武佳莉
在現(xiàn)代企業(yè)全面財務(wù)管理過程中,管理會計應(yīng)始終以企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向充分重視戰(zhàn)略價值,從而可以促進公司持續(xù)健康發(fā)展。本文論述了管理會計在企業(yè)整體財務(wù)管理中的應(yīng)用,結(jié)合企業(yè)實際提出了企業(yè)全面預(yù)算的實施策略。宗旨是提升公司整體治理水平促進現(xiàn)代企業(yè)更穩(wěn)定更健康地發(fā)展。
管理會計可以促進公司持續(xù)健康發(fā)展。具有計劃、決策、控制、評價四大功能能,并可以對現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)與經(jīng)營活動進行全面、有效的整合。全面預(yù)算管理是實施管理會計的重要手段,通過建立完善的管理會計機制,在保證現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著重要的地位。
一、全面預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算管理是企業(yè)以戰(zhàn)略為中心,對未來生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面進行規(guī)劃和控制,并對結(jié)果進行評價的活動。分為經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,包括預(yù)算編制與審核、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算分析與調(diào)整、預(yù)算評價等部分。其核心主要體現(xiàn)在“綜合性”上,具有全方位、全員、全過程的特點。全面、全面的預(yù)算管理是企業(yè)的核心,包括各個方面,全面、真實地反映企業(yè)的經(jīng)濟狀況,確保預(yù)算目標(biāo)的完成。企業(yè)將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)分配給全體員工,對全體員工進行考核,調(diào)動員工的積極性,使預(yù)算達(dá)到最佳效果。整個過程貫穿于企業(yè)活動的全過程。無論是在預(yù)算戰(zhàn)中、預(yù)算中還是預(yù)算后,集團都可以進行全面預(yù)算管理,將所有關(guān)鍵問題整合到一個系統(tǒng)中,進行計劃、控制、溝通和激勵。另外應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和管理重點,制定并量化關(guān)鍵的預(yù)算指標(biāo),作為承接戰(zhàn)略規(guī)劃與年度預(yù)算的主要橋梁。關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)是公司層面最核心的、剛性的指標(biāo),也是公司長期戰(zhàn)略規(guī)劃與短期戰(zhàn)略舉措的體現(xiàn),通過預(yù)算編制過程將這些指標(biāo)落實到各責(zé)任中心。
二、管理會計在企業(yè)全面預(yù)算管理中的重要性
(一)管理會計能夠提高全面預(yù)算管理水平
管理會計是將管理與會計有效地結(jié)合在一起的管理模式。尤其是預(yù)算與決策控制與績效。管理性會計制度主要包括財務(wù)、管理、業(yè)務(wù)、市場等即企業(yè)有責(zé)任、有財富經(jīng)驗,主要是為企業(yè)提供內(nèi)部有效決策數(shù)據(jù)。管理會計工具化方法通過理論與實踐的結(jié)合就能充分發(fā)揮其價值。
(二)管理會計能夠提高全面預(yù)算的目標(biāo)
將員工和部門的績效與公司的整體績效結(jié)合起來,可以使各領(lǐng)域的管理部門從公司的整體績效出發(fā),在一定程度上緩解了企業(yè)不同部門和管理層之間的矛盾,實現(xiàn)了預(yù)算指標(biāo)的分離,進而能夠?qū)φ麄€公司進行預(yù)測并做出決策。這能減輕管理者的壓力,緩解管理層和下屬之間的利益沖突,減少預(yù)算編制和評估之間不必要的沖突,并促進實現(xiàn)預(yù)算編制中的公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
(三)管理會計能夠提高企業(yè)資源配置
商業(yè)部門在提供資源時,要有一定的精確度,以使這種功能的預(yù)算高于一切客觀實際。若必須對預(yù)算這類工作進行考核,則應(yīng)著重于實際工作和客觀實際工作。另一方面要盡最大努力達(dá)到預(yù)算目標(biāo),但是沒有考慮到公司的利益,這嚴(yán)重制約了公司的發(fā)展。
三、管理會計在企業(yè)全面預(yù)算管理中的運用作用
(一)企業(yè)的管理與發(fā)展離不開全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)日常管理的一種非常有效的方法。特別是在現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,分配和兼顧不同部門、不同單位的財力和非財力資源。目的是為了更好地協(xié)調(diào)企業(yè)在持續(xù)發(fā)展過程中的經(jīng)營活動,以便更好地配合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。因此無論涉及到企業(yè)的經(jīng)營管理需要還是政府政策的推動,為了更好地對現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行管理,企業(yè)都必須積極采用綜合的財務(wù)管理方法,把現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略納入企業(yè)的經(jīng)營管理規(guī)劃中。
(二)有助于改善企業(yè)的全面預(yù)算管理
管理會計是管理與會計緊密結(jié)合的一種戰(zhàn)略,其主要內(nèi)容是預(yù)測與決策、審計與績效評價。新形勢下,在預(yù)算管理中要始終堅持預(yù)算會計的理念,堅持滾動預(yù)算、作業(yè)預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算等管理會計方法。以求使公司整體治理水平最大化具有很強的實際應(yīng)用價值。
(三)有助于企業(yè)建立科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)
在企業(yè)的日常管理中,管理會計具有對預(yù)算指標(biāo)進行評價與評價分離的功能。從企業(yè)總體發(fā)展的角度進行戰(zhàn)略決策可以從源頭上減輕全面預(yù)算管理的壓力,更好地緩解現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)發(fā)展過程中管理層與中小股東之間在項目目標(biāo)方面的利益沖突所產(chǎn)生的矛盾。利用這種矛盾現(xiàn)象可以有效減少企業(yè)在預(yù)算編制和評價過程中的矛盾,節(jié)約預(yù)算編制過程中的時間,通過預(yù)算的實施有效消除現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的障礙。
(四)有利于企業(yè)合理配置資源
管理會計應(yīng)該具有合理分配和評價績效的功能。但在現(xiàn)代企業(yè)的資源配置與績效評價過程中存在著許多矛盾,所以現(xiàn)代企業(yè)在進行資源配置時,首先需要準(zhǔn)確地對資源進行定位,其次要充分考慮預(yù)算目標(biāo),以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、管理會計在企業(yè)全面預(yù)算管理中的運用策略
(一)澄清預(yù)算、規(guī)劃和公司戰(zhàn)略之間的關(guān)系
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,預(yù)算管理從戰(zhàn)略內(nèi)容開始,到評價結(jié)束,都不能忽視企業(yè)預(yù)算管理的過程,必須始終以現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo)。在現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)策劃是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體體現(xiàn),就是戰(zhàn)略分析的起點計劃,體現(xiàn)出企業(yè)預(yù)算的橋梁規(guī)劃與公司的戰(zhàn)略關(guān)系。在連續(xù)循環(huán)過程中預(yù)算管理是促進現(xiàn)代企業(yè)更穩(wěn)定健康發(fā)展的重點。
1.企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)該始終堅持以戰(zhàn)略內(nèi)容作為起點
首先在公司戰(zhàn)略治理中,應(yīng)始終關(guān)注企業(yè)的長期發(fā)展,全面實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo);其次應(yīng)將企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)向目標(biāo)管理;最后應(yīng)在確定公司發(fā)展目標(biāo)和成績的過程中,采用全面的公司治理方法。“全面預(yù)算管理目標(biāo)”是一條層層推進的路徑,為提高企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),要對其實行退出機制嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理目標(biāo),進而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造重要保障條件。由此可見全面預(yù)算管理不僅僅是預(yù)算管理的一種方式,還是目標(biāo)管理的思想與內(nèi)容的結(jié)合。所以從一定意義上說綜合財務(wù)管理是一種有效的管理方式。在企業(yè)全面財務(wù)管理的背景下,運用管理會計有利于提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
2.預(yù)算管理應(yīng)該始終堅持以預(yù)測和經(jīng)營規(guī)劃作為核心內(nèi)容
采用預(yù)算管理方法時,企業(yè)應(yīng)始終堅持以戰(zhàn)略管理為出發(fā)點,創(chuàng)新公司治理結(jié)構(gòu),促進現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,并在不斷發(fā)展的過程中實現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)在環(huán)境分析、財務(wù)分析和財務(wù)規(guī)劃方面開展工作
要有效提高公司全面預(yù)算管理的效率,就必須理清預(yù)算、計劃和戰(zhàn)略管理三者之間的關(guān)系。因此在全面財務(wù)管理過程中開展管理會計工作,必須做好環(huán)境分析、財務(wù)分析和財務(wù)規(guī)劃的充分認(rèn)識,還要分析市場經(jīng)濟的整體發(fā)展規(guī)律和日常管理過程中存在的問題,切實做好財務(wù)預(yù)測工作,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)總的預(yù)算目標(biāo)。
(三)做好預(yù)算審核與分析
將管理會計在企業(yè)全面預(yù)算中的合理應(yīng)用,積極開展對企業(yè)全面預(yù)算的審核與分析工作,整個審核過程主要包括對預(yù)算底數(shù)的審核、審核準(zhǔn)備、審核程序、審核過程、審核結(jié)果及程序、審核結(jié)果及程序、審核報告及其他審核職能思路。與此同時。執(zhí)行過程中要密切聯(lián)系企業(yè)的日常經(jīng)營,加強財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的分析,找出企業(yè)整體財務(wù)管理中存在的問題,使企業(yè)整體治理水平達(dá)到最大化。
1.加強審計部門的監(jiān)督管理
會計監(jiān)督應(yīng)當(dāng)定期進行國家財政、審計、稅務(wù)系統(tǒng)應(yīng)重點檢查會計核算的規(guī)范化、內(nèi)部控制制度的健全以及會計信息的真實性。審計師是對公司進行有效監(jiān)督管理的重要監(jiān)督單位。
2.明確定位促進全面預(yù)算管理推行
從實際情況看全面預(yù)算管理是圍繞預(yù)算制定的。公司各部門在實施過程中,審計主管部門應(yīng)加強自身執(zhí)法工作對公司各部門進行管理履行平等對待的義務(wù)。在企業(yè)發(fā)展過程中,由于二次資源的局限性需要將其有效地納入預(yù)算管理過程,逐步實現(xiàn)各部門之間的協(xié)同。另外,在預(yù)算編制過程中,應(yīng)充分尊重戰(zhàn)略目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)作用,另外要根據(jù)公司目前的基本狀況,編制完善的公司財務(wù)報表,并科學(xué)合理的實施財務(wù)管理工作。
3.加強企業(yè)內(nèi)部管理
會計信息失真是影響企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。為了改善企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),要從根本上降低內(nèi)部管理效率是其主要目標(biāo)。并建立有效的內(nèi)部控制體系,持續(xù)改進公司賬簿信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)強化管理層地位,防止管理層為自身利益提供虛假信息。另外預(yù)算控制是人們?yōu)檫_(dá)到規(guī)定的目標(biāo)而實行的手段。作為預(yù)算控制,同樣是為實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而實行的手段,為此,就必須針對全面預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險進行管控。一方面,公司管理層需要高度重視,需要將全面預(yù)算管理與公司發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,嚴(yán)格履行公司預(yù)算管理委員會的預(yù)算管理的職能,提高全面預(yù)算管理的工作成效。另一方面,各級預(yù)算編制的單位和人員需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)預(yù)算管理的知識,明確全面預(yù)算管理的目的和職責(zé),保障全面預(yù)算編制質(zhì)量,提高預(yù)算執(zhí)行力度。
4.提高會計人員綜合素質(zhì)
提升會計人員的素質(zhì)可以促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),否則可能會導(dǎo)致會計信息失真的發(fā)生。全面預(yù)算管理不同于單純的預(yù)算管理,有必要加強企業(yè)內(nèi)部會計人員的培訓(xùn),豐富其全面預(yù)算相關(guān)的知識儲備,進而提升會計人員的綜合素質(zhì),以幫助企業(yè)有效推行全面預(yù)算。
五、結(jié)語
在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,要加強管理會計在企業(yè)綜合財務(wù)管理中的應(yīng)用,始終堅持把財務(wù)管理作為重要動力,將全面預(yù)算管理體系應(yīng)用到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中,積極構(gòu)建扎實的管理會計體系,協(xié)調(diào)和控制企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的全過程企業(yè)的發(fā)展將使我們不斷發(fā)展壯大,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:鄭州商學(xué)院)