藍宇虹 福建紫金銅業(yè)有限公司
會計分為會計核算與會計分析及會計檢查三部分,三者相互配合與密切聯(lián)系。會計分析從企業(yè)管理角度分析,是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特征與管理機制的要求,利用現(xiàn)代會計方法與理論及技術,分析并評價生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生作用各要素的全過程,對于企業(yè)樹立正確的效益與經(jīng)營等觀念有著積極推動作用,值得深入研究。
預測與決策是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的核心,貫穿在企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營活動中。因此企業(yè)要想提高市場競爭力,需在生產(chǎn)中活動中樹立正確的決策。企業(yè)經(jīng)營管理的預測與決策工作展開,離不開會計信息的應用,主要圍繞信息進行分析與判斷,而不是管理者主觀隨意進行的。因此放大會計分析的功能,更利于推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益目標。企業(yè)財務管理人員在對比分析各種預測與決策方案中擇優(yōu)使用。但企業(yè)的預測與決策相互關聯(lián),預測是決策的基礎,對各中信息利用合適的分析方法確定預測方案,以此得出最后的決策。通過預測與決策的整合,推動企業(yè)長遠發(fā)展。
企業(yè)內部控制的目的是推動日常經(jīng)營活動順利進行,確保資產(chǎn)安全完整,同時防止企業(yè)內部混亂,以確保會計資料的真實性與政策方針的貫徹落實。內控也是企業(yè)管理的重要內容,直接受財務管理的影響。因此為盡快實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標,財務管理部門的會計分析人員,應當綜合分析各種施行的方案與計劃,對比方案與實際情況,明確問題與差異,采取有效的規(guī)避措施。再通過方案調整達到理想的內控與經(jīng)營活動管理等目的,確保企業(yè)的各項工作順利展開。
評價與反饋企業(yè)的經(jīng)營管理效果,也會直接影響企業(yè)的發(fā)展進度。企業(yè)會定期分析評價某階段經(jīng)營狀況與發(fā)展態(tài)勢的情況,及時了解企業(yè)經(jīng)營中的問題,實現(xiàn)問題的針對性解決。通過細化評價制度,在日常管理中貫徹落實,通過績效考核的方式提高員工的主觀能動性,將分析與利用績效考評結果,作為員工激勵與晉升的重要依據(jù)。
資金是企業(yè)長遠發(fā)展的先決條件,企業(yè)財務管理部門的工作人員,通過對會計分析方法的靈活運用,準確核算與預算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資金使用情況,以此作為資金投資與融資及追加等活動展開的依據(jù),利用完善的籌資決策方案,切實降低與規(guī)避企業(yè)的財務風險,實現(xiàn)投入資金的高效利用與資源的優(yōu)化配置。
社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展,企業(yè)間的競爭愈演愈烈,衡量企業(yè)價值的因素逐步拓展,包括生產(chǎn)經(jīng)營的質量與利潤及效率等,因此大部分的企業(yè)會選擇對外投資的方式實現(xiàn)利潤最大化。但市場投資的風險較大,為加強對投資方向的了解,避免出現(xiàn)各種投資問題,需財務管理部門的工作人員,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,綜合分析企業(yè)的人才與技術及設備等要素,通過內部投資強化生產(chǎn)經(jīng)營與拓展發(fā)展規(guī)模。再圍繞會計分析方案進行對外投資,建立風險預警機制,實現(xiàn)風險隱患事前預防與始終控制,以切實發(fā)揮會計分析方法的作用價值[1]。
會計分析的方法問題體現(xiàn)在以下幾方面:一是分析方法不能滿足會計職能擴展的需求。目前使用的會計分析法,主要以比率分析法與對比分析法及因素分析法為主,在決策支持功能與綜合評價等方面相對缺乏?,F(xiàn)代會計的職能逐步拓展,涉及預測與決策及考評控制等會計管理職能,但分析方法尚未得到突破性發(fā)展,未履行新的會計職能,儼然滯后于會計職能的發(fā)展。二是會計分析的方法體系尚未成型。企業(yè)會計分析相對于事前預防與事中控制,更注重事后問題的分析,不利于企業(yè)內部潛力的挖掘與經(jīng)濟效益的多維度發(fā)展。企業(yè)事后分析會計報表與統(tǒng)計資料,總結前一階段的工作成果,不利于教訓的積累,導致事后發(fā)展計劃的制定缺乏針對性。缺乏事前決策分析,盲目進行經(jīng)營活動,會加劇運行的風險,促使企業(yè)產(chǎn)生不同程度的經(jīng)濟損失。因此應當加強對事前決策分析的關注,不斷完善企業(yè)的會計分析方法體系,帶動企業(yè)風險抵御能力的提升。三是各種會計分析方法缺乏聯(lián)系,獨立使用各種會計分析方法,不利于形成全過程的會計分析系統(tǒng)。各方法之間的脫節(jié),難以實現(xiàn)會計分析的目標。
會計分析的內容問題主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是財務分析與會計分析的聯(lián)系不足。大部分企業(yè)的觀念滯后,對財務分析與會計分析的作用片面了解,甚至認為兩者是等同的關系,從而出現(xiàn)了財務分析與會計分析內容混淆應用等問題。二是片面認知會計分析的內容。會計是對經(jīng)濟活動的核算與預測及控制的管理工作,有預見性與前瞻性等特征。企業(yè)會計分析的內容相對寬泛,包括財務活動等內容,而不是單一地圍繞財務活動展開,不利于會計分析在企業(yè)管理活動中的作用發(fā)揮。企業(yè)經(jīng)營機制不斷發(fā)生轉變,完善會計分析的內容體系顯得尤為重要,以帶動企業(yè)管理水平的提升。
會計分析人員的專業(yè)知識技能水平,以及對數(shù)據(jù)的客觀分析,直接影響會計分析效果的可靠度。因此會計分析工作對分析人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務能力提出了更高要求。但實際上,會計分析人員相對缺乏,分析人員的素質水平參差不齊。除此之外,影響會計分析的因素較多,除分析人員的素質水平外,也與信息源的真實可靠性有關,直接影響會計分析質量。
會計分析方法的運用,直接影響計量與報告等會計信息管理程序的有序進行。同時會計的發(fā)展,企業(yè)需要會計分析方法的創(chuàng)新推動,因此加強對會計分析的方法的研究顯得尤為重要。會計分析方法多樣化,包括會計核算方法與會計分析方法及會計檢查方法等,會計職能的逐步拓展,以往會計分析方法的滯后性特征逐步突出,儼然不能順應市場經(jīng)濟條件下會計職能履行的要求,因此構建新的會計分析方法體系意義重大[2]。
首先從構建新會計分析方法的原則入手分析。一是需具備科學性。管理是企業(yè)經(jīng)營的重心,而決策是管理的關鍵。企業(yè)完成經(jīng)營目標的進度與成效,直接受正確經(jīng)營決策的影響。而影響決策重要性的因素較多,需要財務分析人員提供真實與完整的會計分析信息。同時對科學性分析方法的應用尤為看重,以確保會計分析信息的利用價值充分發(fā)揮。唯有提供正確的會計分析信息,才能制定出準確與合理的經(jīng)營決策,促使企業(yè)的經(jīng)營目標盡快實現(xiàn)??梢?,唯有采取科學的會計分析方法,才能獲取有用的會計信息,從而提高決策的高效性與針對性。要求會計分析人員應當加強對各種會計分析方法的了解,尤其是對線性規(guī)劃分析分析與概率論等新型的分析方法加強掌握,以選擇科學的分析方法。二是實用性原則。企業(yè)需根據(jù)會計分析信息使用者的需求與各會計分析人員的專業(yè)知識水平及管理水平等要素,合理選擇會計分析方法。會計分析數(shù)字符號與數(shù)學計算等指標應當合理,以便于正常分析操作,從而得出有利用價值的會計信息。在會計分析方法體系的建設中,唯有本著實用性與科學性等原則,才能促使會計分析工作順利進行,從而盡快實現(xiàn)會計分析目標。構建新的會計分析方法體系時,需充分迎合會計地位與管理體制及經(jīng)濟體制等外界環(huán)境的變化趨勢,不能主觀盲目地進行體系建設;需加強對控制與決策及預測等會計職能擴充的考慮;需加強對會計對象變化的考慮,充分迎合市場與行業(yè)的發(fā)展趨勢。
其次從新會計分析方法的構成入手分析。一是事前會計分析方法。會計預測分析方法主要圍繞現(xiàn)在與未來的價值運動展開,依據(jù)經(jīng)濟信息與會計信息等信息內容對價值運動的影響,合理地展開預測與預算。主要分為定量與定性兩種預測法,在企業(yè)歷史資料缺乏等不適合展開定性預測的情況下,通常選擇定性預測法進行分析,包括購買力指數(shù)法與市場匯總法及專家意見法等。當企業(yè)的歷史資料相對完善時,建議采取定量預測法。定量預測法也分為含加權平均法與算術平均法等方法在內的趨勢預測法,以及含回歸分析法與本量利分析法等方法在內的因果預測法。在應用定量的預測法的過程中,主要根據(jù)預測資料對重大問題擬出多向備選方案,通過對方案的可行性分析擇優(yōu)使用方案。決策時期的不同,也分為長期與短期兩種決策法。短期決策法涉及貢獻毛益法與本量利分析法及差量分析法等。長期決策法主要依據(jù)貨幣的時間價值劃分,包括動態(tài)與靜態(tài)兩種分析法。二是事中會計分析方法。主要是指貫徹國家現(xiàn)行的財經(jīng)制度與法令及政策等,利用會計反饋信息,分析企業(yè)的經(jīng)濟活動情況,在實踐中是否按明確的預期計劃與目標運行,以達到理想的監(jiān)督或控制等目的。事中會計分析方法的屬性特征,通常稱之為控制分析方法,涉及數(shù)量與制度兩種控制方法。從制度控制分析法的角度分析,主要以國家現(xiàn)行的政策方針及財經(jīng)法規(guī)制度為標準,分析與控制企業(yè)經(jīng)濟活動的合規(guī)性,促使分析工作符合制度要求,推動會計分析工作正規(guī)化進行。從數(shù)量控制分析法入手分析,主要以經(jīng)濟指標為標準,在分析企業(yè)經(jīng)濟活動的同時,對活動展開數(shù)量性的控制。通常運用預算控制分析法與定額控制分析法及目標控制分析法等。三是事后會計分析方法。依據(jù)會計核算資料展開會計分析,結合其他材料全面分析指定會計期間的經(jīng)營成果與財務狀況,總結成績的同時,及時發(fā)現(xiàn)存在與潛在的缺點與不足,提出建設性的整改意見,以此推動企業(yè)快速實現(xiàn)經(jīng)濟效益目標。事后會計分析方法包括差額法與比較法及連環(huán)替代法等,需根據(jù)資料與工作人員的能力等要素合理選擇會計分析方法。
完善的會計分析內容體系,涉及以往的經(jīng)濟活動分析,以及當下發(fā)展勢頭正猛的財務分析。經(jīng)濟活動分析主要依據(jù)可反映企業(yè)經(jīng)營成果與生產(chǎn)活動情況的會計及統(tǒng)計資料,分析研究企業(yè)完成的生產(chǎn)經(jīng)營活動成果,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的有利與不利因素,了解影響經(jīng)營成果的主觀與客觀原因,以此作為生產(chǎn)經(jīng)營活動決策調整的依據(jù),同時提出建設性的整改意見,促使企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營工作可以順利展開。財務分析的工作展開復雜煩瑣,主要依據(jù)財務報告等資料進行,并將財務資料作為財務分析的主體,根據(jù)指定的標準,合理選擇會計分析方法,分析與評價企業(yè)的經(jīng)營成果與財務狀況及財務風險等財務總體情況。分析是經(jīng)濟活動分析與財務分析的主要相同點,但在分析的對象與依據(jù)及主體等方面存在明顯的差異,這也是會計分析工作人員應當注意的。隨著財務分析與經(jīng)濟活動分析相關理論的逐步完善,為會計分析研究工作的展開奠定了基礎。國外的會計行業(yè)的資本主義市場環(huán)境相對成熟,我國的市場經(jīng)濟體系尚未完善,不能對國外會計界的會計分析體系進行照搬照用。尤其是在會計分析內容體系方面,還需從我國的企業(yè)管理需求入手,確保體系構建的針對性與有效性。
財務分析主要分析財務報表提供的會計核算資料,通常分析盈利與運營及償債等能力,了解企業(yè)增長能力。財務分析有突出現(xiàn)金流量分析與事后分析等優(yōu)勢特征,同時財務分析的弊端不能忽視,主要體現(xiàn)在脫離生產(chǎn)經(jīng)營過程的方面,分析層面相對淺顯,僅停留在財務報表提供的數(shù)據(jù)分析上。從以往的經(jīng)濟活動入手分析,主要涉及財務與成本及生產(chǎn)等分析方面,有內容全面的優(yōu)勢特征,分析了利潤與資金及成本等內容,同時分析了銷售與生產(chǎn)及供應等方面,分析內容貫徹整個生產(chǎn)經(jīng)營過程。但存在分析方法相互獨立與分離等方面,屬于板塊結構。會計分的內容體系的更新完善不能一蹴而就,需結合我國的特色與會計的國際化情況,達到優(yōu)勢互補的作用。
從業(yè)人員的工作能力與知識水平,直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與財務管理水平,尤其是作為財務管理部門的員工,應當注重自身職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務能力水平的提升。財會人員應當養(yǎng)成終身學習的意識,注重自身的政治思想水平提升,遵循規(guī)章制度與工作原則,做到遵紀守法與公正廉潔。更新自身的專業(yè)知識技能,提高自身的創(chuàng)新意識與業(yè)務能力。積極參與各項培訓教育活動,加強對會計分析工作的了解,提高對企業(yè)管理工作的認知度與支持度,并全身心地投入到工作中,為企業(yè)管理模式優(yōu)化獻計獻策。尤其是作為會計分析人員,應當不斷提高自身的政治素質與智力素質等綜合素養(yǎng),在主觀條件與客觀分析等方面,不斷向提高分析結果可靠性的方向靠攏,以切實發(fā)揮會計分析的作用價值。加強對軟件會計分析功能的開發(fā)與掌握,提高自身的信息素養(yǎng),帶動會計分析與管理手段的優(yōu)化,從而為會計分析工作展開,提供全面性與準確性的會計信息。
會計分析在企業(yè)管理中的應用,仍處于摸索性前進階段,在會計分析方法與內容及會計人員素質等方面有較大的發(fā)展空間。為發(fā)揮會計分析工作對企業(yè)管理模式優(yōu)化與管理水平的提高等作用,需加強對會計分析是財務分析與經(jīng)濟活動分析結合體等概念的了解,建立事前事中與事后的會計分析方法整體系統(tǒng)。同時靈活運用現(xiàn)代化的會計分析工具,確保會計分析工作有序進行。