建筑企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建

張晶 浙江交工金筑交通建設(shè)有限公司

引言

隨著國家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施投入力度的不斷加強(qiáng)，道橋等建筑施工行業(yè)也成為當(dāng)前基礎(chǔ)設(shè)施中的主力軍。基于精細(xì)化理念對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，其一方面可以詳細(xì)地劃分工作主體，讓工作崗位和相關(guān)職能都得到處理和落實(shí)，同時(shí)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)施也有助于對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作程序進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作人員能夠更為規(guī)范地開展財(cái)務(wù)工作，提高工作效率的同時(shí)節(jié)約成本；另一方面，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理還能夠?qū)崿F(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”，讓不同職能部門之間共同開展管控工作，加強(qiáng)部門之間的合作和聯(lián)系，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)經(jīng)營決策的正確性。因而對(duì)建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化、全過程管理給予重視，從而提高企業(yè)效益，提高企業(yè)市場主體地位。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的重要意義

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)工作主體的細(xì)分，同時(shí)也讓不同崗位的工作職能更為細(xì)化，從而確立了明確的管理制度。財(cái)務(wù)人員可以科學(xué)而規(guī)范地開展財(cái)務(wù)管理，不斷提高工作效率，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)察，為經(jīng)營者提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)參考，可以更為合理地開展經(jīng)營決策，為財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化提供了可靠的參考。對(duì)施工企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）更好地體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)價(jià)值

對(duì)施工企業(yè)經(jīng)營而言，財(cái)務(wù)管理的地位非常重要。和生產(chǎn)型企業(yè)相比起來，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作量大，且涉及范圍廣，經(jīng)由建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展，并且以精細(xì)化的方式不斷進(jìn)行革新，就可以梳理出企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的掌控。同時(shí)可以避免建筑企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，更可以挖掘財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的價(jià)值，在最大程度上發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值。

（二）為建筑企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)參考

在一般情況下，建筑企業(yè)所開展的財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)質(zhì)就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而服務(wù)于企業(yè)的決策和管理。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平直接對(duì)建筑施工決策的合理性造成影響，同時(shí)更會(huì)決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，所以從這個(gè)角度來看，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理中的重點(diǎn)，采用精細(xì)化的理念來開展各種財(cái)務(wù)管理工作更是重中之重。財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)質(zhì)就是對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集，之后分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行處理，所以財(cái)務(wù)管理精細(xì)化工作的開展，可以為建筑企業(yè)提供更為翔實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。

（三）推動(dòng)企業(yè)“營改增”改革

建筑企業(yè)屬于傳統(tǒng)施工類企業(yè)，在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革和增值稅制度改革的不斷完善背景下，也面臨著巨大的沖擊和前所未有的機(jī)遇，建筑企業(yè)如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、抓住機(jī)遇，在新時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，就成為廣大建筑企業(yè)需要面臨和重視的問題。在傳統(tǒng)的營業(yè)稅制度環(huán)境下，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理偏向于粗放，而在實(shí)行增值稅制度后，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)新的形勢，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。舉例來說，需要在管理工作中盡量降低預(yù)繳增值稅，因此在工程量驗(yàn)收前，需要及時(shí)獲取分包發(fā)票進(jìn)行分包抵扣，從而降低增值稅預(yù)繳費(fèi)用，降低企業(yè)資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。同時(shí)營改增還需要及時(shí)履行繳納增值稅的義務(wù)，因而在供應(yīng)商的選擇過程中，也要將其納稅人信用評(píng)級(jí)納入考量之中。綜上所述，精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理可以很好地解決上述問題，特別在稅收籌劃經(jīng)驗(yàn)短缺、稅收籌劃成本高昂的建筑企業(yè)，精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理是保障稅收企業(yè)營改增順利進(jìn)行的關(guān)鍵舉措。

二、現(xiàn)階段建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的不足

（一）不完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，需要與之相配套的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。現(xiàn)在雖然有越來越多的建筑企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)控制精細(xì)化的意義有了一定的了解，但是在實(shí)踐層面上，建筑企業(yè)仍然普遍沒能建立起完善的內(nèi)部控制機(jī)制，尤其是在全面預(yù)算工作中，內(nèi)控體系的不完善，削弱了財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督作用，特別在市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，嚴(yán)重制約著企業(yè)的長期發(fā)展。而在工程決策、審核階段，缺乏精細(xì)化的財(cái)務(wù)控制，容易導(dǎo)致工程成本失控，對(duì)工程的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)造成較大影響。

（二）以事后管理為主的財(cái)務(wù)管理方式

當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展大多仍然以事后核算為主，在事前預(yù)測和事中控制方面則相對(duì)較弱，導(dǎo)致工作開展難以契合客觀市場環(huán)境。管理者在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理過程中，缺乏對(duì)市場經(jīng)濟(jì)情況的調(diào)研，沒有在事前以及事中及時(shí)分析如何有效地節(jié)約企業(yè)運(yùn)行成本，降低了決策的時(shí)效性和有效性。長期看來，必然導(dǎo)致企業(yè)成本費(fèi)用失控，超預(yù)算情況時(shí)有發(fā)生。

（三）單一的財(cái)務(wù)管理方式

在信息化背景之下，很多建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方式上依舊單一，仍然將財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)放在收集和分析已有數(shù)據(jù)層面上，但是這已經(jīng)無法給企業(yè)的決策及時(shí)地提供數(shù)據(jù)支持，這樣單一的財(cái)務(wù)管理方式造成了一定問題：一是合同管理意識(shí)不足，未能將其作為財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容；二是對(duì)于較為重要的項(xiàng)目效益預(yù)測沒有給予足夠的重視，當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理方式也無法計(jì)算效益；三是在成本管理工作方面也無法科學(xué)地計(jì)算出材料消耗情況，給財(cái)務(wù)管理帶來了一定的困難。

（四）不完善的信息化建設(shè)水平

近年來建筑企業(yè)都在不斷推廣信息技術(shù)，也在積極建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，這在很大程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，但實(shí)際上信息共享程度低、部門交流少的問題仍然廣泛存在，沒有實(shí)現(xiàn)完全的整合與分析模塊，不完善的信息化建設(shè)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息無法完成融合，給財(cái)務(wù)精細(xì)化管理形成了阻礙。

三、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的核心就是細(xì)致入微，對(duì)所有的工作崗位、所有的業(yè)務(wù)內(nèi)容都形成完善的工作流程，并且在實(shí)踐過程中不斷走向成熟，在實(shí)踐中不斷落實(shí)，在建筑企業(yè)工作所有的領(lǐng)域都滲透財(cái)務(wù)管理，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能，實(shí)現(xiàn)管理無死角。具體來說，可以從以下幾個(gè)方面入手。

（一）對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行完善

在財(cái)務(wù)管理中引入精細(xì)化管理理念，將責(zé)任落實(shí)到人，并對(duì)各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化管理，同時(shí)制定一套完善的獎(jiǎng)懲體系，就能夠提高財(cái)務(wù)管理工作人員的工作積極性。除此之外，建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行規(guī)范，對(duì)可能發(fā)生的情況制定預(yù)案，從而嚴(yán)格控制成本。與此同時(shí)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善，也是企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要途徑，在這個(gè)過程中，企業(yè)內(nèi)部控制體系可以進(jìn)行預(yù)警、控制，并對(duì)重要的風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測，從整體上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平?？偨Y(jié)起來，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)進(jìn)行夯實(shí)，并建立健全的內(nèi)部控制體系，是做好財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的必要前提。

（二）建設(shè)業(yè)財(cái)共享的信息平臺(tái)

在信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷得到發(fā)展，相應(yīng)地各種互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)開始給建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供便利。企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理的過程中，建設(shè)企業(yè)財(cái)共享信息系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的管理，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息共享和計(jì)算能力的優(yōu)勢。從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)成本的精細(xì)化管理，其管理范疇從施工生產(chǎn)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，經(jīng)由業(yè)財(cái)共享平臺(tái)來對(duì)所收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測，即可在降低成本的同時(shí)，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，建筑企業(yè)可以經(jīng)由業(yè)財(cái)共享信息平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)對(duì)異地工程項(xiàng)目的管理，還可以基于平臺(tái)來對(duì)具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理和規(guī)劃，在保證施工質(zhì)量的同時(shí)，及時(shí)記錄施工時(shí)所產(chǎn)生的各種成本數(shù)據(jù)，從而讓成本費(fèi)用管理更加精細(xì)化、規(guī)范化。業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)過程中，需要及時(shí)反饋各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并采取行之有效的措施手段加強(qiáng)管理，這樣才能確保財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平。

（三）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算控制

建筑企業(yè)需要內(nèi)外部結(jié)合起來進(jìn)行財(cái)務(wù)控制，形成一套完善的預(yù)警機(jī)制，從而實(shí)時(shí)監(jiān)測企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，給企業(yè)管理人員和決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)信息，以此為基礎(chǔ)，制定財(cái)務(wù)管理對(duì)策，及時(shí)判斷和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，建筑企業(yè)也可以借助于完善的ERP管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的運(yùn)用有助于確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)，提高集約化水平，減少管理流程，提高管理效率。除此之外，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的利用也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目的的有效手段，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度體系進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范，尤其是資產(chǎn)流動(dòng)性和資產(chǎn)支付風(fēng)險(xiǎn)管理層面，要定期進(jìn)行資金清查，避免出現(xiàn)不合理占用資金的問題，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

全面預(yù)算控制也是財(cái)務(wù)工作精細(xì)化的重要舉措，可以切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。在全面預(yù)算控制領(lǐng)域，企業(yè)需要將工程預(yù)算、成本預(yù)測、工程管理預(yù)測和庫存預(yù)測等多個(gè)環(huán)節(jié)，分解、細(xì)化成若干個(gè)管理節(jié)點(diǎn)，提高財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于建筑企業(yè)進(jìn)行預(yù)算的全面控制管理，這樣就可以在最大程度上確保預(yù)算編制水平，在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)權(quán)利、責(zé)任以及義務(wù)的統(tǒng)一。

（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的全過程管理

1.招投標(biāo)階段

需要結(jié)合工程招標(biāo)文件，和市場部門共同估算市場風(fēng)險(xiǎn)，例如當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)等，之后結(jié)合當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)計(jì)算材料和人工價(jià)格，從而全面調(diào)查經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目背景、業(yè)主信用以及資金償付能力等，形成一套完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。結(jié)合市場情況，與其他同類型工程項(xiàng)目的效益進(jìn)行對(duì)比，來預(yù)測本項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，給投標(biāo)、決策提出指導(dǎo)。

2.策劃階段

在中標(biāo)之后，保證手續(xù)文件的完整性，尤其是各種不同的會(huì)計(jì)要件要確保規(guī)范。對(duì)合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的條款內(nèi)容需要提高重視，尤其是結(jié)算周期、支付周期、質(zhì)保金比例、支付金額、約定稅率，以及違約和保密條款等方面的內(nèi)容。在合同中，有關(guān)商品轉(zhuǎn)讓以及勞務(wù)權(quán)利義務(wù)的條款內(nèi)容給予重視，并以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求為基礎(chǔ)，來對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算，確定項(xiàng)目能夠帶來的經(jīng)濟(jì)收益。同時(shí)結(jié)合圖紙、工程量清單等技術(shù)材料來預(yù)測項(xiàng)目成本。供應(yīng)商的選擇對(duì)企業(yè)稅金成本的影響作用非常明顯，這一點(diǎn)在“營改增”之后得到了進(jìn)一步凸顯。

3.施工階段

在施工階段，需要重視如下幾個(gè)問題：

首先，對(duì)資金進(jìn)行精細(xì)化控制。在市場環(huán)境因素下，業(yè)主所采用的付款方式是多種多樣的，如信用證、保理和匯票等，企業(yè)需要對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行可選擇地調(diào)節(jié)，不斷對(duì)債務(wù)控制機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，確保資金順利回籠，避免資金鏈斷裂。

其次，對(duì)成本實(shí)現(xiàn)精細(xì)化控制。在工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)化控制的過程中，需要落實(shí)工程項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任制度體系，將計(jì)劃要求目標(biāo)進(jìn)行分解之后落實(shí)到每個(gè)職能部門和工作人員身上。在設(shè)計(jì)變更的情況下，要及時(shí)對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，提高成本管理工作的實(shí)效性。

再次，制定合理化的財(cái)務(wù)指標(biāo)。在財(cái)務(wù)指標(biāo)制定過程中，要以企業(yè)實(shí)際經(jīng)營現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，貫穿整個(gè)施工全過程，合理地量化并衡量施工過程中的各種指標(biāo)，建筑企業(yè)始終以成本中心為抓手，關(guān)注計(jì)量形象比、計(jì)量營收比、計(jì)量支付比等指標(biāo)，同時(shí)關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率、兩金占營收比、現(xiàn)金流等主要預(yù)算指標(biāo)，以滿足不同部門、不同崗位管理人員的需求。最后，要在項(xiàng)目管理全過程采用信息化管理技術(shù)。經(jīng)由全面預(yù)算系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的運(yùn)用，來提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平，提高財(cái)務(wù)管理效率。

4.竣工階段

在項(xiàng)目竣工后，財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在于結(jié)算管理，需要做好結(jié)算策劃，同時(shí)盡量縮短收尾工作的時(shí)限，節(jié)約人力及相關(guān)其他成本。財(cái)務(wù)人員要積極跟進(jìn)工程尾款地追收，減少資金回籠時(shí)間。對(duì)評(píng)估體系也要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化設(shè)計(jì)，經(jīng)由績效考核等手段開展工作，并收集數(shù)據(jù)信息，給后續(xù)其他同類型項(xiàng)目的開展提供參考和借鑒。

結(jié)語

在前文分析中已經(jīng)知道，對(duì)建筑企業(yè)而言，有效的財(cái)務(wù)管理體系能夠促進(jìn)企業(yè)健康運(yùn)營、良性發(fā)展。近年來不僅建筑行業(yè)也出現(xiàn)了越來越激烈的市場競爭，其他類施工企業(yè)也漸漸凸顯出許多新的發(fā)展問題，為了在市場競爭中獲得優(yōu)勢，就需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行完善。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建對(duì)于建筑企業(yè)的發(fā)展而言是非常有利的，不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展，同時(shí)更有助于推動(dòng)企業(yè)長期價(jià)值的創(chuàng)造。在未來，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也將得到越來越多企業(yè)的重視、在財(cái)務(wù)管理上得到更廣泛的應(yīng)用。