新時代事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理策略研究

王麗

◆摘? 要：我國社會經濟環(huán)境在新時代背景下已經發(fā)生了較為顯著的變化，使得事業(yè)單位人事檔案管理活動也有了新的要求。這也要求事業(yè)單位可以積極優(yōu)化自身的人事檔案管理模式，能夠較好提高人事檔案管理的綜合成效。本文結合當前新時代背景探索了人事檔案管理發(fā)生的具體變化，接著從實現(xiàn)檔案管理法制化、充分凸顯服務意識、積極引入信息化技術、提高檔案管理人才素質等四個方面，探討了人事檔案規(guī)范化管理的有效策略。

◆關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;規(guī)范化管理;信息化管理

在事業(yè)單位運作過程中，人力資源是一種非常關鍵的戰(zhàn)略資源。特別是當前我國已經全面進入了知識經濟時代，高素質人才對于單位業(yè)務活動的影響也變得更加顯著。對于各個單位來說，如果加強人事檔案管理活動，那么就可以較好提高單位內部人力資源的綜合價值，促進事業(yè)單位在是新時代背景下取得較好的發(fā)展。但是結合當前我國事業(yè)單位在這方面的實際情況來看，很多單位的人事檔案管理活動都還存在較為顯著的不足，很難取得的管理目標，有必要在后續(xù)時間里進行深入的探索與分析。

一、新時代事業(yè)單位人事檔案管理的變化

在新時代背景下，單位認識檔案管理活動也迎來了較多的變化。特別是我國在推行深化改革的背景下，各個單位在日常運作過程中，工作內容與方式也出現(xiàn)了較大的變化。特別是服務型政府理念的全面貫徹，使得單位正常運作對于人力資源的要求變得更高。在這種情況下，單位也應該促進人事檔案管理的規(guī)范化轉變，使得管理活動可以更好取得預計成效。這主要是因為規(guī)范化管理體系的貫徹可以顯著提高人事管理的總體質量，并實現(xiàn)單個員工管理的規(guī)范化與精細化，發(fā)揮每一個員工的價值。與此同時，做好人事檔案管理的規(guī)范化運作也可以較好提高人力資源質量，給后續(xù)科學優(yōu)化人力資源結構、提高單位運作效率等活動提供必要的人力資料支撐。除此之外，規(guī)范化的人事檔案管理活動也能夠直觀反映單位的發(fā)展現(xiàn)狀，并有利于單位立足于戰(zhàn)略層面更新自身的人力結構，幫助單位在復雜外部環(huán)境中取得更好的發(fā)展成效。

二、新時代事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的有效策略

（一）實現(xiàn)檔案管理法制化

在新時代發(fā)展過程中，依法治國戰(zhàn)略已經在我國得到了全面的貫徹，這也要求單位人事檔案管理也應該實現(xiàn)法制化。這也要求單位可以依托于當前現(xiàn)行的法律法規(guī)設計檔案管理崗位規(guī)章制度，通過法制角度提高管理的規(guī)范性。在這個過程中，單位應該加強檔案管理法制化的宣傳工作，使得內部各個部門可以充分明確人事檔案管理法制化的重要戰(zhàn)略意義，保證檔案資料收集的準確性，提高人事檔案管理的綜合成效。與此同時，單位還應該做好檔案管理法制化的相關宣傳教育活動，同時還要構建檔案管理崗位責任制度，使得各個參與人事檔案管理的人員都可以較好明確自身的責任與義務，保證檔案管理的規(guī)范性。

（二）充分凸顯服務意識

服務型政府理念已經在新時代發(fā)展過程中得到了全面的貫徹，同時政府工作人員參與工作的意識也有了較好轉變。而基于人事檔案規(guī)范化性管理活動來看，也應該逐步凸顯服務意識。事實上，檔案管理活動本身就是服務于單位各項業(yè)務發(fā)展的重要模塊，在新時代背景下也應該積極轉變傳統(tǒng)理念，凸顯自身的服務意識。這也要求檔案管理人員可以充分明確自身崗位工作在新時代環(huán)境中發(fā)生的變化，同時還要立足于人事檔案資料的使用場景，優(yōu)化自身提供服務的內容。

（三）積極引入信息化技術

在開展人事檔案規(guī)范化管理的時候，單位也應該積極引入信息化技術，改變檔案管理活動的整體格局，使得人事檔案信息可以在信息平臺中得到較好的流轉，提高這些檔案的利用效率。在這個過程中，為了充分保證人事檔案的安全性，單位應該先對人事檔案的數(shù)據(jù)進行深入分析與歸類，找出核心數(shù)據(jù)內容，避免這些數(shù)據(jù)在信息平臺中流通。對于其他可以流通的數(shù)據(jù)，則應該秉承互聯(lián)網共享的相關理念，促使這些信息在不同部門得到較好流通。為了提高檔案數(shù)據(jù)應用的規(guī)范性，單位也可以引入權限等級管理制度，使得不同類型的人事檔案數(shù)據(jù)可以得到更安全的應用。在建立信息平臺的時候，也應該形成檔案管理部門與其他部門之間的雙向信息流通，最終形成規(guī)范的檔案管理信息化體系。

（四）提高檔案管理人才素質

在新時代背景下，人事檔案規(guī)范化管理活動的轉型發(fā)展也需要得到高素質人才的支撐。這也要求我國事業(yè)單位可以全面貫徹人才戰(zhàn)略的相關理念，充分認識到高素質人才的戰(zhàn)略價值。在具體運作的時候，單位也應該結合人事檔案規(guī)范化管理的相關內容和崗位職責，適當提高人才招收的標準，可以通過外部市場環(huán)境吸取高素質人才。與此同時，單位還要加強針對檔案管理人才的培訓教育活動，使得這些人員可以更好參與到本職工作中。

三、結束語

綜合來看，事業(yè)單位在當前新時代背景下已經開始著手進行人事檔案規(guī)范化轉型管理的轉型發(fā)展，但是具體管理活動也遭遇了一定阻礙，應該在后續(xù)發(fā)展中引起重視。對于事業(yè)單位來說，可以全面貫徹法制化、信息化、服務化、人才化等理念，優(yōu)化人事檔案管理的內部制度，并使用信息化技術切實提高管理活動的效率水平。這樣以后，單位的人事檔案管理體系就可以逐步發(fā)揮其作用與價值，有利于推動認識檔案管理活動在新時代背景下實現(xiàn)較好的轉型發(fā)展，契合新時代事業(yè)單位內外部環(huán)境的變化。

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