田春艷
◆摘? 要:在建筑企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,干部人事檔案管理工作較為重要,相關(guān)部門(mén)需要制定完善的管理方案,將干部人事檔案作為 信息數(shù)據(jù)的管理依據(jù),逐漸創(chuàng)新工作形式,滿足建筑企業(yè)的干部人事檔案管理需求,逐漸提升其工作質(zhì)量,為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
◆關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);干部人事檔案;管理措施
1對(duì)企業(yè)干部人事檔案管理工作特殊性的概論
1.1企業(yè)人事檔案管理工作必須具有真實(shí)性
人事檔案記錄是員工個(gè)人經(jīng)歷和各方面情況的真實(shí)記錄,也是企業(yè)人力資源管理部門(mén)正確使用、培養(yǎng)人才的一個(gè)重要依據(jù), 所以必須要求檔案資料的內(nèi)容完整可靠,具有真實(shí)性。這是人事檔案管理工作不可突破的底線,也是人事檔案區(qū)別于其它檔案的重要標(biāo)志。只有保證了檔案的客觀真實(shí)才能有效的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
1.2企業(yè)人事檔案管理工作必須具有動(dòng)態(tài)性
隨著時(shí)間的推移和檔案主人的不斷成長(zhǎng)、變化,人事檔案材料的內(nèi)容必然也要隨之更新與變化。這是萬(wàn)物發(fā)展的必然規(guī)律。因此, 人事檔案工作也必須時(shí)刻處于動(dòng)態(tài)的變化與發(fā)展之中只有堅(jiān)持不斷把握、收集和完善檔案主人的新情況。始終保持人事檔案的更新與個(gè)人成長(zhǎng)相統(tǒng)一,才能更好的發(fā)揮出人事檔案與時(shí)俱進(jìn)的作用。
2建筑企業(yè)干部人事檔案管理問(wèn)題分析
目前,在建筑企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)干部人事檔案管理問(wèn)題,難以提升其工作效率與工作質(zhì)量,無(wú)法優(yōu)化干部人事檔案管理工作體系,甚至?xí)绊懫溟L(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步。具體問(wèn)題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
第一,缺乏完善的干部人事檔案管理制度。建筑企業(yè)還沒(méi)有制定完善的管理制度,難以對(duì)其進(jìn)行全面的處理,導(dǎo)致工作質(zhì)量降低。同時(shí),在建筑企業(yè)干部人事檔案管理期間,相關(guān)部門(mén)不能保證自身工作規(guī)范性與合理性,無(wú)法明確管理工作職責(zé),經(jīng)常出現(xiàn)職能交叉的現(xiàn)象,在各類(lèi)工作脫節(jié)的情況下,甚至?xí)l(fā)生棄檔的問(wèn)題。第二,缺乏高素質(zhì)人才隊(duì)伍。建筑企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,不重視干部人事檔案管理工作,不能建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,難以聘用專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高的工作人員,無(wú)法提升人事檔 案管理工 作質(zhì)量,難以提升其工作水平,一些建筑企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)一崗多職的現(xiàn)象,也就是一個(gè)崗位多個(gè)職能,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)職能混亂的現(xiàn)象,難以提升其工作質(zhì)量。且在實(shí)際工作中,沒(méi)有固定的管理人員,在管理人員頻繁更換的情況下,難以提升干部人事檔案管理工作水平,無(wú)法提高其發(fā)展效果。第三,檔案內(nèi)容準(zhǔn)確性較低。我國(guó)建筑企業(yè)在干部人事檔案管理工作中,還不能保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,例如:在工作人員填寫(xiě)檔案資料的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤填寫(xiě)的現(xiàn)象,對(duì)個(gè)人事跡進(jìn)行造假處理,難以提升準(zhǔn)確性。這就導(dǎo)致建筑企業(yè)在應(yīng)用干部人事檔案的時(shí)候,不能做出準(zhǔn)確的決策,難以提升人才選用的科學(xué)性與合理性,無(wú)法發(fā)揮干部人事檔案管理工作作用。
3做好建筑企業(yè)干部人事檔案工作的對(duì)策
3.1樹(shù)立正確的管理觀念
要想做好干部人事檔案管理工作,就要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,樹(shù)立正確的管理理念,并在工作中不斷創(chuàng)新思維。檔案員首先要提高對(duì)于干部人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí),制定全面創(chuàng)新的管理策略,可以先進(jìn)行短期規(guī)劃,之后在其基礎(chǔ)上再制定長(zhǎng)期管理方案。同時(shí),建筑企業(yè)還要投入一定的周轉(zhuǎn)資金,建立健全相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施,購(gòu)買(mǎi)檔案管理軟件,提高管理水平。例如,在進(jìn)行人事檔案收集處理時(shí),可以利用互聯(lián)網(wǎng)科技建立信息庫(kù)系統(tǒng),在信息庫(kù)中全面搜集檔案信息,提升管理效率。此外,建筑企業(yè)相關(guān)人員也要順應(yīng)形勢(shì),依據(jù)國(guó)家《檔案法》等相關(guān)法律,在維護(hù)企業(yè)利益的前提下,創(chuàng)新工作模式,提升工作質(zhì)量,更好服務(wù)于企業(yè)在人才選拔、評(píng)聘、晉升、退休時(shí)需要的檔案信息。
3.2確保檔案材料的真實(shí)性
對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),干部人事檔案管理工作存在一定的特殊性。特別是對(duì)干部人事檔案內(nèi)容材料的真實(shí)性要求很高,只有確保檔案內(nèi)容信息正確才能為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù)。所以檔案員一定要確保在整理歸檔時(shí)所提供的材料是準(zhǔn)確無(wú)誤的,并且對(duì)收集上來(lái)的材料要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的甄選、鑒別,并跟干部登記表、簡(jiǎn)歷表、鑒定表、履歷表等對(duì)照檢查,時(shí)間點(diǎn)要能夠相吻合,在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
3.3做好檔案動(dòng)態(tài)管理
建筑行業(yè)與其他行業(yè)相比較,最大的特點(diǎn)就是干部人事變動(dòng)較大,人事檔案管理工作具備動(dòng)態(tài)性特征,所以企業(yè)對(duì)干部人事檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理非常重要。檔案員一定要實(shí)時(shí)收集信息并及時(shí)將信息錄入檔案信息庫(kù)中,尤其在發(fā)生新變化時(shí),一定要及時(shí)更新,充分利用檔案軟件等工具,做好動(dòng)態(tài)管理工作。
3.4增強(qiáng)檔案工作的全面性和保密性
干部人事檔案工作是一項(xiàng)全面性的工作,檔案材料涉及面廣、收集難度大。在實(shí)際工作中,檔案員應(yīng)注重檔案材料收集的全面性,根據(jù)企業(yè)干部的實(shí)際情況完善所有信息。在收集檔案信息中可以拓寬材料收集渠道,建立專(zhuān)門(mén)的信息庫(kù),構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng),提升信息整合錄入的效率和質(zhì)量。例如,干部的求學(xué)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭情況、入黨情況、獎(jiǎng)懲情況等都要錄入檔案系統(tǒng)中,全面展示干部個(gè)人的人生軌跡。此外,檔案員還要做好檔案信息的鑒別、核對(duì),錄入等工作,采取普遍收集與重點(diǎn)收集等方式,完善檔案信息,做好年終表彰、違紀(jì)處分階段性的材料,提高檔案的利用價(jià)值。另外,建筑企業(yè)的干部人事檔案信息要嚴(yán)格保密,檔案員在管理期間一定要提升工作的保密性,保護(hù)相關(guān)人員的隱私,明確保密職責(zé),使檔案管理達(dá)到預(yù)期目的,不得出現(xiàn)檔案信息泄露、材料丟失等情況。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建筑企業(yè)的干部人事檔案管理工作非常重要,在建筑企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)需要做好干部人事檔案管理工作,提升檔案信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與實(shí)用性,所以在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,檔案管理人員要重視檔案工作,不斷提升自己的工作技能與管理水平,建全管理制度,創(chuàng)新管理模式,提升檔案信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,從而做好檔案管理工作,為企業(yè)人才選拔與其他決策提供實(shí)質(zhì)性的幫助。
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