大數(shù)據(jù)背景下基于業(yè)財(cái)融合視角下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

范雪琴

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，建筑企業(yè)外部市場環(huán)境正在發(fā)生著巨大的變化，建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展，在未來的大數(shù)時代有立足之地，就必須加速傳統(tǒng)的核算型會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型過程，以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對于業(yè)務(wù)活動的預(yù)測和指導(dǎo)作用。近年來隨著信息化技術(shù)的不斷成熟，其在建筑行業(yè)的運(yùn)用也愈發(fā)深入，云時代的到來會將傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作從幕后推到前臺，打破了以往各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘。本文從建筑企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的角度出發(fā)分析企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下財(cái)務(wù)管理在轉(zhuǎn)型過程中存在的問題與對策。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;建筑行業(yè);大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理

一、大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合的必要性

（一）有助于財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展

在當(dāng)今一體化的時代下，市場對于企業(yè)的要求也變得愈加嚴(yán)苛，由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算會計(jì)相對于企業(yè)的其他部門顯得較為獨(dú)立，所以其在當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展中扮演的作用越來越小，而核算會計(jì)在數(shù)據(jù)時代唯一出路就是從單一的核算功能衍生出指導(dǎo)和決策等多方面的綜合職能。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，如何促進(jìn)業(yè)財(cái)融合一體化，是建筑企業(yè)重點(diǎn)研究的方向。企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)及時地了解與業(yè)務(wù)活動相關(guān)的信息，例如價格的地域化差異以及質(zhì)量評價等相關(guān)信息，并且將這些信息通過互聯(lián)網(wǎng)及時有效傳達(dá)給財(cái)務(wù)部門。過去的財(cái)務(wù)會計(jì)主要進(jìn)行的是事后核算，對于會計(jì)信息的及時性要求較低，而通過大數(shù)據(jù)的信息傳輸可以對企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行精細(xì)化管理，有利于財(cái)務(wù)參與企業(yè)日常經(jīng)營活動指導(dǎo)和決策，從而對企業(yè)維護(hù)市場份額、調(diào)整發(fā)展方向以及提高企業(yè)競爭力大有裨益。

（二）有助于實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)價值最大化

對于建筑業(yè)企業(yè)來說管理層的目標(biāo)便是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體價值的最大化，而在這一個過程中財(cái)務(wù)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在大數(shù)據(jù)背景和業(yè)財(cái)融合模式下，企業(yè)的各個相關(guān)部門和各級管理層可以精準(zhǔn)的獲取與業(yè)務(wù)活動相關(guān)的各種信息，并且通過信息一體化平臺對于信息進(jìn)行公開審核。這樣可以確保公司高層和各個相關(guān)部門可以及時獲取和掌握動態(tài)的市場信息，有效整合冗雜的數(shù)據(jù)，精簡出對企業(yè)有用的信息，同時也可以加強(qiáng)各部門的聯(lián)動。從而有效地控制企業(yè)的成本和降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

（三）有助于項(xiàng)目和事業(yè)部的動態(tài)管理

建筑類企業(yè)主要涉及房、路、橋梁等建設(shè)類項(xiàng)目，具有長周期性、體量大、不穩(wěn)定性等行業(yè)特點(diǎn)，再具體到項(xiàng)目，經(jīng)常會受到人力、物力以及政策等相關(guān)因素的干擾，項(xiàng)目橫向管理較為復(fù)雜。此外大多數(shù)建筑業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)層級復(fù)雜，縱向管理難度大、問題多。而通過業(yè)財(cái)融合則可以主動地及時了解項(xiàng)目的動態(tài)現(xiàn)場，對建筑企業(yè)的招投標(biāo)、施工以及竣工結(jié)算等流程進(jìn)行一體化的管理，防范相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。在組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)中，通過信息化的手段亦能大幅度地降低上下級公司的交流成本，及時向總部管理層傳遞信息從而做出合理化的決策。

二、大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題

（一）業(yè)財(cái)融合缺乏實(shí)質(zhì)性

盡管現(xiàn)在越來越多的企業(yè)認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性，也有很多企業(yè)通過搭建信息化平臺來構(gòu)建新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但是其效果甚微。一是因?yàn)椴糠制髽I(yè)搭建新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)僅僅是為了加速傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)的核算職能，并沒有達(dá)到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的作用。二是絕大部分企業(yè)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建外包給第三方公司或者照搬其他公司已有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，所導(dǎo)致新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與本企業(yè)不適應(yīng)。此外很多業(yè)務(wù)繁多的企業(yè)并沒有建立起統(tǒng)一的業(yè)務(wù)編碼方式，導(dǎo)致不能建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系，另外很多企業(yè)對于財(cái)務(wù)部門的定位還是核算型會計(jì)，所以對于財(cái)務(wù)部門不夠重視，沒有授予其對前端數(shù)據(jù)的審核權(quán)，可能導(dǎo)致嚴(yán)重的信息失衡現(xiàn)象，埋下嚴(yán)重的隱患。

（二）業(yè)財(cái)一體化缺少外部環(huán)境

業(yè)財(cái)融合的前提之一便是財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作要保持高度的關(guān)聯(lián)性，但是由于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間的關(guān)聯(lián)性較差，且以事后核算為主，因此不能發(fā)揮事前預(yù)測和事中監(jiān)督的作用。而要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，則必須將財(cái)務(wù)工作提前劃，強(qiáng)化事前和事中的作用，但是當(dāng)前大部分建筑業(yè)企業(yè)很難滿足此要求。此外，由于建筑業(yè)企業(yè)需要進(jìn)行工程項(xiàng)目的施工作業(yè)，地域的分散性和人員、資產(chǎn)的流動性較強(qiáng)、工程體量規(guī)模差異性，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的流程和體系建設(shè)缺乏一個有效性的標(biāo)準(zhǔn)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的增多，業(yè)財(cái)融合實(shí)施的效果則體現(xiàn)的不是很明顯。

（三）業(yè)財(cái)融合人才的匱乏

一個公司的發(fā)展離不開優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)離不開專業(yè)的人才支撐，建立業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)是實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要前提。當(dāng)下，業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)主要采用兩種模式組建，一是將財(cái)務(wù)人員分派到各個業(yè)務(wù)小組，對于建筑企業(yè)來說就是各個項(xiàng)目上;二是建立專門的業(yè)財(cái)融合小組，實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心辦公。無論采用哪種模式建立業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)，都離不開專業(yè)的綜合型人才，這就要求團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間要互相分享和學(xué)習(xí)各自的專業(yè)基礎(chǔ)知識，進(jìn)而齊心協(xié)力共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。在此過程中財(cái)務(wù)人員需要掌握業(yè)務(wù)活動，業(yè)務(wù)人員亦需要了解財(cái)務(wù)行為，這樣才能更加高效的融合，提高綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)，為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合提供最大幫助。但就當(dāng)下的情況來看，大多數(shù)建筑業(yè)企業(yè)的業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)并沒有達(dá)到上述要求，即使組建了業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)，也沒有對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行系統(tǒng)性、針對性地培訓(xùn)。綜合型人才的匱乏限制業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程和效果。

（四）業(yè)務(wù)制度與財(cái)務(wù)制度銜接不足

目前，大多數(shù)企業(yè)雖然建立了業(yè)財(cái)融合小組，但是很多企業(yè)沒有為業(yè)財(cái)融合進(jìn)行體制上的變革，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動仍然保持著原先的制度，導(dǎo)致業(yè)務(wù)制度與財(cái)務(wù)制度的銜接不足，造成業(yè)務(wù)部門參與的積極性很低。業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的通力合作，但是成果體現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理價值的提升，這和業(yè)務(wù)部門沒有什么關(guān)聯(lián)。業(yè)務(wù)部門參與業(yè)財(cái)融合會導(dǎo)致其工作量加大但是成果卻大部分歸屬于財(cái)務(wù)部門，這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門對業(yè)財(cái)融合具有一定的抵制情緒。這是體制設(shè)計(jì)上的滯后性所帶來的問題，企業(yè)需要引起重視。

三、探究大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財(cái)融合的有效應(yīng)用策略

（一）建設(shè)個性化的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

大數(shù)據(jù)時代下，信息技術(shù)不僅僅是財(cái)務(wù)工作的核算工具，更是使財(cái)務(wù)工作走向一個更深層次的利器，二者應(yīng)該有機(jī)結(jié)合，形成財(cái)務(wù)管理工具，亦可稱之為財(cái)務(wù)管理會計(jì)。一旦上升到管理層面，就需要結(jié)合公司的實(shí)際情況來進(jìn)行分析和決策，所以需要糅合公司信息流、物資流和現(xiàn)金流，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，使得財(cái)務(wù)工作由簡單的核算工作走向更為重要的分析、預(yù)測和監(jiān)督作用，進(jìn)而提高企業(yè)價值。在這一過程中，企業(yè)不僅僅是引進(jìn)新的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，而且還要根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行私有化處理，將企業(yè)的管理目標(biāo)和信息數(shù)據(jù)融入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫中，構(gòu)建企業(yè)財(cái)業(yè)財(cái)深度一體化的運(yùn)作體系，統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理和賬務(wù)核算規(guī)則，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合和流程貫通。

（二）整合建筑企業(yè)核算工作，完善業(yè)財(cái)一體化板塊建設(shè)

財(cái)務(wù)工作者需要遵循會計(jì)信息質(zhì)量，其中有一條便是實(shí)質(zhì)重于形式，而在建筑業(yè)企業(yè)中，這一條則顯得尤為重要。但是對于業(yè)財(cái)一體化則顯得不是很友好。因此建筑企業(yè)在遵循會計(jì)準(zhǔn)則的同時應(yīng)當(dāng)建立有效、統(tǒng)一、和業(yè)務(wù)接軌的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。建立和完善財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同的核算標(biāo)準(zhǔn)。使得兩個部門發(fā)現(xiàn)問題可以及時有效的溝通、完善和解決。

（三）打造專業(yè)化的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)

建立一個專業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)，需要企業(yè)文化來支撐，否則團(tuán)隊(duì)是沒有靈魂的，而企業(yè)高管的素養(yǎng)則直接影響業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的效果。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視業(yè)財(cái)融合，鼓勵財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型和培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的氛圍。其次，應(yīng)當(dāng)聘用更多的專業(yè)型人才，如注冊會計(jì)師、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員等，讓他們在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。當(dāng)人員素質(zhì)過關(guān)和高層重視時，一個成熟的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)才有希望建立，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造收益。

（四）雙方共同努力完善業(yè)財(cái)制度

財(cái)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型不僅僅對會計(jì)人員本身提出了更高的要求，也需要制度上的及時跟進(jìn)，否則只是換湯不換藥。在數(shù)據(jù)化背景下，業(yè)財(cái)融合的建設(shè)需要業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)制度的及時適應(yīng)和調(diào)整，但是一些企業(yè)仍未作出制度上的改變，嚴(yán)重影響了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。一方面，業(yè)務(wù)部門涉及到資金流動的環(huán)節(jié)，需結(jié)合有關(guān)的財(cái)務(wù)制度來進(jìn)行合規(guī)性的管理，方便財(cái)務(wù)工作的開展。另一方面，財(cái)務(wù)部門也需要根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求，對財(cái)務(wù)制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。如此，在雙方的共同調(diào)整努力下，必能大大提高業(yè)財(cái)融合效率，推動深度融合進(jìn)程。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)是大數(shù)據(jù)時代的寵兒，建筑行業(yè)已經(jīng)度過了其巔峰時刻，儼然有成為夕陽產(chǎn)業(yè)的趨勢。在此背景下，建筑業(yè)改革勢在必行，業(yè)財(cái)融合是時代要求也是行業(yè)的要求。財(cái)務(wù)借助于業(yè)財(cái)融合從一個默默無聞的輔助職能崗位變成一個參與企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃、生產(chǎn)決策和價值管理的部門。

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