計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

徐桂紅

摘? 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國(guó)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息管理時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)較為廣泛地運(yùn)用到了各個(gè)領(lǐng)域中去，并取得了極好的效果。在信息管理時(shí)代中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合是非常重要的組成部分，也是信息管理科學(xué)化發(fā)展實(shí)現(xiàn)的重要標(biāo)志。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合在一起，能夠切實(shí)提高各個(gè)行業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量，讓企業(yè)和行業(yè)更加正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)? 信息管理? 概念? 整合? 優(yōu)勢(shì)

中圖分類號(hào)：TP315? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1674-098X（2021）02（a）-0102-03

Integration of computer application technology and information management

XU? Guihong

（Anshan Technical College，? Anshan， Liaoning Province，114020 China）

Abstract： With the development of social economy， our society has entered the era of information management， and computer technology has been widely used in various fields and achieved excellent results. In the era of information management， the integration of computer application technology and information management is a very important part， and it is also an important symbol of the realization of the scientific development of information management. With the popularization of computer technology， the integration of computer application technology and information management can effectively improve the efficiency and quality of work in various industries， and allow enterprises and industries to operate more normally.

Key Words： Computer application technology; Information management; Concept; Integration; Advantage

怎樣做好信息管理，將信息的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)是各個(gè)行業(yè)信息管理人員都面臨的重要問(wèn)題，進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合也是解決這個(gè)問(wèn)題的重要手段，所以，我們必須重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理之間的整合，提高其整合的有效性。

1? 信息管理的概念分析

1.1 定義和特征

進(jìn)行信息管理的最重要目的是為了更好地進(jìn)行信息資源的利用和開(kāi)發(fā)。信息管理指的是保存和處理圖片、文字、視頻等一系列的信息和資料，包含了信息的收集和加工以及信息的應(yīng)用。隨著社會(huì)科技發(fā)展，當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)逐步地進(jìn)入到了信息化時(shí)代，社會(huì)發(fā)展中，信息已經(jīng)成為了非常重要的資源，信息管理也轉(zhuǎn)變了社會(huì)資源分配的方式和比例[1]。企業(yè)管理者在進(jìn)行企業(yè)管理的時(shí)候，必須認(rèn)識(shí)到信息管理和生產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)管理都是一樣重要的。信息管理本身便是一種比較特殊的資源，其具有管理的特性，也有屬于自己的特性，比如管理的時(shí)候，對(duì)象是信息資源，進(jìn)行信息管理的目的也是為了更好地給其他管理活動(dòng)開(kāi)展提供幫助。

1.2 新時(shí)代信息管理分析

隨著經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，個(gè)人、組織以及組織和個(gè)人之間的聯(lián)系也愈加地密切，社會(huì)中交流的相關(guān)信息量不斷地增加，特別是隨著通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，信息傳播以及信息處理的速度也在不斷地加快，企業(yè)的信息管理工作相關(guān)的要求不斷地提高，信息處理的時(shí)候過(guò)程也愈加得復(fù)雜，并且在各個(gè)行業(yè)發(fā)展中，信息的作用越來(lái)越重要，信息管理的領(lǐng)域也有了明顯的擴(kuò)大。

2? 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的主要意義

2.1 能夠提高資源利用的實(shí)際效率和工作的效率

將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合在一起，能夠切實(shí)提高資源利用的實(shí)際效率，幫助人們提高其工作效率[2]。首先，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理技術(shù)整合在一起，能夠提高資源的利用效率，這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)在進(jìn)行信息獲取的時(shí)候，優(yōu)勢(shì)比較明顯，能夠較為迅速地獲得所需要的相關(guān)信息，并做出合理的判斷和分析，將現(xiàn)有資源合理地利用進(jìn)來(lái)，特別是在企業(yè)中，將計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息管理運(yùn)用進(jìn)去，能夠切實(shí)提高資源利用的實(shí)際效率，幫助企業(yè)節(jié)約成本，從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)更好地發(fā)展。其次，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理整合在一起，能夠切實(shí)提高工作的效率，這主要是因?yàn)橛?jì)算機(jī)運(yùn)用非?？旖莺头奖?，能夠讓信息管理進(jìn)行得更加有序，二者的結(jié)合能夠?qū)⒁酝恍┍容^雜亂的數(shù)據(jù)整合在一起，讓工作進(jìn)行得更加有序，這樣能夠減少工作所需要的時(shí)間，工作效率也會(huì)有明顯的提高。

2.2 能夠讓信息更加的準(zhǔn)確，提高資源利用的效率

將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合在一起，能夠切實(shí)提高信息管理本身的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。首先，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠很好地進(jìn)行信息的歸納和聯(lián)系，讓信息搜索能夠更加地準(zhǔn)確和方便，切實(shí)提高信息本身的準(zhǔn)確性，能夠促進(jìn)信息管理系統(tǒng)盡快地完善[3]。其次，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠讓信息的提取和存儲(chǔ)更加精確，提高歸納工作的有效性，避免出現(xiàn)因?yàn)樾畔?zhǔn)確程度不夠而導(dǎo)致人力物力資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，從而確保各項(xiàng)工作能夠進(jìn)行得比較順利。

3? 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的措施分析

為了能夠切實(shí)提高信息資源利用的效率，保證信息管理本身的有效性和安全性，需要將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理更好地整合在一起。而想要做好二者的整合需要從下面幾點(diǎn)出發(fā)。

3.1 進(jìn)行信息管理意識(shí)的樹(shù)立，做好信息管理工作

想要將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合在一起，人們便必須提高自身的信息管理意識(shí)和能力，做好信息管理，進(jìn)行信息管理網(wǎng)絡(luò)和體系的構(gòu)建。進(jìn)行信息管理意識(shí)的樹(shù)立是非常重要的，只有信息管理意識(shí)比較強(qiáng)，才能夠高效地對(duì)信息進(jìn)行管理，將信息的作用更好地發(fā)揮出來(lái)[4]。首先，我們必須認(rèn)識(shí)到生活中的資源和信息非常多并且非常復(fù)雜，需要做好信息管理工作，進(jìn)行信息管理意識(shí)的樹(shù)立，這樣才能夠更好地節(jié)約工作所需要的時(shí)間，切實(shí)提高工作的效率。其次，在我們的生活和工作中，主要通過(guò)人來(lái)進(jìn)行信息的處理，但是人不同，其信息判斷也各不相同，進(jìn)行信息處理的時(shí)候也容易出現(xiàn)各種誤差，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合在一起，能夠降低誤差出現(xiàn)的概率，讓工作開(kāi)展得更加有效。最后，在信息管理意識(shí)養(yǎng)成之后，還需要進(jìn)行信息管理網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，將信息管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)結(jié)合在一起，從而更好地共享相關(guān)的信息。

3.2 重視信息管理系統(tǒng)的完善，切實(shí)提高計(jì)算機(jī)運(yùn)用的實(shí)際效率

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)行整合的時(shí)候，信息管理系統(tǒng)的完善和計(jì)算機(jī)運(yùn)行效率的提高是非常重要的組成部分。首先，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的作用想要發(fā)揮出來(lái)便必須有一個(gè)穩(wěn)定的平臺(tái)，并逐步地進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的完善，確保計(jì)算機(jī)運(yùn)行的時(shí)候，其平臺(tái)比較扎實(shí)，能夠很好地通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)做好相關(guān)的信息管理工作，在縮短工作時(shí)間的同時(shí)，切實(shí)提高工作開(kāi)展的效率。其次，需要不斷地對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，想要將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理的作用發(fā)揮出來(lái)，便必須不斷地進(jìn)行自身的優(yōu)化，跟上社會(huì)時(shí)代發(fā)展的步伐。進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的完善能夠更好地彌補(bǔ)管理方面存在的問(wèn)題和不足，切實(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)抵御方面的能力[5]。最后，還必須重視信息管理體系的加強(qiáng)。相關(guān)工作人員必須主動(dòng)積極地進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)以及信息管理技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握最新的手段和方法，做好信息管理系統(tǒng)的維護(hù)，從而更好地解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提高管理體系運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性。

3.3 采取措施提高信息管理的質(zhì)量，對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行完善

想要做好計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，需要重視信息管理質(zhì)量的提高，進(jìn)行數(shù)據(jù)體系的完善。信息管理質(zhì)量會(huì)直接決定計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用是不是真正的合理。和以往的信息管理手段相比，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用雖然能夠改變以往紙質(zhì)介質(zhì)保存存在的問(wèn)題，但是若是信息還是選擇人工的手段進(jìn)行輸入，那么很容易出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的情況。若是計(jì)算機(jī)錄入的相關(guān)信息不夠完善或者正確，那么在信息使用的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)失誤。這邊需要重視信息管理系統(tǒng)的完善和信息管理質(zhì)量的提高。首先，管理人員必須認(rèn)識(shí)到信息錄入的重要性，確保自己錄入的相關(guān)信息真正的完整和準(zhǔn)確，其次需要進(jìn)行數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)，確保數(shù)據(jù)的安全，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)被破壞或者丟失的情況。

3.4 培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才，提高管理隊(duì)伍的質(zhì)量

人才對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合是非常重要的，我們必須認(rèn)識(shí)到其重要性，進(jìn)行專業(yè)技術(shù)能力出色的信息管理隊(duì)伍的建設(shè)。無(wú)論是通過(guò)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行信息管理還是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行信息管理，都需要人員進(jìn)行操作，對(duì)信息進(jìn)行合理的整合[6]。但是就當(dāng)前而言，我國(guó)相關(guān)人才還比較欠缺，這便要求我們必須重視人才的培養(yǎng)。首先，重視人才基礎(chǔ)知識(shí)方面的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息管理人員培訓(xùn)的重要性，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)及信息管理知識(shí)方面的培訓(xùn)，提高信息管理人員的信息管理能力。其次，需要進(jìn)行相關(guān)機(jī)制和規(guī)范的完善，進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度的建設(shè)，切實(shí)提高管理的質(zhì)量，對(duì)管理人員的行為進(jìn)行規(guī)范，做好監(jiān)督工作，讓管理工作進(jìn)行得更加高效。

3.5 做好信息的收集，提高信息收集的質(zhì)量

信息收集質(zhì)量對(duì)于信息作用的發(fā)揮是非常重要的，想要做好信息的收集，在進(jìn)行信息管理的時(shí)候，相關(guān)的工作人員必須重視信息收集的途徑和方式的豐富。特別是隨著社會(huì)時(shí)代的發(fā)展，我們的生活環(huán)境也發(fā)生了極大的變化，人們想要對(duì)事物進(jìn)行精確的判斷便必須收集大量的信息和數(shù)據(jù)[7]。首先，信息管理人員必須認(rèn)識(shí)到信息內(nèi)容甄別的重要性，切實(shí)提高信息判斷和處理方面的能力，確保能夠從較為繁瑣的信息中將自己需要的內(nèi)容找出來(lái)，并做好判斷、處理及分類工作。其次，需要重視信息收集途徑的拓寬。相關(guān)的工作人員需要合理地利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行信息的收集，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息不會(huì)受到空間和時(shí)間方面的限制，但是管理人員必須在海量的數(shù)據(jù)中找到有用的信息，重視信息收集質(zhì)量的提高。最后，相關(guān)工作人員還必須對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和歸納，切實(shí)做好信息管理工作。

4? 結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入到了信息社會(huì)，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地運(yùn)用到了各個(gè)行業(yè)中去，企業(yè)想要更好的發(fā)展也必須做好信息管理工作。這種情況下，人們必須進(jìn)行信息管理意識(shí)的樹(shù)立，重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及信息管理整合在一起，提高信息處理的質(zhì)量和效率，在節(jié)約時(shí)間的同時(shí)降低成本，從而盡量避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。

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