業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化策略

胡上剛 大自然家居（中國）有限公司

引言

傳統(tǒng)形式下的企業(yè)預(yù)算工作大多針對的是事后核算，隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，特別是信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，使得傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)市場發(fā)展需求，進(jìn)而使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理工作不斷向著具有更多信息價(jià)值導(dǎo)向作用的財(cái)務(wù)管理工作模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。業(yè)財(cái)融合時(shí)代的到來，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了新時(shí)期的更高要求，需要將財(cái)務(wù)核算和企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行融合，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理信息資源價(jià)值，提高企業(yè)管理工作效率，提升企業(yè)市場競爭力，使企業(yè)更具持續(xù)化發(fā)展實(shí)力。

一、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作內(nèi)涵分析

業(yè)財(cái)背景下企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作的具體內(nèi)涵指的是企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀和行業(yè)現(xiàn)狀，制定切實(shí)的發(fā)展計(jì)劃、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)、經(jīng)營銷售策略等，并將企業(yè)各階段的發(fā)展計(jì)劃和規(guī)劃向下逐層傳遞，使企業(yè)管理部門和業(yè)務(wù)部門等環(huán)節(jié)均參與到企業(yè)發(fā)展中來。依據(jù)不同職能部門、崗位特點(diǎn)等更加科學(xué)合理地確定企業(yè)發(fā)展過程中所涉及的相關(guān)預(yù)算指標(biāo)、控制方法以及績效考核體系。確定各部門自身的工作目標(biāo)，并要求各部門將工作目標(biāo)的設(shè)定和企業(yè)總體發(fā)展進(jìn)行融合，進(jìn)而對企業(yè)所開展的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全方位、全過程管理與控制。

企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作是企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合重要內(nèi)容，也可簡單地理解為該工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要管理方法和途徑，是企業(yè)實(shí)施全面統(tǒng)籌規(guī)劃和管理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的管理手段，該工作的開展可以為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施具體計(jì)劃發(fā)揮指導(dǎo)作用。通過開展全面預(yù)算管理工作，可以使企業(yè)資金資源得到更加科學(xué)合理的分配，使各部門和員工之間保持高度一致的目標(biāo)，提升企業(yè)凝聚力，進(jìn)而提升企業(yè)綜合管理工作效率和水平，可以創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會價(jià)值。

二、業(yè)務(wù)融合背景下企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作存在的現(xiàn)狀問題

（一）企業(yè)缺乏全面預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識

全面預(yù)算管理工作屬于具有綜合性特點(diǎn)的預(yù)算管理機(jī)制，其涵蓋內(nèi)容主要有：企業(yè)業(yè)務(wù)投資方面的預(yù)算、資金成本管理方面的預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營方面的預(yù)算、費(fèi)用支付方面的預(yù)算等。全面預(yù)算管理工作和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算有著較大區(qū)別，企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作不只是財(cái)務(wù)管理部門的工作，其涉及部門較多，貫穿企業(yè)發(fā)展每個(gè)環(huán)節(jié)。但是當(dāng)前企業(yè)對于全面管理工作開展的重要性認(rèn)識存在一定落后性，主要表現(xiàn)在：一是很多企業(yè)員工認(rèn)為預(yù)算管理工作屬于財(cái)務(wù)部門，與其他職能部門關(guān)系不大。因此使得企業(yè)很多職能部門在企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作過程中的參與機(jī)積極性不高，配合力度較差，進(jìn)而使其提供的相關(guān)信息數(shù)據(jù)所具有的管理價(jià)值較低，無法更好地提升全面預(yù)算管理工作效率。二是，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層面缺乏對全面預(yù)算管理工作的規(guī)劃性和應(yīng)有的安排。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作不只是體現(xiàn)在管理機(jī)制的制定，更重要的是通過企業(yè)管理層將其進(jìn)行大力推行，全面帶動企業(yè)所有職能部門、生產(chǎn)部門和經(jīng)營部門等均要參與進(jìn)來。但是，當(dāng)前很多企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作仍停留在形式方面，不僅起不到提升管理效率的作用，同時(shí)還增加了工作的煩瑣性，使其陷入了惡性循環(huán)中，進(jìn)而在很大程度上降低了全面預(yù)算管理工作效率，無法滿足企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營的需求。

（二）企業(yè)缺乏全面預(yù)算管理工作信息化系統(tǒng)的建設(shè)

很多企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作時(shí)，存在著業(yè)務(wù)開展的前端信息和財(cái)務(wù)部門的末端信息系統(tǒng)不兼容不一致現(xiàn)象，企業(yè)缺乏預(yù)算管理信息體系的建設(shè)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)信息呈現(xiàn)分散性，缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，預(yù)算編制工作，很多數(shù)據(jù)信息在其實(shí)施收集過程中是以人工錄入形式進(jìn)行的，特別是實(shí)施全面預(yù)算管理工作過程中存在著大量的信息數(shù)據(jù)報(bào)表的錄入與匯總，人工手動錄入不僅造成工作效率低下，同時(shí)也存在著很大的錯誤隱患，進(jìn)而影響后期的數(shù)據(jù)分析和調(diào)整。在企業(yè)內(nèi)部缺乏預(yù)算管理編制信息系統(tǒng)的建設(shè)，使得其預(yù)算編制工作效率和工作質(zhì)量受到極大負(fù)面影響，在其執(zhí)行過程中，受到不同部門所使用的信息系統(tǒng)不一致方面的影響，使預(yù)算分析功能無法發(fā)揮作用，進(jìn)而造成企業(yè)不同部門的管理得不到有效協(xié)調(diào)，影響了企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動中的決策。由此可見，加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作信息系統(tǒng)的建設(shè)成為現(xiàn)代企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要工作。

（三）企業(yè)現(xiàn)行預(yù)算工作存在明顯滯后性

企業(yè)在業(yè)財(cái)融合管理背景下，實(shí)施全面預(yù)算管理工作可以對其開展經(jīng)濟(jì)活動過程中的前期資源配置工作、活動規(guī)劃工作等結(jié)合企業(yè)運(yùn)行現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測和管控工作，進(jìn)而體現(xiàn)企業(yè)決策的科學(xué)性。全面預(yù)算管理工作具有一定的前瞻性、預(yù)測性，對于企業(yè)現(xiàn)狀經(jīng)營和未來發(fā)展起著重要的促進(jìn)作用。但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作，通常是由財(cái)務(wù)管理部門主要負(fù)責(zé)，對上一年相關(guān)資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算、匯總，進(jìn)而將其作為重要依據(jù)來開展下一年的預(yù)算編制。在年初進(jìn)行編制工作完畢之后，使其不同項(xiàng)目的預(yù)算數(shù)據(jù)得以穩(wěn)定。這樣的管理工作方式，對于市場發(fā)生的供求變化、波動等情況缺乏有效的應(yīng)對能力。在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要開展相應(yīng)的調(diào)整工作時(shí)，傳統(tǒng)形式的預(yù)算管理工作無法做出有效反應(yīng)，進(jìn)而使其預(yù)算工作嚴(yán)重滯后于市場變化，是企業(yè)的生產(chǎn)活動滯后于預(yù)算管理。因此傳統(tǒng)形式的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作和現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際需求之間存在嚴(yán)重脫節(jié)問題，起不到應(yīng)有的預(yù)算管控作用。面對日益激烈的市場競爭和信息瞬息萬變的市場波動，企業(yè)的預(yù)算管理工作滯后，使其失去了提升自身市場競爭力的機(jī)遇，進(jìn)而需要面對更多的挑戰(zhàn)。

三、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作優(yōu)化策略研究

（一）加強(qiáng)企業(yè)對于實(shí)施全面預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識

業(yè)財(cái)融合是時(shí)代發(fā)展的趨勢，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)新時(shí)期創(chuàng)新發(fā)展的需求，提升企業(yè)關(guān)于實(shí)施全面預(yù)算管理工重要性的認(rèn)識，是推動該項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)效率提升的重要途徑。一是加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理對于業(yè)財(cái)融合理念的認(rèn)識，提升其對于實(shí)施全面預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層及管理層認(rèn)識度的提升，可以為該項(xiàng)工作的開展提供更多的管理便利和資源便利，是該項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ)。同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全員參與的基礎(chǔ)，有效提升了企業(yè)相關(guān)部門的積極參與性和協(xié)調(diào)性。二是企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作委員會的建設(shè)，可以將各部門負(fù)責(zé)人作為該項(xiàng)工作的牽頭人，以此更好地保障部門和企業(yè)員工的參與性。全面預(yù)算管理工作委員會開展工作的前提是將企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營作為工作方向，使企業(yè)資源全部歸納至預(yù)算管理工作體系內(nèi)，利用自身的資源分配職能以及監(jiān)管職能，實(shí)施相應(yīng)的管理工作，促進(jìn)全面預(yù)算管理工作得以順利開展。三是加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和能力提升。人員培訓(xùn)工作的開展不僅指的是具體的業(yè)務(wù)能力，還包含相應(yīng)的管理工作理念和持續(xù)發(fā)展理念。將工作思維從傳統(tǒng)工作方式中進(jìn)行抽離，通過提升自身對企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行入手，使其具備實(shí)施全面預(yù)算管理工作能力，確保各項(xiàng)工作的高效開展和有效落實(shí)。

（二）加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作信息化環(huán)境建設(shè)

企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下實(shí)施全面預(yù)算管理工作需要將數(shù)據(jù)信息化作為工作基礎(chǔ)，信息化建設(shè)工作所起到的重要性作用主要表現(xiàn)在：使得企業(yè)業(yè)務(wù)開展和財(cái)務(wù)工作之間實(shí)現(xiàn)了有效融合，改善了依靠手工錄入方式產(chǎn)生的工作效率低、人工成本高、出錯概率大等問題，同時(shí)還存在著數(shù)據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)不一致等復(fù)雜情況，進(jìn)而使得信息數(shù)據(jù)利用效率下降。同時(shí)信息化系統(tǒng)的建設(shè)還是業(yè)財(cái)融合背景下實(shí)施全面預(yù)算管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸速度的保障和信息質(zhì)量的保障。在實(shí)際工作過程中，企業(yè)需要為業(yè)財(cái)融合提供基礎(chǔ)的信息化管理工作環(huán)境，使工作的開展可以更好利用具有可擴(kuò)展特點(diǎn)的商業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)告語言，也就是XBRL。該語言屬于集成特性的計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)語言，被廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)工作領(lǐng)域，可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)最大化集成，通過具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和更加規(guī)范化管理特點(diǎn)的信息語言使之形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，以更好的提供信息共享服務(wù)。將XBRL和業(yè)財(cái)融合下的企業(yè)全面預(yù)算管理工作相融合，其主要原因是可以使企業(yè)業(yè)務(wù)開展相關(guān)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)一致性的管理和語言形式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共享作用。這一應(yīng)用可以使業(yè)財(cái)融合更加深入，使業(yè)財(cái)信息數(shù)據(jù)可以更好地和企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和有機(jī)整合。

（三）加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合背景下全面預(yù)算管理工作體系的建設(shè)

由上述內(nèi)容可以更好地明確業(yè)財(cái)融合背景下，企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作提醒需要使用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺。在具體的管理體系構(gòu)建過程中可以去制定如下全面預(yù)算管理工作體系的建設(shè)思路：從企業(yè)實(shí)際管理出發(fā)，依據(jù)不同職能部門、業(yè)務(wù)部門開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息以及相關(guān)信息數(shù)據(jù)的搜集和匯總，并使其成為原始信息數(shù)據(jù)源，同時(shí)進(jìn)行分類處理。依據(jù)XBRL信息語言需求采取加工處理，進(jìn)而使其成為具有更加統(tǒng)一性和規(guī)范性的信息數(shù)據(jù)形式，最后傳輸至XBRL信息數(shù)據(jù)庫。企業(yè)不同部門以及業(yè)務(wù)部門之間開展有效溝通，提升共享信息數(shù)據(jù)的高效性，使信息數(shù)據(jù)得以輸出。最后將所輸出的信息數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)決策、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管控、規(guī)范管理工作中。在此獲得的信息數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)全面預(yù)算管理工作中，可以使其直接形成企業(yè)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部流程客戶等不同層面的信息預(yù)算數(shù)據(jù)，企業(yè)依據(jù)自身需求使其通過相應(yīng)的途徑設(shè)置進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的下發(fā)，使其傳至相應(yīng)部門以及業(yè)務(wù)單元。

（四）加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合背景下實(shí)施全面預(yù)算管理工作的具體策略

上述內(nèi)容中對于企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下實(shí)施全面預(yù)算管理工作體系建設(shè)的思路，本文主要通過以下三方面進(jìn)行企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作內(nèi)容的設(shè)計(jì)進(jìn)行具體策略的研究。

1.全面預(yù)算編制工作的設(shè)計(jì)策略

通過上述內(nèi)容的分析，結(jié)合其企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作體系建設(shè)思路，提升了管理工作過程中對于信息數(shù)據(jù)實(shí)施的層次與內(nèi)容劃分方面的能力，這就使得企業(yè)在開展全面預(yù)算管理編制工作過程中也需要將此項(xiàng)信息內(nèi)容加以預(yù)算和編制，進(jìn)而確保信息數(shù)據(jù)在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行、信息分析、工作考評過程中具有一致性。業(yè)財(cái)融合背景下，企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算編制工作過程中，主要的工作內(nèi)容有三點(diǎn)。一是業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作體系建設(shè)過程中對于預(yù)算編制工作指標(biāo)體系的建設(shè)，具體的指標(biāo)建設(shè)需要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)、內(nèi)部管理流程、客戶等方面內(nèi)容進(jìn)行，并依據(jù)不同的內(nèi)容指導(dǎo)和指標(biāo)預(yù)算相關(guān)的因素以及關(guān)鍵點(diǎn)，通過設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)值、具體行動方案以及責(zé)任部門，進(jìn)而推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)發(fā)展之間實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)動，真正發(fā)揮業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作的控制作用。二是針對不同層次方面和不同內(nèi)容方面的業(yè)財(cái)融合過程中預(yù)算指標(biāo)的權(quán)重設(shè)計(jì)。關(guān)于權(quán)重設(shè)計(jì)可以利用的方法主要有：專家直接評定、層次分析、德爾菲法以及重要依據(jù)排序等方法，所有方法的應(yīng)用具有其自身的優(yōu)劣特性，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行具體方法的采用。三是企業(yè)在不同的階段有不同的目標(biāo)和重點(diǎn)，同一企業(yè)的不同事業(yè)部，要因地制宜，設(shè)立預(yù)算目標(biāo)。我所在企業(yè)有多個(gè)事業(yè)部，對各個(gè)事業(yè)部，股東會都會制訂不同的指標(biāo)。另外也會設(shè)立三檔指標(biāo)，門檻值、目標(biāo)值、挑戰(zhàn)值。門檻值必須要完成。完成不同目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值的指標(biāo)有不同獎勵。

2.全面預(yù)算執(zhí)行和控制方面的設(shè)計(jì)策略

一是對于企業(yè)資源的配置需要從更多的綜合性因素進(jìn)行，包含投資情況、經(jīng)營效率、戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)核心價(jià)值觀等方面，需確保資源配置的優(yōu)化性和全面性。二是執(zhí)行審批階段，需要嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，使預(yù)算工作和企業(yè)業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)更為緊密的結(jié)合，加強(qiáng)指標(biāo)管理、影響因素管控等。運(yùn)用好云計(jì)算大數(shù)據(jù)工具，使財(cái)務(wù)人員，通過云來協(xié)同工作，為財(cái)務(wù)人員提供富有效率，更科學(xué)的數(shù)據(jù)。運(yùn)用好數(shù)字化工具，在經(jīng)營過程中進(jìn)行動態(tài)管控。

3.全面預(yù)算考評工作方面的設(shè)計(jì)策略

全面預(yù)算考評工作不只是針對預(yù)算工作的執(zhí)行結(jié)果還包含預(yù)算得以有效執(zhí)行過程中所需要的必要性保障。需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)類和業(yè)務(wù)類兩方面的預(yù)算考評工作指標(biāo)的設(shè)計(jì)，使其成為整體，進(jìn)而提升企業(yè)全面預(yù)算考評工作的科學(xué)性和全面性?？荚u工作需要每月按照核心的指標(biāo)進(jìn)行排名，通過在每月的總結(jié)大會中公布排名，發(fā)放紅黃旗，讓各業(yè)事業(yè)部能夠了解經(jīng)營情況，激勵優(yōu)秀，督促落后的部門，通過強(qiáng)化排名公布，提升預(yù)算考核的積極性。

結(jié)語

本文主要分析業(yè)財(cái)融合的實(shí)施必要性以及業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作的內(nèi)涵，并分析現(xiàn)狀下企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作中存在的問題，研究具體的優(yōu)化策略。通過上述內(nèi)容可以看到，加強(qiáng)企業(yè)對于實(shí)施全面預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識、加強(qiáng)信息化環(huán)境建設(shè)以及構(gòu)建企業(yè)業(yè)財(cái)融合背景下全面預(yù)算管理工作體系等具體策略的實(shí)施，可以給企業(yè)提供更好的實(shí)施全面預(yù)算管理工作的信息平臺和工作環(huán)境，提升企業(yè)所有財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、職能部門以及企業(yè)員工的參與積極性，進(jìn)而提升企業(yè)全面預(yù)算管理工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的發(fā)展和創(chuàng)新提供重要的推動作用。