臨床技能實驗室信息化管理的現(xiàn)狀與優(yōu)勢

薛松 趙冰清 詹悅 楊悅 譚穎

【摘要】 臨床技能實驗室作為醫(yī)學院校開展實踐教學的重要承載基地，其自身的管理模式更要跟上信息化技術的發(fā)展腳步。因此，本文深入分析臨床技能實驗室現(xiàn)有管理問題，探討信息化管理的優(yōu)勢所在，可以為臨床技能實驗室的管理建設模式走向科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化提供參考。

【關鍵詞】 臨床技能實驗室;信息化管理;管理現(xiàn)狀

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2021.03.030

Current Situation and Advantages of Information Management in Clinical Skill Laboratory

XUE Song，ZHAO Bing-qian，ZAN Rui，YANG Yue，TAN Ying

（Shandong University of Traditional Chinese Medicine，Jinan 200062，China）

Abstract： Clinical skill laboratory is an important base for medical colleges to carry out practical teaching，and its own management mode should keep up with the development of information technology. Therefore，this paper deeply analyzes the existing management problems of clinical skill laboratory and discusses the advantages of information management，which can provide reference for the management and construction mode of clinical skill laboratory to be scientific，standardized and modernized.

Key words： clinical skill laboratory;information management;management status

臨床醫(yī)學是高等醫(yī)學教育實踐教學的重要組成部分，也是一門實踐性很強的學科，作為一名合格的臨床醫(yī)生，不僅要有扎實的理論基礎，更要有過硬的臨床實踐技能。

臨床技能實驗室作為學生應用實踐能力培養(yǎng)的主要場所，承擔著人才培養(yǎng)、學科建設、社會服務等重要職能。越來越多的醫(yī)學院校及大型綜合教學醫(yī)院對其高度重視，并紛紛建立了規(guī)模不等的試驗室或實訓中心，為醫(yī)學生早期臨床實踐和技能培訓提供了十分有利的條件。

實驗室管理水平的高低對實驗教學以及學科建設起著重要的作用。近年來，基于規(guī)范化、科學化的管理理念，應用網絡化、信息化的管理方式已應用到化學類[1]、生物醫(yī)學類[2]、機械類[3]等實驗室管理中，提升了管理效率，降低了設備損壞率，提高了實驗室利用率。然而目前對于臨床技能實驗室的管理，我國高校仍然以傳統(tǒng)的手工、紙質管理方式為主，已不能滿足高校快速發(fā)展的需求。

因此，如何有效的應用信息化管理技術，從而高效便捷地提高臨床技能實驗室管理水平，已成為高校實驗室管理部門亟待解決的問題。

1 臨床技能實驗室管理現(xiàn)狀及存在的問題

隨著高等教育改革的不斷深化，信息化技術在醫(yī)學教學改革中的應用不斷豐富，包括多媒體技術、網絡技術、虛擬現(xiàn)實技術、云技術等。然而我國大部分高校受傳統(tǒng)教學管理理念的影響，長期存在“重教學、輕管理”的問題，導致高校管理層對實驗室管理方法改革的重視程度仍然不夠。落實到臨床技能實驗室建設當中，表現(xiàn)為缺乏統(tǒng)籌一致的管理目標，欠缺科學化、系統(tǒng)化的管理體系，缺少高緯度、高層次的管理創(chuàng)新。

1.1 實驗課程管理模式滯后

實驗室的日常高效運行基于規(guī)范統(tǒng)一的課程安排。目前臨床技能實驗室的課程管理工作大部分獨立于學校教務處統(tǒng)一安排，而是在學期初各教師通過向實驗室提交項目實施報告等課程計劃后，由實驗室管理人員人工統(tǒng)籌協(xié)調安排。一旦排課失誤，就可能造成不同老師的課程沖突，影響教學工作的完成。這種課程管理方式限制了實驗課程的靈活性，也無法滿足日益增長的實驗教學工作需求。

1.2 實驗室資料管理手段落后、效率低下

臨床技能實驗室日常資料管理涉及試驗信息、實驗項目反饋、儀器設備等多個層面，資料信息量大。目前在實驗室管理中，這些相關資料都是人工記錄并保存在紙質檔案中，再集中匯總，每年進行重復勞動，工作繁雜、效率底下。同時這些紙質資料極易受外界環(huán)境的影響而損毀，導致原始信息的丟失，影響后期的實驗室管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和查詢，進而制約實驗室的總結評估工作。

1.3 儀器設備監(jiān)管及維護不及時

臨床技能實驗作為綜合性臨床模擬教學基地，擁有的各種醫(yī)學教學設備具有仿真性、可控性、交互性等特點[4]。同時設備電子化集成度高、精密度高，加之學生個體好奇心重，導致實驗室設備在應用過程中較易出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象。這就要求實驗室管理人員在課前及課后對設備的數(shù)量、運行狀態(tài)、放置位置等進行核對登記，這不僅耗費了管理人員大量的時間，還增加了出錯率。而且隨著教學改革不斷深入，實驗室開設項目隨之增加，進而導致所需實驗設備的增加，傳統(tǒng)類型紙質記錄管理方法已經無法跟上設備不斷更新的步伐。

1.4 實驗室人員管理分工不明確

實驗室管理人員是實驗正常運行的組織者和引導者。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大，實踐教學的管理壓力也不斷增加。與之相對應的是醫(yī)學院校實驗室管理人員不足，管理隊伍體系不健全。大多數(shù)醫(yī)學院校實驗室讓實驗管理人員兼任實驗課程教學，同時在日常課程、設備維修、實驗室安全等各方面不能合理分配，造成職權不明。這些都不利于醫(yī)學院校開展實驗課，也不利于發(fā)展實驗室人員。需要進行明確的分工，并確定各人員的工作內容和職責。

1.5 實驗室安全管理信息化利用率不足

安全穩(wěn)定是做好一切工作的前提和基礎，尤其對于高校來說，實驗室安全非常重要。傳統(tǒng)的對實驗課程教學安全的管理過程中，主要是通過人員巡視、督促確保實驗人員嚴格按照實驗室規(guī)章制度進行實驗教

學活動。由于實驗室管理人員不足，無法確保實時監(jiān)督所有實驗或實踐練習過程，及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題并進行糾正。雖然近年來，各高校建成了包括實驗室門禁、安全準入核對、安全網絡課程等功能的安全信息化管理系統(tǒng)，但仍存在集成度較低、統(tǒng)一度較弱、創(chuàng)新度不足等缺點[5]。

2 基于信息化臨床技能實驗室的優(yōu)勢

實驗室的信息化管理是以網絡信息技術為基礎，采用數(shù)據(jù)庫技術和科學的管理思想對實驗室的各種信息進行全面管理的系統(tǒng)[6]。與傳統(tǒng)的實驗室管理不同，基于信息化的實驗室管理能大幅度提高實驗室管理的質量與效率，優(yōu)化實驗教學效率，為保障學生實踐教學的有序進行提供堅實的基礎。

2.1 提高實驗室利用率和學生實踐能力

利用實驗室信息化管理系統(tǒng)，可以將原來復雜的人工排課轉換成方便、快捷、準確高效的電子排課模式。這種排課方式根據(jù)各專業(yè)學生的實驗課程和課時，整合實驗教師的教學任務，做到統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理實驗室課程表。如果發(fā)生老師臨時有事等特殊情況，還可以快速地、在不影響其他實驗課程的前提下進行調課，提高教師、實驗室管理人員的時間利用率。不僅如此，課程安排還可以通過校園網向全校師生實時發(fā)布，各級用戶可以通過網絡隨時瀏覽和查詢實驗室的課程安排和使用時間。以此進一步地提高了實驗室的使用效率，并且充分調動了學生學習積極性，提高了學生的實踐能力[7]。

2.2 提高管理效率及管理數(shù)據(jù)的利用效率

通過信息化的方式錄入實驗管理記錄等信息，利用電子化的方式進行管理和查詢，完全取代依靠手工建立臺賬、卡片方式的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式，實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省空間及人力、財力。同時使電子化管理數(shù)據(jù)更加真實可信、便于精確快捷信息查詢的同時能更客觀地考核管理人員工作服務量，更有利于實驗室的總結評估工作，幫助實驗室制定科學工作發(fā)展規(guī)劃和定位，也有利于員工的績效考核。

2.3 促進儀器設備管理的規(guī)范化

將實驗室儀器設備名稱、型號規(guī)格、存放地點、所屬實驗室以及使用狀況等信息準確輸入管理系統(tǒng)，達到實驗室設備儀器資產信息化管理目的，有利于對儀器設備進行全面的跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)設備損壞，保證了設備的完好率、減少損壞率。促使設備儀器在管理、教學以及社會服務工作中最大程度發(fā)揮作用。

2.4 提升實驗室安全防護等級

通過在信息化管理系統(tǒng)內構建的門禁控制、視頻監(jiān)控、實時監(jiān)測“三位一體”的智慧化立體防護模塊，相關管理人員可以隨時遠程監(jiān)控實驗教學情況、學生學習情況以及實驗室安全狀況，代替了傳統(tǒng)的現(xiàn)場查看的方式，減輕了實驗管理人員的負擔，提升了實驗室安全防護等級。并且通過錄制并保存上課教學全過程，方便管理部門后續(xù)分析、評估，實現(xiàn)對任課教師上課質量及學生考勤的督導等功能，進一步提高了實驗教學過程的監(jiān)控與管理水平。

3 結語

實踐教學是醫(yī)學院校培養(yǎng)應用技術人才的重要環(huán)節(jié)之一，臨床技能實驗室作為高校開展實踐教學的重要承載基地，作為社會服務的重要窗口，其管理水平的高低直接影響著學校的教學水平，同時也是衡量高校創(chuàng)新水平和社會影響水平的重要指標之一?，F(xiàn)代社會信息化技術發(fā)展的日新月異，為臨床技能實驗室管理改革提供了有力的支撐。利用信息化手段管理和建設實驗室，不僅能夠有效提高學生的實踐能力、還能在一定程度上減輕實驗室管理人員的工作負擔，進而促進實驗室全面發(fā)展，助力高校的人才培養(yǎng)和學科發(fā)展。

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[3] 劉高君，鄭舸.機械類開放實驗室信息管理系統(tǒng)應用研究[J].實驗技術與管理，2020（7）：254-256.

[4] 陳曉云，薛磊.開放式臨床技能訓練系統(tǒng)在臨床醫(yī)學專業(yè)教學中的應用[J].廣州醫(yī)科大學學報，2016（5）：79-81.

[5] 衛(wèi)飛飛，石琦，鐘沖，等.高校實驗室安全信息化建設探究[J].實驗室研究與探索，2020（10）：300-303.

[6] 孫倩.以ILab軟件為例淺談信息化管理實驗室[J].科學技術創(chuàng)新，2018（26）：63-64.

[7] 蘇淑賢，黃秋杏.信息化管理在護理實訓中心的應用[J].全科護理，2017（16）：2002-2004.

【作者簡介】

薛松（1989-），男，實驗員，碩士，研究方向為實驗室信息化管理。