(yīng)用，單位必須要做好稅務(wù)籌劃工作，尤其是防范納稅風(fēng)險：首先，單位要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，做好稅務(wù)籌劃工作。例如，基于新冠肺炎疫情的發(fā)生，國家出臺諸多優(yōu)惠政策，對此需要單位充分利用各種優(yōu)惠政策，以此提升單位的經(jīng)濟效益。其次，要做好稅務(wù)風(fēng)險管理。稅務(wù)風(fēng)險客觀存在于單位經(jīng)濟活動中，因此，單位必須做好稅務(wù)風(fēng)險管理工作，嚴(yán)格按照稅務(wù)部門的要求進行納稅申報。例如，基于“金稅三期”系統(tǒng)的應(yīng)用，單位要按照該系統(tǒng)的要求主動調(diào)整納稅管理工作，做好各項財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與上報工作。

4.4 優(yōu)化管理會計流程，完善內(nèi)控制度

首先，要不斷優(yōu)化管理會計流程。由于管理會計處于整個單位價值鏈的核心，因此，在單位管理中必須要根據(jù)單位發(fā)展現(xiàn)狀制定完善的管理會計工作流程?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，增加了單位財務(wù)風(fēng)險，而且單位內(nèi)部組織管理體系不完善，因此，管理會計必須要結(jié)合單位的特點構(gòu)建具有獨特優(yōu)勢的管理流程，實現(xiàn)單位內(nèi)部的精細(xì)化管理。例如，針對單位采購環(huán)節(jié)與付款環(huán)節(jié)所存在的財務(wù)風(fēng)險，單位要引入管理會計體系，發(fā)揮管理會計的風(fēng)險防范作用。其次，完善財務(wù)管理制度，細(xì)化財務(wù)管理流程。管理會計強調(diào)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，按照財務(wù)預(yù)定目標(biāo)管理單位業(yè)務(wù)依賴于構(gòu)建完善的財務(wù)制度，因此，單位要制定嚴(yán)格的資金預(yù)警機制，將資金預(yù)警體系納入單位經(jīng)營的全過程。最后，細(xì)化內(nèi)部控制，做到風(fēng)險防控前置。在新常態(tài)下，單位所面臨的風(fēng)險更加突出，為消除財務(wù)風(fēng)險而帶來的業(yè)務(wù)制約現(xiàn)象，單位要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度，細(xì)化管理會計操作流程等，嚴(yán)格落實管理會計責(zé)任。

總之，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為管理會計帶來諸多發(fā)展機遇的同時，也給管理會計工作帶來諸多影響，因此，作為財務(wù)人員必須要樹立大數(shù)據(jù)思維，增強專業(yè)能力，具備高尚的職業(yè)道德素質(zhì)，以此推動管理會計工作高質(zhì)量發(fā)展。

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