如何做好建筑企業(yè)干部人事檔案工作

田春艷

◆摘? 要：在建筑企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中，干部人事檔案管理工作較為重要，相關(guān)部門需要制定完善的管理方案，將干部人事檔案作為 信息數(shù)據(jù)的管理依據(jù)，逐漸創(chuàng)新工作形式，滿足建筑企業(yè)的干部人事檔案管理需求，逐漸提升其工作質(zhì)量，為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

◆關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);干部人事檔案;管理措施

1對(duì)企業(yè)干部人事檔案管理工作特殊性的概論

1.1企業(yè)人事檔案管理工作必須具有真實(shí)性

人事檔案記錄是員工個(gè)人經(jīng)歷和各方面情況的真實(shí)記錄，也是企業(yè)人力資源管理部門正確使用、培養(yǎng)人才的一個(gè)重要依據(jù)， 所以必須要求檔案資料的內(nèi)容完整可靠，具有真實(shí)性。這是人事檔案管理工作不可突破的底線，也是人事檔案區(qū)別于其它檔案的重要標(biāo)志。只有保證了檔案的客觀真實(shí)才能有效的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

1.2企業(yè)人事檔案管理工作必須具有動(dòng)態(tài)性

隨著時(shí)間的推移和檔案主人的不斷成長(zhǎng)、變化，人事檔案材料的內(nèi)容必然也要隨之更新與變化。這是萬物發(fā)展的必然規(guī)律。因此， 人事檔案工作也必須時(shí)刻處于動(dòng)態(tài)的變化與發(fā)展之中只有堅(jiān)持不斷把握、收集和完善檔案主人的新情況。始終保持人事檔案的更新與個(gè)人成長(zhǎng)相統(tǒng)一，才能更好的發(fā)揮出人事檔案與時(shí)俱進(jìn)的作用。

2建筑企業(yè)干部人事檔案管理問題分析

目前，在建筑企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)干部人事檔案管理問題，難以提升其工作效率與工作質(zhì)量，無法優(yōu)化干部人事檔案管理工作體系，甚至?xí)绊懫溟L(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步。具體問題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

第一，缺乏完善的干部人事檔案管理制度。建筑企業(yè)還沒有制定完善的管理制度，難以對(duì)其進(jìn)行全面的處理，導(dǎo)致工作質(zhì)量降低。同時(shí)，在建筑企業(yè)干部人事檔案管理期間，相關(guān)部門不能保證自身工作規(guī)范性與合理性，無法明確管理工作職責(zé)，經(jīng)常出現(xiàn)職能交叉的現(xiàn)象，在各類工作脫節(jié)的情況下，甚至?xí)l(fā)生棄檔的問題。第二，缺乏高素質(zhì)人才隊(duì)伍。建筑企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過程中，不重視干部人事檔案管理工作，不能建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，難以聘用專業(yè)素質(zhì)較高的工作人員，無法提升人事檔 案管理工 作質(zhì)量，難以提升其工作水平，一些建筑企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)一崗多職的現(xiàn)象，也就是一個(gè)崗位多個(gè)職能，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)職能混亂的現(xiàn)象，難以提升其工作質(zhì)量。且在實(shí)際工作中，沒有固定的管理人員，在管理人員頻繁更換的情況下，難以提升干部人事檔案管理工作水平，無法提高其發(fā)展效果。第三，檔案內(nèi)容準(zhǔn)確性較低。我國建筑企業(yè)在干部人事檔案管理工作中，還不能保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，例如：在工作人員填寫檔案資料的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤填寫的現(xiàn)象，對(duì)個(gè)人事跡進(jìn)行造假處理，難以提升準(zhǔn)確性。這就導(dǎo)致建筑企業(yè)在應(yīng)用干部人事檔案的時(shí)候，不能做出準(zhǔn)確的決策，難以提升人才選用的科學(xué)性與合理性，無法發(fā)揮干部人事檔案管理工作作用。

3做好建筑企業(yè)干部人事檔案工作的對(duì)策

3.1樹立正確的管理觀念

要想做好干部人事檔案管理工作，就要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，樹立正確的管理理念，并在工作中不斷創(chuàng)新思維。檔案員首先要提高對(duì)于干部人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，制定全面創(chuàng)新的管理策略，可以先進(jìn)行短期規(guī)劃，之后在其基礎(chǔ)上再制定長(zhǎng)期管理方案。同時(shí)，建筑企業(yè)還要投入一定的周轉(zhuǎn)資金，建立健全相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，購買檔案管理軟件，提高管理水平。例如，在進(jìn)行人事檔案收集處理時(shí)，可以利用互聯(lián)網(wǎng)科技建立信息庫系統(tǒng)，在信息庫中全面搜集檔案信息，提升管理效率。此外，建筑企業(yè)相關(guān)人員也要順應(yīng)形勢(shì)，依據(jù)國家《檔案法》等相關(guān)法律，在維護(hù)企業(yè)利益的前提下，創(chuàng)新工作模式，提升工作質(zhì)量，更好服務(wù)于企業(yè)在人才選拔、評(píng)聘、晉升、退休時(shí)需要的檔案信息。

3.2確保檔案材料的真實(shí)性

對(duì)于建筑企業(yè)來說，干部人事檔案管理工作存在一定的特殊性。特別是對(duì)干部人事檔案內(nèi)容材料的真實(shí)性要求很高，只有確保檔案內(nèi)容信息正確才能為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù)。所以檔案員一定要確保在整理歸檔時(shí)所提供的材料是準(zhǔn)確無誤的，并且對(duì)收集上來的材料要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的甄選、鑒別，并跟干部登記表、簡(jiǎn)歷表、鑒定表、履歷表等對(duì)照檢查，時(shí)間點(diǎn)要能夠相吻合，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行分類歸檔。

3.3做好檔案動(dòng)態(tài)管理

建筑行業(yè)與其他行業(yè)相比較，最大的特點(diǎn)就是干部人事變動(dòng)較大，人事檔案管理工作具備動(dòng)態(tài)性特征，所以企業(yè)對(duì)干部人事檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理非常重要。檔案員一定要實(shí)時(shí)收集信息并及時(shí)將信息錄入檔案信息庫中，尤其在發(fā)生新變化時(shí)，一定要及時(shí)更新，充分利用檔案軟件等工具，做好動(dòng)態(tài)管理工作。

3.4增強(qiáng)檔案工作的全面性和保密性

干部人事檔案工作是一項(xiàng)全面性的工作，檔案材料涉及面廣、收集難度大。在實(shí)際工作中，檔案員應(yīng)注重檔案材料收集的全面性，根據(jù)企業(yè)干部的實(shí)際情況完善所有信息。在收集檔案信息中可以拓寬材料收集渠道，建立專門的信息庫，構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)，提升信息整合錄入的效率和質(zhì)量。例如，干部的求學(xué)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭情況、入黨情況、獎(jiǎng)懲情況等都要錄入檔案系統(tǒng)中，全面展示干部個(gè)人的人生軌跡。此外，檔案員還要做好檔案信息的鑒別、核對(duì)，錄入等工作，采取普遍收集與重點(diǎn)收集等方式，完善檔案信息，做好年終表彰、違紀(jì)處分階段性的材料，提高檔案的利用價(jià)值。另外，建筑企業(yè)的干部人事檔案信息要嚴(yán)格保密，檔案員在管理期間一定要提升工作的保密性，保護(hù)相關(guān)人員的隱私，明確保密職責(zé)，使檔案管理達(dá)到預(yù)期目的，不得出現(xiàn)檔案信息泄露、材料丟失等情況。

4結(jié)語

綜上所述，建筑企業(yè)的干部人事檔案管理工作非常重要，在建筑企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中，相關(guān)部門需要做好干部人事檔案管理工作，提升檔案信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與實(shí)用性，所以在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中，檔案管理人員要重視檔案工作，不斷提升自己的工作技能與管理水平，建全管理制度，創(chuàng)新管理模式，提升檔案信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，從而做好檔案管理工作，為企業(yè)人才選拔與其他決策提供實(shí)質(zhì)性的幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]孫疆燕.淺議新時(shí)期干部人事檔案管理的創(chuàng)新研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018，26（26）：247.

[2]林秀芳.淺談如何做好建筑企業(yè)干部人事檔案工作[J].青年與社會(huì)，2013（22）：129.

[3]陽靜.新時(shí)期我國人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀及思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（10）：79+85.