摘 要:企業(yè)市場競爭日漸激烈,只有不斷提高自身經(jīng)濟效益才能謀求更好的發(fā)展。企業(yè)會計財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展運營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)效益,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)提高對會計財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的重視,明確當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制中存在的一些不足,并且采取有效的優(yōu)化辦法,將企業(yè)經(jīng)濟效益提升,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化,為企業(yè)長遠健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)會計;內(nèi)部控制
一、強化財務(wù)會計管理內(nèi)部控制的重要性
1.有助于企業(yè)運營效益的提升
現(xiàn)如今企業(yè)不斷發(fā)展,加上現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的推動,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,同時越來越重視成本控制。通過分析企業(yè)的實際運營可知,在企業(yè)日常運營中,企業(yè)的經(jīng)濟效益一直受到會計管理內(nèi)部控制工作的影響,只有將財務(wù)管理內(nèi)部控制水平提高才能實現(xiàn)企業(yè)良好的發(fā)展。實際上,合理制定會計財務(wù)內(nèi)部控制制度是企業(yè)財務(wù)管理工作的主要保障,在內(nèi)部控制制度落實過程中需要對各個崗位加強監(jiān)督,將會計財務(wù)管理內(nèi)部控制的成本盡量減少。
2.有助于提升企業(yè)資金安全性
在企業(yè)運營過程中,非常關(guān)鍵的一項管理工作就是資金的流轉(zhuǎn),可以說企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)就是資金。企業(yè)在資金管理過程中要深入分析企業(yè)運營情況,做好發(fā)展目標的制定,保障目標的可行性??梢姡谄髽I(yè)重大決策中,企業(yè)會計財務(wù)信息數(shù)據(jù)的作用至關(guān)重要。作為企業(yè)財務(wù)信息管理的核心內(nèi)容,企業(yè)財務(wù)會計管理內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率嚴重影響著整個企業(yè)的未來發(fā)展。企業(yè)在進行資金管理時,通過將財務(wù)會計管理內(nèi)部控制效果提升,可以實現(xiàn)保障資金安全的效果。為此,企業(yè)要堅持以長遠的眼光看待問題,堅持可持續(xù)發(fā)展方式,進一步強化企業(yè)財務(wù)會計管理工作。
3.有助于企業(yè)改革
現(xiàn)如今我國企業(yè)處于市場經(jīng)濟環(huán)境中,受到來自國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)的競爭,面臨的困境和挑戰(zhàn)十分巨大。我國企業(yè)需要加強對自身形式和運營模式的改進創(chuàng)新,適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,實現(xiàn)經(jīng)營模式和體制的不斷改革,以資金管理作為主要形式科學(xué)合理地優(yōu)化財務(wù)會計管理內(nèi)部控制工作,實現(xiàn)資金的高效管控。企業(yè)不但要適應(yīng)現(xiàn)代市場,還要加強改進創(chuàng)新,積極發(fā)揮財務(wù)會計管理內(nèi)部控制工作的價值和優(yōu)勢,將企業(yè)升級轉(zhuǎn)型的腳步加快,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,保證企業(yè)發(fā)展平穩(wěn)健康。
4.有利于企業(yè)的信息化建設(shè)
企業(yè)通過加強信息化建設(shè)能夠?qū)?nèi)部控制工作水平提升,有助于企業(yè)管理方式和管理理念的轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)如今社會不斷發(fā)展,信息科技已經(jīng)逐漸滲透到各個行業(yè),企業(yè)未來發(fā)展的趨勢之一就是信息化方向,企業(yè)要提高對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用效率。企業(yè)處于現(xiàn)代信息化社會,通過利用信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化財務(wù)會計管理內(nèi)部控制工作的效果,實現(xiàn)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和完善,在企業(yè)長遠發(fā)展方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。此外,企業(yè)想要順應(yīng)時代發(fā)展,實現(xiàn)現(xiàn)代化改革發(fā)展就要加強現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,在內(nèi)部控制中積極利用現(xiàn)代信息管理技術(shù)。
二、企業(yè)財務(wù)會計管理中內(nèi)部控制存在的問題
1.高水平財會人才缺乏
人才是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的主體,也是決定企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵因素。只有員工和企業(yè)共同努力才能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和優(yōu)化。但是當(dāng)前很多企業(yè)缺乏高水平、高素質(zhì)的財務(wù)會計管理人員,甚至有的企業(yè)由于缺乏專業(yè)管理人才而存在資金虧空等不良問題,有的企業(yè)甚至難以開展有序的管理,瀕臨破產(chǎn)??梢姡瞬旁谄髽I(yè)運營和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。
2.資本結(jié)構(gòu)不合理的問題
當(dāng)前有的企業(yè)缺乏精準的信息披露,很多企業(yè)都有著較高的債務(wù)比例,甚至有的企業(yè)無法償還債務(wù)。企業(yè)如果背負過高的債務(wù)容易發(fā)生經(jīng)營困難,較高的利息增加了企業(yè)資金負擔(dān),甚至對企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生不良影響。同時,如果企業(yè)沒有足夠的流動資金那么會降低其變現(xiàn)的能力,導(dǎo)致無法支撐企業(yè)正常的運營發(fā)展。此外,如果企業(yè)需要償還到期的利息,那么其償付現(xiàn)金可能無法得到保障,直接導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。
3.沒有對財務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要意義提高重視
雖然我國絕大多數(shù)企業(yè)都設(shè)置了財務(wù)管理部門,也設(shè)立了單獨的內(nèi)部控制機構(gòu),但企業(yè)的管理者和財務(wù)總監(jiān)并沒有將工作的重心放在財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作當(dāng)中,企業(yè)的管理者和財務(wù)總監(jiān)多數(shù)將視線集中在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)上,關(guān)注點集中在經(jīng)濟利益,忽視了財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作對提升企業(yè)經(jīng)營效益的長遠作用,進而造成財務(wù)部門對財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的疏忽,在實際工作中暴露出了諸多問題。
三、企業(yè)財務(wù)會計管理中內(nèi)部控制的措施
1.拓寬核算范圍,合理設(shè)置核算賬目
在核算企業(yè)會計成本過程中不但要核算生產(chǎn)過程中的成本,還要全面核算企業(yè)經(jīng)營管理中的成本,確保順利地完成會計成本核算工作,將核算的準確性和全面性提高。通過全面核算會計成本能夠達到全覆蓋跨級成本核算,有助于對企業(yè)各項工作進行全面了解,有助于提升會計成本核算的效果。通過結(jié)合會計成本核算工作的實際情況需要做好賬目的合理設(shè)置,將會計核算的效果提高。相關(guān)工作人員和管理人員需要明確成本核算工作需求,遵循會計成本核算規(guī)則進行具體賬目的設(shè)置,加強對企業(yè)實際情況的考慮,將成本核算工作的整體性和準確性全面提升,保證會計成本核算工作在今后企業(yè)發(fā)展運營中充分發(fā)揮其價值。
2.在財務(wù)會計管理中應(yīng)用精細化管理理念
全面預(yù)算管理是涉及“全方位、全過程、全員”的龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能影響到整個預(yù)算管理的有效性,它是企業(yè)內(nèi)部控制的一項重要舉措。在企業(yè)開展預(yù)算管理時,要注意優(yōu)化各種資源的配置,為管理者各項經(jīng)濟活動組織、協(xié)調(diào)等提供輔助,改善和調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營活動,將企業(yè)的財務(wù)管理價值最大程度地提升。在開展財務(wù)管理時企業(yè)要以自身生產(chǎn)經(jīng)營活動特點為基礎(chǔ),將全面預(yù)算管理模式和精細化管理理念應(yīng)用于財務(wù)內(nèi)部控制工作當(dāng)中,將編制、分析預(yù)算方案、考核及時不斷優(yōu)化完善,將財務(wù)部門預(yù)算的準確性和執(zhí)行力全面提高。在具體生產(chǎn)經(jīng)營中管理者要以生產(chǎn)業(yè)務(wù)源頭為基礎(chǔ)做好分析方法的確定,將各項經(jīng)營指標分解細化,加固影響指標的邊界條件明確,做好具體管理措施的制定,加強管控施工過程,利用精細化管理方式將內(nèi)部控制制度完善。
3.應(yīng)當(dāng)加強健全企業(yè)會計制度
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中缺乏嚴格的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致預(yù)期的內(nèi)部控制目標難以充分落實。企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)難以獨立地做出決策,需要以其他部門的需求為前提,最終造成一些不合理的結(jié)論出現(xiàn),甚至有的家族企業(yè)為了追求經(jīng)濟效益無視我國的法律規(guī)定,使用造假等手段開展財務(wù)控制,導(dǎo)致企業(yè)在重大決策制定過程中難以切實得到準確的數(shù)據(jù)。為此,企業(yè)管理人員首先要將自身的思想意識轉(zhuǎn)變,對企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性有深刻的認識,將自身帶動作用和領(lǐng)導(dǎo)價值充分發(fā)揮出來。為了規(guī)范化、專業(yè)化地開展企業(yè)財務(wù)管理,各個部門應(yīng)當(dāng)溝通和合作,注意配合財務(wù)部門的管理和審查,定期進行系統(tǒng)規(guī)范制度的構(gòu)建,完善管理方案,保證嚴格按照規(guī)定要求開展會計工作的具體操作,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的目標。
4.加強財務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
企業(yè)財務(wù)管理中對工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求,從事會計工作的人員要具有較高的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。傳統(tǒng)會計工作中絕大部分都可以滿足企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的需求,但是市場和社會發(fā)展速度很快,越來越多的信息技術(shù)、管理理念應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制工作當(dāng)中,一些思想保守、經(jīng)驗不足、信息化水平不高的人員難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展運營,對新型的會計管理方式難以接受,導(dǎo)致降低了企業(yè)記賬水平能力。此外,企業(yè)的財務(wù)工作對個工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有著較高的要求,但是很多企業(yè)都存在財務(wù)人員素質(zhì)不高的問題,有的員工甚至投機取巧在辦事過程中沒有嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。為了改善這些不足,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織專業(yè)的培訓(xùn)工作,聘請專業(yè)的財務(wù)人員進行企業(yè)員工培訓(xùn),讓員工明確財務(wù)會計管理內(nèi)部控制工作對于企業(yè)和員工的重要意義,加強培養(yǎng)財務(wù)人員的專業(yè)技能,提高財務(wù)管理人員思想意識,保證嚴格按照規(guī)范標準進行企業(yè)財務(wù)會計管理工作,同時通過內(nèi)部考核制度激發(fā)員工工作的積極性。此外,要加強現(xiàn)代信息技術(shù)、信息軟件的應(yīng)用,培養(yǎng)財務(wù)人員信息化水平,將財務(wù)人員使用現(xiàn)代軟件、財務(wù)管理系統(tǒng)的能力提升,達到優(yōu)化財務(wù)管理工作的效果。
5.完善會計財務(wù)管理內(nèi)部控制機制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強會計財務(wù)管理內(nèi)部控制制度和機制的構(gòu)建,監(jiān)督及時是必不可少的一項機制。企業(yè)要將各項機制的實施部門進行明確規(guī)定并且將權(quán)力和任務(wù)進行明確的劃分,做好權(quán)力、職責(zé)、機制運行目標等方面的確定,保證有效地運行和落實各項機制,在財務(wù)管理內(nèi)部控制中滲透各項機制,利用各項機制提升企業(yè)財務(wù)管理水平。另外,要及時彌補和調(diào)整各項機制中的漏洞,避免有的人為了私利而鉆法律的空子。最后,企業(yè)在進行會計財務(wù)管理內(nèi)部控制各項機制的構(gòu)建和調(diào)整時要充分重視企業(yè)的實際運營情況,避免盲目套用其他企業(yè)的控制制度,避免干擾和阻礙企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制工作,所以應(yīng)當(dāng)遵循相應(yīng)原則做好會計財務(wù)管理內(nèi)部控制各項機制的構(gòu)建和完善。
6.提升監(jiān)督管控力度
提升企業(yè)財務(wù)管理和控制工作效率的重要方式之一就是監(jiān)督管控工作的正確開展。企業(yè)管理人員需要加強監(jiān)督,將監(jiān)督管控的力度逐步加大。管理人員還要對審計部門工作的重要性提高重視,結(jié)合企業(yè)整體布局做好審計部門的合理構(gòu)建。為了進一步保證審計工作的準確高效,發(fā)揮審計工作的價值,企業(yè)可以聘用具有較強專業(yè)能力的審計人員,保證審計部門和工作人員可以嚴格遵守國家標準規(guī)范獨立地完成審計工作。在這個過程中還要做好獎懲制度的合理制定,如果在實際工作期間發(fā)現(xiàn)審計人員的財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作中存在不足要對其原因進行深入的分析,采用獎懲并舉的方式激發(fā)員工工作的熱情。企業(yè)要將各個負責(zé)人的權(quán)利和責(zé)任明確劃分,保證在出現(xiàn)問題時及時問責(zé)。實際上,企業(yè)內(nèi)部工作內(nèi)容絕不僅僅局限于財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作中。無論是國家政府還是企業(yè)自身都要將監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來,嚴格監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的狀況,在政府和企業(yè)共同努力下按照標準化、科學(xué)化的方式促進企業(yè)發(fā)展進步。
7.構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險防范機制
企業(yè)在開展會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制過程中要對財務(wù)風(fēng)險防范提高重視。當(dāng)前社會整體經(jīng)濟發(fā)展變化趨勢等外界因素會嚴重影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,如果企業(yè)管理不當(dāng),很容易出現(xiàn)不同程度的財務(wù)風(fēng)險,對企業(yè)經(jīng)濟效益優(yōu)化和未來發(fā)展產(chǎn)生不同程度的影響。有的規(guī)模較小的企業(yè)雖然有著較為穩(wěn)定的發(fā)展模式,但是財務(wù)風(fēng)險卻很大,這和小型企業(yè)在內(nèi)部控制過程中以經(jīng)濟效益為核心有著很大的關(guān)系。一些大型的企業(yè)更加重視的是財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力的優(yōu)化,很多具有一定發(fā)展規(guī)模的企業(yè)都構(gòu)建了風(fēng)險防范機制,定期詳細地分析企業(yè)整體的財務(wù)狀況,對市場環(huán)境變化進行重點考慮,影響著市場競爭力,這樣能夠?qū)⑵髽I(yè)整體風(fēng)險防范能力顯著提升,同時也可以將風(fēng)險防范機制的科學(xué)性和系統(tǒng)性有效提高。
8.創(chuàng)新會計信息化理念
想要充分將會計信息化對財務(wù)管理的作用發(fā)揮出來就要積極創(chuàng)新會計信息化管理理念。在會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計信息化模式提高重視,在提供足夠資金支持的同時,積極創(chuàng)新管理理念,提高財務(wù)人員對會計信息化的認識,從而更好地發(fā)揮會計信息化在財務(wù)管理中的服務(wù)作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強會計信息系統(tǒng)的完善,加強先進科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,在財務(wù)管理工作中積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),讓財務(wù)管理有著更加廣闊、全面的覆蓋面,能夠發(fā)揮更大的價值。比如在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略時發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)的決策輔助、數(shù)據(jù)分析等功能。只有不斷創(chuàng)新會計信息化理念才能保證企業(yè)管理人員充分重視現(xiàn)代信息技術(shù),才能充分利用會計信息系統(tǒng)。
9.建立費用報銷系統(tǒng)
傳統(tǒng)報銷流程大多采用的是紙質(zhì)報銷,需要較長的時間,審批速度慢,企業(yè)通過建立費用報銷系統(tǒng)能夠做好報銷審批流程的設(shè)置,實現(xiàn)紙質(zhì)報銷到線上電子處理的方式,報銷人員通過網(wǎng)上申請將報銷事由、報銷金額等明細仔細填好然后上傳到財務(wù)部門,財務(wù)人員審核紙質(zhì)原始單據(jù)無誤后可以及時審批通過,然后相關(guān)審批人員通過線上層層審批實現(xiàn)報銷流程的高效落實。如果審批中發(fā)生疑問沒有通過那么系統(tǒng)可以及時向報銷人員反饋處理信息,報銷人員按照要求線上修改然后再次提交,大大縮短了修改的時間。報銷事宜通過費用報銷系統(tǒng)進行處理可以節(jié)省大量時間,降低丟失原始費用單據(jù)的概率,將財務(wù)工作的效率大大提升。
四、結(jié)束語
現(xiàn)如今企業(yè)需要通過財務(wù)管理和優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部控制工作提升企業(yè)經(jīng)營水平,保證企業(yè)的競爭實力。為了減少企業(yè)財務(wù)會計管理和內(nèi)部控制工作中的不足,需要相關(guān)企業(yè)明確財務(wù)管理和內(nèi)部控制的概念,加強相關(guān)問題的分析,積極探索優(yōu)化措施,提升企業(yè)財務(wù)管理水平和內(nèi)部控制工作,實現(xiàn)企業(yè)長遠健康地發(fā)展。
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作者簡介:呂佩東(1989- ),男,漢族,陜西商洛人,西北大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,碩士在讀,會計學(xué)專業(yè)