YT快遞公司物流成本核算與控制研究

廉功旭 孫丹

摘 要：快遞公司是電商經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系中的重要組成部分，對電商經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展具有非常重要的影響。但是，在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，電商行業(yè)競爭壓力快速增大，快遞公司不僅要保障正常經(jīng)營與發(fā)展，還要加強(qiáng)對快遞公司物流成本的核算與控制，以更好提升公司的利潤空間，提高公司市場競爭能力。本文中以YT快遞公司為例，對快遞公司物流成本核算與控制進(jìn)行分析，深入了解其中存在的問題，并提出相關(guān)的完善對策，以便更好促進(jìn)我國物流公司的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：YT快遞公司;物流成本;核算與控制

前言：在我國當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)體系中，電商經(jīng)濟(jì)已經(jīng)占據(jù)了整個經(jīng)濟(jì)體系中的半壁江山，對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人們的生活質(zhì)量等諸多方面都產(chǎn)生了非常重要的影響。因此，諸多快遞公司也如雨后春筍一般快速增多，在對我國電商經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了有效促進(jìn)的同時，也導(dǎo)致本身的行業(yè)競爭壓力快速增大。因此，在快遞公司經(jīng)營發(fā)展的過程中，只有對相關(guān)的成本進(jìn)行有效的控制，才能保障快遞公司健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

一、物流成本核算的相關(guān)概念

1.物流成本的概述

物流成本是以物流活動的整體為對象的是進(jìn)行物流管理、物流合理化的基礎(chǔ)。簡單來說，就是指在進(jìn)行實體流動的過程中，如包裝、裝卸、運(yùn)輸、儲存、流通加工等各個活動中所支出的人力、財力和物力的總和。

在快遞公司的發(fā)展中，對于物流成本的理解是指在進(jìn)行整個物流活動的過程中，從空間、時間等方面所應(yīng)用的相關(guān)勞動、物資等應(yīng)用的總和，主要分為：信息處理成本、運(yùn)輸成本、倉儲和庫存成本及其他物流成本。信息處理成本是指在進(jìn)行相關(guān)經(jīng)營活動的過程中，相關(guān)物流公司從各個電商平臺中獲取信息、進(jìn)行整理等多項操作，在對信息進(jìn)行應(yīng)用和處理的過程中所產(chǎn)生的各項費用。運(yùn)輸成本是指將相應(yīng)的實物從產(chǎn)地或倉庫中運(yùn)送到客戶手中的一個過程，也是物流成本中占比最大的一項費用。倉儲與庫存成本主要是指在進(jìn)行相關(guān)工作的過程中，倉儲環(huán)節(jié)中所消耗的成本，主要為快遞商品進(jìn)行接收、分揀、裝運(yùn)的一個中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。其他物流成本是指在進(jìn)行物流工作的過程中，相關(guān)工作人員的薪酬、物件的包裝、稅收等相關(guān)費用，是保障物流工作穩(wěn)定開展的重要基礎(chǔ)。

2.物流成本核算與控制的必要性

我國的電商經(jīng)濟(jì)體系正在逐步完善，在電商經(jīng)濟(jì)的快速帶動下，各類快遞公司的物流工作也在飛速發(fā)展。在快遞行業(yè)的快速發(fā)展中，相關(guān)的經(jīng)營發(fā)展體系以及管理模式等諸多方面，都在逐步完善，對快遞行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極大的推動，但同時也對諸多快遞公司帶來了很大的競爭壓力。在龐大的競爭壓力影響下，很多快遞公司不得不進(jìn)行利潤空間壓縮，以獲得更大的市場領(lǐng)域。因此，為了能夠保障快遞公司的健康、穩(wěn)定發(fā)展，必須要對自身的物流成本進(jìn)行核算與控制，減少自身的成本消耗，擴(kuò)大利潤空間，促進(jìn)自身的經(jīng)營發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大。

二、YT快遞公司物流成本核算與控制現(xiàn)狀及存在問題

1.YT快遞公司物流成本核算與控制現(xiàn)狀

（1）成本核算現(xiàn)狀

通過對YT快遞公司近年來的年度財務(wù)報告內(nèi)容進(jìn)行分析，從報表中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息可以看出，近年來，YT快遞公司的物流成本內(nèi)容主要有派送服務(wù)支出、運(yùn)輸成本、網(wǎng)點中轉(zhuǎn)費、面單成本、倉儲成本。在對相關(guān)物流成本進(jìn)行核算的過程中，由相關(guān)核算會計對相關(guān)的物流成本進(jìn)行直接核算，將間接成本按單一分配的方式計入成本中。而由于在快遞公司的經(jīng)營過程中，相關(guān)的物流運(yùn)輸工作會貫穿整體的發(fā)展過程，因此應(yīng)將所有的相關(guān)成本都計入成本核算工作中。

（2）成本控制現(xiàn)狀

由于近年來各類快遞公司的開設(shè)數(shù)量正在不斷增多，對很多的快遞公司的經(jīng)營發(fā)展都帶來了巨大的壓力。因此，在快遞公司經(jīng)營發(fā)展的過程中，成本控制也是絕大多數(shù)快遞公司普遍應(yīng)用的一種方法，以提高企業(yè)的利潤空間。當(dāng)前，YT快遞公司通過建立成本預(yù)算制度，先結(jié)合上一年的相關(guān)財務(wù)報表數(shù)據(jù)與下一年的相關(guān)戰(zhàn)略發(fā)展方案，制定下一年的財務(wù)預(yù)算計劃。再根據(jù)相關(guān)的經(jīng)營方案，針對不同的工作方向?qū)︻A(yù)算進(jìn)行逐級細(xì)化，同時分析在實際工作中，成本消耗與預(yù)算之間產(chǎn)生差異的具體原因，提高成本控制效果。在YT快遞公司進(jìn)行成本控制的過程中，公司對于成本控制的主要方向放在運(yùn)輸成本和人工成本兩個部分中，通過增加自有車輛、集中采購燃油等方式，對相關(guān)的運(yùn)輸成本進(jìn)行控制。并通過使用相關(guān)自動化、AI設(shè)備來替換更多的人工成本，極大地降低了相關(guān)的成本消耗。

2.YT快遞公司物流成本核算與控制存在的問題

（1）核算對象不明確

在進(jìn)行快遞公司的成本核算工作中，需要對相關(guān)的成本完成剝離后，再進(jìn)行相關(guān)的核算工作。但是，在當(dāng)前的YT快遞公司的成本核算工作中，其本身并未進(jìn)行相關(guān)成本的剝離，使相關(guān)的成本核算存在諸多的問題，難以實現(xiàn)對經(jīng)營成本的有效核算。這種情況的出現(xiàn)，導(dǎo)致公司在經(jīng)營過程中，一些隱性物流成本被刻意或不經(jīng)意地忽略了，使成本核算工作難以達(dá)到應(yīng)有的效果。在進(jìn)行成本核算的工程中，由于對相關(guān)的隱性成本缺少足夠關(guān)注，導(dǎo)致成本核算工作難以有效推行，對很多不同工作中的成本界限控制不足，常常出現(xiàn)實際應(yīng)用遠(yuǎn)超預(yù)算的情況，極大地降低了成本預(yù)算的應(yīng)用效果。

（2）控制不全面

進(jìn)行成本核算和控制的過程中，為了能夠有效地完成物流成本的核算和控制工作，需要對所有相關(guān)的方面進(jìn)行分析，最大程度地提升成本核算、控制效果。但是，YT快遞公司在進(jìn)行物流成本核算的過程中，對于整個物流運(yùn)輸工作的分析不夠全面，相關(guān)的成本情況研究不夠深入，導(dǎo)致相應(yīng)的物流成本核算與控制工作開展存在明顯的不全面的情況。具體表現(xiàn)為：相關(guān)成本核算只有燃油、工作人員薪資等占比較大的項目，而對于一些相關(guān)的辦公用品等項目的核算明顯不足，導(dǎo)致成本核算與控制存在明顯的不全面的情況，極大地降低了成本核算與控制的質(zhì)量。

（3）控制績效考核制度不完善

在當(dāng)前的YT快遞公司成本核算與控制工作開展中，由于YT快遞公司各層級的項目部分布區(qū)域過大，導(dǎo)致相關(guān)管理政策在推行的過程中，常常出現(xiàn)管理方案推行困難的情況。具體表現(xiàn)為：很多管理政策與實際項目部間存在明顯的不匹配，或基層管理人員未按規(guī)定履行政策。雖然，當(dāng)前YT快遞公司推行了相關(guān)績效考核制度，但是，在實際的應(yīng)用過程中，管理人員未能夠從宏觀的角度上對物流成本進(jìn)行分析和控制，缺少完善的成本績效考核制度。相關(guān)員工對于成本控制不夠關(guān)注，很多工作人員在工作的過程中，只注重相關(guān)物品、人工等成本的分析，但卻沒有對人員的學(xué)歷、專業(yè)水平等方面進(jìn)行有效的控制。

三、YT快遞公司物流成本核算與控制存在問題的原因

1.缺少完善的物流成本核算部門

在當(dāng)前YT快遞公司經(jīng)營的過程中，相關(guān)的物流信息處理能力、運(yùn)輸能力等多方面的能力都有了非常明顯的提升，因此也使其成為了我國幾個主要的大型物流企業(yè)之一。但是，在開展成本核算與控制工作的過程中，由于其本身對于相關(guān)成本核算工作的重視不足，導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)工作部門中并沒有專門的物流成本核算部門。這就導(dǎo)致YT快遞公司的物流成本控制工作，只能被籠統(tǒng)地規(guī)劃到相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計中，卻難以對其作出準(zhǔn)確、詳細(xì)地整理，使相關(guān)物流成本核算的質(zhì)量嚴(yán)重降低。

2.未能建立全面的分配機(jī)制

在YT快遞公司的物流工作發(fā)展中，其物流成本的管理內(nèi)容包含很多方面，在進(jìn)行核算和控制的過程中，要對多方面的物流成本情況進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的分析，才能做好相關(guān)的成本核算與控制工作。但是，在實際的物流成本核算與控制中，對于一些占比較大、應(yīng)用頻率較高的成本費用控制非常嚴(yán)格，例如燃油、車輛、人員薪酬，但對于一些其他數(shù)額相對較小、應(yīng)用頻率較低的成本費用項目卻缺少足夠的關(guān)注，例如日常修理費、過橋費等相關(guān)費用。這就導(dǎo)致在實際的成本核算和控制的過程中，由于YT快遞公司每天運(yùn)輸?shù)目爝f數(shù)量巨大，經(jīng)營覆蓋的范圍較廣，導(dǎo)致這些占比較小、數(shù)據(jù)相對較小的費用不斷累積，最終形成了一個非常巨大的數(shù)額。但是，由于在制定預(yù)算計劃時，未能結(jié)合相應(yīng)的成本項目、數(shù)值進(jìn)行有效的分配，對物流成本核算與控制工作的開展造成了很大的影響。

3.缺少對物流成本管理的重視

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，以及我國電商經(jīng)濟(jì)的領(lǐng)先發(fā)展，我國完善的電商經(jīng)濟(jì)體系對國外的一些市場發(fā)展產(chǎn)生了很大的沖擊。因此，在這樣的發(fā)展背景下很多快遞公司都在努力開展國外市場，以避免國內(nèi)巨大的市場競爭壓力對公司經(jīng)營發(fā)展空間的制約。當(dāng)然，YT快遞公司作為我國幾家大型物流企業(yè)之一，也在不斷地努力開拓國外市場，努力占據(jù)更多的國外空白市場，擴(kuò)大自己的經(jīng)營發(fā)展規(guī)模。在這樣的發(fā)展戰(zhàn)略下，公司的很多關(guān)注點都放在了國外市場中，不斷擴(kuò)大國外的YT快遞覆蓋面積，提升其本身的發(fā)展規(guī)模，導(dǎo)致本就管理程度較差的成本管理的重視程度再度降低，使相關(guān)的物流成本管理工作只能依照以往的管理方式進(jìn)行維持，對物流成本管理工作的發(fā)展造成了非常大的影響。

四、YT快遞公司物流成本核算與控制的優(yōu)化建議

1.調(diào)整物流成本核算控制工作的思路

在YT快遞公司的發(fā)展中，為了能夠在當(dāng)前白熱化的市場競爭狀態(tài)下穩(wěn)固自己的市場地位，并逐步擴(kuò)大自身的經(jīng)營發(fā)展規(guī)模，就需要對物流成本核算控制工作的思路進(jìn)行全面的調(diào)整。對相關(guān)的物流作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行深入分析，準(zhǔn)確規(guī)劃相關(guān)的成本形成原因，結(jié)合相關(guān)原因?qū)Ξa(chǎn)生成本的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理。在對相關(guān)的成本動因作出深入分析后，需要深入了解相關(guān)的成本產(chǎn)生規(guī)模，以及在經(jīng)營活動中成本的產(chǎn)生頻率，以及最終可能累積到的具體規(guī)模，對相關(guān)的物流成本進(jìn)行全面、詳細(xì)的規(guī)劃和管理。在進(jìn)行物流成本管理的過程中，要針對當(dāng)前的思路進(jìn)行全面的調(diào)整，不能將成本的管控工作當(dāng)成企業(yè)工作中的一個簡單部分，要將其與市場的經(jīng)營發(fā)展放在同一個層次，真正地認(rèn)識到“開源”與“節(jié)流”對于企業(yè)發(fā)展的重要性。同時，在相關(guān)物流成本管控工作的開展中，從財務(wù)部門的整體結(jié)構(gòu)中單獨劃分一個成本核算的部門，針對YT快遞公司經(jīng)營發(fā)展工作的開展中在各個方面產(chǎn)生的成本情況進(jìn)行定期核算，并針對相關(guān)的成本核算數(shù)據(jù)與上一期的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行對比，分析各個項目中成本的控制情況，提升公司的物流成本控制效果。在對不同階段的成本控制情況做出分析的同時，還要針對相關(guān)成本控制中存在的問題進(jìn)行分析，經(jīng)過對相關(guān)信息進(jìn)行綜合整理后，為相應(yīng)的成本核算與控制工作提供有效的參考。

2.加強(qiáng)對整體物流工作的管控

在YT快遞公司的運(yùn)行發(fā)展中，為了能夠真正地做好相關(guān)的物流成本控制工作，需要對整體的物流工作進(jìn)行更高強(qiáng)度的管控，這樣才能更好地實現(xiàn)對相關(guān)成本的管控，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。首先，要對整體的物流工作進(jìn)行分析，從最初的信息獲取階段中，針對相關(guān)的物流信息要提升處理效率，減少對相關(guān)資源的損耗。其次，對相關(guān)物品的包裝和分配工作進(jìn)行優(yōu)化，盡可能地實現(xiàn)更多的自動化工作模式，減少相關(guān)人員的使用頻率，并針對每一個工作環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行深入分析，明確相關(guān)工作在開展中對成本的消耗情況。最后，對整體的物流工作環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化和分析，明確在相應(yīng)的工作過程中，對于相關(guān)成本的消耗規(guī)模，以及具體需要消耗成本的項目名稱，為能夠更好地開展物流成本管控工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

3.提高對物流成本的重視程度

在當(dāng)前YT快遞公司的經(jīng)營發(fā)展中，雖然其本身的發(fā)展規(guī)模較大，且隨著國際市場的不斷開辟，為YT快遞公司的發(fā)展提供了更加廣闊的發(fā)展空間。在這樣的發(fā)展背景下，YT快遞公司的整體實力正在不斷地提升，本身的市場競爭力也在不斷地提升，但在這樣的發(fā)展情況下，YT快遞公司的物流成本卻在不斷增多，導(dǎo)致相應(yīng)的利潤空間不斷被壓縮。而且，我國國內(nèi)的電商? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 經(jīng)濟(jì)體系已經(jīng)逐漸趨于完善，各類物流公司相互之間產(chǎn)生的競爭正在逐步趨向白熱化。而且在國際物流市場的發(fā)展中，很多國家也在大力推動自己國家的快遞公司發(fā)展，在這樣的情況下，導(dǎo)致YT快遞公司的物流成本不斷提高，使YT快遞公司的物流成本核算與控制存在極大的困難，對YT快遞公司的發(fā)展造成了很大的影響。因此，為了能夠使YT快遞公司健康穩(wěn)定地發(fā)展，不斷拓展自身的市場競爭能力，提高公司的利潤空間，必須要提高對物流成本核算和控制的關(guān)注程度，針對公司的物流業(yè)務(wù)開展，以及在開展中各方面所存在的問題進(jìn)行深入分析，提高YT快遞公司的物流成本核算與管控能力，提升YT快遞公司在各個市場的競爭能力，提高其本身的利潤空間。

4.完善成本控制績效考核制度

為了能夠更好地做好YT快遞公司的物流成本核算與控制水平，應(yīng)在對相關(guān)工作環(huán)節(jié)以及理念等方面加強(qiáng)關(guān)注的同時，針對相應(yīng)的成本控制績效考核制度進(jìn)行完善。針對公司所制定的相關(guān)成本核算和控制政策進(jìn)行有效的實施，并結(jié)合在不同區(qū)域的不同層級的網(wǎng)點以及自營或承包網(wǎng)點的不同情況，對相關(guān)的成本核算與控制政策制定差異化的標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合相關(guān)的差異化標(biāo)準(zhǔn)，對當(dāng)前階段下不同網(wǎng)點中相關(guān)工作人員的物流成本核算與控制程度進(jìn)行評價，深入了解相應(yīng)的物流成本核算與管控水平。結(jié)合以上相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行綜合分析，明確在公司物流工作的發(fā)展中，相關(guān)物流成本核算與控制中所存在的問題。針對不同層級、性質(zhì)的物流網(wǎng)點對相關(guān)的成本績效考核制度進(jìn)行完善，每個月對相關(guān)工作人員及網(wǎng)點進(jìn)行一次成本績效考核，并每季度對相關(guān)的考核制度進(jìn)行一次綜合整理和評價，明確在階段內(nèi)YT快遞公司物流成本核算與控制的效果，總結(jié)其中仍存在的不足，并進(jìn)行針對性的完善。

五、結(jié)語

在我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)體系中，電商經(jīng)濟(jì)占有著極大的比重，與之配套的物流產(chǎn)業(yè)更是得到了快速的發(fā)展與促進(jìn)。而在各快遞公司快速發(fā)展的情況下，市場競爭壓力快速增大，此時對成本的核算與控制就顯得尤為重要。針對快遞企業(yè)成本核算與控制情況的展開分析與探究，這樣既促進(jìn)了該公司的良性發(fā)展，又能夠為其他同類型快遞企業(yè)提供參考經(jīng)營，實現(xiàn)快遞行業(yè)快速發(fā)展。

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作者簡介：廉功旭（1999- ），男，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，物流管理專業(yè);通訊作者：孫丹（1977- ），女，碩士，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，副教授